学校接待策划方案

活动接待策划方案 (菁选3篇)

　　一、接待时间与地点

　　1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；

　　2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；

　　3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；

　　4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

　　二、准备工作进度要求

　　1、下沙校区及下沙东校区

　　（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。

　　2、东岳校区

　　（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。

　　3、文一校区

　　（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。

　　下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）

　　各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

　　一、接待总体要求：

　　热情友好、细致周到

　　二、具体人员安排

　　三、接待具体要求

　　1、仪表端庄、仪容整洁。

　　参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

　　2、举止优雅，注重礼仪

　　接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的工作人员更需如此。

　　前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

　　离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

　　3、热情周到、耐心细致

　　接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

　　四、相关安排

　　1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

　　2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

　　3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

　　4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

　　5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

　　第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

　　一、接待指导思想与原则

　　努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的'重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

　　二、主要任务

　　1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；

　　2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

　　3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；

　　4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

　　5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；

　　6、负责记者返程机、车票订购工作。

　　三、机构与人员

　　1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

　　2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

　　3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

　　四、记者接待工作必要条件

　　1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

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学校参观接待方案3篇

　　时间:20xx年4月27日下午3:30前

　　参与接待工作人员:中层副职以上校级领导

　　要求:1.全体教师穿好校服，戴好校徽;

　　2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

　　3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

　　参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:

　　学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

　　分工及安排:

　　一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

　　1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)

　　注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)

　　2.音响:大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。(负责:王天育)

　　3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)

　　4.环境布置:

　　横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金*)

　　大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)

　　书画展示厅:检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的.作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)

　　注:乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责:张国祥)

　　二、周日迎接地点及人员

　　1.校门口:方校长、金*;

　　2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾

　　3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英

　　4.文澜楼:东楼梯:商利英;

　　5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

　　6.洪绶楼:一楼:沈爱娟

　　7.播放专题片:王天育

　　8.全程摄影:陶荣华

　　9.两学生弹钢琴:安彩娣

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会议接待策划方案3篇

　　一、会议主题：

　　重庆肉协

　　肉牛产业研讨会

　　长博集团

　　二、会议时间：

　　20xx年x月x日—20xx年x月x日

　　三、会议地点：

　　邀请函为准

　　四、环境布置

　　(一)会场涉及区域

　　*,茶海之心景区，长博生态产业园

　　五、会议内容

　　第一板块会议安排

　　(一)会议时间：20xx年x月x日下午

　　会议地点：现场及长博会议室

　　会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

　　(二)会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

　　会议地点：*会议中心(暂定)

　　会议内容：

　　1)主持人介绍参会来宾，致辞。

　　2)县*领导致辞

　　3)介绍重庆长博生态产业园发展规划

　　4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

　　5)做专项研讨

　　(三)会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00

　　1)会议地点：*会议中心(暂定)

　　2)会议内容：专项讨论

　　3)会议结束：致答谢辞

　　(三)会议场地布置：

　　1)多功能设备：电脑，投影仪设备

　　2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯

　　(四)会后合影：

　　时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　第二板块餐饮，住宿安排

　　(一)20xx年x月x日晚宴时间：18:30

　　住宿地点：茶海之心酒店

　　(二)20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00

　　晚餐时间：19:30-20：30

　　住宿地点：茶海之心景区

　　(三)20xx年x月x日早餐时间：8:00

　　午餐时间：12:00

　　1)8：30-12:00参观茶海之心景区

　　2)做好部分嘉宾回程工作

　　(三)晚宴方式：

　　1)圆桌形式，10人一桌

　　2)菜品：热菜，凉菜，甜品

　　第三板块交通接送

　　1驾驶组应全力配合综合协调组

　　1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)

　　2)嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)

　　3)备用车辆准备两辆

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礼仪接待策划方案 (菁选2篇)

　　一、活动目地

　　为了丰富校园生活，在“湖北省第二届自考生艺术节”到到来之际，继教院团委和公关礼仪社团特联合举办“继教院首届外交外事礼仪大赛”，本次活动的目的在于使文明风尚深入人心，使我校拥有更多的更高水准的从事外事工作的人员，同时也为了推动北京“科技奥运，人文奥运”的开展和高校校园精神文明的建设。

　　二、活动主题

　　唱响人文奥运，树立文明新风

　　三、组织单位

　　主办单位：继续教育学院

　　承办单位：公关礼仪社团

　　四、活动时间

　　XX年4月10日——XX年5月10日

　　五、参赛对象

　　继续教育学院全体学生

　　六、活动内容

　　1．当代外交，外事礼仪的指导准则。

　　2．涉外交往中的礼仪次序位次问题。

　　3．迎接外宾的程序，礼节及接待事宜。

　　4．外交、外事活动中宴会上的行为举止，用餐规则及常识。

　　5．外交、外事文书交际常识及一般礼仪知识。

　　6．各国风俗及节日。

　　七、活动流程

　　1．大赛分三步骤：初赛、复赛、决赛

　　初赛由各院系学生会团委自行组织，优秀团队上交“公关礼仪”社团；复赛、决赛由继教院团委，“公关礼仪”社团在大礼堂举行。

　　2. 复赛

　　必答题规则：

　　题型为简答题，由主持人随机抽取问题，朗读两次，然后请各代表队的第一位选手回答。回答正确加10分，回答错误不扣分，答题时间为20秒。（在答题过程中，其它选手不得提示，否则按答错论处）

　　抢答题规则：

　　题型为选择题，由主持人随机抽取问题，朗读两次然后说“开始”时请各代表队的选手举手抢答。由最早举手的代表队任一队员回答，回答正确加10分，回答错误扣10分，答题时间为15秒。

　　注意：每次须主持人说开始后，各代表队才可举手抢答，违规一次时扣除本代表队10分，各队队员须独立回答问题，同队人员不得进行任何提示或补充，否则按答错题论处。

　　时间：4月25日

　　地点：阶梯教室或大礼堂（暂定）

　　3.决赛

　　抢答题规则同上。

　　情景题：

　　形式：由各队抽答，完成一道情景题。

　　要求：根据以上给定要求，选手根据礼仪场景各特定人物身份，合情合理，机智灵活地运 用所掌握的外交外事礼仪知识，通过行为和语言表演一个外交外事的活动场景。

　　时间：5月5日

　　地点：阶梯教室或大礼堂（暂定）

　　八、活动细则：

　　（1）表演内容符合道德文明规范，符合外交外事礼仪要求（30分）。

　　（2）表演技巧形象生动，运用自如（20分）。

　　（3）语言行为符合特定礼仪场景，特定人物身份（20分）。

　　（4）服装道具符合场景要求（10分）。

　　（5）综合印象（20分）。

　　九、比赛奖励（暂定）

　　经决赛决出最后最优秀六个团队：金奖一队，银奖二队，铜奖三队。

　　十、相关特邀人员：

　　继续教育学院：继续教育学院相关领导

　　一、活动的目的及意义

　　此次礼仪队培训旨在使已筛选出的礼仪小姐掌握基本的礼仪，使自己行为得体。获得礼仪小姐的基本技能，以后以礼仪小姐的身份出*院里的各项活动时，能举止得体，为院里做出贡献。

　　二、活动面向的对象

　　礼仪队全部成员

　　三、活动的准备流程

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学校策划方案

学校策划方案

　　为确保事情或工作顺利开展，常常需要预先准备方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编整理的学校策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　晚会目的：

　　1、促进班上同学之间的相互交流，增进友谊。

　　2、挖掘班上同学的优秀文艺人才，为其特长得到更好的锻炼和培养。

　　3、喜迎20xx年的到来。

　　晚会时间：

　　20xx年12月30日

　　晚会人数：

　　全班同学及个别同学外请参加表演者。

　　策划主办单位：

　　全体班干

　　协办单位：

　　全体协助班干的同学

　　工作人员：

　　全体班干成员及全体演出人员

　　工作小组：

　　（加下划线的为主要负责人）

　　主持人组：待定。任务：认真写好主持稿

　　节目组：待定。任务：

　　1、策划书节目收集。

　　2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　音响组：待定。任务：

　　1、音箱及麦克风的准备。

　　2、根据节目单，保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。

　　布置组：待定。任务：

　　1、黑板报的编写。

　　2、晚会现场的布置。

　　3、发放表演需要的道具

　　后勤组：待定。任务：

　　1、负责晚会的后勤保障。

　　2、维持会场秩序，以及处理紧急情况。

　　3、通知即将表演的演出人员。

　　物品购买组：待定。任务：

　　1、购买好晚会需要的食品及装饰物品。

　　2、尽量满足同学所提出要购买的物品。

　　卫生组：待定，全体班干及协助班干的同学任务：

　　1、负责会场的卫生保持干净。

　　2、晚会结束后，把教室卫生打扫干净。

　　晚会节目类型：

　　歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等

　　晚会流程：

　　宣传阶段（xx月xx日—xx月xx日）

　　1、网络宣传，利用本班QQ群发信息，让所有人都收到本场晚会的信息。

　　2、班会宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。

　　3、节目的收集，加大传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况。

　　节目准备工作阶段（xx月xx日—xx月xx日）

　　1、晚会共二个小时，节目时间可能会多（少）一些，中间可以考虑分钟的游戏互动的时间

　　2、各节目的排练，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，表演人员自行准备其节目所需的道具；

　　3、12月28日前，节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；

　　食品准备工作阶段（12月28日下午）：食品的准备与购买

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会议接待工作策划方案3篇

　　一、公司简介：

　　湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年3月22日

　　三、接待地点：

　　1、接待地点：御邦国际

　　2、会议地点：御邦国际701会议室

　　四、来访人员基本情况：

　　五、接待小组人员：

　　1。总负责：公司行政部

　　2。跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用：其它：总预算：

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，*台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词

　　2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。如出*证、列*证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

　　（2）设置*台，落实*台领导，安排座次，设置发言*，拜访*签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实*台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

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