一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。 主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：“关于…………的安排”，或者“针对…………的建议”。意思明确，引人注目。 正文里首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。 然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，
