公司申请资料室范文

资料室工作计划

学期初将幼儿园所有的体育器材室的器械都进行统计，若有损耗的，及时上报分管领导，并且做好登记；

　　时光飞逝，一年一度又即将开始，在新的一学期里，资料室工作做以下几点计划：

　　一、完善资料室制度：

　　1．在新学期的开始固定资料室的制度；配合班级教师奖所需物资领取到位，不足的必须在一周内配备齐全，若有延误，提前上报园领导，并且告知班级教师，让他们提前做好准备；

　　2.为了更好的完善幼儿园资料室工作，每周一至周三中午12:40—14:30为教师领取、借还资料的时间；

　　3.资料入库、出库、损耗等都需要有记录；并且每月由分管会计抽查；

　　4.将资料分类管理，分班领取登记，做好资料室分配工作。

　　5.对于所缺物资，上报于园领导，在领导的批准下，方可进行购买；

　　二、完善幼儿园体育器材及大型玩具的管理：

　　1.学期初将幼儿园所有的体育器材室的器械都进行统计，若有损耗的'，及时上报分管领导，并且做好登记；

　　2.在新学期初配合安全办检查、维修大型器械，做好大型玩具的管理以及维护工作。

　　3.学期末将所有体育器材进行盘点，若与期初统计不符，查找原因，上报分管领导；

　　4.学期末将户外能收整的大型玩具收到音乐厅，封门。

　　三、完善资料室物资核对工作：

　　1.学期初与各班、各岗进行资料核对工作；若有不符，查找原因；

　　2.学期末与各班、各岗进行资料核对工作；并且做好班与班之间的交接工作；做好记录。

　　四、配合园领导做好教职员工的考勤工作：

　　1.坚持每日对教师的接送车、早晚班、加班等进行登记；

　　2.配合分管领导进行班级教师的调配工作；

　　3.月底对各班幼儿出勤进行统计，算出教师的出勤奖。

　　五、配合园领导的各项工作的安排：

　　在每次园内活动中，积极配合园领导，完善各项工作，使得各项活动圆满结束。

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档案资料室管理制度

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的`和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

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公司资料室管理规定 (菁华1篇)

第一条 制定目的

为加强对资料室资料的有效管理，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的了解，特制订此规定。

第二条 适用范围

本规定适用于本公司全体员工。

第三条 管理机构及其职责

1．资料室的资料一律由_____部统管。

2．_____部设资料室，并由_____主任具体负责对资料的管理工作。

3．_____主任委员在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。

第四条 资料的分类

本规定所称资料，一般分为以下几类：

1．图书资料（即单行本、辞书等）；

2．定期刊物（报刊、杂志等）；

3．文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）；

4．视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。

5．公司内部资料原则上按文书档案管理条例进行管理，文书档案管理条例规定外的事项，按本规定执行。

第五条 具体管理流程

一、购买资料

1．购买资料原则上应按下列程序进行：

在希望购买资料时，首先填写_____申请书，经_____审批后，提交_____主任；再由_____主任委员决定、发出订购单；

_____主任委员在受理“_____申请书”之后，把受理要点填写在“_____簿”中。

2．在资料购买的申请期中，希望终止购买时，应立即通知_____主任。

二、购进资料后的处理

1．编号_____资料室在购进资料后，对新进的资料贴上标签，进行编号。

2．通知_____资料购进并编号后，由_____发出通知，告知申请购买者。

3．保管_____编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管_____个月。

三、购买注意事项

1．把握购买开支

资料室的资料员应经常就资料购买的情况，尤其是开动金额状况，做出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量做出调查，在月末及年末，向_____主任做出报告，以便于_____主任委员把握资料购买的开支状况。

2．购买费的分配

_____主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经营业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如果超支，立即经_____向_____提出报告，按_____指示办理。

四、资料的借阅

1．资料的阅读

（1）资料在原则上不得外借，只允许在阅览室中阅览；

（2）在阅览室进行阅读者，必须在“_____表”上填写阅读者姓名、所在部门，以及怕阅览资料名称；

（3）上班时间阅读资料，必须经_____同意。

2．资料的借出

（1）手续

A、员工如果业务工作上需要，可以申请借出资料，但必须填写“_____卡”，在借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。

B、资料保管员必须在“_____簿”上做好登记，并且经常检查借还状况。

C、员工借阅完毕后，应及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“_____卡”退还借阅者本人。

（2）期限

A、一般资料借出期限为_____周。期限一满，应立即归还给资料室。

B、业务上的常备资料，借出期限为_____个月。如有必要，还可以按借出规定，办理手续，予以续借。

（3）注意事项

A、需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。

B、资料室借入的资料，不得转借。

3．借阅时间

资料借阅时间为每日上午_____点至下午_____点（节假日不休息日）。

第六条 资料室环境管理

资料室要做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，必须经常打扫，保持清洁卫生。

第七条 附则

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资料室年终工作总结 (菁选3篇)

　　20xx年已经，20xx年的工作也告一段落，在这一年里，我经过自身努力，克服各种困难，特别是在领导的大力支持下，在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务，自身在各方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学*、工作情况等作如下总结汇报：

　　一、工作方面：

　　20xx年3月份我来到xxxx项目，主要从事计量、统计以及算工作。这份工作要求我，首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作，既然选择了这个职业，选择了这个岗位，就要全力以赴，尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作，它的要求很严格，它要求我必须认真、细致。要做到数据准确无误，无误的数据便于以后的查账，所以，必须要认真，仔细无差错。这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。

　　我们有义务尽心尽责的去完成，去负责。所以工作的好坏，也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学*，从学*中汲取好的可以提高效率的知识，再就是，将问题细化，在短时间内决定，就要当机立断，设定具体时间安排工作，给自已制定严格的最后期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性，尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学*的机会。从中我体验了工作的性质，学到了很多我未曾接触过的事物和知识。不足之处也存在很多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路，把工作做的更细致化。

　　二、思想方面：

　　一个人对自己的工作如果有的喜欢，也许不是太可能，但是想做到百分百的喜欢，就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作，也就是说，既然我已经选择了这份工作，我就应该义无反顾的投身其中，并体现自我的价值观，许多事业有成的人，并不是太喜欢自己的工作，但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神，他们每天从事着*凡的工作，却做出了不*凡的成绩。可想只要你付出了就会有好的回报的。

　　这一年自已也是以抱着感激的心情迎接工作的考验，我时常在想因为这份工作，我体现了自我的价值；因为这份工作，我磨练了我的意志。当静下心来的时候，我会反思省悟，与诸多下岗失业者相比，感激自己有丰实的薪水；与年迈体弱者相比感激自己有青春与健康；与庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充实的工作着。当你把工作做好了，你对自己的行为感到满意，你就会快乐。

　　三、完成工作计划的具体措施：

　　企业统计工作总范文202x年我主要负责xxxx项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作，首先要熟悉施工图纸与工程量清单，认真仔细核对，建立台账，这对于以后的工程量查找及对比数据，指导施工生产等都会有很大的帮助。二是及时完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格，认真履行岗位职责，及时与监理、业主等方面沟通，建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍及时沟通，对完成工程量及进度做到心中有数，按时完成领导想要的果。

　　四、企业发展方面建议：

　　（一）是全员管理。成本管理应该是全员管理。做到全员参与，树立全员经济意识，可以在公司的内部通过签订相应经济合同，理顺公司内部经济关系，做到各单位之间相互连接，相互协作，相互制约，责任分工明确，权力利益相配套。

　　（二）是成本控制，做好事前控制：先算后干，心中有数。承接项目之前，可采取风险预测技术，对工程项目的可行性进行风险评估，将风险降到最低程度。利用价值工程，分析工程的功能要求，在保证工程质量的前提下，提出各种施工方案，并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外，应尽量提高投标工程量估算的可靠性，便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。

　　（三）是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中，都要正确处理好质量、工期与成本的关系，努力提高资金使用效率，降低财务成本和管理成本。

　　（四）是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度，推行标准化管理，激励机制和约机制并举，把成本责任落实到各个岗位，落实到专人，应采取相应的奖罚措施，做到责、权、利相合，使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。

　　展望20　　结合年初制定的工作计划，今年我完成了以下各项工作。

　　1、在文明优质服务方面：以“以客户为中心”为指导思想，以六年多的业务知识积累为基础，我做到热情，高效的服务。同时有意识地分流中小客户办理的简单业务到自助终端办理，提高自助终端的使用率。

　　2、在营销方面：“优质的服务是的营销手段”，在此基础上我坚持“一句话营销”，推销网银、基金、信用卡及活利宝等产品。同时累积目标客户群，为*时的营销及今后营销做好准备。

　　3、在内控方面：以做好自身工作入手，保证以最低的差错率完成各项工作，做到真正的高效。对新同事做好传、帮、带。协助业务经理做好各项自查工作。在银企对账的工作上，以当面，电话提醒、催收的方式来提高我行的对账率。

　　4、在自我学*与提高方面：以做好工作、提高自身素养为目的，积极参加各种培训，如：，个人理财，afp后续培训等等。

　　过去一年各项工作还是较好的完成了，问题也还是存在的。

　　在业务的积累与学*方面：知识不够全面，因为客户的需求是全方面的，以目前的知识面是不够的。今后应加强这方面的学*，通过培训，自我学*为主，班后向同事请教为辅，以“提高单兵作战能力”。

　　新的一年，我行的改革力度，考核的深度都将是前所未有的，我必须改变观念、跟上节奏，听从指挥，坚决执行，发挥优势，针对自身的不足，不断学*，努力工作。

　　回顾走过的一年，所有的经历都化作一段美好的回忆，结合自身工作岗位，一年来取得了部分成绩，但也还存在一定的不足。在我行进行网点转型，提升服务质量，加强网点营销。我们支行从人员配置进行了部分调整，安排了低柜销售人员，个人理财业务得到初步的发展，开始尝试向中高端客户提供专业化个人投资理财综合服务。我也从低柜调整到理财室从事个人理财业务。虽然在工作中遇到诸多的困难和问题。但是，在分行个金部理财中心的指导下、支行领导高度重视下，建设队伍、培养人才、抓业务发展、以新产品拓展市场，加大营销工作，21年我行理财工作中取得了一些成绩。

　　随着时间的流逝，自我xxxx年x月x日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：

　　在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：

　　1、文件整理

　　1）、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为x个项目：xxx、xxx、xxx。xxx部分从xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同；xxx项目现有xx份合同；xxx现有xx份合同；总体合约部合同部分共存档xxx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

　　2）、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx，共xx家单位及个人；xxx项目现场签证x份，共x家单位。

　　3）、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相

　　4）、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

　　5）、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

　　2、文件的审批程序

　　文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

　　3、配合公司各部门工作

　　配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学*的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

　　4、部分供货的结算

　　我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：

　　1）、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

　　2）、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

　　3）、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。

　　针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

　　1）做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　2）核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订**柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

　　3）认真虚心地向各位项目部同事学*，不懂的要及时请教，向老员工学*，不断地提高自己的行业水*。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。

　　这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学*好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学*好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水*，以适应时代和企业的发展。

　　时光匆匆流走，转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。

　　在项目上我的.主要工作是对xxx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下：

　　1、工作方面

　　（1）及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

　　（2）在x经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订**柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

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资料室管理制度条例 (菁选3篇)

　　一、 资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

　　二、 爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

　　三、 保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

　　四、 遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

　　五、 进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

　　六、 四库全书只限在资料室阅读,不外借。

　　七、 凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

　　八、 教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。

　　九、 教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

　　十、 图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

　　十一、 严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。

　　十二、 切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

　　十三、 做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

　　1.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

　　2.计算机机器设备附*不得放置液体或其他溶液。

　　3.室内不得放置强磁场物品。

　　4.非操作人员未经过允许不得入内。

　　5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

　　6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

　　7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。

　　一、目的

　　工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

　　二、资料归档范围

　　本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。

　　三、资料管理制度

　　3.1、施工技术资料管理规定

　　1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的`收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

　　2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

　　3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

　　(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

　　(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

　　(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

　　(4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

　　(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

　　3.2、工程资料管理制度

　　1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

　　2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

　　3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

　　4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

　　5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

　　6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

　　7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。

　　8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

　　9、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》;《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》等文件涵盖的技术资料要求。

　　3.3、竣工资料

　　1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

　　2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

　　3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

　　4、竣工资料的整理应符合下列要求：

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

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中学学校资料室工作制度 (菁华1篇)

中学(学校)资料室工作制度

1、本资料室只对教师开放,逐步做到提供教学、科研、群体竞赛、设备更新等方面书、刊,为教师的业务提高服务。

2、本室资料全部采取登记借阅的办法:

(1)、凡借书刊(包括期刊合订本)一律办理借阅手续,借期一周。

(2)、凡借期刊、杂志类,只限当天规定时间内办理手续借阅,一律不准拿出办公室,(特殊需要经批准后方可借出)。

3、爱护书刊,严禁勾、批、折迭和撕页等,一经发现按学校图书馆管理办法处理。

4、资料员每天要认真办理登记借阅手续,资料室内禁止吸烟和随地吐痰,不准喧哗,要保持肃静,对于违背者,资料员有权制止,并报告主任进行罚款。

5、罚款规定:

(1)、凡未经批准拿走书刊者按天数累计罚款(一天罚款100元)。

(2)、丢失书刊者,按原书刊价三倍罚款。

⑶、对于在资料室内吸烟者发现一次罚款10元。

(4)、对于不爱护书刊者,每发现一次罚款2-5元。

(5)、被罚款者要主动向资料员交款,否则由工资或奖金中如除。

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