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为有力保证活动开展的质量水*,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。写活动方案需要注意哪些格式呢?下面是小编精心整理的新车上市发布会活动策划方案,欢迎阅读与收藏。
一、项目背景
xx汽车xx凯里4S店销售有限公司在继xx x2.0T汽车上市之后,相继推出的一款炫动有型,个性独特,品位非凡的更具动力强劲的3.0T,通过?xx汽车销售有限公司在xx的知名度和美誉度,多年来汽车销售量大幅度的增长,在目标市场是有口皆碑。今以独特的新款在适当的时机满足消费者的需求, 让懂得生活的人能更好的体验生活,为市场提供最好的,提供最优惠的,成了xx汽车销售有限公司的理想与抱负。
二、活动目的
鉴于SUV市场与目标消费者追求轻松,时尚,高品位的特性,满足消费者的心理需求。
借夏日人们向往的轻松心理,推出个性、时尚、轻松的新款,让消费者体验夏日的轻松心情。
借助SUV非常强劲动力的概念创作,借势推出炫动有型、品位独到的新产品——xx 3.0T汽车,进一步提高产品的非常动力概 念。
通过新产品的个性外型和独特功能, 提高非常动力的概念炒作, 促进销售力。
通过活动拉*消费者与车的距离, 提高贵州光大销售有限公司的品牌形象。
三、活动重点
针对客户:追求动力、时尚、品位的消费需求,体验生活真谛,突出个性品位。
针对媒介:要求了解消费者的心理需求,传输xx汽车“完美”的概念和产品独特功能,促进消费者的购买行为,创造品牌氛 围和产品价值 。
针对企业:了解消费心理,看清市场需求,树立信心,力创佳绩,提升品牌形象。
针对行业:不可低估,拭目以待,认清品牌定位和产品的功能价值。
四、活动方案
活动方案:炫动有型,强劲动力——赏车会, 通过从开幕的劲爆到客户与车互动游戏有奖活动, 其中营造各种不同感受的气氛, 吸引目标客户,促进购买行为,提升品牌形象。
活动内容:营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围,给人一种轻松自由之感,与同行业产生差异化,具体从以下几个方面考虑。
A、开幕仪式:
由主持人宣布这次发布会的目的及新车上市会开始。
激烈的劲爆音乐——开场秀, 激烈的音乐响起, 音,奋发、昂扬;舞,动人心旋。
领导发表讲话。
B、亮车仪式:
由主持人宣布新车登场。
会场万众瞩目,xx3.0T汽车静静地停放在舞台正中央,公司领导由门口划过红地毯, 带着新老客户走向新车停放的地方, 总经理致欢迎词。新车正式正式亮相。
新车介绍:由专营店人员介绍新车的外观和功能。
首先介绍外型
再次介绍功能
C:人与车互动游戏:以抽奖往车里投球的游戏形式作为客户与车互动来表现xx汽车的超大空间概念, 活跃会场气氛, 体现轻松、时尚主题。
具体的游戏形式如下:
游戏规则:给邀请的嘉宾每人发一个号码,然后4人一组,每人发50个球,打开xx汽车的四个窗,然后每个人站在离窗的2米外,
以15秒为限,按号记分,初赛依次进行,由投球的多 少获取奖项:到最后评出一、二、三等,三个奖项。
D:游戏奖项:三个奖项,其中一等奖、二等奖 和三等奖;另外,凡是参加比赛活动者,奖小礼品一份。
活动闭幕:闭幕词——之后主持人宣布大家入坐或到车里感受xx汽车的非常空间,或仔细体会下xx 4.0T汽车的内在功能。
冰点休闲:所有嘉宾都坐下来吃点心等,大家谈笑风生,以采访的形式对嘉宾进行访问, 让大家谈谈对xx汽车的非常空间和独特功能的看法。再以软文的形式在媒体上发布。 礼品发放:在经过休闲访问的同时,向嘉宾发送小礼品。
五、场景布置
主题:“动力有型、品位独到。舒适豁达——新一代强劲动力xx 4.0T
隆重上市”
现场布置风格:简洁大方,力求”大动力“的感觉;
色调以xx汽车主力色为主
时间:20xx年6月28日
地点:xx 4S店展厅
出*的贵宾及工作人员:
1、行业及xx公司领导
2、代理销售公司领导
3、媒体
4、客户
5、同行
会场布置详细:
地毯、、
*台1(张) 、
地毯、音响、话筒、调音师、摄影师、
主办方:
xxxx服饰有限公司
承办方:
xx丽凯酒店
2018年12月23日
引言
2018,新的一年。
*xx女装作为*女装十大品牌之一,一向引领着*国内时尚潮流。能够说,xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际,xx正式发布2018春夏新品。至此,此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
活动项目
主题:蝶舞云裳
时间:
2018年1月8日
地点:
xx大酒店
新品系列:
1、小西装:将时尚与职业女性的商业气息相结合
2、雪纺衫:甜美可爱活泼
3、针织衫:休闲流行淑女
透过此次发布会,公司将把2018春夏流行元素推向市场,全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊*台:xx等;
电视*台:xx等;
网络*台:xxx。
人事安排
总策划(负责人、机动组)
公司副总裁(兼公关负责人)
发布会主持人
新品代言人
总设计师(兼新闻发言人)
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1.场地布置:会场设置在xxxx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。
2.时间安排:
新品发布会于下午3:00正式开始,嘉宾提前半小时进场。
3.发布会前期:
2:00~3:00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾,做好签到、引导等工作,热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
4.发布会中期:
3:00~发布会正式开始。
3:00~3:10播放宣传片
3:15~3:20公司副总裁致辞
3:25~3:35新品总设计师致辞
3:45~4:25
4:45~5:10
5.发布会后期:
5:30~6:30
7:00~
经费预算
1.人员工资支出
2.物料支出
会场租金
场地布置
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出*发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出*新品上市发布会的`记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾*等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设*台*位、记者*位、来宾*位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
一份礼物,一个支点,让促销礼品帮您做大市场!每逢新品上市,一份具有表现力或说服力的新品上市促销品,能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐,新品上市礼品最好独具吸引力、新奇而不*凡,才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户喜爱的新品发布会礼品,能展示企业新文化、开启新商机!
优优祝福礼品公司专业为企业提供礼品策划设计、礼品定制生产等一站式礼品方案,赢得了百度、金山、联想等上百万用户的青睐。优优祝福可根据企业新品上市礼品定制需求及企业文化宣传需要,为您提供最满意的新品上市礼品定制方案,为您提供“新品上市礼品创意设计、新品发布会礼品定制生产和新品上市礼品批发团购”等专项团购礼品服务,为企业的营销活动和产品锦上添花!本着“诚信经营、发展共赢”的经营宗旨,我们是您值得信赖的新品上市礼品供应商和新品上市礼品定制生产厂家,我们确保为您推荐的新品上市礼品方案是令您满意和喜欢的。
一、 新闻发布会主题
(一)发布会主题
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的`高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、 新闻发布会时间
二OXX年七月(待确定)日上午9:30
三、 新闻发布会地点
北京市(待确定) 多功能会议厅。
四、 发布会活动组织
(一)主办单位:(省略) (二)承办单位:(省略) (三)协办单位:(省略) (四)岗位编制和人员安排
五、 拟邀请嘉宾。
六、 会议议程。
七、 会议筹备。
*xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
*xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务*台,把高新科技大量运用到服装产销中去。
2. xx研究发展中心的建立。
1.0 周边激烈的竞争环境
xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附*聚集了10多家大型的专业服装市场,*期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0 活动目标
目标人群:
活动直接针对目标人群:xx特色街的商户。
活动间接针对目标人群:服装行业及公众。
最终达到目标:
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在xx特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!
1、 提高xx市场的影响力(*支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)
2、 引发行业内新一轮的竞争。
3、 推广四季青网站、四季青研发中心
4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的`网上服装市场。
5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。
3.0 相关要素
设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”
xx集团企业信息化
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会
主办单位:*xx集团
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司
协办单位:江干区总工会
承办单位:浙江动力营销企划有限公司
4.0活动策划
活动时间:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活动地点:新大楼广场
活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区
参加对象:江干区部分领导、 *xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体:电视台、报社等
流动人群:xx特色街商户,潜在发展客户
活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程
活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见*面示意图)
活动人员配置(略)
*四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务*台,把高新科技大量运用到服装产销中去。
2. 四季青服装研究发展中心的建立。
周边激烈的竞争环境
四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附*聚集了10多家大型的专业服装市场,*期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0 活动目标
目标人群:
活动直接针对目标人群:四季青服装特色街的商户
活动间接针对目标人群:服装行业及公众
最终达到目标:
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!
1、 提高四季青服装市场的影响力(*支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)
2、 引发行业内新一轮的竞争。
3、 推广四季青网站、四季青研发中心
4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市常
5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
为确保事情或工作高质量高水*开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案要怎么制定呢?下面是小编精心整理的品牌发布会策划方案(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
新品发布会标准流程:
1、暖场音乐(小提琴演奏、萨克斯演奏)迎造活动的气氛,嘉宾签到,来宾陆续进场,嘉宾进入会场休息。
2、仪式开始主持人开场白介绍贵宾。完毕有请贵宾讲话,公司领导致欢迎词,嘉宾贺词,邀请公司领导上台致辞。
3、剪彩仪式,主持人邀请剪彩嘉宾,公司领导,贵宾,礼仪,宏大交响乐,吉庆礼花、同时升放。
4、醒狮点睛,舞狮,采青表演
5、小提琴演奏、萨克斯演奏
6、主持人串词 活动结束
新品发布会现场布置
1.大门进口处可放置大型彩虹门、彩旗、巨型条幅;彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
2.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导,在旁边可摆放X展架多个,写真贴多张
3.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
4、*台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签
5.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
一、企业新品上市发布会的预备
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出*发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出*新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设*台*位、记者*位、来宾*位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的.工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的`展架,有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、主办方:
联想集团
二、发布会地点:
北京798艺术区79罐
三、发布会主题:
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员:
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
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