使用文档软件,先打出证明二字,中间添加空格。再点击开始里的标题和居中按钮,输入正文内容,需要证明的事项等。叙述简介,明了,不要出现语病和歧义。注明落款单位和证明时间。单位和时间与证明内容之间不要距离太远。具体内容:1、标题一般把所要证明的主要内容作为标题。不要只写证明材料或证明信、证明书,因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。2、抬头有些证明材料有明确的主送单位,就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。3、正文这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。4、署名证明材料写好后