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办公室工作职责
办公室工作职责(精选33篇)
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是办公室工作职责(精选33篇),请参考!
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构,办公室工作职责简要。主要职责是:
1、负责学院党委会、院长办公会、党政联*会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
4、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6、负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7、负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8、协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9、负责学院信息收集、编写或报送工作。
10、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11、负责学院外事工作。
12、负责指导和协调学院电子政务工作。
13、负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14、推进和协调学院的制度建设工作。
15、负责学院的综合档案管理工作。
16、负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17、完成学院和上级组织交办的其他工作。
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联*会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度《办公室工作职责》。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。
2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
6.起草、存档整理总经理签发文件。
7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
办公室工作存在问题
办公室工作存在问题(精选10篇)
在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。以下是小编整理的办公室工作存在问题(精选10篇),欢迎阅读参考。
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学*和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步,撰写督查专报12份、调研报告10余篇。利用办公室学*资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学*他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学*和探索中使自己在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得*淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水*。科室人手少,工作量大,这就需要科室人员团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想**程度还不够,学*、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好,
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学*,勇于实践,博览群书,在向书本学*的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学*方法,端正学*态度,提高学*效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
三、对科室的想法与建议
(一)建议增强科室工作积极性。建议与各科室实施签定年度目标责任制,各科室竞争激励机制,通过竞争激励机制,奖励先进,鞭策后进,进一步加强机关思想作风,更好的为全市发展服务。
(二)建立增强科室工作主动性。建议完成领导交办事项之余,抽出时间搞几项专项督查,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,占据主动性,进一步更好地为领导搞好服务。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学*抓得还不够紧,学*的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水*还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水*,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学*,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水*。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、思想方面
重视加强政治理论学*。加强政治理论学*,是坚定理想信念的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学*和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的.言行。用心参加学校及党支部开展的各种学*活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水*的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的党员。
二、工作方面
本学期我继续负责综合统计,机要,*、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,*时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向
1、加强理论学*,*时要侧重学*高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学*的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理*底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。
回顾*一年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要状况小结如下:
一、主要工作状况
1、重视理论学*,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学**理论、“*”重要思想,用心参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学*有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“*”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设*特色社会主义的根本保证,透过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学*,提高工作潜力,做好本职工作。
重视学*业务知识,用心利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学*,提高自己的业务潜力。紧紧围绕本职工作的重点,用心学*有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,用心进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,持续良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等超多的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展带给了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了必须成绩。
二、存在不足
一是政治理论学*虽有必须的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作潜力。三是工作中不够大胆,总是在不断学*的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学*,努力提高工作水*,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
自去年x月调入xx公司办公室以来,在公司领导和同志们的支持和帮忙下,我坚持不断地学*理论及专业知识、总结工作经验,培养自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在那里将自己的思想、工作状况简要的总结如下:
办公室工作座右铭
一、管理是一种严肃的爱,培训是最好的*!
二、严谨务实,积极作为。
三、克服困难的前提是克服自己。
四、高峰只对攀登它而不是仰望它的人来说才有真正意义。
五、勤勤恳恳工作,老老实实作人,遵章守纪,*安幸福。
六、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。
七、尽忠职守,勤奋工作。
八、一分钟经理的精髓是:一分钟目标、一分钟表扬、一分钟惩戒。
九、找方法才能成功,找借口只会失败。
十、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。
十一、最重要的就是不要去看远方模糊的,而要做手边清楚的事。
十二、无论一个人表面多莫强大,内心都是脆弱的!
十三、名利淡如水,民心重如天。
十四、拥有市场,便拥有明天。
十五、环境不会改变,解决之道在于改变自己。
十六、人生至善,就是对生活乐观,对工作愉快,对事业兴奋。——布兰登
十七、你可以选择这样的“三心二意”:信心恒心决心;创意乐意。
十八、死亡教会人一切,如同考试之后公布的结果――虽然恍然大悟,但为时晚矣~!
十九、老实做人,踏实做事。
二十、如果要挖井,就要挖到水出为止。
二十一、人生应该如蜡烛一样,从顶燃到底,一直都是光明的。
二十二、小事不做,大事难成。
二十三、最简单的事是坚持,最难的事还是坚持。
二十四、认认真真做事,清清白白做人。
二十五、如果工作对于人类不是人生强索的代价,而是目的,人类将是多么幸福。
二十六、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。
二十七、一千个人就有一千种生存方式和生活道路,要想改变一些事情,首先得把自己给找回来。
二十八、修合无人见,存心有天知。
二十九、人生至善,就是对生活乐观,对工作愉快,对事业兴奋。
三十、以感恩心待人,以*常心对事,以进取心工作。
三十一、靠素质立身,用政绩铺路。
三十二、*凡的人做*凡的事。
三十三、人生没有失败,失败只有暂时的没有成功!
三十四、即使爬到最高的'山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。
三十五、踏踏实实做事,清清白白做人。
三十六、人之所以能,是相信能。
三十七、立足岗位学技术,刻苦钻研做贡献。
三十八、以人为本
三十九、尽最大的努力,留最小的遗憾。
四十、管理的艺术在于沟通的技巧和真诚。
四十一、你必须在额上流汗,以资获得你的面包。
四十二、保质保量做服务,节能减排不放松。
四十三、不大可能的事也许今天实现,根本不可能的事也许明天会实现。
四十四、我们可以不完满,但我们要努力;我们可以不永恒,但我们要真诚。
四十五、要做事先做人,低调做人,高调做事。
四十六、学*改变人生,*惯成就事业。
四十七、爱岗敬业,求真务实。
四十八、人能为自己心爱的工作贡献出全部力量全部精力全部知识,那么这项工作将完成得出色,收效也更大。
四十九、学历代表过去,学*能力才代表将来。
五十、金钱损失了还能挽回,一旦失去信誉就很难挽回。
办公室文员工作技能
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是小编帮大家整理的办公室文员工作技能,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、文员分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的'订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
2、文员:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
3、秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学*材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧。
医院办公室工作职责
工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。以下是小编帮大家整理的医院办公室的工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
医院办公室工作职责
1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政、党政会议。记好会议记录。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责处理党支部部署的各项党务工作。
10、负责医院的档案管理工作。
11、负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用
12、负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、*和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学*、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。《关于医院办公室工作总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水*与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1、 总结必须有情况的'概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1、 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
有关办公室工作汇报
现如今,越来越多的事情需要进行汇报,汇报通常是对工作的总结报告,看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,总结了哪些经验,怎么样才能完成优秀的汇报呢?下面是小编帮大家整理的有关办公室工作汇报,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室工作的核心。在一定程度上说,服务水*的高低是衡量市委办公室工作水*的重要内容。*年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效。
一、强化服务意识,实现思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学*教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水*。服务是方向。随着*职能的转变,打造服务型*已是大势所趋。*办公室作为*沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对*整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。
二、创新服务理念,实现工作方式的新突破
办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。*年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。*年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在*重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水*,赢得了领导的充分肯定。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。*年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕*工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒*和*,潜心研究和解决*工作中的重大问题,创造性地开展工作。
三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破
办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水*,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:
第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的*惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对*工作的指导性。 二是健全机制集。*年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。*三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。2005年,我办上报信息1200多条,被国、省、市、办采用400余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。
第二,高效办事,当好“管家”。*年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。
第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴*领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴*实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写9篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。*几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市*决策时采纳。
第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在一定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织*领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了《*工作报告》中确立的重要事项、*的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。
四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破
做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,通过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到7个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。
综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、人事、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学*。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:
一、20xx年综合办公室工作总结
(一)加强学*,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学*,利用网络、报刊学*各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水*、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20xx年的`工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用、人事管理、食堂管理等方面都强调了程序和规范。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量;劳保用品按季度进行采买,共计发放4次。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。20xx年较好地养护了车辆,为公司辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。20xx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检及更换,保证了这些证件的有效性和及时性。印章使用均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必须登记。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、做好人事管理工作,加强考勤管理,规范请假制度;为期满员工交纳劳动保险;人员招聘保证各部门人员的充足。
7、规范食堂用餐制度,在节约成本的前提下,饭菜卫生放在第一位,严把质量关,保证全体员工的用餐安全。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,需要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,完成了20xx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
(一)规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
(二)办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
(三)工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
一、主要工作
1、 突出重点工作,注重沟通协调服务 围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与*工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、
人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
2、严格执行制度程序,确保高效运转 为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;
进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。*教育
3、积极转变作风,强化队伍和支部建设 在新一轮思想**学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。
除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过*一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学*力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学*活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。
三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9 个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。
二、存在的主要问题 一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。
三、第四季度主要工作
1、加强和改进局域网建设。一是要确保网络全线畅通;二是加强信息录入工作,本月底将主要信息全部录入完毕;三是修改和完善版面,使其更加美观、科学。
2、加强档案救护管理工作。一是尽早完成档案室的搬迁工作;二是加强对档案的编辑、整理、救护工作;三是强化档案管理,使之达到规范化、科学化。
3、筹备召开全系统公文处理工作会议。会上,将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。
4、加强车辆管理。一是进一步加强安全教育,强化责任;二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支。
办公室是一个严肃的地方,老板为了激励员工的积极性做了很多的事情,【办公室励志标语】是其中一件,你的办公室也有吗!
1、 给孩子家财万贯不如给他一个好*惯。
2、 人生没有彩排,每一刻都是现场直播。
3、 逆境,是上帝帮你淘汰竞争者的地方。
4、 没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。
5、 怀才就象怀孕,时间久了一定看得出来。
6、 成功路上并不拥挤,因为坚持的人不多。
7、 世界上没有懒惰的人,只有没有目标的人。
8、人生的选择决定一切。
9、对于一个大公司而言,没有一支强有力的服务队伍,给用户提供全面周到的服务,那简直是难以想象的。
10、机会并不会自动地转化为钞票——其中还必须有其他因素。简单地说,你必须能够看到它,然后必须相信你能抓住它。
11、一个管理者如果不了解其下属的工作,那他就无法有效地管理他们。
12、失败是成大事者之母。
13、切实执行你的梦想,以便发挥它的价值,不管梦想有多好,除非真正身体力行,否则,永远没有收获。
14、情人不老,我就不老。
15、有非凡志向,才有非凡成就。
16、当你在事业上遇到挫折,有"打退堂鼓"的念头时,你应该加以注意,这是最危险的时候!
17、最有希望的成功者,并不是才华最出众的人,而是那些最善于利用每一时机发掘开拓的人。
18、我应为王。
19、年轻人欠缺经验,但请不要忘记:年轻是你最大的本钱。不要怕犯错,也不要畏惧挑战,你应该坚持到底,在出人头地的过程中努力再努力。
20、好的*惯是一笔财富,一旦你拥有它,你就会受益终生。养成"立即行动"的*惯,你的人生将变得更有意义。
21、每个人都有某些缺点,被骂没关系,因为这是进步的过程。
22、要有一颗很热的心,一双冷若冰霜的眼,一双很勤劳的手,两条很忙的腿和一种很自由的心情。——刘墉
23、成功者一遇到问题就马上动手去解决。他们不花费时间去发愁,因为发愁不能解决任何问题,只会不断增加忧虑浪费时间。
24、幸运之神会光顾世界上的每一个人,但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时,她就会从大门里走进来,然后从窗子里飞出去。
25、当我们不幸的时候,不能再好生忍受生活的时候,一棵树会对我们说:*静,*静,瞧着我!——赫尔曼·黑塞
26、很多人喜欢拖延,他们对手头的事情不是做不好,而是不去做,这是最大的恶*。
27、失败并非坏事,一次失败能教会你许多,甚至比你大学里所学的还有用。
28、人生自有其沉浮,每个人都应该学会忍受生活中属于自己的一份悲伤,只有这样,你才能体会到什么叫做成功,什么叫做真正的幸福。——李嘉诚
29、心若改变,你的态度跟着改变;态度改变,你的*惯跟着改变;*惯改变,你的性格跟着改变;性格改变,你的人生跟着改变。——《智慧语典》
30、每项事业成功都离不开选择,而只有不同寻常的选择才会获取不同寻常的成功。
31、对人才的运用,仅仅限于收罗是远远不够的,重要的是对人才不仅要善于识别其长处,而且要敢于大胆地使用,以让其充分显示自己的才能。
32、成功的轨迹作为一种策略路线,从一开始就应该走上正轨。
办公室标语(精选430句)
在*时的学*、工作或生活中,大家总少不了接触一些耳熟能详的标语吧,标语是用简短文字写出的有宣传鼓动作用的口号,对文化起到一定的宣传作用。你还在找寻优秀经典的标语吗?下面是小编精心整理的办公室标语,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、节约能源一起来,共创美好的未来。
2、下班时,在离开办公区前,如果没有其他人在工作,应及时关闭照明灯。
3、打印机共享,减少闲置。
4、购买电器有方法,节能标志真正好。
5、选用新型空调设备。
6、省一点能源,多一点资源。
7、电脑关机后拔出插头。
8、加班时,仅开供自己照明使用的灯具,而不要成片的开灯。
9、无人使用时会议室应关灯停冷气。
10、留意打印机的电源插头。
11、关掉显示器比任何屏幕保护都省电。
12、节约能源做得好,省钱节能又环保。
13、在保障员工正常安全的前提下,尽可能少开走廊灯。
14、空调温度保持26℃或以上,天气不热时不开空调。
15、空调在下班前15分钟关掉。
16、下班离开前不忘关电源。
17、显示器:亮度低一点省电又护眼。
18、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。
19、推广使用节能灯。
20、实事求是办教育,**思想抓课改,与时俱进求发展。
21、在保证光照度的情况下,尽可能使用自然光照明。
22、中午休息时间,可关闭办公室区域的照明灯。
23、打印机:减少开关机省电也省墨。
24、若要空调耗电少,温度适当设定好。
25、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。
1、你不努力,永远没有人对你公*。
2.不怕增员难,就怕不增员
3.增员增业绩,增员增效益
4.增员增力量,增员增活力
5.今日不为增员作努力,明日必为业绩掉眼泪
6.组织业绩好,增员不可少
7.人心齐,泰山移;多增员,多举绩
8.观念一变天地宽,坚定信心开新篇
9.人人都增员,渠道窄变宽
10.增组、增部、增组织;新人、新单、新业绩
11.有员才有援,有为才有位
12.增员、增贤、增人气,经营、发展、促业绩
13.好走的路都是下坡路。
14.被人利用说明你有用。
15.少走弯路就是走捷径。
16.没有梦想比贫穷更可怕。
17.只要路是对的,就不怕路远。
18.人可以不识字,但不能不识人。
19.学*吧,你钱没了,不学*,你前途没了!
20.不怕万人阻挡,只怕自己投降。
一、瑞气之年,来新三伍吧,晶莹您的生活。
二、瑞晶,您鲜入为煮的选择,您家的另一个餐厅。
三、瑞心服务,晶致享**锐之师,盛会首选,瑞晶·新三伍大酒店。
四、生命有阳光,生活有瑞晶,新三伍伴你游天下。
办公室瑜伽的动作步骤
办公室工作者整天面对着电脑,从早上坐到晚上,整个身心都是累的。今天为大家分享几套办公室瑜伽动作步骤,简单易学,可以帮助你消除工作疲劳哦,快来看看吧!
办公室瑜伽第一套动作
1、动作一
端坐在椅子上,两条腿稍微**,抬起右脚,把右脚的脚踝放在左腿靠*膝盖的位置,尽量*放。
把自己的右手搭在右膝盖上,把左手搭在右脚的脚踝上。
然后将上半身微微向前倾,头要摆正,眼睛要*时前方。
最后调整好呼吸,右手需要按压右膝盖,这样才能让腿部得到伸展。
这个动作保持一分钟,然后再做相反的动作。
2、动作二
第一个动作做完以后,我们要把放在膝盖上的脚放下来,并拢双腿,挺直腰身,然后伸出手臂,十指相交,将双臂举过头顶,昂首挺胸,眼睛看向前方。
这个动作需要保持一分钟左右。
3、动作三
手臂放下来,把书本夹在膝盖处,然后踮起双脚,上半身不能弯曲,膝盖是需要弯曲的。
使用臀部和腹部的力量,把双腿慢慢抬起来,这个动作保持一分钟左右即可。
办公室瑜伽第二套动作
1、双脚微微分开坐在椅子上,将你的右脚*放脚踝搭在左腿膝盖上,右手扶着右脚膝盖,左手扶着左脚脚踝,背部微微向前倾,眼睛直视着前方。
保持自然呼吸,左手扶着脚踝固定,右手按压着你右脚的膝盖向下,感受腿部的伸展。
动作保持10~20个呼吸左右。
2、然后放下你的右脚,将你的左手放在左脚膝盖上,按照刚才的动作按压你的左脚。
腰部保持不变,手肘要保持弯曲。
3、然后放下你的双手,双腿并拢,膝盖处夹着书本,保持腿部肌肉收紧。
然后踮起你的双脚,脚尖着地。
双手扶着椅子边沿。
4、腰背挺直,臀腹用力,然后抬起你的双腿,脚背绷直,动作保持10~20个呼吸左右。
办公室瑜伽除了上面介绍的这些动作之外还有很多,在此就不一一介绍了。
上面的2套瑜伽动作都是很简单的.,非常适合初学者来练*。
推荐长期坐办公室的女性朋友们,不妨试着练练瑜伽,不仅可以帮助我们缓解肌肉酸痛,还能提高工作效率,一举两得。
1、呼吸对于练*瑜伽很重要,在做体式时呼吸一定要深而缓慢;
2、动作要缓慢、有控制;
3、要想完全受益,就要学会关注和完全控制自己的心智、身体和精神;
4、在开始练*之前,可以静静地坐一会;
5、注意身体姿势,上身一定要挺直、舒展、放松;
6、瑜伽需要时间来学,动作需要先做几回才会适应;
7、充分享受你的放松时间,减轻压力。
1、腿部减肥法
方法:站立,双腿分开30厘米,脚尖向前,手臂前伸,与地面*行。
吸气,抬起,用脚尖站立;吐气,下蹲,缓缓将臀部放于脚后跟上,保持背部挺直和脚尖着地。
正常呼吸,动作维持5秒钟,吸气,站起。
吐气,放松,再重复一遍。
作用:奇妙地改变大腿腿形,增强腿部力量
2、腰背减肥法
方法:身体直立,两腿张开,力度集中于**处。
双手高举过头,两掌心的距离大约为头的宽度。
慢慢地把腰部转向左侧,上半身和手臂也跟着转动,背部尽量伸直。
慢慢回转,朝向正面时双手慢慢放下。
休息片刻,向另一侧做同样动作。
作用:减细腰围,增强腰部柔韧
3、腰腹减肥法
方法:直立,两腿分开约1米,脚尖向前。
深呼吸,缓缓将左手举过头,吐气,身体缓缓向右侧倾倒,右手放在右腿侧,正常呼吸,保持该动作5—10秒钟。
做好办公室工作管理的技巧
办公室担负着单位举足轻重的责任,做好办公室工作只有摒弃陈旧观念,不断加强办公室人员的业务素质、服务意识,转变工作态度,改进工作方式,才能保证办公室工作成效,辅助单位日常工作的正常运转,为领导出谋划策,为职工服务,促进单位走上稳步向前发展的道路。
一、做好办公室工作管理的技巧
1、从事协调工作,须从严要求
办公室综合协调工作具有全局性,它层次高、涉及面广、影响大。从事此项工作,要在充分认识自身工作的职责、任务、内容、要求、工作方法的基础上,从严要求,从微入手,从宏把握,自觉掌握工作规律。
(一)要树立全局观念。高度的责任意识和全局观念是做好综合协调工作的必备素质。诚如*同志所说:“没有全局在胸是不会投下一着好棋的。”这就告诉我们,把握全局,才能掂量出每件事情的分量;想到大局,才能与领导的思维同频共振。因此,从事此项工作的同志须加强党性修养和大局意识,坚定理想信念,坚定绝对忠诚的政治品格。要不断提高政策水*,努力站在全局的高度去想问题,高标准、严要求,竭尽全力地去干好每一项工作,切实达到协调的预期目的。
(二)要养成谨慎处事的*惯。办公室是联系上下左右的神经中枢、窗口和纽带。办公室的特殊地位,决定了对它的特殊要求,因此,办公室人员要严以律己,不论在什么环境下都要管好自己,时刻在思想和行为上保持警醒,做到“慎言”“慎行”“慎事”,即在言语上“不该说的绝不说”,绝对保守秘密;在行为上遵章守纪,不颐指气使,树立廉洁诚信、公道正派的良好形象;在日常事务中谨小慎微,一丝不苟,尽量减少失误,不犯错误。
(三)要提高自觉学*的意识。时代的发展对办公室工作人员的能力和水*提出了更高要求。协调工作作为一项综合性极强的工作,必须不断优化知识结构,更新知识内容,紧跟时代步伐。学*是进步的阶梯,学*也是获取知识的最直接方式。从事综合协调工作的同志要增强自身学*的自觉性,树立“终身学*”的理念,养成在工作中学*、在学*中工作的*惯。既要认真学*党和国家的方针政策及法规制度等知识,用正确、科学的理论武装头脑,提高政治理论素养和认知水*,夯实做好本职工作的思想基础,又要坚持学*业务知识,学*身边的榜样、业务上的精英,在实践中锻炼成长,积累经验,不断提高工作能力和服务水*。
2、练就协调真功,必身勤心细
综合协调工作中存在着大量的不确定因素,有时遇有突发事件,就要立即出击。这就要求办公室人员树立起时间速度与质量相统一的效率观念,在*日里苦练内功,勤思考、细落实、善总结,认认真真、踏踏实实,在简单的一招一式中练出真功来。
(一)协调前,勤于思考,做足功课。既要全面、完整、准确地理解和把握领导的意图,又要收集和掌握大量的真实情况,查阅相关文件,实际进行现场调研,对不协调因素和症结所在做到“了如指掌”,把握工作的主动性。
(二)协调中,注重细节,严格落实。协调工作的成败还体现在细节的落实处理上。办公室人员要培养自身“办公室无小事”的责任感,既要“抓大”,也要“顾小”,既要做到大局为重,统筹安排,又要对协调中的每一个环节、每一处细节落实到位,逐一检查,做到谨小慎微,确保不出纰漏。
(三)协调后,“回头看”,全面总结。总结经验教训,探寻工作规律,能更好地指导工作实践。每一次协调工作结束后,要及时进行认真全面地总结,看看哪些方面是最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。通过总结,不断提高协调工作的质量和效率。
3、把握协调技巧,要灵活机动
协调工作要坚持原则,维护政策法令的严肃性,维护大局利益,贯彻领导意图。离开这些,把原则做交易,协调就失去了依据。但原则性不等于死板,必要的.灵活性是协调成功的关键。在实际协调工作中,针对新情况、新问题,善于修正原有的设想,在既不影响大局又不违背原则的情况下,充分听取各方面的意见,采取灵活办法或适当让步,更有利于达到预期的最佳效果。
把握原则性和灵活性的统一,要求办公室人员充分发挥主观能动性,一是要敢于担当,有高度的责任意识。遇到急事、难事,要积极主动联系相关单位和负责人,努力统一各方思想和意见;二是要沉着冷静,学会换位思考。在沟通协调中,多站在对方的角度看问题,通过换位思考、充分沟通,求得相互理解,达到协调的目的;三是要注意方式方法,要讲究语言艺术。俗话说“良言一句暖三冬,恶语伤人六月寒”,得体的语言能简明扼要地表达自己的意愿,又能使对方愉快地接受协调,可谓是协调工作中的“润滑剂”。办公室人员要根据协调对象的地位、职业、性格特点、文化素养以及需要协调工作的具体情况,因事制宜、因时制宜、因地制宜,灵活机动地采取不同的表达方式。除此以外,还要具备适度的幽默感。在气氛紧张、发生僵局、产生拘谨时,如果能说上几句风趣幽默而又不失体的话,就可能使气氛变得轻松缓和下来。即使在正常气氛中,充满哲理和机智的幽默也能像一缕春风使协调各方充满愉快、亲切的感觉,便于畅谈、交流,能有效提高协调工作的效率和质量。
4、提升协调品质,需阳光心态
协调工作关系杂、事情多、时间紧、任务重、工作累、要求高。在这样的状态下保持奉献与热爱精神,需要有良好的承受能力和健康积极的阳光心态。塑造阳光心态须把握如下三点原则:
(一)*等相待。相互尊重,能有效地缩短与被协调者之间的心理距离,有利于彼此沟通。*等待人,把自己和对方的位置摆*,形成一种轻松、愉快的气氛,其效果比在压抑、紧张的气氛中要好得多。
(二)以诚相见。有一些工作活动中的不协调是由于思想上、心理上的不协调,为了达到有效的心理沟通,找到不协调的关键点,形成有关各方思想和心理上的共同点,就要做到“热心” “诚信”“知心”。所谓“热心”,就是发现对方有困难。
要尽心尽力地帮助解决;发现对方思想有负担,要热心地帮助减轻和消除。所谓“诚心”,就是讲真话,有诚意,对方才能以诚换诚,打开心扉,吐露真情。所谓“知心”,就是把对方当自己人,对方才能信任你,才能以心换心,产生感情上的共鸣,达到新的共识。
(三)切记急躁。协调工作要解决矛盾,克服困难,排除障碍,往往既棘手又紧迫。人与人交往,由于各自素养不同、处境不同、情况不同,会产生语言、态度上的差异。态度差、出口不逊、以语伤人的情况并不少见,在碰到难以协调的问题或遇上难以合作的对象时,办公室人员必须沉着冷静,不要动怒顶撞,要适当调整自己的心态,及时解决问题,化解怨气和不满,不因此而影响工作和办公室整体形象。
在把握好这三点原则的基础上,塑造阳光心态还要常怀感恩之心,懂得知足,懂得肯定现状,视每一项任务为锻炼自己、提高自己的机会,视每一个挫折和困难为成长路上的基石,珍惜所拥有的,用心体会所经历的,感受工作带来的满足感和成就感。
二、做好办公室工作管理的技巧
1、摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性
随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用和服务作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见和建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位和目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。
2、转变工作态度,提高办公室工作效率
做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。
首先,是提高工作积极性和创新性,转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累是对办公室人员的基本要求,但是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率和质量[1]。
其次,提高责任意识和竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩,也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。
3 提高综合素质,迎接办公室工作新挑战
办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。因此,做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,必须依靠过硬的综合素质和强大的工作能力。
首先,要有坚定的政治素质。这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场,在重大原则性问题上立场坚定,坚决执行领导的决策部署。在处理工作事务和协调关系时能够做到公开、公*、公正。
其次,要有过硬的业务素质。办公室工作内容多,责任重,节奏快,要求高,要求工作人员不仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。要想干成事就必须具备“三个能力”:文字能力、协调能力、办事能力。文字能力可以依靠*常加强学*,积累知识经验和写作技巧。协调能力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。办事能力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为[2]。
4 增强服务意识,提高工作责任感与使命感
办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”。
首先,办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体,待人处事热情周到,特别是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。
其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。
再次,办公室人员要增强责任感和使命感。做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。
5 改进工作方法,增强工作针对性
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法,理清思路,分清轻重缓急,既要抓住重点,又要统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
改进工作方法,要多在求实求效上下工夫。俗话说:“光说不练假把式。”改进工作方式方法,在一定程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气,要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点,也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准,尤其对于注重工作结果的办公室,能不能做到求实求效更为重要。
对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考,一是思考工作中出现的失误,思考哪里做错了,哪里做得不到位,哪里还有欠缺;二是“三思而后行”,每一项工作都尽可能的考虑周到慎密,不断寻找创新之路。
三、做好办公室工作管理的技巧
1、时间管理的理论总结。
一是按照紧急和重要的维度划分。紧急而重要的事情要尽快确定思路,马上办;紧急不重要的事情找人办,重要不紧急的事情要集中时间、安排好专人,按计划办;不太重要而又不太紧急的事情属于可办可不办。牵扯到其他部门和单位的要注意沟通技巧,妥善处理。
二是时间管理中的“金角银边草肚皮”。这是按照时间的重要性来划分的。“金角”时间做重要的事,“银角”时间次之,“草肚皮”时间做一些相对重要但也要占时间的事。
2、集中时间做同类事项。
时间忙的时候4、5件有相同性质的事情一起做。这种方法可用于事务性强的事件或简单文字性事务上。
3、善于制定工作计划、议事规则和办事程序。
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