档案馆项目建设方案

档案馆职责

　　一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范，提高全校师生员工的档案意识。

　　二、负责制定学校档案工作计划和长远规划，协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

　　三、 制定和组织实施本校档案工作的规章制度，履行依法治档职责。

　　四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作，并进行科学管理和开放，为师生员工和社会提供利用服务。

　　五、负责档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为学校各项工作服务。

　　六、负责学校校史馆的管理，为学校开展校史、校情教育服务。

　　七、建立健全档案工作网络，负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖励。

　　八、严格执行保密和安全制度，维护档案的完整性、准确性、系统性；做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。

　　九、 积极开展档案学术研究和交流活动，提高档案人员的素质和档案工作水*。

　　十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。

　　十一、 完成学校交办的其它工作任务。

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档案馆工作职责

　　1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

　　2、积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

　　3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

　　4、对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

　　5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

　　6、按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

　　7、提高服务质量和水*，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

　　8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

　　9、学*、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

　　10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

　　11、参加各级档案部门组织的`学术交流活动，提高业务水*，交流档案工作经验。

　　12、开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

　　13、做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

　　14、做好档案统计上报工作。

　　15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

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档案馆制度3篇

　　（一）校本培训综合档案：

　　1、国家、省、市、县教师继续教育文件；

　　2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；

　　3、学校校本培训的文件、师资库、外聘专家等相关资料；

　　4、校本培训各项管理制度；

　　5、校本培训实施情况记载（包括集中培训、专题培训、学术交流、教师论坛、课题研究、听课评课、教师问卷、外出培训、考核考试成绩）；

　　6、校本培训资源（文本、音像、网络）；

　　7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；

　　8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。

　　（二）校本培训教师个人档案（或教师素质提高评估手册）

　　应包括下列内容：

　　1、教师个人校本培训申报计划及所选课程菜单；

　　2、培训的过程记录（教师参加培训的内容、听评课、主讲研究课等情况记载）；

　　一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、严格执行三密文件登*字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

　　档案保管制度

　　1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

　　2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

　　3、借出的档案须按时归还，利用后的`档案应随即放回原处。

　　4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

　　5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

　　6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

　　7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

　　档案保密制度

　　一、高度认识档案xx的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

　　档案利用制度

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

　　档案室人员岗位职责

　　一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

　　二、遵守各项档案业务规章制度。

　　三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守*。

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档案馆实*心得体会

　　我于今年暑期在北京市档案馆进行了为期两周的实*。在本次实*活动中我了解了北京市档案馆的概况以及全市档案工作情况的同时，熟悉了馆藏，并在指导老师的带领下参与了整理档案、资料等工作，了解了照片档案数字化工作流程、录像档案数字化流程、录音档案数字化流程、档案修复工作流程等工作流程，参观了档案馆内的展览等等。

　　在实*之前，我搜集了相关资料，充分利用网络资源查到了北京市档案馆的相关情况。借鉴了一些实*学生的实*经验，参考了相关的文章，并做好了勤奋、刻苦学*的思想准备。

　　当我进入工作状态后，由于没有工作经验，难免不了会出现一些问题，如在与保管处交接时，我和另一位同学在电脑中输入并制作的电子目录没有满足该处的要求，也没有细心仔细的做好表格和做好编号，还有就是给期刊打捆时不是手中的线过短就是捆的过松等等。

　　另，馆内诸多工作环节是相联系的，所以良好的沟通意识和沟通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出现的几个问题的根源之一就是在沟通上有问题。如，整理完的期刊如何处理以及打印目录，我只是在输入目录时按照指导老师的要求输入了期刊名称、种类、期数等，而忽略了加总期数的问题。不知道打印目录的作用之一就是方便保管处清点数量。由此可见，良好的沟通意识和沟通能力不但可以使我们更好地完成工作，而且还可以使我们从前辈那里学*到成功的经验等等。

　　总之，我在干中学、学中干的过程中，对自己该干什么、怎么干才能干好有了一定认识和体会的同时，也明白了理论联系实际是有多么的重要。

　　实*，是我们提前接触社会的一次机会；实*，是我们在步入社会前的一座桥梁。在此次实*的过程中，我体会到了工作的艰辛、专业知识上的欠缺等。为此，我会在今后的学*中有针对性地有目的地进行自我完善，争取学有所成。

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档案馆年终工作总结5篇

　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不*凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

　　一、主要任务完成情况

　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

　　去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多*方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 。

　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

　　4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

　　5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X余名，其中**X人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出*会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

　　第一，招聘了大学本科毕业生X名，充实档案队伍

　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。

　　第二，档案馆主页于X月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档****余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**X多人次；人事档案利用查阅****人次，借阅**X人次，转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除*部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。

　　10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

　　学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作*稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

　　二、工作经验体会、不足和今后打算

　　1、工作经验体会

　　第一，领导重视是做好档案工作的关键

　　档案馆在去年X月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副*到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元*为《*农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的'氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。

　　第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

　　档案工作*时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。

　　2、工作中的不足和今后打算

　　第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强

　　由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

　　第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

　　档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学*，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有*农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学*，善于总结，提高理论水*，做好编研工作，力争写出高水*论文。 第三，档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿*提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水*，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水*服务的目的。

　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年，档案馆年终工作总结。在这不*凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

　　一、主要任务完成情况

　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

　　去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多*方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

　　4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

　　5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出*会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人，年终工作总结《档案馆年终工作总结》。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

　　第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍

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档案馆工作计划10篇

　　xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学*、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个*台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“*农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收xxxx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

　　6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

　　四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

　　1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

　　2、做好《*农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

　　4、完成档案馆简介的编印工作。

　　五、其它工作

　　1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

　　2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

　　3、向兄弟院校学*先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水*。

　　4、做好保密、安全工作

　　档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，*时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

　　总之，xxxx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿*提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

　　XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学*、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个*台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“*农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

　　6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

　　四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

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档案馆绩效考核办法 (菁华1篇)

为切实加强机关作风建设，激励先进、鞭策后进，最大限度地激发工作人员积极性、主动性和创造性，履行好档案馆部门职能，圆满完成上级下达的各项工作任务，参照相关制度规定，结合我馆实际，制定本办法。

一、绩效考核对象

馆全体工作人员，包括临聘人员。

二、绩效考核内容

绩效考核包括你考勤、工作实绩和加减分三个方面。

（一）考勤(30分)

全体工作人员实行考勤机签到制度，上、下班时间严格按照考勤制度执行。每周一点名会通报上周出勤情况（包括迟到、早退、请假和旷工情况），每月底汇总并在公示栏中公示，年终兑现。迟到或早退一次扣分（迟到5分钟以上记1次，出勤未打卡视为迟到/早退），旷工一次扣1分。经批准按国家规定应享受的探亲假、婚丧假、产假以及按《县机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》的年休假视为出勤。出勤情况得分=全年实际出勤天数/全年考勤天数__30分－累计扣分）。

（二）工作实绩(70分)

周工作计划得分

通过考核每周重点工作计划完成情况的方式开展。每周一由个人提出当周重点工作计划，经分管领导和主要领导审核同意后确定为个人本周重点工作计划（个人所列计划一般不超过4项）。由绩效考核领导小组在每周一点名结束后召开会议，对每个人上周重点工作计划完成情况现场打分并及时公布结果。具体评分办法为：在规定时间内完成工作计划的，有一项得1分；未完成或未列工作计划的不得分；需多人共同完成的工作，按计划完成的，参与者均得分；尚处于推进过程中的，待工作完成后再计分。工作实绩得分每周评定，每月底汇总结果并在单位政务公开栏中公示、个人签字确认，年终予以兑现。

一般情况下，周工作计划应围绕县委、县*下达我馆的高质量发展综合考核目标，省、市档案部门下达的工作任务展开，同时以领导班子分工、股室职能、个人岗位职责和领导交办事项为依据。

信息宣传得分。范围包括：县*办的政务信息工作；“*”网的部门动态等内容保障信息；县委办的党委系统信息工作；列入县委宣传部考核的《人民日报》、《宿迁日报》等报纸以及县电视台《新闻》、爱APP、“微讯”等县级媒体；档案网、宿迁档案网、《档案与建设》杂志、《省档案简报》《档案信息》等。每被采用一篇，县级得1分、市级得2分、省级得5分、国家级得8分。同一稿件被多家媒体采用的，可以累积得分。

周六和节假日值班得分。按要求参加周六值班每一次得1分、节假日得2分。

承担县级综合馆业务建设评价工作任务得分。得分方法为：以年度工作任务分解表或月度工作任务分解表为依据，每完成一项得1分，需多人共同完成的指标，按计划完成的，参与者均得分。

（三）加减分事项

加分事项

（1）通报表扬及表彰加分。分管或具体负责的工作获得县级部门通报表扬一次加1分，获得县委、县*或市级通报表扬一次加2分，获得省级通报表扬一次加3分。分管或具体负责的工作获得县级部门表彰一次加2分，获得县委县*或市级表彰加3分，获得省级表彰一次加5分。

（2）招商引资加分。每提供一条有价值招商线索并促成客商来考察洽谈的加5分，项目落户、竣工投产并通过县招商引资考核办认定的加10分。

减分事项

（1）不服从组织分配或安排工作的，无故未按规定时限和要求完成基本工作、重点工作和交办工作的，每发生一次扣2分。

（2）信息工作。全年无任何信息被采用的扣5分。

（3）挂钩扶贫工作。无特殊原因或未经批准擅自不参加扶贫帮扶集体活动的，每发生一次扣1分；县以上检查中，个人的结对帮扶户入户检查或电话抽查出现问题被通报的，每发生一次扣5分；被问责的，每发生一次扣10分。

（4）参与集体活动。单位组织的文明创建、志愿服务等各类集体活动必须按通知要求参加，办公室通知的会议、培训，不得缺*或请人代开。未经批准不参加集体活动、无故缺*或擅自请人代开会议的，每发生1次扣2分。

（5）*工作没有按交办时限完成的、应对舆情不力、未及时处理12345政务服务热线，造成不良影响的，每发生一次扣2分。

（6）因主观原因，在工作中出现较大失误，受到全县通报批评的，每发生一次扣3分；严重违反作风建设相关规定被曝光、通报扣5分，受到党政纪轻处分的，扣10分。严重违纪的按照处分种类和公务员考核办法确定年终绩效考核奖发放标准。

以上加分不封顶，减分下不保底。

三、考核实施

成立绩效考核领导小组，负责工作人员的年度绩效考核工作。考核小组组长由馆长陈晓婷同志担任，领导班子成员和办公室主任为成员，日常工作由办公室张可同志负责。

绩效考核领导小组依据县档案馆“三定”方案、各股室职能、工作人员岗位职责，对每个考核对象合理设置岗工作目标。

考勤情况、工作实绩得分和加减分情况采取每周公布考核结果、每月汇总公示、本人签字确认存档，每季度通报结果和情况分析，年终兑现绩效考核奖的方式。

四、计分办法和结果应用

计分办法

年度绩效考核得分=考勤得分+工作实绩得分+加减分

结果应用

（1）确定年度考核等次。根据年度绩效考核得分，从高到低排出名次，按优秀、称职、基本称职、不称职的考核标准确定年度考核等次。

（2）年终绩效考核奖发放依据。考核对象绩效考核奖=当年度*均绩效考核奖__考核对象人数__考核对象绩效考核得分÷所有考核对象总分。

（3）作为干部使用提拔参考。具体按照《公务员法》《省公务员考核实施办法》《县公务员年度考核实施细则（试行）》等文件规定向县委组织部推荐优秀人选。

五、其他相关问题

本办法中涉及单位主要领导、副科以上实职领导班子成员的年度考核等次认定和绩效考核奖发放标准，县委县*另有规定的，按相关规定执行。

临聘人员的绩效考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次，绩效考核得分和考核等次确定参照在编人员，绩效考核奖标准由领导班子依据《县*办公室关于规范县直机关事业单位编外人员管理意见》（政办发〔___〕125号）文件，经集体研究决定。

本办法未尽事宜以及可能与公务员管理相关制度有冲突的内容，以公务员管理相关制度为准。

本办法由绩效考核领导小组负责解释。

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县档案馆做好档案安全工作的自查报告3篇

　　县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案安全工作，按照xx号要求，我馆深入开展了档案安全工作，现将自查情况报告如下：

　　一、筑牢安全防线，强化档案安全意识。

　　我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的'通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线。

　　二、健全应急预案，全面抓好责任落实。

　　自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。

　　三、加强日常检查，严格落实安全防护措施。

　　一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。

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档案馆的工作总结3篇

　　二0*年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：

　　一、工作目标任务完成情况

　　（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的`业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

　　上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

　　（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。

　　（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。

　　（四）、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。

　　（五）、认真落实*《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

　　二、扎扎实实开展效能建设活动

　　按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学*，使广大员工爱岗敬业，努力学*，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

　　针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。

　　三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然

　　为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

　　四、下半年工作打算及措施

　　（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。

　　（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。

　　（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。

　　（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。

　　城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

　　在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集 团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管 理水*、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档 案管理工作不断完善。现将 201x 年上半年档案工作情况汇报如下

　　一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案 管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真 机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障 档案工作顺利进行。

　　二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学*和执行，并加强 了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性， 强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准 时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理， 对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧 密性。

　　上半年公司完成归档 190 份， 并及时将借阅文档收回。

　　根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相 关调整和规划。

　　一、继续强化归档意识， 规范立卷归档程序。

　　在收集、整 理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进 方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最 大效能。

　　二、 深入学*档案规范，加强交流和沟通。在开展 工 作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学*的培 训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学*，努 力提高档案管理的专业性和规范性。

　　档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案 工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案 管理质量和工作水*推向一个新的高度。

　　随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后*一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。

　　一，今年来的主要工作

　　1。年度归档和日常性查档服务工作

　　缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的，人员流动性大，加之缺乏必要的培训，这个工作队伍既不稳定也不专业。

　　通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动，丰富了干部群众的业余生活，提高了办公室的活力，增强了工作人员的凝聚力。

　　档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。

　　2。学校重大活动的档案保障工作

　　在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在*期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查

　　去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是*年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学*提高的机会。

　　一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，

　　二是规范了业务，全面执行新的业务标准。

　　三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案"十防" 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

　　4。搞好调研学*，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学*，了解业务和管理情况，通过学*交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

　　5。对*年来的声像档案进行了系统，规范整理

　　声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学*研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对*年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。

　　6。文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　文档一体化，档案数字化，信息化管理是*年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过*几年的研究考察，已纳入了*期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

　　7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动

　　为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学*活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。

　　二，存在的不足

　　1。人员的业务知识还需要进一步加强学*和提高。

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学校档案馆管理制度3篇

　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的`安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

　　（一）要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

　　（二）要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

　　（三）档案人员的主要任务：

　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

　　文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

　　会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

　　5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

　　6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

　　8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　（四）综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）借阅制度

　　1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

　　2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

　　3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

　　4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

　　5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

　　（六）档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

　　（七）学校档案的鉴定与销毁。

　　学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的'档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

　　一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

　　二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

　　三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

　　四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

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