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Word如何制作简历

Word如何制作简历

　　日子如同白驹过隙，没想到也到了自己找工作的时间，这时候需要提前写好简历了哦。为了让您不再为写简历头疼，以下是小编精心整理的Word如何制作简历，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　1、初始化页面

　　新建一个Word文档，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。单击【页边距】标签，打开【页边距】选项卡，在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米，左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。

　　2、为表格添加标题

　　输入标题内容“个人简历”。在标题下一行字符处双击鼠标，输入内容“填表日期：”.这是Word的即点即输功能，它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。然后选中标题，设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。

　　选中标题，执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为：8字符。如下图所示。

　　3、插入表格

　　单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行，如下图所示，然后单击【自动套用格式…】按钮。打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式，如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。接着单击【确定】按钮，此时表格以所选择的样式插入到页面中。也可以在插入表格后，单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。

　　4、修改表格结构

　　将指针停留在两列间的边框上，指针变为，向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。我们可以使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作，首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】，选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。

　　接着对表格执行下面的操作，绘制表格——单击【绘制表格】按钮，指针变为，这时就可以绘制表格，绘制结束后单击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。合并单元格——选择要合并的单元格区域，单击【合并单元格】按钮。拆分单元格——选择要拆分的单元格区域，单击【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数，单击【确定】按钮完成。

　　输入表格中各单元格内容。

　　参照第1步，拖动各边框调整各单元格的宽度，注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的，这里应用了一个技巧【*均分布各列】。即选择这四个单元格，单击【*均分布各列】按钮，就可以在选定的宽度内*均的分配各列的宽度。同理，也有【*均分布各行】。

　　单击表格左上角的标记，选定整个表格。单击菜单栏上的【表格】【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，单击〖行〗选项卡，勾选指定高度，设置行高为0.8厘米，行高值是“最小值”。单击【确定】按钮完成设置。

　　单击“教育”项目的第2行。打开【表格属性】对话框，单击〖行〗选项卡，设置行高为3厘米。

　　单击【确定】按钮完成设置。参照上步，依次设置“奖励”“工作经历”“获得证书”所在的行高为3厘米，“技能”所在的行高为2厘米。

　　5、输入表格内容

　　根据自己想要表达的内容在表格里面填写输入。

　　6、对表格进行修饰

　　对已经完成的表格进行修改，修改表格的大小，文字大小等等。

　　Word制作简历的步骤

　　首先建立一个文档，命名下为“简历”就可以了。方便储存和查找。

　　打开新建WORD文档，点击左上角的“插入”插入10行8列表格，多了可以删除，少了可以在新建表格下方下拉增加。如下图

　　填充表格。先不用排版，在表格里按照顺序填写就行。

　　接着把表格里多余的表格选中，点击右键--删除

　　调整表格的格间距，(用左键点击表格边框拉伸)并将多余部分合并单元格(选中要合并的单元格，点击鼠标右键---合并单元格)至如图效果把所有填充文字都合理展示。

　　有个重点的问题就是当填充文字填不下，要做出不对齐的的效果就把要调整的不对齐的内容选中然后单独用左键拉伸，如下图，这个问题的解决使不规格的内容都可以随意调整。

　　最后，选中所有表格，点击桌面或右键里的居中。有合适的图片加个背景也可以。找到桌面“页面布局”--“背景”---“图片”OK完成!

　　Word制作简历的技巧

　　1、有备无患，自行设定自动保存时间

　　大家应该知道Word20xx是有自动保存功能的`，但是保存的默认时间间隔是10分钟，是不是觉得有些过长呢，特别是像制作简历这样不需要花费太长时间的Word编辑，要是花8分钟辛辛苦苦搞定了大部分，结果误操作，挂了，全没了，岂不是要哭死。其实我们可以自行设定自动保存时间，方法是：[工具]-[选项]-[保存]-[自动保存时间间隔]，我设定它为1分钟，这回可就有备无患啦，当然如果你不怕麻烦的话每隔一段时间手动保存当然也可以啦:)

　　2、牛刀小试，搞定页眉页脚那讨厌的横线

　　一个好的Word文档，当然需要在页眉页脚插入一些漂亮的图片或是文字来装饰一下啊，但是这时就会出现那根讨厌的横线，影响了整体效果，怎么办!?其实很简单，先选中这根横线，记住一定要选中哦，接着[格式]-[边框和底纹]-[边框]将设置改为无，[页面边框]，设置也改为无，确定后是不是发现那横线不翼而飞了呢，好开心：)

　　3、整体把握，美感由文档背景开始

　　如果添加一幅漂亮的图片作为自己的个人简历表格的背景，简历肯定增色不少，只是苦于无从下手，总不能插入一个大图片吧，其实这个也不难办到，感谢LP同志的帮助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[图片]，然后选择想要的图片导入，确定就可以啦。

　　4、美化高手，实现有选择的插入页眉页脚

　　这个是比较头疼的问题，我想很多人都遇到过这样的情况，我们插入了页眉页脚，结果所有的页眉都是统一造型，可我偏偏不希望第一页有这个页眉，比如说我们打算将首页作成封面，当然是不希望有页眉的啦。我看很多人在制作简历时遇到这样的问题就望而却步了。我当初也是，其实还是有办法解决的。请看：

　　[1]首先将鼠标光标放置于所要去除页眉那页的后一页页顶，比如要去除第一页页眉，就将鼠标放置在第二页最上部;

　　[2][插入]-[分隔符]-[连续]-[确定];

　　[3]双击后一页的页眉处，出现页眉页脚编辑栏，单击[链接到前一个];

　　[4]好了，现在你就可以修改或去除前一页的页眉了。下面页并不受影响。

　　【拓展阅读】

　　简历写作三切忌

　　1.切忌求量不求质

　　虽然说网站上刊出的招聘单位的职位描述，是很理想的状态，最终的胜出者可能也难以完全符合列出的各项要求。但它说明了用人单位在招聘时注重的方面。投简历时不能只贪图每天投出的数量，而也应参考自身条件。

　　收到的简历中，有很多应届毕业生应聘“技术部高级经理”。而该职位的任职要求第一条就是“5年以上的相关工作经验。”这说明，此岗位是有比较丰富的技术和管理经验才能胜任的。不是说不让投，而是请在投递简历之前考虑一下胜出的机率，免得浪费自己的时间和精力。

　　2.切忌投寄同一个公司多个职位

　　现在的求职面试中，面试官经常问道的一个问题就是“你的职业生涯规划”。有了发展的方向，才更容易找到适合自己的职位，事半功倍，达到双赢的效果。投寄简历的时候，切忌一口气投寄同一个公司的多个职位。特别是一些根本不相关的职位。比如说同时应聘“技术部高级经理”和“销售部高级经理”。这样只能说明两个问题：你对自己的未来没有规划；信心不足。

　　3.如果是通过各种求职网站投寄时，一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题。

　　比如说“姓名＋应聘岗位＋信息来源”。否则，会被一些企业的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中。本人现在每天都能从“垃圾邮件”中拯救出不少求职简历。辛辛苦苦填写的简历，只因为在邮件标题上的一时疏忽，就被当成垃圾邮件，实在冤枉。所以，请大家一定要注意标题的形式

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Word域功能解析

Word域功能解析

　　Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是小编整理的关于Word域功能解析，希望大家认真阅读!

　　一、域应用基础

　　1.什么是域

　　简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。

　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：

　　域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

　　域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域。

　　域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。

　　域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。

　　域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

　　2.在文档中插入域

　　(1)使用命令插入域

　　在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。

　　在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。

　　首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。

　　你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。

　　(2)使用键盘插入

　　如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

　　如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。

　　(3)使用功能命令插入

　　由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。

　　3.域的管理

　　(1)快速删除域

　　插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

　　(2)修改域

　　修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。

　　(3)取消域底纹

　　默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

　　(4)锁定和解除域

　　如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

　　(5)解除域链接

　　如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

　　二、域速查一览

　　1.编号

　　(1)AutoNum域

　　语法：{ AUTONUM }

　　用途：将段落顺序编号。

　　选项：

　　开关说明：s 定义分隔字符

　　(2)AutoNumLgl域

　　语法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

　　用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。

　　选项：

　　开关意义：e 显示无句点的法律式编号

　　(3)AutoNumOut域

　　语法：{ AUTONUMOUT }

　　用途：自动以大纲样式对段落进行编号。

　　(4)Barcode域

　　语法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark  [Switches ] }

　　用途：插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码)，也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。

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word考题（附答案）

word考题（附答案）

　　考题是对地方两司大员的考核方式。清代对地方官的考核称为大计，每三年举行一次，其方式有考题与会覆两种。对各省布政使及按察使的考核方式，系由督抚出具考语而咨行吏部，由吏部汇核具题，候旨定夺，称为考题。以下是小编整理的word考题（附答案），仅供参考，大家一起来看看吧。

　　一、单选题：

　　(1)在Word的编辑状态打开一个文档，并对其做了修改，进行“关闭”文档操作后

　　A.文档将被关闭，但修改后的内容不能保存

　　B.文档不能被关闭，并提示出错

　　C.文档将被关闭，并自动保存修改后的内容

　　D.将弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改

　　(2)Word文档扩展名的默认类型是 。

　　A.DOC B.WRD C.DOT D.TXT

　　(3)中文Word编辑软件的运行环境是 。

　　A.WPS B.DOS C.Windows D.高级语言

　　(4)当一个文档窗口被关闭后，该文档将被 。

　　A.保存在外存中 B.保存在剪贴板中

　　C.保存在内存中 D.既保存在外存也保存在内存中

　　(5)在Word编辑状态下，要调整左右边界，利用下列 方法更直接、快捷。

　　A.格式栏 B.工具栏 C.菜单 D.标尺

　　(6)在Word中，文本框 。

　　A.不可与文字叠放 B.文字环绕方式多于两种

　　C.随着框内文本内容的增多而增大 D.文字环绕方式只有两种

　　(7)在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在 。

　　A.当前行尾部 B.插入点

　　C.文件尾部 D.鼠标光标处

　　(8)在Word中，要设置字符颜色，应先选定文字，再选择[格式]菜单中的

　　A.[样式] B.[字体] C.[段落] D.[颜色]

　　(9)在Word中，有关[样式]命令，以下说法中正确的是 。

　　A.[样式]命令只适用于纯英文文档

　　B.[样式]命令在[工具]菜单中

　　C.[样式]命令在[格式]菜单中

　　D.[样式]只适用于文字，不适用于段落

　　(10)在Word的编辑状态下，执行两次“剪切”操作后，则剪贴板中 。

　　A.有两次被剪切的内容 B.仅有第二次被剪切的内容

　　C.仅有第一次被剪切的内容 D.无内容

　　(11)在Word的默认状态下，有时会在某些英文文字下方出现红色的波浪线，这表示

　　A.语法错误 B.该文字本身自带下划线

　　C.Word字典中没有该单词 D.该处有附注

　　(12)在Word中，要调节行间距，则应该选择 。

　　A.[格式]菜单中的[字体] B.[插入]菜单中的[分隔符]

　　C.[格式]菜单中的[段落] D.[视图]单中的“缩放”

　　(13)在Word中，要改变行间距，则应选择 。

　　A.[插入]菜单中的[分隔符] B.[视图]菜单中的[缩放]

　　C.[格式]菜单中的[段落] D.[格式]菜单中的[字体]

　　(14)关于word中的插入表格命令，下列说法中错误的是 。

　　A.只能是2行3列 B.可以自动套用格式

　　C.行列数可调 D.能调整行、列宽

　　(15)下列不能打印输出当前编辑的文档的操作是 。

　　A.单击[常用]工具栏中的[打印]按钮

　　B.单击[文件]菜单下的[打印]选项

　　C.单击[文件]菜单下的[页面设置]选项

　　D.单击[文件]菜单下的[打印预览]选项，再单击工具栏中的[打印]按钮

　　(16)退出Word的正确操作是 。

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Word导入Excel的三种技巧

Word导入Excel的三种技巧

　　拥有一个好的技巧，对工作或学*上是有很大帮助的。以下是小编为大家搜索整理的Word导入Excel的三种技巧，希望对正在关注的您有所帮助!

　　word导入Excel方法一：

　　如果要把word导入excel，可以通过嵌入对象实现。单击插入——文本选项卡——对象——由文件创建，选择相应的文件，确定就可以将word导入Excel。

　　word导入Excel方法二：

　　打开word文件后，Ctrl+A全选，Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制，切换到Excel，右键菜单选择选择性粘贴，增强性图元文件。当然也可以根据需要选择另外的选项。

　　word导入Excel方法三：

　　如果是Word表格，导入到Excel，如果直接复制粘贴会出现麻烦。

　　正确的操作应该是：

　　第一步，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

　　第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后粘贴。

　　第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键 “Alt+Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

　　导入到Excel之后，在Excel里结合数据-->分列-->分隔符号-->空格等等解决一些细节问题。

　　上面几种种方法都可以实现word导入Excel，根据自己需要选择一种。

　　关于Word使用技巧五则

　　一、使用格式刷

　　在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：

　　1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；

　　2、将鼠标移至要改变格式的`段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；

　　3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。

　　二、选定文字的技巧

　　1、用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。

　　2、使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。

　　3、选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。

　　4、使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。

　　三、取消自动编号列表

　　在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不*惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是：

　　1、单击“工具→自动更正”选单，打开“自动更正”对话框；

　　2、在Word 97中单击“自动功能”选项卡；在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡；

　　3、消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮。

　　四、给跨页的表格自动添加表头

　　如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

　　1、选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；

　　2、在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。

　　五、编辑时的快速定位

　　按下shift＋f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置，第四次按shift＋f5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift＋f5，可以将插入点移动到上次退出Word时最*一次的编辑位置。

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word下划线怎么打

word下划线怎么打

　　在我们利用Word制作考试卷的时候难免会输入一些下划线，如“填空题”中间会留一点空格下划线，让学生能够填写答案;如文字下面加下划线，能够更好的突出重点;如波浪下划线、双下划线等各种不同的下划线，这些都是怎么输入的呢?下面为大家整理的word下划线怎么打的'文章，欢迎参考。

　　下划线，大家经常接触到的一般用在名字的输入中，(只可以输入数字，字母，下划线)而在一些文档(如WORD)中，下划线常被用作增强注意。而在网页中，可以连接的文字(超链接)下面一般都有下划线。

　　看到键盘上挨着删除键和加号等号键的那个有两条“-”的键了吗?那是减号键和横线键，下划线就是同时按住这个键和“Shift“键打出来的“_”符号，注意，要在英语输入法时才打得出来，在汉字输入法环境下打出来的一般是“——”符号，不是下划线。

　　普通文档中的下划线怎么打：

　　在TXT(记事本)等普通文档正文中输入下划线只需要将输入法切换到英文状态，然后按下Shift键，同时按下键盘数字“0”和“+”号之间的“-”键即可打出下划线;

　　注意，在打出下划线之前必须将输入法切换到英文状态“美式键盘”才能打出下划线，具体演示请见下图：

　　Word文档中下划线怎么打?

　　如果要利用Word文档编辑一些试卷题目时，如完形填空等，就需要在题目中打出下划线，以便回答者填空，那么word中的下划线怎么打呢?

　　第一种方法：使用“Shift”键和“-”键同时一起按下就可以实现打出下划线，下划线的长度取决于您按键的时间长短，也就是说按下的时间越长，下划线就越长;

　　第二种方法：首先在需要打出下划线的段落中按下空格键，下划线的长度就是空格的长度，然后将刚才打出的空格全部选中后，点击word工具栏中的“下划线”按钮

　　将空格全部变成下划线即可;

　　Word文档中将已有的文字底部加上下划线的方法：

　　第一种方法：选中需要添加下划线的文字段落，然后点击word工具栏中的“下划线”

　　按钮即可;

　　第二种方法：选中需要添加下划线的文字段落后，点击鼠标右键，弹出菜单中选择“字体(F)”，然后弹出窗口中间部位，找到“下划线类型”选项，将下划线设置为您需要的样式后，点击“确定”即可打出下划线;

　　另外，有时下划线只有在申请用户名的时候会用到，验证码都是字母或者数字组合而成的。申请用户名的时候，网站会建议你使用下划线，可以不予理会的，可以只用字母和数字。

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word简历封面模板

word简历封面模板

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们将带着新的期许，开启新一轮的求职，这时候可别把简历给忘了哦。千万不能认为简历随便应付就可以喔，下面是小编为大家整理的word简历封面模板，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。　　

　　如何用word制作简历

　　首先建立一个文档，命名下为“简历”就可以了。方便储存和查找。

　　打开新建WORD文档，点击左上角的“插入”插入10行8列表格，多了可以删除，少了可以在新建表格下方下拉增加。如下图

　　填充表格。先不用排版，在表格里按照顺序填写就行。

　　接着把表格里多余的表格选中，点击右键--删除

　　调整表格的格间距，(用左键点击表格边框拉伸)并将多余部分合并单元格(选中要合并的单元格，点击鼠标右键---合并单元格)至如图效果把所有填充文字都合理展示。

　　有个重点的问题就是当填充文字填不下，要做出不对齐的的效果就把要调整的不对齐的内容选中然后单独用左键拉伸，如下图，这个问题的解决使不规格的内容都可以随意调整。

　　最后，选中所有表格，点击桌面或右键里的居中。有合适的图片加个背景也可以。找到桌面“页面布局”--“背景”---“图片”OK完成!

　　Word制作简历的技巧

　　1、有备无患，自行设定自动保存时间

　　大家应该知道Word2003是有自动保存功能的，但是保存的默认时间间隔是10分钟，是不是觉得有些过长呢，特别是像制作简历这样不需要花费太长时间的Word编辑，要是花8分钟辛辛苦苦搞定了大部分，结果误操作，挂了，全没了，岂不是要哭死。其实我们可以自行设定自动保存时间，方法是：[工具]-[选项]-[保存]-[自动保存时间间隔]，我设定它为1分钟，这回可就有备无患啦，当然如果你不怕麻烦的话每隔一段时间手动保存当然也可以啦:)

　　2、牛刀小试，搞定页眉页脚那讨厌的横线

　　一个好的Word文档，当然需要在页眉页脚插入一些漂亮的图片或是文字来装饰一下啊，但是这时就会出现那根讨厌的横线，影响了整体效果，怎么办!?其实很简单，先选中这根横线，记住一定要选中哦，接着[格式]-[边框和底纹]-[边框]将设置改为无，[页面边框]，设置也改为无，确定后是不是发现那横线不翼而飞了呢，好开心：)

　　3、整体把握，美感由文档背景开始

　　如果添加一幅漂亮的图片作为自己的个人简历表格的背景，简历肯定增色不少，只是苦于无从下手，总不能插入一个大图片吧，其实这个也不难办到，感谢LP同志的帮助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[图片]，然后选择想要的图片导入，确定就可以啦。

　　4、美化高手，实现有选择的插入页眉页脚

　　这个是比较头疼的问题，我想很多人都遇到过这样的情况，我们插入了页眉页脚，结果所有的页眉都是统一造型，可我偏偏不希望第一页有这个页眉，比如说我们打算将首页作成封面，当然是不希望有页眉的啦。我看很多人在制作简历时遇到这样的问题就望而却步了。我当初也是，其实还是有办法解决的。请看：

　　[1]首先将鼠标光标放置于所要去除页眉那页的后一页页顶，比如要去除第一页页眉，就将鼠标放置在第二页最上部;

　　[2][插入]-[分隔符]-[连续]-[确定];

　　[3]双击后一页的页眉处，出现页眉页脚编辑栏，单击[链接到前一个];

　　[4]好了，现在你就可以修改或去除前一页的页眉了。下面页并不受影响。

　　word表格个人简历模板

　　简历自我评价缺点的技巧一

　　1、我生来胆小、怕羞，没见过大世面，具体表现在：

　　①违法乱纪的事我想都不敢想，跟在别人后面参与也不敢;

　　②我从没见过什么大领导，人多时应付不了，只能干些具体、细碎的.工作;

　　③我比较怕别人说我的坏话，尤其是说我工作做得不好。

　　点评：对会计、文秘、保管等岗位来说，胆小怕事不是缺点，而是领导信任的基础。用这样的人，领导比较放心。

　　简历自我评价缺点的技巧二

　　2、我脾气太急，具体表现在：

　　①我打心眼里不喜欢磨洋工的人，总想尽快完成工作;

　　②遇到干活投机取巧的人，我常常会不给人家面子，大家说我是“太*洋警察”;

　　③工作要是干不好，我就会跟自己过不去，自寻烦恼。

　　点评：表面上是自责性子急的毛病，其实是在说自己雷厉风行、工作有责任心，老板都喜欢这种员工。

　　简历自我评价缺点的技巧三

　　3、我很固执，有时过于主观，具体表现在：

　　①我的观点总跟别人不太一样，而且不喜欢被人牵着鼻子走;

　　②犟得像头牛，别人想说服我可不容易，除非能拿出令人信服的证据和事实。

　　点评：在这里，“固执”是“有主见”的代名词，“主观武断”亦是“果敢有魄力”的变相表达。有这些“缺点”的员工，能不受上司的青睐吗?

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Word转换PPT常用的方法

Word转换PPT常用的方法

　　有时候我们需要把Word转换PPT文件，方便验收，下面是小编整理的Word转换PPT常用的方法，希望对你有帮助！

　　方法一：发送法。

　　在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

　　文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。

　　方法二：PowerPoint的大纲视图法。

　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

　　接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

　　方法三：直接创建演示文稿法。

　　在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

　　请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。

　　用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片

　　扩展知识-PPT2007:将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

　　1.利用“大纲”视图

　　在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容

　　打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

　　小提示：

　　这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　2.利用“发送”功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。

　　然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　小提示：

　　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

　　3.利用“另存为”直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

　　4.PPTConverttoDOC软件转换

　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

　　选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

　　单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　小提示：

　　如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

　　转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

　　扩展：ppt调色技巧教学

　　一、前言

　　*时做PPT不知道大家有没有这样的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一点;哦！你的这个PPT配色感觉好专业啊！那么PPT配色好和坏到底有什么区别呢?有什么要注意的呢?配色过程又有什么技巧呢?下面就请大家慢慢来往下看吧！马上调出让人舒服的色调?

　　二、知识储备

　　颜色涵义

　　PPT中尽量使用看上去比较淡雅、简洁的色彩;比如背景尽量少用灰暗、深沉的色彩，并依页面的主题来选择主色调：

　　红色：代表热情、奔放、喜悦、庆典

　　黑色：代表严肃、夜晚、沉着;

　　黄色：代表高贵、富有

　　白色：代表纯洁、简单

　　蓝色：代表天空、清爽

　　绿色：代表植物、生命、生机

　　灰色：代表阴暗、消极

　　紫色：代表浪漫、爱情

　　棕色：代表土地

　　以主题，定主色调！首先在确定主页的题材后，要了解哪些颜色适合哪些站点。比如一个影视的站点，用黑色或其他教深的色彩为主比较好，因为人们看电视、电影一般在黑暗的环境下观看的，使用深色较符合人们的*惯;反之一个介绍医院、医学的就要使用浅色为主色，忖托医学的氛围。

　　PS：记住黑、白、各色阶的灰是万能的颜色，适当使用。

　　色彩的'选用原则

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合并多个word文档的方法

合并多个word文档的方法

　　有时候，我们在网上download几篇Word文档，但需要将他们放进一篇文档里，那么此时合并文档就是个不错的选择了，下面小编整理了合并多个word文档的方法，供大家参阅。

　　步骤一：首先新建一个母版，也就是将所有的文档全部合并到这一个文档中来。

　　步骤二：打开文档，在新建文档的工具栏中点击【插入】工具

　　步骤三：然后在【文本】工具栏下对象复选框中点击【文件中的文字】

　　步骤四：之后会弹出一个对话框，在这个对话框中选择你需要合并的word文档，然后点击【插入】

　　步骤五：这个时候你就会发现，所有被选中的word文档中的内容全部都放到了这一个文档中。

　　步骤六：但因为每个文档的格式都不相同，为了整体的美观我们还需要让他的格式也要一致。打开【开始】菜单下的【样式】复选框右下角的三角形。

　　步骤七：然后按【CTRL】+【A】全选文本内容，之后点击【全部清除】这样就可以吧所有插入进来的其他文本框中的文字全部统一成一种格式的文字了。然后在对各个段落进行编辑即可

　　拓展知识：

　　给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

　　所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

　　1. 改变页眉的样式

　　如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的.就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

　　2. 修改“页眉”样式

　　改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

　　3. 取消页眉的边框格式

　　修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。

　　4. 和页眉横线“永别”

　　即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：

　　(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

　　(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。

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个人简历模板word格式

个人简历模板word格式

　　时间过得飞快，我们找工作的时间就要到来，现在这个时候，写好一份简历就十分有必要了！你知道写简历需要注意哪些问题吗？下面是小编精心整理的个人简历模板word格式，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　人才类型: 普通求职

　　应聘职位: 行政/人事类:主管/专员、

　　工作年限: 7 职 称: 无职称

　　月薪要求: XX--3500 希望工作地区: 广州

　　工作经历:

　　公司名称: 珠海**离合器有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-04

　　公司性质: 外商独资所属行业:机械制造与设备

　　担任职务: 人事组长

　　工作描述:

　　1、负责部门基础管理、计划管理、人员安排及跨部门沟通;

　　2、制定人力资源战略规划,建立适合公司发展的人力资源政策与程序,并监督实施及改善;编制年度人力资源费用预算,评估人力资源成本;

　　3、组织制定、执行及完善公司人力资源管理制度;

　　4、制定年月度招聘计划.招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门的'协调工作及安排面试人员,跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、建立公司年度培训体系,编制月度培训计划并跟进实施及新员工入职前培训,有iso体系审核应对经验。

　　6、办理社会保障福利(包括合同的管理及工伤的申报处理);

　　7、办理公司增资,企业变更,各类证照年审及公司领导护照,通行证等相关事宜;

　　8、根据公司对绩效管理的要求,协助部门负责人收集整理各部门绩效考核项目,并对各部门绩效实施过程进行跟进;

　　9、负责公司员工档案管理及hr系统更新:

　　10、协助组织公司各类晚会,聚餐,旅游等活动;

　　离职原因:

　　教育背景

　　毕业院校: 珠海广播电视大学

　　最高学历: 大专 毕业日期: XX-01-01

　　所学专业: 行政管理 第二专业: 计算机及应用

　　培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

　　1999-09 XX-06 广州水产学院 计算机及应用 毕业证书

　　XX-12 XX-01 珠海广播电视大学 行政管理 毕业证书

　　语言能力

　　外 语: 英语 一般

　　国语水*: 一般 粤语水*: 一般

　　工作能力及其他专长

　　语 言 能 力: 普通话流利,粤语良好,英语 一般

　　计 算 机 能 力: 高级

　　计算机详细技能: 熟练使用办公室操作软件,会图片处理及幻灯片制作和数据处理

　　其 它 技 能:对人力资源管理事务性工作有娴熟悉的处理技巧

　　熟悉国家劳动法,能独立处理人事纠纷

　　熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道

　　熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件

　　熟悉*办事流程及相关规定

　　详细个人自我介绍

　　1、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通,协调和推进能力

　　2、高度的敬业精神,工作态度积极乐观

　　3、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强

　　4、办事细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识,性格随和

　　5、较强的学*能力和责任心,能自我激励,有上进心。

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审计人员常用的word技巧

审计人员常用的word技巧

　　作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。下面是小编整理的审计人员常用的word技巧，欢迎大家分享。

　　一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

　　有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“*滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　　二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。

　　三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　　四、妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号

　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正” (即“自动更正”为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

　　五、运用“编辑——选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

　　六、巧用“替换”功能，删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，主要方法：

　　打开“编辑——替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的.“段落标记(P)”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“^P”加个空格，再加上“^P”，替换为“^P”，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是“?”)，还是手动换行(页面行末显示的符号是“↓”)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次，即用“^l^l”替换成“^l”，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

　　七、用“表格——标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的“表格——标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”——“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

　　八、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。

　　九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落——缩进与间距——特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落——缩进与间距——度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”——缩进与间距——特殊格式——首行缩进”，再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

　　十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学*的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序——“添加或删除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”——“开始更新”，这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切”——“复制”——打开Word文档——“粘贴”，第三步在Word中从“工具”中打开“图片”格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

　　十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

　　我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开“插入”——“对象”——“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

　　Word表格制作10个简单、高效的小技巧

　　1、填充序号

　　如果表格中有许多的信息通常需要对其排序。此时，我们可以通Word项目符号和编号为在单元格中快速添加编号。

　　方法：

　　1.选中需要填充序号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。

　　2.打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框删除原编号后的小圆点，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，点击“确定”按钮。此时，你会发现所选表格就会按照从上到下(或从左到右)的顺序开始自动填充序号了。

　　2、表格文字显示

　　有时，我们会发现表格上的文字只显示一半，很不舒服。其实这个很好解决，选中表格，点击【表格属性】，选择行，将指定高度设置为“最小值”即可。

　　3、重复标题行

　　有时，我们文档中的表格会跨页显示，看跨页表格数据时没有标题行，很不方便，怎么能使跨页表格显示标题行呢？很简单，将光标放在标题行中，然后点击表格工具下的【布局】直接选中【重复标题行】即可轻松搞定。

　　注意：有些小伙伴按以上步骤操作了，但标题仍未出现，那是你的表格属性出了问题。

　　选中表格，右击选择【表格属性】，点击表格，如果看到【文字环绕】中的【环绕】被选中了，就找到问题了，选择【无】就可以解决了。

　　温馨提示：Word表格重复标题行主要是针对同一表格跨多页才有作用哦。如果你插入了分页，这个功能是不能实现的。

　　4、快速对齐表格文字

　　通常，在表格制作完成后，其默认的排版方式为左侧对齐，大多数人会使用换行对齐，或者在选择整个表格后，点击【开始】-【段落】组中的“居中”按钮来对齐，其实这样做更快捷。

　　方法：

　　只需要选择整个表格，然后单击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水*居中】按钮即可，使表格中的文字自动居中对齐。

　　5、表格的计算

　　有时，我们文档的表格需要进行简单的计算。很多人认为只有Excel才能计算，其实Word表格也可以。

　　首先，将鼠标放在第一个要计算的单元格上；

　　然后，点击表格工具下的【布局】——【数据】——【公式】，输入公式；

　　其次，复制结果到其他单元格上；

　　最后，按F9即可获得计算结果。

　　除了求积，Word表格中还可以进行求和（SUM）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、*均值（AVERAGE）等常用函数的运算。

　　6、查看表格行、列数

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