公文写作常用的古诗

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧，欢迎阅读。

　　一、简称。其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里。其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“*”。需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。

　　二、模糊。所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如：“全会指出，当前，党的领导水*和执政水*、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。

　　三、庄典。即庄重、典雅。这是公文语言使用中的一个特殊现象。从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强文章的表达效果。如：2009 年 10月 1 日，*涛检阅受阅部队后，在*城楼上发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们!今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立 60 周年，在这个喜庆而又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪，对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。在这里，我代表*、*、*、全国*和*，向一切为民族团结、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺，向关心和支持*发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里，庄典作为一种方法得到了巧妙的运用，即突出了新*成立60 年大庆的节日气氛，拉*了领导人与听众的距离，使得讲话从开篇起就庄典而富有文采。庄典作为一种应用文的表现手法，在开(闭)幕词、专题*演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。

　　四、用数。运用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点，是公文常用的写法之一。“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的事物说得更精确、更简练。”比如，“2008 年是极不*凡的一年。我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在**领导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。国民经济继续保持*稳较快增长。国内生产总值超过 30 万亿元，比上年增长 9%;物价总水*涨幅得到控制 ; 财 政 收 入 6.13 万 亿 元 ， 增 长19.5%;粮食 连 续 五 年 增 产，总 产 量52 850 万吨，创历史最高水*。改革开放深入推进。财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。进出口贸易总额 2.56 万亿美元，增长 17.8%。实际利用外商直接投资 924 亿美元。社会事业加快发展，人民生活进一步改善。城镇新增就业1 113 万人;城镇居民人均可支配收入15 781 元，农村居民人均纯收入 4 761元，实际增长 8.4%和 8%。”用数可以增强文章的说服力和逻辑性，故常被广泛使用于公文的写作过程中。需要提醒的是：1.用科学的方法获取数据;2.坚决杜绝假数据进入文稿;3.注意数字前的修饰语选择，尤其是要能够正确区分和使用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。

　　五、引据。在公文写作中，引用相关的政策法规、会议精神、领导批示、工作安排等作为说明问题的依据，其目的就是让人信服。首先要以恰当的方式注明被引内容的出处，是何人在何时何地所言?还是哪部政策的哪一款?其次是要杜绝因需而篡改引文内容，确保引文内容的原汁原味。举下段话作为例文：“《*文选》生动记录了以*同志为核心的党的第三代*集体带领全党全国各族人民把*特色社会主义事业推向前进的历史进程。*说：”*“重要思想，不是凭空产生的，而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和开拓的结果。”

　　六、铺排。从形式上通常表现为两种：其一，若干个字数相同或相*的短语叠放在一起，使文稿语气简洁明快，富于乐感，气势又昂然纸上，增强说服力与感染力。例：“面对国际国内不断发展变化的形势，我们要紧紧抓住我国发展的重要战略机遇期，充分利用前所未有的发展机遇，有力应对前所未有的严峻挑战，不断开创事业发展新局面，必须不断培养造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过、善于治国理政的`干部队伍。”其二，排比两个或两个以上的句子，营造气势，烘托文稿的主旨。例：“在新的一年里，我们将坚定不移地高举*特色社会主义伟大旗帜，以*理论和‘*’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，立足扩大内需保持经济*稳较快增长，加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展能力，深化改革开放增强经济社会发展活力和动力，加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题，促进经济社会又好又快发展。”需要注意的是，在具体的写作过程中，要注意分句与分句之间表达意思的不重叠，不要只有形式而无内容。应该是“花开两朵，两朵各表”，不要搞成“花开一朵，表了两次”，这其实是一种只求形式与声势而忽视内容与主旨的错误做法。

　　七、对比。正与反、新与旧、中与外、今与昔，放在一起，进行比较，我们不仅会发现孰优孰劣，我们更会明白该选取什么，摒弃什么，歌颂什么，鞭挞什么。因此，恰当地运用对比，除了直观上增强文稿的生命力外，更重要的是告诉公文的受众“怎么做”和引导他们“做什么”，这也是公文作用的最终体现。例：“我们党之所以能够从成立时仅有 50多名党员、处在秘密状态的党，发展成为拥有 350 多万个基层党组织、7 000多万名党员，在 13 亿人口的大国长期执政的大党，历经磨难而巍然屹立，千锤百炼而更加坚强，一个重要原因，就在于我们党始终坚持党要管党、从严治党，始终注重加强自身建设。”公文写作使用对比需注意：不论什么情况下，对比的两面都应是客观存在的、准确的，不要为了突出一方而虚构另一方。

　　八、下定义。也就是下结论，给判断，出答案。“XX是 XX”、“XX 非 XX”的表达形式，可以解决“是”与“否”的问题，也经常出现在公文写作的过程中。例：“本法所称物，包括不动产和动产。法律规定权利作为物权客体的，依照其规定。本法所称物权，是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利，包括所有权、用益物权和担保物权。”在具体写作过程中，使用下定义的形式很简单，重点、难点则在于因何而得出结论。使用下定义的方法来说明、论证问题时，应慎之又慎，切忌随意、无据和盲目。

　　九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。例：“促进教育公*取得新进展。全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。

　　十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在*的西北地区。在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。

　　【拓展】

　　公文写作指导

　　1、公文的含义

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

　　2、公文的特征

　　一、有鲜明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

　　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

　　四、有现实的效用。

　　3、公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　4、公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　公文写作要求要点

　　公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。

　　（一）材料

　　选择材料有四个环节：材料的占有、鉴别、选择、使用。

　　选择材料有四个原则：围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。

　　（二）主题（主旨、发文意图）

　　确定主题的依据：以实现写作目的为依据；以材料本身的意义为依据。

　　主题与标题不完全是一回事。一般情况下，标题最好能够充分反映主题。

　　（三）结构

　　总体要求：严谨、自然、完整、统一

　　文章的结构一般包括：标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾

　　标题：有公文式、文章式

　　开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式

　　层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式

　　段落：提行式、条款式、篇段合一式

　　过渡：过渡词、过渡句、过渡段

　　照应：首尾照应、文题照应、前后照应

　　结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式

　　（四）语言

　　公文词语要准确、简洁、*实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。

　　公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

　　公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式

　　叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

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公务员发公文写作首段佳句大全 写作常用词句大全

1.一言一行系民生，一枝一叶总关情。

2.回首向来风雨路，初心如磐谱华章。

3.看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。

4.锐始者必图其终，成功者先计于始。

5. 国无德不兴，人无德不立。

6.亲亲而仁民，仁民而爱物。

7.其作始也简，其将毕也必巨。

8.上下同欲者胜，风雨同舟者兴。

9.秉纲而目自张，执末而本自从。

10.诚信守法：忠信笃敬，持之以诚。

11. 善战者以守为战、善守者以战为守。

12. 号角声声催征人，牢记使命在担当。

13. 一花独放不是春，百花齐放春满园。

14. 东风浩荡征帆满，豪情满怀谱新篇。

15. 新松恨不高千尺，恶竹应须斩万竿。

16. 栉风沐雨志弥坚，关山初度路犹长。

17. 社会责任：国计虽艰，民生实为国本。

18. 成就来自和衷共济，发展源于戮力同心。

19. 万山磅礴必有主峰，龙衮九章但挈一领。

20. 孔子教弟子为政时说，“因民之所利而利之”

21. 爱国情怀：士负国家之责，必自其乡里始。

22. 岁月不居，时节如流。

23. 时序更替，岁物丰成。

24. 惊涛骇浪从容渡，越是艰险越向前。

25. 创新意识：敢为人先，独力开辟无数新路。

26. 国际视野：洞明世界大势，竞会五洲文明。

27. 时代是出卷人，我们是答卷人，人民是阅卷人。

28. 本固枝荣，根深叶茂。

29.德惟善政，政在养民。

30.众智之所为，则无不成。

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关于机关公文常用排比句大全

关于机关公文常用排比句大全

　　排比句，指使用排比修辞方法，把三个或以上意义相关或相*、结构相同或相似、语气相同的词组或句子并排在一起组成的句子。下面是小编给大家带来关于机关公文常用排比句大全，希望对大家有帮助！

　　常用排比

　　新水*、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度，

　　重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"

　　法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性

　　热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心

　　政治意识、*意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学*意识、上进意识、管理意识

　　出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点

　　活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力

　　找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点

　　必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

　　审判工作有新水*、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破

　　不动摇、不放弃、不改变、不妥协

　　政治认同、理论认同、感情认同

　　是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

　　多层次、多方面、多途径

　　要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

　　常用短语

　　立足当前，着眼长远，自觉按规律办事

　　抓住机遇，应对挑战：量力而行，尽力而为”有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面

　　切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责

　　高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化

　　规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利

　　做深、做细、做实

　　全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备（完善），明显提高（好转），进一步形成，不断加强（增效，深化），大幅提高，显著改善（增强），日趋完善，比较充分。：

　　常用动词

　　积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控

　　把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就

　　常用名词

　　关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水*，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水*，紧迫，任务，合力，

　　以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

　　以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。

　　以体现办公室业务水*为责任，积极推进文秘工作程序化。

　　以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

　　以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

　　以解决问题为重点，积极推进*工作有序化。

　　以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

　　以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

　　以求真务实的态度，积极参与综合调研。

　　以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

　　以体现办公室业务水*为责任，进一步规范文秘工作。

　　以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

　　以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

　　以安全稳定为基础，积极稳妥做好*工作。

　　以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

　　以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。

　　以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。

　　以提高服务水*为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

　　（一）求真务实，积极推进综合调研制度化

　　（二）建立体系，积极推进信息督查正常化。

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公文写作的内容

公文写作的内容

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。以下是小编为大家整理的公文写作的内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

　　考点：公文写作

　　公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代表机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

　　公文姓“公”，是代表法定的机关与组织的，是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代机关立言，要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现，而不是某个人的意志。因此，在写作当中，要防止以个人的意见而成为机关的意见，把其体现为公文。在我国目前的实际情况，包括国家机关社会一些企事业单位中，质量并不是特别高，质量差的公文还是常见的，逻辑混乱、词不达意，有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误，就会影响到机关的权威性，和机关的声誉，同时给工作带来不必要的混乱。所以，强调公文的撰写人员，要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任，要把握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。

　　公文写作的构成：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

　　考点：起草初稿

　　是指构思完成后，动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要，用简洁规范的语言，来表达既定的主旨，把精心构思的布局，转化为文字篇章的工作，在公文起草实践当中，起草公文可以由一个人来承担，也可以由多人来承担，主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。

　　公文起草组织可以有三种形式：

　　1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。

　　主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。

　　2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。

　　3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水*高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

　　公文的含义

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

　　公文的特征

　　一、有鲜明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

　　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

　　四、有现实的效用。

　　公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　公文写作构思技巧

　　一、公文基本结构形式

　　古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

　　一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

　　二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的'感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。

　　三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。

　　二、公文构思基本方法

　　公文构思方法依各人思维*惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：

　　(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。

　　(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。

　　(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由*及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。

　　三、应注意的几个问题

　　(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。

　　(二)占有材料。要搞好调查研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。

　　(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。

　　(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写领导讲话和重要文件，这一点是非常必要的。

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关于公文写作的通知

关于公文写作的通知（通用6篇）

　　在社会发展不断提速的今天，我们需要用到通知的情形越来越多，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你所见过的通知是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的关于公文写作的通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据20xx年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。

　　此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的'使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。

　　通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的要领，为今后开展相关工作奠定了基础。

xx公司全体员工：

　　根据*办公厅通知，20xx年春节放假安排如下：

　　2月18日至24日放假调休，共7天。2月xx日（星期日）、2月28日（星期六）上班。

　　节假日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作，遇有重大突发事件发生，要按照规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和*安度过节日假期。

全体同仁：

　　值此新春佳节来临之际，为让大家拥有一个快乐而充实的春节，根据*办公厅20xx年春节放假安排：20xx年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天，2月6日，2月14日上班。现公司领导决定，我司春节放假安排如下：

　　一、1月7日开始春节放假，共7天，截止时间为2月13日，2月14日正式上班。

　　二、假期因生产需要，需要加班人员必须于放假前填写加班申请单，经审批后方可加班；

　　三、假日期间，请各部门提前安排好值班和安全保卫工作，各部门负责人电话必须24小时保持畅通，经备必时之需。如遇重大突发事件，及时报告并妥善处置，确保员工度过愉快的春节。

校属各单位（部门）：

　　*年来，受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响，我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外，外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势，加之个人防传销意识淡薄，多年来，我校偶有学生误入传销组织，潜在危害极大。针对以上现状，为有效维护学校的安全稳定，切实提高广大学生的防范意识，充分保障学生的生命财产安全，我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃，反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下：

　　一、活动时间

　　20xx年3月中旬至4月底。

　　二、组织形式

　　以班级为单位，或同年级的相同专业（至多不超过四个班）为单位。

　　三、活动要求

　　1、希望各学院高度重视，结合综治宣传月活动，认真组织实施。根据文件精神，并结合各学院实际，制定出具体活动方案。

　　2、讲求实效，在强调班会内容，紧扣活动主题的同时，鼓励并倡导各班级在形式上进行创新，以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。

　　3、主题班会须有记录，并保存好活动现场资料，校综治办将组织抽查。

　　4、活动结束后，各学院须对活动开展情况进行认真总结，各学院推举出一个开展情况较好的班级，报校综治办备案。

　　四、背景材料

　　保卫处将编辑本次活动的参考资料，届时分发到各学院。

　　20xx年春节临*，为方便员工提前购买车票，结合公司具体业务情况，现将20xx年春节放假安排通知如下：

　　20xx年2月7日—2月13日放假七天，20xx年2月6日、2月14日照常上班。各部门请安排好工作进度，根据业务进展情况可自行安排加班。

　　注：20xx年2月6日下班前请各部门安排员工做好办公室卫生整理工作，关闭门窗、电源，杜绝安全隐患！

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：

　　为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水*，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：

　　一、 培训宗旨

　　开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。

　　二、 培训对象

　　各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。

　　三、 培训内容

　　（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；

　　（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；

　　（三）公文主题词的标注。

　　四、主讲人

　　黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群

　　五、培训时间及地点

　　20xx年5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室

　　六、培训要求

　　（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。

　　（二）参加人员要端正学*态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学*效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。

　　（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。

　　七、报名办法

　　各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。

　　联系人：刘勇、杨玉英，联系电话：86xx31、8641xx9

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公文写作的细节问题示例

公文写作的细节问题示例

　　对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。以下是小编为大家整理的公文写作的细节问题示例相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！　

　　一、做好准备

　　“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

　　一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，*时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

　　二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员*时对*期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和*惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

　　三要学*有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学*，把*期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

　　四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。

　　五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对稳定比较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题；对一些细节问题，可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际关”，看看是否符合当地实际情况；“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。

　　二、谋篇布局文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

　　（一）、基本要求一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体，连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜*。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

　　（二）基本内容文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

　　1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为党委机关，我们*时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

　　2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影”；句句夺目，先声诱人，起句漂亮，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。

　　三、如何谋篇布局

　　要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。三、语言的锤炼准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。简洁。*同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。鲜明。公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。易懂。公文既要简洁又要易懂，简短而缺意，就只能使人看不懂。所以，写公文不能哗众取宠；不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。

　　四、日常公文写作需注意的几个细节问题

　　1、公文写作的标题标题实际上就是公文的.题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

　　2、公文写作的观点好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者*时必须通过经常学*党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

　　3、公文写作中数据、图表的应用在公文写作中，数据的应用是一种普遍性、经常性的事情，它是事物的量化，发挥着重要作用：一方面从字面来理解，“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事情道理才能讲的明白，数据饱含信息起到一种说明的作用，读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况，使其明了；另一方面应用数据说明事理，能使读者感到真实，数据都是通过统计得来的，具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和优点，适合情况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准，注意以下几点：一是来源的权威性，一般来讲，数据应以统计局的为主，其中税收数据以国税、地税的为主，没有统计局的，有部门的、乡镇的数据，以部门的为主。个人拿不准的，让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面，如党委、*的材料数据要一致。同一材料不能出现前后矛盾、不一致。三是数据要科学分析。特别是在没有权威数据可以参照的情况下，必须经过科学分析才能应用，单个数据的应用加减不能超过和、差的数据。四是图表的应用一定要规范，经过专业人员验证其正确性，方可使用。

　　4、资料、语言方面的取舍修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。

　　5、无纸化办公还要不要动笔随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更为深广，长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度。

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公文写作需要遵循什么要求

公文写作需要遵循什么要求

　　公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是小编整理的公文写作需要遵循什么要求，欢迎阅览。

　　(一)要符合客观实际。

　　公文是用来指导工作和办事的'文章，必须实实在在。事实要真实可靠，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发，符合客观实际，符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际，调查研究，切实掌握新情况，分析研究新问题，同时要精通本行业务，具备有关知识，避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗，上边怎么提，下边照样讲，照抄照搬，对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性，让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。

　　(二)要真实反映客观。

　　对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映，有喜报喜，有忧报忧。不能只反映成绩，不反映问题，尤其是反映存在问题与对策部份，对领导的科学决策将能起到很大作用，因而尤为重要。

　　(三)要严格注意时效。

　　公文的撰写和修改必须及时、迅速，不能拖拉、积压。有些紧急要件，有明显的时间要求，超过时限就会误事，拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题，还要给领导审核留一定时间，所以，撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。

　　(四)要精练简短易懂。

　　要做到务实通俗，忌标题用口号式语言。公文提倡短，宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节，不要乱用文言词，应直截了当，实话实说，不故弄玄虚、玩弄词藻，语言要通俗，让老百姓、部门、群众看明白，知道如何去办。

　　(五)要新颖鲜活独特。

　　虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些，使一些功整对仗的及设问句做标题，也能起到引人欲读，效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采，显得自然流畅。年终工作总结不能老样式，要耳目一新，特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题，最好把文字中最精彩的地方，在标题中体现出来。

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公文格式

公文格式

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。接下来由小编为大家整理出公文格式，仅供参考，希望能够帮助到大家！

　　公文函格式（1）

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

　　一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　公文函格式与范文（2）

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公务信件。

　　它是上下级和*行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

　　函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

　　其各部分的`格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　公函的标题一般有两种形式。

　　一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

　　另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。

　　即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　主要说明发函的缘由。

　　一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

　　复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

　　函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

　　无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

　　如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　公文函用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。

　　如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　公文函范文一：商洽事宜函

　　*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

　　*年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

　　为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

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公文写作主题之96“诗情画意”

本期主题：诗情画意

1.要有“乱云飞渡仍从容”的定力，要有“重整行装再出发”的豪情，要有“咬定青山不放松”的韧劲，要有“直挂云帆济沧海”的魄力。

2.“绝知此事要躬行”，在增强脚力上下功夫；“不畏浮云遮望眼”，在增强眼力上花力气；“探理索隐悟真谛”，在增强脑力上费思量；“宝剑锋从磨砺出”，在增强笔力上下足功。

3.绘就信念坚定的“政治底色”。“泰山在前而不见，疾雷破柱而不惊”； 绘就勤勉敬业的“奉献底色”。“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”； 绘就为民实干的“担当底色”。“横眉冷对千夫指，俯首甘为孺子牛。”

4.“功成必须有我”的斗志、“乘风破浪会有时”的决心、“不到长城非好汉”的作风、“乱云飞渡仍从容”的定力利。

5.面对磨难“咬定青山不放松”，面对挫折“泰山崩于前而色不变”，面对质疑“任尔东西南北风”。

6.切忌“走马观花”，真正脚踏实地、亲身实践；克服“蜻蜓点水”，力求精准把脉、细处着眼；避免“浅尝辄止”，注重刨根问底、追本溯源。

7.红色基因中有自信，指引我们“不畏浮云遮望眼”；红色基因中有定力，警策我们“风雨不动安如山”；红色基因中有担当，激励我们“越是艰险越向前”。

8.彰显“敢教日月换新天”的气概，砥砺“咬定青山不放松”的意志，激扬“越是艰险越向前”的精神。

9.“浑身是胆”，敢上刀山、敢下火海； “浑身是劲”，攻城略地、无往不胜； “浑身是威”，万军莫敌、万夫莫挡。

10.树牢“革命理想高于天”的坚定信仰，锤炼“烈火丹心铸忠诚”的政治品格，强化“敢教日月换新天”的使命担当，涵养“一枝一叶总关情”的深厚情怀。

11.树立山一样的崇高信仰，增强海一样的为民情怀，锤炼铁一样的责任担当，激发火一样的奋斗激情。

12.秉持“舍我其谁挑重担，为观奇景上高山”的担当，恪守“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”的奉献，崇尚“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的实干。

13.有“铺石以开大道”的气度，有“筚路以启山林”的责任，有“功成不必在我”的境界，有“功成必定有我”的精神。

14.越能激发“艰险拿来足踩*”的斗争精神，越能坚定“不破楼兰终不还”的顽强意志，越能凝聚“万众一心加油干”的磅礴力量。

15.“咬定青山不放松”的政治定力，“乱云飞渡仍从容”的战略定力，“任尔东南西北风”的实干定力。

16.以“自信人生二百年，会当水击三千里”的勇气闯关夺隘，以“暮色苍茫看劲松，乱云飞渡仍从容”的定力笃信实干。

17.对待目标，要有“咬定青山不放松”的韧劲；对待任务，要有“不破楼兰终不还”的决心；对待群众，要有“俯首甘为孺子牛”的情怀；对待自己，要有“静我凡心立功名”的淡定。

18.重要领域“牵一发而动全身”，关系到改革大局，是改革的重中之重；关键环节“一子落而满盘活”，关系到改革成效，是改革的有力支点。

19.要有“咬定青山不放松”的韧劲，要有“不破楼兰终不还”的决心，要有“俯首甘为孺子牛”的情怀，要有“静我凡心立功名”的淡定。

20.“不驰于空想，不骛于虚声”的真抓实干态度，“逢山开路，遇水架桥”的改革攻坚魄力。

21.“昨夜江边春水生，艨艟巨舰一毛轻”的快慰，“天时人事日相催，冬至阳生春又来”的紧迫。

22.看成就，“三军过后尽开颜”；瞻未来，“快马加鞭未下鞍”；履职责，“红军不怕远征难”。

23.以“乱云飞渡仍从容”的战略定力闯关夺隘，用“精艺夺天工”的细密本领融冰破茧。

24. “不畏浮云遮望眼”的清醒， “乱云飞渡仍从容”的自信， “直挂云帆济沧海”的豪情。

25. “咬定青山不放松”的韧劲，“不破楼兰终不还”的拼劲，“踏*坎坷成大道”的闯劲。

26.“弓弦抱汉月，马足践胡尘”的英姿神采， “烈士不忘死，所死在忠贞”的凛然侠骨。

27.保持“乱花纷飞不迷眼”的理智和清醒，保持“咬定青山不放松”的耐力和韧劲。

28.提振“一日不为、三日不安”的责任心，激发“时不我待、只争朝夕”的危机感。

29.言不空泛则立信，术不机诈则立智，名不虚浮则立德，事不伪饰则立世。

30.要有“乱云飞渡仍从容”的战略定力，要有“不到长城非好汉”的进取精神。

31.心灯不灭，才能“不畏浮云遮望眼”；坚定信心，才能“咬定青山不放松”。

32.拿出“咬定青山不放松”的精神，释放“撸起袖子加油干”的激情。

33.“越是艰险越向前”的英雄气概，“狭路相逢勇者胜”的斗争精神。

34.“敢为天下先”的勇气，“会当凌绝顶”的自信，“滴水能穿石”的定力。

35. “偏向虎山行”的勇气，“敢啃硬骨头”的韧劲，“争当出头鸟”的胆识。

36.砥砺“千磨万击还坚劲”的意志，舒展“弄潮儿向涛头立”的豪迈。

37.保持“不畏浮云遮望眼”的定力，保持“不要人夸颜色好”的清醒。

38.“凤凰涅槃”的勇气，“腾笼换鸟”的举措，“浴火重生”的气魄。

39. “拼命三郎”的精神，“壮士断腕”的勇气，“攻城拔寨”的拼劲。

40.不因“泰山崩于前”失神改色，不以“麋鹿兴于左”乱意分心。

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