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档案工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的档案工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
20xx年1月11日,*档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了20xx年度工作总结会,部分京区委员20余人参加了会议,*档案学会副秘书长范业凡受邀出*了会议。
自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会20xx年的工作情况报告。自动化委员会在*档案学会的领导下,20xx年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“20xx年*档案工作者年会”并完成*档案学会交办的20xx年*档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《*档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办20xx年*档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水*和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对20xx年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢*档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在*档案学会的领导和全体委员的支持下,竭尽全力做好各项工作,在20xx年及今后的工作中,继续保持委员会的学术活力,加强与其他委员会的学术联系,进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度,努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段,各位委员踊跃发言,共同对20xx年自动化委员会工作提出了很好的建议,为自动化委员会的长远发展献计献策。
范业凡副秘书长代表*档案学会讲话,他首先感谢自动化委员会一直以来对*档案学会工作的大力支持,对自动化委员会的'以往工作表示充分肯定,之后简要介绍了*档案学会目前的工作进展情况,并表示*档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作,同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下,勇于创新,在新的一年迈开新的步伐,更加充满活力。随后,自动化委员会名誉主任肖俊讲话,希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下,在档案工作的“十二五”期间,承上启下,在新的起点拥有新的收获。最后,北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎,该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况,并与大家一起探讨。
会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片,向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程,大家在观看过程*同回忆走过的历程,纷纷表示要共同努力,将自动化委员会建设的更好。
档案工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的档案工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
20xx年1月11日,*档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了20xx年度工作总结会,部分京区委员20余人参加了会议,*档案学会副秘书长范业凡受邀出*了会议。
自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会20xx年的工作情况报告。自动化委员会在*档案学会的领导下,20xx年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“20xx年*档案工作者年会”并完成*档案学会交办的20xx年*档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《*档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办20xx年*档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水*和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对20xx年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢*档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在*档案学会的领导和全体委员的支持下,竭尽全力做好各项工作,在20xx年及今后的工作中,继续保持委员会的学术活力,加强与其他委员会的学术联系,进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度,努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段,各位委员踊跃发言,共同对20xx年自动化委员会工作提出了很好的建议,为自动化委员会的长远发展献计献策。
范业凡副秘书长代表*档案学会讲话,他首先感谢自动化委员会一直以来对*档案学会工作的大力支持,对自动化委员会的'以往工作表示充分肯定,之后简要介绍了*档案学会目前的工作进展情况,并表示*档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作,同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下,勇于创新,在新的一年迈开新的步伐,更加充满活力。随后,自动化委员会名誉主任肖俊讲话,希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下,在档案工作的“十二五”期间,承上启下,在新的起点拥有新的收获。最后,北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎,该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况,并与大家一起探讨。
会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片,向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程,大家在观看过程*同回忆走过的历程,纷纷表示要共同努力,将自动化委员会建设的更好。
xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾xx年工作的基础上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水*和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料*x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学*培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作*xx余册。
总体看来,xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水*有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
xx区商务局成立于20xx年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。xx区商务局前身是xx区对外贸易经济合作局。根据《*xx区委、xx区人民*关于印发xx区人民*机构改革方案的实施意见 的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区*工作部门。档案室建于2017年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学*,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学*,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学*,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学*,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区*要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将2017年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于2017年7月制定了《xx区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此*常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的.资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“*”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案工作总结15篇
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的档案工作总结,希望对大家有所帮助。
时间一晃而过,转眼一年的试用期结束了,在一年的工作和学*中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学*和实践学*两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
一年的工作和学*中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高。
第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水*,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水*,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案。
第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作。
第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
我20xx年毕业于石家庄学院历史系,任教于xx市第四中学,20xx年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20xx年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学*了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
XX年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《*农业银行档案管理办法》,紧密结合《*农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学*《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
XX年,我们在认真学*《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行XX年档案工作要点》及《*农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登*字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水*有所提高
一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重
抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显着提高。据不完全统计, XX年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。
五、存在的主要问题和XX年档案工作的设想
回顾我行XX年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。
XX年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取XX年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。
自20xx年xx月xx日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学*,提高自身素质和工作业务水*的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量、起止时间、备注文书档案xxxx卷xx—xx、设备档案xx卷xxxx—xx、基建档案xx卷xxxx—xx、科技档案xxx卷xxxx—xx、认证证书xx件、财务档案凭证:xxxx卷、帐簿:xxx卷、报表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它资料xx盒、停用印章xx枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案xx卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的xxx个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务xx余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水*,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水*服务的目的。在以后的工作中,需进一步学*对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
保护企业无形资产落实档案管理制度
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。
为保护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。
为保证档案室的顺利使用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,《档案室管理制度》及《档案室管理员工作职责》制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推进工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。
干部档案工作是组织人事工作的基石,做好干部档案工作,对提升组织人事工作水*,具有十分重要的现实意义。*年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水*明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:
一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。*几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系*台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。*年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副*人选被取消任职资格;16名团职*干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。*两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水*。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水*不*衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学*兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水*。
环保工作总结
总结是在一段时间内对学*和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它在我们的学*、工作中起到呈上启下的作用,不如静下心来好好写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的环保工作总结,希望对大家有所帮助。
20××年就要过去了,首先,感谢各位领导和各位同事对安全生产环保管理工作的支持,我把安全环保监督管理工作做一下总结汇报。
安全环保部门在本年度主要工作就是对施工队加强安全技术指导;对施工队灌输安全防范理念,使作业人员树立安全保护意识,主动减少作业违章;加强工地安全环保监督检查,减少安全隐患,防止发生安全生产环保事故。20××年度没有发生工伤事故和重大环境事故。完成了项目部及公司的安全环保指标。
PO项目A标段工地,本年度主要是营地的建设以及施工便道和跨奥果韦河的施工便桥的施工,多年的工作经验看,本年度这个工地危险性本年度的危险性主要集中在集装箱现场掏箱、板房施工时的防火、钢结构便桥的施工、起重吊装等作业。针对这些特点,进场后,安全环保部门在路桥项目部安环部的领导下,对工程进行了仔细的危险源辨识,找出重点,积极采取防范措施,保证生产安全环保有序进行;并对对管理人员进行了安全环保责任分解,并签订了安全环保目标责任书。
工区首先加强学*,掌握安全知识,树立安全防护意识。对入场人员进行了三级安全环保教育培训,内容主要安全技术应用,结合工地现状,引用相关案例进行分析讲解,以形成对施工人员的触动。安全环保部门还利用一线职工喜闻乐见的方式,放映安全环保影片,促进了作业人从要我安全向我要安全的转变。
第二,利用周例会向管理人员有针对性地讲解灌输安全知识和有关案例,提高施工人员的安全意识和防范事故能力,学*有关安全生产的知识,加强管理人员安全生产意识,在工程实践中做到对自己负责、对企业负责、对作业人员负责;同时利用幻灯片的形式直观指出施工现场存在的问题和应该注意的事项,反映施工现场的安全环保情况,由领导当场拍板定人员定措施定期进行整改。效果明显,减少了推诿扯皮的现象,能是安全隐患在最短的时间内解决。工区在安全月,对工区人员进行了安全知识培训教育,进行安全知识考试。工区对作业队进行安全环保教育72人,发放安全护照130本。
第三,对现场进行日常巡视检查,纠正不安全行为,落实安全措施,发现并及时消除可能产生危险的因素。重点对施工中的安全用电、电气焊作业人员的劳动保护、火灾预防、起重吊装等进行检查,对违章作业进行当面教育纠正,不能立即整改的,以检查表的形式下达整改单,共下发整改通知单15份,定人、定措施、定时时间,全部完成整改,整改率100%。
第四,在合作队伍设立专兼职安全监督员,对安全设施进行维护;纠正作业过程中出现的危险苗头。督促工区机务部门对现场车辆设备船舶及工地小型设备进行了进场验收和在运行过程中进行检查,并督促安全操作规程的张贴挂牌。督促后勤部门做好生活垃圾的处理工作,搞好食堂卫生,确保员工身体健康。督促现场施工员和机务部门对现场施工人员和机操人员进行安全环保技术交底,营地和便桥安全环保技术交底14份,采石场交底9份。
第五、本地区属于热带草原气候,气候潮湿炎热,安全部门督促医务室准备防暑解毒药品药品,同时工地每日备有防暑药品,督促施工人员服用和擦拭,防止中暑和感染疾病。第六积督促现场完善施工安全设施,和施工安全环保技术交底,安全防护栏加工焊接刷漆完成3200米;制作各种安全警示牌362个,现场使用消耗168个。
第六、工区安全环保部门在PO项目部现场工程师的指导下,成功完成营地的电网、给水管网和排水管网的策划和施工,成功运行,没有出现重大问题,保证了安全用电,安全用水和营地的卫生,特别是项目部的两台大型发电机,在当时无法使用吊车的情况下,利用一台挖掘机和一台装载机,在地面人员的配合下,准确安全就位,没有造成任何磕碰和人员损伤。工区安全部门还对南北岸营地的河水净化设备以及取水管道和水泵的进行了安装和调试,经过第三方检测,达到安全用水标准,保证了营地人员的用水安全和卫生要求。第七、安全环保们对石油管线进行了两次维护,对危险路口拉警示带,提示过往车辆绕行;对裸露的管道进行填土覆盖。对营地至市区的进出道路进行一次白色垃圾清捡工作,共捡拾垃圾5大袋,送到市区垃圾箱内,消除了道路沿途的白色污染,树立了PO项目的良好形象。安全环保部门还在8月份成功的组织了加蓬国庆*,受到了加蓬人民欢迎,取得良好的社会效益。
建立施工队的自我安全约束机制,将施工队纳入项目的安全体系管理,在项目部的控制下,完成自我循环管理。指导施工队建立安全管理体系,设立安全员,定期开展安全活动,排除施工安全隐患,更加增强了作业人员的责任心;定期开展班组安全活动,做到安全就在我身边。作业队设立板报,宣传安全环保,工区做到管理下沉,关口前移,对作业队进行督促。
安全环境管理工作存在问题,由于国内人员较多,一时不能适应,国外的管理*惯,比如在工地随意吸烟,乱丢烟头烟盒。安全环保部门一般情况下还要服从于生产,没有做到安全第一,一票否决。权利和责任并不对等,当然这也是国情决定的,需要慢慢改变。对于环保,我们还要和西方发达国家学*,要让环保深入人心,还有很长的路要走,只能加强宣传,加强硬件设施,勤督导,逐步改善,达到人人自觉讲环保。安全方面也是一样,现在状况是,安全部门要作业人员安全,而不是作业人员主动要安全,要达到人人主动要安全的地步还安全环保部门的付出还出更多的努力去宣传以及靠社会整体的进步。建议删除一些不必要安全环保内业资料,把安全管理人员从繁杂的内业资料中**出来,坚持以施工现场为中心,可以用数码相机和电脑记录现场安全环保情况,只有现场安全环保隐患少了,危险程度降低了,才能保证项目的安全*稳进行;
其二,就是定期召开会议,由两道拍板责成施工员或者生产副经理进行隐患整改。
其三,强制性对作业队进行安全教育培训,越是活多活忙活紧张的时候,越要进行,一般这个时候做容易出事故,但是作业队在这种情况下,一般总是推脱,要等活不紧张了,再进行教育,其实或不紧张了再进行教育,意义并不明显。
PO项目A工区本年未发生人员伤亡及环境事故。明年安全环保监督工作重点:
1、加强对施工人员进行安全教育,提高施工人员的安全意识和规范施工水*;
2、现场检查,发现安全隐患,督促让施工员或分管副经理进行整改;
3、继续推行合作队伍专兼职安全监督员管理方法;
4、继续对督促机务部门机操人员重点进行教育培训学*;督促机务部门做好施工机械保养和维护、对船舶的保养和维护工作
5、继续做好中暑预防工作;
6、重点打桩起重吊装检查监督工作;
7、督促后勤做好营地防火检查;
8、保证现场用电安全;
9、制作宣传标语;
10、迎接各种安全检查;
11、督促后勤做好垃圾处理工作。
12、督促施工员做好安全环保技术交底工作;
13、督促材料物资部门对劳保用品的采购和发放。
20xx年以来,公司安全环保管理工作在在市、县*、经开区管委会等上级部门领导下,双元铝业坚持以改善安全环境质量、保障职工健康、保护环境安全为出发点,着力抓好重点岗位、特种设备的安全预防,着力把握环境综合整治及生态保护,经过公司全体员工的共同努力,主要污染物排放得到控制,安全生产环境得到进一步改善,实现了上半年安全环保目标任务。具体情况如下:
一、安全环保目标指标完成情况
公司安全环保工作实现了杜绝性指标8个为零,即因工死亡事故,厂内道路交通事故设备爆炸事故,多人急性中毒事故,杜绝重大环境污染事故,杜绝重大火灾事故,杜绝重特大设备事故,杜绝危险化学品泄漏、爆炸事故,安全环保目标在控制范围内,总体稳定。
二、主要开展的工作
(一)强化目标管理,落实安环责任。
一是量化责任目标,完善考评细则,继续深化安全生产与环境保护责任制工作。年初与各单位签定《安全生产与环境保护责任书》,并分解到班组,落实到岗位,责任到人头。二是定期召开安全生产例会,传达上级有关安全文件精神,通报公司安环信息,部署每周工作,并传达到班组,加化了班组长及安全员的履职能力和责任。
(二)围绕系统管理,开展了多种形式的安环教育。
一是积极组织特殊工种脱产学*,提升操作技能。二是通过开展部门安全教育、安全知识竞赛等方式宣传安全知识。三是针对公司生产中出现的情况及兄弟单位发生的典型,利用班前班后会对员工进行警示教育,职工的安全意识和自我防护意识有了一定程度的提高。
(三)立足生产动态查隐患,狠抓整改效果不放松。
一是围绕工艺装备、基础设施、作业环境、防控手段等方面存在的隐患,以及责任落实、遵章守纪、现场管理等方面存在的薄弱环节,重点开展了各类安全、环境隐患的排查和整改工作,通过员工自查、安环员督查、部门排查、公司专项检查等形式共查改各类隐患693个,三违行为6起。二是结合“百日安全无事故”、“安全生产月”等活动开展安全专项整治工作,共开展安全拉网式排查3次,隐患专项整治3次,共查找隐患180项,整改完成180项。三是扎实开展安全质量标准化自评工作,立足现场本质进行安全改善,实行整改验收制,狠抓了整改效果的落实。四是强化生产现场管理,提升现场定置能力,共制作和改善安全、环境现场工具存放用器具共62项,公司整体现场定置管理正逐步向好发展。五是深化体系贯标,持续改善公司安全与环境检测、危废处理、室内粉尘检测,并抓好安全与环境管理体系日常维护、监督检查和内审工作。六是积极推进环保项目落地,脱硫项目获得备案和环评批复,目前正在进行设计招标工作;循环经济利用项目项目已备案,目前正在办理环评手续。七是积极配合上级部门检查工作,推进经济安全、绿色发展,对有安全、污染的隐患及时纠偏。
三、工作中存在的不足
我们在安全环保管理工作中还存在以下几个主要问题。一是班组安全环保自主管理意识不强,安全环保管理水*有待提升。个别部门对安全工作仍存在“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的“重生产轻安全、环保”观念,安全、环保意识淡薄。三是本质化安全程度仍需进一步提高,对现场环境因素和危险源识别能力不够、对问题不能举一反三,对现场的安全隐患不能得到及时发现和根除。四是在落实环境、职业安全健康管理体系标准实施运行检查记录上不够重视。缺乏体系标准推动观念,责任意识有待于加强。五是在相关方施工过程中的安全技术措施还不够完善,危险点分析与控制工作还做得不细,现场安全管理和监督上也存在漏洞。
三、下一步工作安排
(一)始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。
以防范遏制重大特事故为重点,以强基固本为抓手,以安全生产标准化和“双控”体系建设为载体,全面落实安全、环保主体责任,履职担当善作为,凝心聚力谋发展。
(二)继续推进环境整治。
一抓宣传,营造良好氛围,提高企业全员环境整治的忠诚履职尽责意识。二抓整治,推进任务落实。开展环境卫生综合整治,使环境整治逐步由“突击”式向规范化、日常化和制度化的方向转变。
(三)建立经费保障机制。
确保安全、环境整治资金。加强督查落实,对环境整治工作进行全面的督促检查,及时发现和解决困难问题,促进安全、环境整治工作顺利推进。
(四)完善环境管理体系,持续推进清洁生产。
结合公司实际和最新环保政策要求,完善各项环境管理制度;切实做好环境事故应急演练,提高重点环境风险源应急处置能力;切实推进污染减排工作,减低“三废”排放量。
星期五的下午,施老师对我们布置了一个任务——要我们做环保服装,老师宣布了这个消息以后我们非常惊讶,因为我们从没有做过这种服装呢,只是在电视上看到过,全班同学热烈讨论得像炸开了锅,施老师明显看出了我们的心思,笑着耐心地讲给我们听,这种环保服装怎么做,要什么材料……听完了以后,我心里既高兴又担心,担心我不会做怎么办呀,老师还说“我们要在班里评出优秀的作品去比赛。”这时同学们都拍手叫好,施老师对我们说“如果你们不会可以请家长帮忙”我的心里松了一口气。
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