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论文摘要格式
引导语：不同的大学有着不同的论文格式，不同的导师也有着不同的论文格式。以下是YJBYS的小编为大家找到的论文摘要格式。希望能够帮助到大家!
1、摘要的定义与三类摘要的写法
国际标准ISO214-1976指出：摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。*国家标准规定：摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要是读者判断论文价值，判断论文是否值得阅读的依据。会议所征摘要是决定是否录用全文的依据。写好摘要是科技人员写作所必备的基本功。如果一篇内容价值较高的学术论文,其摘要写得**淡淡，不能体现论文的特点和学术价值，将带来一系列不利影响：失去被刊载的机会，需要本文的.读者不会阅读全文,从而失去应有的学术影响;对中文期刊论文而言,难以进入国际检索系统等。
摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道—指示性摘要、结构性摘要等种类。学术期刊多采用报道性摘要，特别是试验研究和有定量数据的论文。对新内容较少，或数据少的论文用指示性摘要或报道—指示性摘要。摘要的内容一般由3部分组成：研究目的,研究方法,研究结果或结论。中文摘要一般200-300字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要的详简程度和篇幅大小根据具体情况及要求而定，如期刊论文摘要、会议征稿摘要、博士学位论文摘要的差别很大。期刊论文摘要通常位于署名和单位地址之后。
1.1报道性摘要
报道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200-300字。示例如下：
示例1：(题名：BiSrCaCuO高温超导纤维)
采用激光加热小基座法(LHPG)成功地制备出BiSrCaCuO超导纤维。它性能稳定,工艺可重复性高。纤维最大长度达60mm，直径范围35-500um，其中细径纤维有挠性。超导纤维的起始转变温度为118K,零电阻温度为87K，临*电流密度为2.5kA/cm2(77K,H=0,直流电流量)。纤维中超导相(2212相)，显微结构有典型的取向性。纤维的超导电性与其生长条件及后处理过程密切相关。首次指出，a轴*行于纤维的轴向。
示例2：(篇名:约瑟夫森结Alx-Al隧道势垒的实验研究)
通过X光电子能谱、阳极氧化电压谱和FISKE台阶电压的测量，研究了约瑟夫森结中ALOX-AL隧道势垒。发现结的隧道势垒最佳沉积AL层厚度为7nm，AL上形成了ALOX厚度只取决于氧化条件，与沉积AL厚无关，势垒AL氧化物可能含有一个像ALOOH态的OH基团。
1.2指示性摘要
指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了解，适用于新内容较少，或数据少的论文。篇幅一般为50-100字。示例如下：
示例1:(题名：冷轧槽楔外端与摩擦影响的定量分析)
建立了与Avitzuer不同的连续速度场，经变上限积分与参量积分求的槽楔冷轧变形力上界解解，并侧重定量的讨论了外端与摩擦对变形力的影响。
示例2:(题名：白薯线虫的防治)
对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOWWVW─85、DD和试验的固体杀线虫剂68138及Dasanit的试验结果。
示例3：(题名：湘江水体中硒的分布)
[目的]为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。
[方法]在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品,用气相色谱法进行分析。
[结果]结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样，结果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容许浓度范围内。
1.3报道—指示性摘要
报道—指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100-200字。
示例1:(题名：柴油机燃用棉籽油的试验研究)
介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明，燃用棉柴混合油或纯棉籽油时，发动机性能良好，无异常现象;适当调整供油提前角、加大循环供油量，可以达到原机功率，而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。
2、写作中的常见问题
要有摘要与论文分离单独出版的写作思想，对随文摘要，不要认为“全文在后边”，编写摘要可简单、随便。
应用“用(采用)...方法”、“报告了...现状”、“进行了...调查”等记述方法编写摘要。即，要用第三人称编写，不要用第一、二人称编写，不要用“本文”、“我们”、“作者”、"THISPAPER"、"THISARTICLES"等作为主语。
不用图表、示意图、公式、结构式和非公用的符号和术语。
要采用规范化的名词术语、缩略语、略语、代号、法定计量单位、简化字和标点符号。
避免与标题和引言在用词上明显重复，忌罗列正文中目次，小标题和段落标题，或结论部分的文字。
要排除在本学科领域已成为常识的内容和教材中已有的东西。
除非该论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不必引用。
不要作自我评价。如：本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理,给出了一种实际的解题方法。因此，这个结论的证明不仅具有一定的理论意义，而且在解题过程中也具有重要的指导意义。
不要对题名等进行注解。如论文“分类指导重点突破加速农机化步伐”的摘要写成：农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程,是现代农业的产物,在我国它的发展只能与农村经济发展水*相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件，进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下，在“化”水*上有所突破。
3、成功写作摘要的要点
摘要写作成功的诀窍是突出新贡献，并使之尖锐化。用精辟语句使新东西出现在摘要的突出位置。所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。有的作者常常不在摘要中体现重要的研究成果，而到论文的后部分经分析推论等才指明，这是错误的观点和写作方式。
使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处(如:“想法”、“设想”和“已给出数学定义、模型”等的区别)，使之分离，使自己新东西尖锐化。新贡献不要多谈，要精辟。不能模棱两可，让读者去分析作者的贡献“新”在何处。而应指出来让读者看。但不能自我评价。
现代诗歌抄写格式
导语：诗是隶属于青春的。*是一个诗的国度，而我们作为诗性民族中的一员，和诗一定有着不解之缘。然而什么是诗？如何去写诗？却成了我们一个打不开的谜团，特别是青少年朋友，对诗充满向往却又常常被它拒之门外。下面小编将和大家分享现代诗歌抄写格式的相关内容。欢迎大家阅读。
1、内容上：美丽的想象，*凡中看到不*凡； 现代诗还有以下几个重要的特点：
2、思想上：要写出动人的情意。就是说，要加入个人的情感和体会；
3、格式上：要分行，可以依句分行，也可以依内容分行。
诗的格式也是一个必须注意的问题，除了要按内容分行来写或按句分行来写之外，特别是在语言的组织上。主要表现在两个方面：一是修辞的运用；一是打破常规组合。灵活地运用各种修辞能增强诗的生命力，大胆打破常规组合（即不按语法要求搭配）更能得到意想不到的效果，但不可太过滥。
修辞是诗歌的一种重要技巧。包括拟人、比喻、排比、设问、反复、顶针、对偶、夸张、象征等。可以说每一种表现手法都有其独到之处。比的运用可以更生动，形象地表现诗歌内容。兴的运用可以让读者自开篇就能体会诗歌的意境，使诗歌更富于深情和韵味；而夸张,象征，通感等手法的运用可以给诗歌注入更新鲜的血液，使诗歌更富于想象力和亲和力，而不会让人感觉意思朦胧暧昧，晦涩难懂，使读者真正读懂作者所要表达的思想感情。
而象征手法，则是用具体事物来表现某种特殊意义，这是诗歌中最常用的手法。比如冰心的《纸船》象征了对母亲的思念，冯至的《我是一条小河》中“小河”象征了对爱情的追求。*常我们也爱用象征，如用“梅花”来象征坚贞不屈，用“蜡烛”来象征默默奉献。王家新的《在山的那边》中用“海”和“山”来象征“理想”与“追求理想所遇到的困难和挫折”。下面这几种物体的常用象征意义你知道吗？太阳、蜜蜂、苍蝇、蚊子、雪花？（光明、无私奉献、肮脏、剥削、纯洁）。
诗歌是文学女神桂冠上的璀璨的明珠。现代诗就是自由诗，指“五四”以来的诗歌。有抒情诗，有叙事诗，还有说理诗。诗歌主要的特点就是：对生活做高度集中的艺术概括，凝集着鲜明强烈的感情，充满丰富的想象，语言形象、凝练，具有和谐的韵律和鲜明的节奏。也有人把诗歌的特点概括为：形象性、概括性、抒情性、音乐性。
阅读理解现代诗并不难，只要晓得“三扣”“四注意”，问题就迎刃而解了。我们还是举例来说吧，比如解读郭沫若的《静夜》。
月光淡淡 笼罩着村外的松林。 白云团团， 漏出了几点疏星。 天河何处？ 远远的海雾模糊。 怕会有鲛人在岸， 对月流珠？
一、扣主旨。
主旨也可以叫作主题、主题思想、中心、中心思想等。《静夜》这首小诗，写于诗人留学日本期间，其中包含了个人对于时代的失望情绪，也隐隐流露出对于祖国、家乡和亲人的思念之情。我们扣住了这一点，就等于扣住了整个诗意的命脉，赏析的思维就不会出轨。
二、扣意境。
我们不妨用优美的散文语言描述一下《静夜》：淡淡的月色，笼罩着村外的那一片松树林；天上团团白云之间，隐隐约约露出了几颗星星。诗人独自站在大海边，望着远处迷蒙的海雾，不由得思绪翻涌，心想，此刻茫茫的天河岸边，是否也有一位美丽的鲛人，如我一样，面对如此宁静、美好却又凄清的月夜，伤怀流泪呢？只要扣住了这个意境，我们就能从作品所描绘的有限生活画面里，感受到形象之外的无限意味，获得美的享受。
三、扣诗眼。
“鲛人流珠”可谓《静夜》表意的重点。在月华满天的时刻，诗人想到天上的鲛人对月泣珠，其实是诗人自己在对月沉思。诗人此时的哀伤、无奈、惆怅，在这凄清的月色之下，化作了诗行，这也可视为诗人的“流珠”吧。透过诗作闪露出来的这般晶莹的眼睛，我们就能走入作者的心灵，知道他在想什么，他在说什么。
四、注意领会诗作所表达的思想感情。
《静夜》由地上写到天上，由现实的情景联想到传说中的人和事，目的是与黑暗现实中不自由的生活和心灵相对照，以此反衬出诗人对现实的失望和不满，以及对前途的渺茫之感，表达出诗人朦胧的理想和追求，寄托诗人的家国之思。
五、注意理解诗作所描绘的灵动形象。
《静夜》中，诗人由月光疏星联想到了天河，又由天河想象鲛人在岸对月流珠；想象中的天河海雾迷蒙，想象中的天河岸边有鲛人，想象中的鲛人在对月流珠。作品不仅描绘了一幅极其宁静、美好的月夜晚景图，还描述了一个凄婉的故事，创造出了看得见、感觉得到的具体生活画面。这种动人的形象正是意境的基础。
六、注意品味诗作所锤炼的精致语言。
《静夜》写得清幽、典雅，有着古典诗词的.意境和韵味，宛如一首小夜曲，愉悦流畅地流过我们的心田。诗行中，叠词（“淡淡”“团团”“远远”）的使用，传说的引用，均营造了氛围。短句的多用，问句的连用，均给我们的再造想象和创造想象留下值得填补的空白。
七、注意识得诗作所采用的韵律节奏。
《静夜》的节奏徐缓，音调和谐。第一节的四行分别是二、三、二、三拍，每行的最后一拍均读重音，韵脚的字是“林”“星”；第二节的四行分别是二、三、三、二拍，前两行的第二拍和最后一行的两拍读重音，押“u”韵。朗读时，充分把握美好、恬静、自在、清新而略带一丝忧郁的感情基调，自然地做到轻松、柔和、舒缓，则更能体悟作品的韵味和意趣。
一、什么是诗？
假如现在有人问起我什么是诗？也许我只有这样回答：“我知道什么样的文字可以算得
上是诗，也知道什么样的文字不是诗，但我却不知道什么是诗。”现代诗歌是没有定义的。但起码得有个大概吧！是的，其实现代诗歌也并不神秘，凡有情而美的东西便是诗。简单地说，心象（情）＋物象（美）＝诗。如：
细细的枝条，
像一根根电线；
小小的黄花，
像一盏盏发亮的电灯；
大地，像一个
春天的发电厂。（张诗筠《迎春花》）
这首诗中，“枝条”、“黄花”、“大地”是心象，而“电线”、“电灯”、“发电厂”是物象，这样美妙的诗句，是因为看到了春天里绿色的枝条和黄色的花儿后心里产生对大地之春的喜爱之情，然后通过想象，把心象比喻为物象，使情与美巧妙地结合在一起产生的。
当然这不是诗固定的模式，诗是自由的，诗也是多样的。而要真正地认识和了解诗，仍需我们在长期的阅读和创作中去领会。
二、现代诗的基本特点
对于现代诗的创作，首先必须了解一下现代诗的特点，这对于我们学*创作现代诗显得
异常重要，知已知彼，方能百战百胜。
现代诗是现代人在现代生活中所感受的现代情绪，用现代的词藻排列而成的语句群体。
所以，现代诗是写对我们所生活的这个时代的感受，并且是用现代的语言（即是现代汉语，而不是文言）来写的`——这是现代诗最基本的特点。
此外，相对于初中生来说，现代诗还有以下几个重要的特点：
1、内容上：美丽的想象，*凡中看到不*凡；
2、思想上：要写出动人的情意。就是说，要加入个人的情感和体会；
3、格式上：要分行，可以依句分行，也可以依内容分行。
通过对现代诗的基本特点的了解之后，我们就可以开始尝试创作了，那么在创作中我们又必须注意些什么？
三、怎样写诗？
现代诗歌是美的，要让*凡的事物放发出美的光彩，就要通过想象。
想象是美的源泉，也是诗意的仓库。
一个好的想象，它本身就是一首诗。如：
张开你的大嘴巴，
优美的好词好句摘抄精选
1、阳春三月，沉睡了一冬的银梨树被蒙蒙细雨淋醒。
2、秋天是美丽的，在曼妙的韵律中舞着她的裙摆。
3、春天像刚刚落地的娃娃,从头到脚都是新的,它生长着。
4、一个个红石榴就像一个个小姑娘可爱的笑脸，躲在树枝间。
5、树缝里也漏着一两点路灯光，没精打彩的，是渴睡人的眼。
6、选书应和交友一样谨慎。因为你的*性受书籍的影响不亚于朋友。
7、在图书馆扒着睡觉的时候流口水，就象晚年石钟乳一样
8、诸葛亮下令把船头朝西，船尾朝东，一字儿摆开。
9、秋天到了，树上金红的果子露出了笑脸，她在向着我们点头微笑。
10、海棠果摇动着它那圆圆的小脸，冲着你点头微笑。
11、那点薄雪好像忽然害了羞，微微露出点粉色。
12、像鹅毛，像芦花，像棉絮的大雪降落下来。
13、梦像一条小鱼，在水里游来游去，想捉他，他已经跑了。
14、梦像一片雪花，在空中飘舞,想抓住他，他已经融化了。
15、炕沿上坐着的那个鬼子军官，两眼红红的'，像刚吃过死人的野狗。
16、食堂开饭时，全校同学像热锅上的蚂蚁一样挤成一团。
17、敌机逃窜了，我们的飞机紧紧追在后面，像豺狗追小白兔一样，一前一后。
18、小河清澈见底，如同一条透明的蓝绸子，静静地躺在大地的怀抱里。
19、秋天又迈着沉稳的脚步款款地向我们走来。悄无声息地走开。
20、一本好书就是一个好社会，它能够陶冶人的感情与气质，使人高尚。
21、我像风筝一样，不能远走高飞，痛苦无奈像秋千一般，荡了出去又回来。
22、我沐浴在大自然的怀抱中，让柔和的晚风轻抚着鬓角，吹去一切郁闷和烦恼。
23、蜘蛛把苍蝇拖来拖去，等苍蝇累得筋疲力尽，蜘蛛才高高兴兴地享用了这顿美餐。
24、一艘银灰色的气垫船，像一匹纯种烈马，在金波粼粼的海面上飞掠而过。
25、她的文章写得很好，结构就像*内的神经结和神经网的关系那样严密。
26、小弟弟的脸胖乎乎、红扑扑的，看上去真像一个可爱的大苹果，我真想去咬上一口。
27、远远望去，泰山峰上的松树连成一片，浓浓的，看上去就像人的颧骨上横着的一道剑眉。
28、夜幕四合，周围的群山，像高大的山神，像神秘的古堡，像沮丧的巨人，像一条连绵不断的地毯。
29、远处的霓虹灯亮了，像一道亮丽的彩虹，像仙女飘舞的裙带，像一座七彩小桥，像一朵朵耀眼，绚丽的云。
30、山坡上，大路边，村子口，榛树叶子全都红了，红得像一团团火，把人们的心也给燃烧起来了。
31、风是调皮的，一会把那朵悠闲的云赶得满天跑，还不断变化她的面具，一会儿卷起地上的落叶，让她们打着旋舞蹈。
32、水是野的，索溪像是一个从深山中蹦跳而出的野孩子，一会儿缠绕着山奔跑，一会儿撅着*，赌着气又自个儿闹去了。
33、大海是如此的变换末测，*静却又很凶猛，温柔的但又很激烈，像光滑的穿衣镜，像肆虐的猛兽，像母亲的抚慰，像父亲的鞭打。
写*的格式
写给个人或集体，但作者认为有使公众知道的必要，因而公开发表的信。下面是小编为大家收集的写*的格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
亲爱的校友：
你们好!
伴随时间的脚步，我们迎来了春暖花开的季节，在暖暖的阳光中，在您的关注下，我们图书馆又开始了新一年的工作。回首走过的20xx，我们深深的感动：谢谢你们对图书馆工作的关心和支持，难忘你们对母校回馈的点点滴滴!
图书馆于20xx年9月筹建了绿色文库，旨在系统收集、整理、馆藏包括在职教职员工、离退休老师和历届校友在内的学术成果，包括主编或参与编撰并已出版、发表的专著、论文、专利、标准、工具书、教材等学术文献，目的是为了可以整体展示我校历年来的优秀学术成果、更好地满足学校学科建设、教学科研需要，满足对外宣传，提高我校在国内外的影响力。为此，我们在去年10月给各位亲爱的校友发出了捐赠倡议，并得到了许多校友的支持和响应，收获了来自你们沉甸甸的学术成果。截止20xx年3月初，我们收到彭长辉、李世东等校友的著作共计47种，200多册，并多次听到你们询问、关心学校图书馆发展的声音，这是我们继续前行，继续努力的莫大动力。
对图书馆事业的发展，学校领导高度重视，与图书馆领导及员工多次沟通交流，倾听大家的创新举措。绿色文库建设已列入了20xx年图书馆的重点工作之一。特别是两年后(20xx年)的六十周年校庆，图书馆作为学校的文献信息资源中心、学校人才培养和科学研究服务的学术性机构，将承担起文化传承，学术信息交流的重任。图书馆也将把包括校友在内的著作及作品向社会各界人士一一展示，让各学科之火花在此碰撞，交融。我们也热忱地邀请你们常回来看看，感受母校的变化，更希望亲爱的校友们一如既往地参与支持母校的建设和发展，为我们共同的中南林描绘美好的明天!
顺祝各位校友工作顺利、身体健康、家庭幸福!
贫困山区的朋友们;
你们好!
我是来自美丽而富饶的漯河市的一名小学生，我叫舒心，刚刚过完十一岁的生日，非常喜爱绘画，班上的许多板块都是我和同学们班的呢!
朋友们，你们知道吗?我生活的城市在一个漂亮、文明的城市!这里有山里见不到的拔地而起的'高楼大厦，却从不缺少美丽的绿色——看!马路两旁载满了花花草草，优雅别致，令人神清气爽，这里还是《说文解字》的创始人——许慎的故里，文字的魅力令人惊叹!而且，风靡全球的双汇火腿肠就生产于这里，也是食品之都。
而相比之下，你们那里就不是这个样子的啦，我从网上浏览到了这样的图片——破旧不堪的瓦房里在道路两旁，好像一阵微风吹过，就能把它掀倒一般，真是弱不禁风!晚上城市里的大道小道上灯火通明，而那里，屋里只是闪着昏暗的灯光，其他的地方则一片漆黑!我常常想，那里的冬天一定很冷很冷，大人小孩无不裹着厚厚的衣服，围在炉火边取暖，虽然这样，可还是杯水车薪，人们仍冷得瑟瑟发抖，朋友，请你告诉我，你们那里会是这个样子的吗?
那一次，同学们在集体看过一期有关你们那里的报导时，无不留下了伤心的眼泪，在掌握一些有效资料后，我们班准备开展一次“手拉手献爱心”的活动，那时候，大家会纷纷拿出自己的零用钱，有十元的，也有几十元的，大家都会毫不犹豫的把自己的爱心投入捐款箱内，希望能进自己的微薄之力，温暖大家的心房!朋友，请你告诉我，你能感受到城市孩子的一颗火热而真挚的心吗?
朋友，虽然我们不曾相识，远隔万水千山，但心是紧紧的连在一起的，同在一个蓝天下，有福同享有难同当，我们与你共同进步!
祝你们天天快乐!
亲爱的小朋友：
你好!
我们虽然不相识，但是，我们班里的同学十分关心你们，想了解你们那里的情况。你现在能念上学了吗?你现在需要我们的帮助吗?你现在能吃饱肚子了吗?
我是来自陕西省汉中市陕飞一小的一名活泼可爱的男生。我现在上五年级，11岁，个头不高，浓眉大眼和一张不善于言谈的嘴。
我们汉中市在三国时期是蜀国的重要军事基地;在城固县还有打开“丝绸之路”的伟人张骞的陵墓;勉县还有三国时期神机妙算的诸葛亮墓，在他的墓跟前还有一株高大的闻名世界的“古旱莲”，也是我们汉中市的市花，三月开花时美丽极了。我们汉中市还有各种美味的特色小吃，我最爱吃的就是面皮了。据说，汉中王刘邦品尝了面皮后赞不绝口。
我打算和你们开展一项“手拉手”的活动。我们先组织大家，向你们捐一些学*用品、衣物和钱。再呼吁别的地方的人，也向你们献上一份“爱心”，让你们感受到“手拉手”活动带给你们的温暖。等你们日子稍微过好了一点以后，我们开始用心沟通。我们可以经常写信，在信中可以交流自己的收获、取得的成绩;可以交流自己的所见所闻;我们可以自己编笑话、写故事寄给对方看;可以把自己的手工作品寄给对方。待双方了解深入以后，还可以把自己的难处说出来给对方听，然后和对方一起商讨解决它的办法。总之，我们开展这项活动的目的就是为了相互帮助，共同进步。
你觉得这个活动你好吗?请你尽快给我回信吧!
祝你们
学*进步，身体健康，心想事成!
写信的格式
书信是相隔较远，暂时见不到面的人互相交流情感与思想的工具。下面为您介绍的是写信的格式，希望对您有帮助!
1、“尊敬的：”或“亲爱的：” (顶格写，别忘了冒号)。
2、(空二格)先向对方问好 长辈的话：“您好!”;*辈的话“你好!” 熟稔的话：“好久不见了!”之类的。
3、正文 有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式： “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)
5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)
信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。
左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。
在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。
在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验(收)，要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。
最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。
右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。
注意事项
收信人的地址及邮编信息一定要填写正确，字迹也要工整，不要写得让人看不清楚。如果你写字不好，还可以让别人来写。
下面的寄信人的信息，我们的建议也是写上为好，不过如果是写匿名信就不要写了，不写不会影响寄信，会影响信件邮寄不到而返回 的过程。
如果你的信封是没有横线的，那么你在书写的时候也要按照上面的步骤及格式来书写。
第一行及第二行都是写对方的地址的，因为防止有的地址过于麻烦 ，一行写不开，所以留出两行来书写地址，当然如果对方的地址名称较短，你只需要写在一行上就行，写名字的时候空出一行，在第三行上面写收信人的名字。
敬爱的赵老师：
我已经不记得第一次看见你时的场景了，只知道现在的你虽然长得不高，但有一点点娃娃音，外加后一头卷发，前一簇斜刘海。
关于你上课时的*惯就太多了。 你的嗓门儿很大，估计隔壁几个班都听得见(隔音效果太差)。你讲课的时候无论是站着还是坐着，背都是直的，而且你总是手舞足蹈的，让我们对你越来越感兴趣。虽然吧，你声音大，但你的语速一般，让人听了还蛮顺耳的'。你总是提醒我们把重要的内容记在笔记本上，还是涉及到很多有的没的，不过大多还是重要的。如果我们有不懂的，你也会一次又一次地教，这是我最佩服的一点。
在你的课上纪律一般，所以你还是得再凶一点，这样的课堂没有一点点噪音。你上课的时候总穿*底鞋，就算穿了高跟鞋，奇怪的是，你也不会走出声音来。
你上课的时候，讲课很快，每节课都会有差不多的时间余下，所以我建议你可以上得慢一点，多讲一点新内容，这样才是完美的结合!
此致
敬礼！
亲爱的奶奶：
您好！我是你孙子xx！你在天堂过得开心吗？当你去世的时候，我们全家都陷入了悲痛之中。我们几天没笑了。你怎么忍心离开我们？但任何事物都有它的生与死，这可能是上帝的安排。
我是五年级的，但是每次看到那个杯子，我总是能想起我在山坡上喝你的汤的那一幕。你知道吗？前几天，我们上了一节有趣的语文课。
那一天，区老师一进教室就神神秘秘的。我不知道葫芦里卖的什么药。原来我们在玩“木登海”的游戏。做“木登海”就是坚持一定时间不动，这个活动就是考验人的意志力。这次我被难住了。在区老师的指挥下，全班同学没有同时动。我想：“别动，别动，睡觉就是别动！”于是我就脱了，像一些同学一样睡了。但是睡了这一觉，我又后悔了。这样，我就无法观察周围同学的动作。我只能与世隔绝，听天由命。眼前是一个黑暗的世界，看不见，只能听。眼睛看不见，耳朵特别敏感。我仿佛听到了万物的声音：同学的窃笑，风的沙沙，鸭子的咯咯，同学和老师的讨论，红军坚定沉重的脚步，游客的赞叹，你的安慰……我仿佛能穿越时空，听到世间万物的声音。他们聚在一起组成了世界上一首美妙的交响曲，我沉浸其中。震耳欲聋的喜悦把我从梦中惊醒。他们之间只有一分钟，但我觉得有一辈子那么长。之后我们也说了自己的话，记录下来。
这堂有趣的课让我明白了世界的真相，一分钟都没花。短短一分钟，作为一个“木登海”，我明白了，所谓珍惜时间，就是要在更短的时间内，听更多的声音，学到更多的知识，更快乐。人生有很多分钟，要把握好每一分钟，珍惜每一分钟，这样才能在人生的旅途中充实自己，活得更有意义。奶奶，我会不辜负您的启蒙，在以后的生活中多珍惜一分钟，多学*一些知识，坚定的活着。
祝你天堂天天开心！
亲爱的孩子：
妈妈今天高兴极了，因为你迈出了人生的第一步。
老早你就挥着手舞着脚想从妈妈的手心里下来，但你的双脚还不足以支撑那个摇晃不定的小身体。每次看你在我松手后沉重地跌倒，妈妈的心都会跟着跌一跤。但现在是你克服困难战胜自我的时候了。于是，我们拿你最爱的糖果在前方作引，啊呀呀，你放开了爸爸的手走出了第一步！
孩子，迈出这第一步后，你就开始了永不停息的征程。为此，妈妈要叮嘱你，纵使你的路狭窄崎岖，时而有形时而无形，你都不要忘了踏实走好每一步。
来，抬起你的左脚，走，一，这一步叫勇敢。正如你开始学走那样，毫无畏惧地向前走吧！当困难如荆棘长满你的小路，别怕，踩上去！当失望如黑夜笼罩你的天空，别怕，踏出去！当痛苦如针插在你的前方，别怕，跨过去！
接着，你的右脚，来，二，这一步叫自信。[]妈妈会每天都往你的小脑袋里装一些鼓励，你其实有好多好多信心，千万不要让它闷在瓶子里，它会窒息；千万不要拿它像宝物一样四处展览，它会学坏；千万不要随便听信别人的话，把它扔在一边，它会寂寞、会哭。它就像你爱的那颗糖果，会给你带来无限甜蜜，千万记着它！
好样的孩子，这两步你都走得很好，第三步可能会有些困难，它叫执著。不要轻易放弃你的梦想。孩子，很多时候我们会来到一片特殊的土地上，那里的土壤让我们的梦想不能萌发。孩子，别学他们，把梦想种在心里，而不是—上。每天给它浇水捉虫，它总会开花。
还有一步叫宽容。让你的伙伴玩你的玩具，让你的朋友直言对你的看法，让你的对手和你针锋相对，让你的思想里照进别人的思想。
还有很多步，你会慢慢明白，妈妈希望你一步步走过一生。不用追风，也不必追赶岁月。照妈妈教的，把左脚放在右脚前，然后把右脚放在左脚前。我们的民族几千年都采用这种走路方式，它名叫踏实。
孩子，每一步都很重要，它是你人生的一部分。妈妈今天看你走出了第一步，就明白小家伙已经知道？勇敢？怎么走了。妈妈真高兴。你就要去迎接生活的洗礼了，妈妈永远支持你！
孩子，走好每一步，就一定能走好一生！
证明格式（通用5篇）
在日常学*、工作和生活中，大家总少不了要接触或使用证明吧，证明是用可靠的证据证明有关人员或事实的真实情况的凭证。那么证明怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的证明格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
证明书格式证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。
一、证明材料的`一般格式和要求是：
1、抬头。
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。
2、正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
3、署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题：
1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用大概可能据分析之类的词语。
3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注可靠、仅供参考之类的断语）。
兹有我单位职工xxx，男，出生于xxx年xx月xx日，非本市常住户口，高中学历，现该同志欲参加今年的**高考，希有关部门准许其报名参加**高考。
特此证明
某某某单位（公章）
20xx年xx月xx日
××地税分局：
现我×××单位向×××单位（个人）租用位于××××路的××（物业），该物业建筑面积××*方米，占地面积××*方米，现支付20××年××月至20××年××月的租金共×××元，请予办理开发票。
特此证明。
我院校________（考生姓名）系________学院________专业全日制普通高校2009年应届________（专科、本科、硕士研究生、博士研究生）毕业生，该考生生源地是：________省（市）特此证明。
兹有姓名___，性别___，护照号码：___出生日期：___现为公司职务。现已在本公司工作___年，月薪___人民币元，本单位同意其赴旅游，其回国后继续在本公司工作并保留其职务。
特此证明
征文的格式
在生活、工作和学*中，大家最不陌生的就是征文了吧，借助征文可以提高我们的语言组织能力。还是对征文一筹莫展吗？以下是小编帮大家整理的征文的格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1.概念及种类。
征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。征文启事又称征稿启事。
征文启事往往以有奖的方式进行征文，设若干奖项，并聘请专家、学者评选，这有利于推出一些新鲜、深刻的作品。另外，当代一些具有现代思想和公关意识的企业家也常常和一些报纸、杂志社联合主办征文活动，以此提高自己的知名度和美誉度。
征文一般分成报刊征文和活动征文两类：
报刊征文主要是一些报刊杂志为配合某项专题性内容的宣传，通常以征文的形式组织稿件，公开发出征文启事，向愿意参加征文的读者说明征文的有关事项。如主题征文启事、随笔征文启事、杂文征文启事、报告文学征文启事等。
活动征文主要是一些社团、组织为推进某项事业，就一定的内容范围进行广泛的交流而开展的各种征文活动。如书画大赛征稿启事、服装设计大赛征稿启事，等等。
2.格式及写法。
征文启事的内容由标题、正文、落款组成。
(1)标题。标题有以下几种构成方式：
第一，由事由直接构成。如《征稿》、《征文》。
第二，由事由和文种名称共同构成。如《征文启事》。
第三，由具体内容和文种名构成。如《*名胜古迹大观征文启事》。
第四，由征文单位、具体内容和文种名称共同构成，如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》。
(2)正文。征文启事的正文一般要写明以下四个方面的内容：
一是写明征文的目的、对象、用途、意义;
二是写明征文的题材、体裁、字数;
三是说明有关事项(如起止时间、投寄办法、评奖的办法等);
四是写明征文单位的地址、邮编、联系人。
(3)落款。
注明发布征文单位的名称、发布日期。若标题或正文中已显示征文单位，此处可以省略。在报纸上发表的'征文，也可不必再写年、月、日。
例子
“我心目中的好教师”征文启事
今年9月10日是我国的第21个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：
1.参赛对象：本院在校生。
2.具体要求。
内容要求：
请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，你认为一个“好教师”应该是什么样的。你心目中的好教师，是胸怀理想、充满激情和诗意的;是富有爱心、善解人意的;还是博学多才、思想深刻的;还是关注社会、关注人类命运，有社会责任感的……可以写生活中遇到的，曾经教过你，给你许多关爱，使你从无知变得学有所长的一位教师，也可以是你希望碰到的，虚拟的，你想象中的“理想教师”。
形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内。
时间要求：10月21日截稿。
3.奖项设置：
一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。
收稿单位：党委宣传部。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXX
旧式讣告格式
导语：旧式讣告文字考究，称呼复杂，如父丧称先考xx府君，母丧称先妣xx孺人或xx太君。报丧者自称也很复杂，如父丧自称孤子、母丧称哀子，父母俱丧称孤哀子。落款称“泣血稽颡”、“抆泪稽首”等。以下是关于旧式讣告格式，欢迎阅读!
旧式讣告文字考究，称呼复杂，如父丧称先考xx府君，母丧称先妣xx孺人或xx太君。
报丧者自称也很复杂，如父丧自称孤子、母丧称哀子，父母俱丧称孤哀子。
落款称“泣血稽颡”、“抆泪稽首”等。
示例一:祖父丧讣告
承重孙xxx等罪孽深重，不自殒来，祸延显祖考xx太府君，痛于x年x月x日寿终正寝。
距生于x年x月x日，享年x十有x岁，承重孙xx等叩地呼天，哀号莫赎。
随侍在侧，亲视含殓。
停柩在堂，尊礼成服。
泣卜x月x回家奠，苫次昏迷。
不及遍告，倘蒙
姻世族
谊垂赐吊唁曷胜哀感谨此讣
闻
择于x月x日领帖x刻发引
承重孙xxx泣血稽首
孤哀子xxx泣血稽首
降服子xxx泣血稽首
齐衰期服孙xxx泣血稽首
降服孙xxx抆泪稽首
承重孙xxx罪孽深重，不自殒灭，祸延显祖妣x太夫人，痛于x年x月x日寿终内寝，距生于公元x年x月x日，享年x十有x岁。
承重孙xxx等均随诗在侧，亲视含殓。
停柩在堂，尊礼成服。
泣卜x月x日x时家尊，x时扶榇安厝于xx山之阴。
倘蒙
姻世族
谊赐唁不胜感激之至谨此讣
闻
择于x月x日领贴x刻发引
承重孙xxx泣血稽首
孤哀子xxx泣血稽首
齐衰期服孙xxx泣血稽首
齐衰五月曾孙xxx抆消稽首
期服侄xxx抆泪稽首
不孝男xxx等罪孽深重，不自殒灭，祸延显考xx府君讳xx，痛于x年x月x日，寿终正寝。
距生于公元x年x月x日，享年x十有x岁。
不孝男xx等叩地呼天悲痛欲绝。
亲视含殓，停柩在堂，尊礼成服。
承慈命兹定于x月x日x时家奠，x时扶榇安厝于xx山之阴，苫次昏迷。
倘蒙
姻世乡族
谊赐唁曷胜痛心之至哀此讣
闻
择于x月x日领贴x刻发引
孤子xxx泣血稽首
齐衰期服孙xxx泣血稽首
齐衰五月曾孙xxx抆泪稽首
小功服侄xxx拭消稽首
缌麻服侄孙xxx拭泪稽首
不孝男xx等罪孽深重，不自殒灭，祸延显妣x氏老孺人，痛于xxxx年x月x日x时寿终内寝，距生于xxxx年x月x日x时，享年x十有x岁。
*的格式以及范例
*是将内容公布于众的信件。*可以笔写，也可以印刷、张贴、刊登和广播。其对象一般比较广泛，如“三八”妇女节写给全国妇女的*；“五四”青年节写给全体青年的*；也可写给一人。不论是写给社会中的某一部分人或写给个人，从写信者的角度看，都希望有更多人的阅读、了解，甚至讨论信中的问题。以下是小编帮大家整理的*的格式以及范例，希望能够帮助到大家。
*是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。
(一)格式：
1、标题：“给XX的一封*”。
2、称谓。
3、正文：需要让公众知道的内容。
4、署名、日期。
(二)范例：
各位邮电用户：
大家好!感谢您使用我局开办的各种邮电业务，邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识，但随着我市邮电通信发展，*年来又增加了许多新业务，现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍，以期为您的事业和家庭带来更大的方便。
回顾1994年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成8.4亿元，比1993年增长了57%，高于全国和全省*均水*。新增市话交换机16.2万门，装电话8.9万部，市话用户22.8万户;无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有9.2万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有1.16万户。青岛市邮电局第三次被评为“*500家最大服务企业”。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。
改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的“树邮电新风、创优质服务”活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍24小时内修复，线路障碍72小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信(地址是安徽路5号，邮编：XXXXXX)，也可以打电话(号码是XXXXXX)。
各位用户朋友，春节就要到了，我向大家拜个早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。随信赠您一张*邮政有奖明信片，希望在送您祝福的同时，能带给您一份幸运。
*是为将某些事项让广大群众广为周知而公开发表的一种专用书信。主要用于公 布有关事项、讨论问题、征求意见或表明立场。信的内容应具有普遍的思想教育意义，是宣 传、教育、发动群众完成某项任务或了解某件事情真相的一种好形式。
*的格式和内容 ：
①标题：写明某领导机关或团体致某对象的*；
②称呼：写*对象的称呼，后加 冒号；
③正文：另起一行，空两格写具体的内容，要求针对性强，观点明确，给写信对象以 鼓励鞭策或向写信对象阐明立场；
④结尾：写表示发信者态度的话；
⑤署名：写发信单位、 个人名称并写日期。*要根据不同对象和不同话题采取相适应的语气。
给各村中小学生家长的一封信
尊敬的各位家长：
你们好！
为了改变我县学校不合理的校点布局，进一步改善办学条件，明显提高办学效益，合理配置教育资源，我县将有效利用各方面条件，逐步推进寄宿制办学。
我们会加大资金投入，完善学校的各项设施。将资金投入到建议新的教学用房、学生宿舍楼、学校食堂等，学生厕所等，保证学生学*的环境。我们会推进教育资源配置方式的改革，统筹规划学校布局。一是从实际出发，将农村校点多、规模小的有限资源进行优化配置；二是着力调整中小学布局，建议一批试点学校，形成富有特色的实践模式，如联村办寄宿制学校、民族寄宿制学校、边境形象学校等。
创办寄宿制学校，意味着孩子们要去更远的地方读书，由于交通不便等原因，难免会加重家长们的担忧。我们将努力把寄宿制学校办成群众满意，家长放心，学校“进得来、留得住、学得好”的学校，希望广大家长朋友能够共同关心和支持我县寄宿制学校建设，共同为孩子们营造一个良好的教学环境。
贫困山区的朋友们;
你们好!
我是来自美丽而富饶的漯河市的一名小学生，我叫舒心，刚刚过完十一岁的生日，非常喜爱绘画，班上的许多板块都是我和同学们班的呢!
朋友们，你们知道吗?我生活的城市在一个漂亮、文明的城市!这里有山里见不到的拔地而起的高楼大厦，却从不缺少美丽的绿色——看!马路两旁载满了花花草草，优雅别致，令人神清气爽，这里还是《说文解字》的创始人——许慎的故里，文字的魅力令人惊叹!而且，风靡全球的双汇火腿肠就生产于这里，也是食品之都。
而相比之下，你们那里就不是这个样子的啦，我从网上浏览到了这样的图片——破旧不堪的瓦房里在道路两旁，好像一阵微风吹过，就能把它掀倒一般，真是弱不禁风!晚上城市里的大道小道上灯火通明，而那里，屋里只是闪着昏暗的灯光，其他的地方则一片漆黑!我常常想，那里的冬天一定很冷很冷，大人小孩无不裹着厚厚的衣服，围在炉火边取暖，虽然这样，可还是杯水车薪，人们仍冷得瑟瑟发抖，朋友，请你告诉我，你们那里会是这个样子的吗?
那一次，同学们在集体看过一期有关你们那里的报导时，无不留下了伤心的眼泪，在掌握一些有效资料后，我们班准备开展一次“手拉手献爱心”的活动，那时候，大家会纷纷拿出自己的零用钱，有十元的，也有几十元的，大家都会毫不犹豫的把自己的爱心投入捐款箱内，希望能进自己的微薄之力，温暖大家的心房!朋友，请你告诉我，你能感受到城市孩子的一颗火热而真挚的心吗?
朋友，虽然我们不曾相识，远隔万水千山，但心是紧紧的连在一起的，同在一个蓝天下，有福同享有难同当，我们与你共同进步!
祝你们天天快乐!
亲爱的小朋友：
你好!
我们虽然不相识，但是，我们班里的同学十分关心你们，想了解你们那里的情况。你现在能念上学了吗?你现在需要我们的帮助吗?你现在能吃饱肚子了吗?
我是来自陕西省汉中市陕飞一小的一名活泼可爱的男生。我现在上五年级，11岁，个头不高，浓眉大眼和一张不善于言谈的嘴。
我们汉中市在三国时期是蜀国的重要军事基地;在城固县还有打开“丝绸之路”的伟人张骞的陵墓;勉县还有三国时期神机妙算的诸葛亮墓，在他的墓跟前还有一株高大的闻名世界的“古旱莲”，也是我们汉中市的市花，三月开花时美丽极了。我们汉中市还有各种美味的特色小吃，我最爱吃的就是面皮了。据说，汉中王刘邦品尝了面皮后赞不绝口。
我打算和你们开展一项“手拉手”的活动。我们先组织大家，向你们捐一些学*用品、衣物和钱。再呼吁别的地方的人，也向你们献上一份“爱心”，让你们感受到“手拉手”活动带给你们的温暖。等你们日子稍微过好了一点以后，我们开始用心沟通。我们可以经常写信，在信中可以交流自己的收获、取得的成绩;可以交流自己的所见所闻;我们可以自己编笑话、写故事寄给对方看;可以把自己的手工作品寄给对方。待双方了解深入以后，还可以把自己的难处说出来给对方听，然后和对方一起商讨解决它的办法。总之，我们开展这项活动的目的就是为了相互帮助，共同进步。
你觉得这个活动你好吗?请你尽快给我回信吧!
祝你们
学*进步，身体健康，心想事成!
公函的格式
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面小编为大家带来公函的格式，希望大家喜欢！
函写作的格式
1.首部
首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2.正文
正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方，把问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。
3.结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
函写作的注意事项
（1）要开门见山。不论是写公函，还是便函，都应开门见山，直接入题，千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领或不知所云。
（2）要一函一事。无论写哪种类型的函，都不要一函数事，以免由于需要几个部门分别办理事情，辗转传递而延误时间，影响工作进程。
（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事项；询问函要突出询问的问题；答复函要针对来函答复对方的问题、要求。
（4）要用语得体。商洽函用语要*和，以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求；询问函用语要谦和敬重，以协调彼此之间的协作和友好关系；复函用语要明确，不要模棱两可；有时出于策略上的考虑，也可以使用表义模糊的词语。
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是*行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、*和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作！
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、*级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较*等的身份进行联系。上至*，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作*行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学*等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的`多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
摘抄格式
摘抄的格式
摘抄本格式
摘抄格式图片
摘抄本的格式
初中摘抄格式
高中摘抄格式
小学摘抄格式
摘抄的正确格式
摘抄笔记格式
阅读摘抄格式
读书摘抄格式
初中摘抄格式图片
正规摘抄本格式
摘抄好词好句的格式
中学生摘抄格式图片
摘抄好词好句格式图片
竖抄古诗的格式
抄古诗列行的格式
抄写古诗的格式竖式
抄写古诗的格式竖格
文雅的抄古诗格式
抄古诗的纸的格式图片
抄古诗的规范格式
硬笔抄古诗的格式
田字格抄古诗的格式图片
横着抄古诗的格式图片
抄写句子的格式要求
七言古诗的抄写格式
写字本上抄古诗的格式
