货代英文邮件常用句子

有关英文电子邮件的的格式

有关英文电子邮件的的格式

　　英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。以下是小编为大家整理的有关英文电子邮件的的格式，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

　　1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠*信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 XX。在年份之前有一个逗号。

　　2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My Dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My Dear Dad.

　　3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的`下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours/yours等。

　　5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式：

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、信内地址（inside address）：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼（salutation）：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My Dear Father，Dear Tom等。

　　（2）写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear sir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales， Dear Dr.John Smith.

　　5、正文（body of the letter）：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　邮件范文：

　　15 Huaihai Street

　　Shanghai， China

　　Feb 6th， XX

　　Peter Brown

　　22， Blachpool Road（可以省略）

　　Sydney 2140

　　Australia

　　Dear Peter，

　　Iam very glad to hear from you.______________________

　　____________________________________________________

　　____________________________________________________

　　I must stop writing now， as I have a lot of work to do.

　　Best wishes to you！

　　Sncerely yours， Wang Xiaolan

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英文邮件问候语大全

英文邮件问候语大全

　　在学*、工作或生活中，大家对问候语都不陌生吧，问候语可以起到增进人与人之间情感交流的作用。那么，怎么去写问候语呢？下面是小编帮大家整理的英文邮件问候语大全，欢迎阅读与收藏。

　　英文邮件问候语

　　How is everything?一切都好吗?

　　I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。

　　How are you?你好吗?

　　How are you getting along these days? I miyou very much.你*来过得如何?我十分想念你。

　　I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。

　　Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。

　　Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。

　　It's a long time since I got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。

　　致谢语：

　　1、thank you very much ( very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (f rom the bottom of my heart).

　　很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。

　　2、many thanks for your kind and warm letter.

　　感谢您友好而热情的来信。

　　3、thanks a million (ever so much).

　　万分(非常)感谢。

　　4、please accept ( i wish to expre)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...

　　请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢……

　　5、I sincerely (dee*) (warmly) appreciate ...

　　我真挚的(深深的)(热情的)感谢……

　　6、I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ...

　　为了……，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您。

　　7、there is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters.

　　再也没有比收到您的来信更使我觉得重要(快慰)(感激)了。

　　8、your letters are so much fun (comfort) (entertainment) (company).

　　您的来信充满了乐趣(给了很大安慰)(带来了欢乐)(使我不感寂寞)。

　　9、your most courteous (considerate)(delightful)letter...

　　您那彬彬有礼(体贴入微)(令人欣慰)的来信……

　　10、I cannot tell you how much your letter delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.

　　我无法告诉您，您的来信使我多么高兴(宽慰)(觉得有趣)(陶醉)。

　　11、I love the way you say (put) things in your letters. you make even the smallest incident seem so interesting(important)(charming)(mysterious).

　　我很欣赏您在信中描述各种事物的手法。您的妙笔使细小的事情都显得很有趣(重要)(动人)(神秘)。

　　12、it was good (fine)(charming)(thoughtful)of you...

　　承蒙好意(美意)(盛情)(关心)……

　　13、it was nice(characteristically thoughtful) (more than kind) of you...

　　承蒙好意(特别关心)(十二分好意)……

　　14、at the outset, i want to thank you for your kindneto me and for your compliments.

　　首先，我要感谢您对我的.友爱和问候。

　　15、believe me, i am truly grateful for...

　　我确实真诚地感谢你……

　　16、we were dee* touched by ...

　　……使我们深受感动。

　　17、it is a hopeless(definite)(positive)understatement to say that i am dee* (sincerely)(truly)grateful.

　　这就是说“我深深的(真挚的)(真诚的)感谢”远不足以(不能确切)(不能明确)表达我的谢意。

　　18、it’s generous of you to take so much interest in my work( to give me so much of your time) (to show me so much consideration).

　　承蒙对我的工作如此操心(为我花费这么多时间)(对我如此关怀)。

　　19、we are indebted to you...

　　我们感谢你……

　　20、I regret very much that i did not have an opportunity to thank you personally for ...

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英文邮件问候语大全

英文邮件问候语大全

　　在现实生活或工作学*中，大家一定都接触过问候语吧，问候语是问候他人时使用的话语。其实很多朋友都不太清楚什么样的问候语才是好的问候语，以下是小编整理的英文邮件问候语，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　I hope my email finds you well.

　　希望我的邮件发现您一切都好。

　　I hope you enjoy you night and morning!

　　希望您每天都开开心心。

　　Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch!

　　美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。

　　I tried to rich you couple of time on the phone without success.

　　我试图给您打电话，但是没有成功。

　　I hope you had a good weekend and businesses are still running.

　　希望您周末愉快，生意兴隆!

　　It is Ameir greeting you from Shhenzhen. How is going?

　　Ameir从深圳送来问候，最*进展如何?

　　Any comments from you are appreciated!

　　从您那里得到任何信息我们都将不胜感激!

　　Can you please confirm if you are available possibly on 23th November, 2006?

　　您能跟我确定在2006年11月23日您是否有空吗?

　　All the staff of our company show our warmest welcome to you for your coming!

　　我们公司的所有员工热烈欢迎您的到来。

　　Have a nice day and give my best wishes to you.

　　美好的一天送上我最美好的祝福。

　　Thanks for all and waiting your re* we will send you our best regards.

　　感谢您所作的一切，等待您的答复，送上我最美好的祝福。

　　How is it going? 过得怎么样呀?

　　How do you do ?还好吗?

　　How are you?您好吗?

　　Do everything well? 一切都顺利吧?

　　I miss you very much,are you happy?

　　How do you do ?还好吗?

　　How are you?您好吗?

　　1.Please send your re* by messenger.

　　2.Please re* immediately.

　　3.Please favor us with your re* as early as possible.

　　4.Please write to us by tonight's mail, without fail.

　　5.May we remind you that we are still awaiting your early re*.

　　6.May we request the favor of your early re*?

　　7.A prompt re* would help us greatly.

　　8.A prompt re* will greatly oblige us.

　　9.Your prompt re* would be greatly appreciated.

　　10.Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.

　　11.We look forward to receiving your early re*.

　　12.We thank you now for this anticipated courtesy.

　　13.As the matter is urgent, an early re* will oblige.

　　14.We re* on receiving your re* by return of post.

　　15.We hope to receive your favor at an early date.

　　16.We hope to be favored with a re* with the least delay.

　　17.We await good news with patience.

　　18.We hope to receive a favorable re* per return mail.

　　19.We await the pleasure of receiving a favorable re* at an early date.

　　20.We await the favor of your early (prompt) re*.

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职场英文邮件怎么开头

职场英文邮件怎么开头

　　“若非众人皆知的超级大咖，你不应漏掉必要的称呼和落款”，“做一个有礼貌的人，不仅仅是面对面的，书面文字更能体现你的涵养”。以下是小编精心整理的职场英文邮件怎么开头，希望能够帮助到大家。

　　01、称呼

　　大致可以分为3种情况：第一，不知对方身份;第二，知道对方身份，刚刚接触;第三，知道对方身份且比较熟悉。

　　第一，不知对方身份

　　这种情况英文邮件中完全可能发生，比如初次联系合作伙伴、申请国外学校等：例如customerservice@XXX.com，info@XXX.com ，姓名未知、职位未知、男女也未知。这种情况下常见两种称呼方式：

　　1. To whom it may concern 致相关人，翻译文绉绉一点叫致敬启者

　　2. Dear Sir or Madam 亲爱的先生或女士

　　个人比较倾向第二种方式，文字上更亲切一些，有时以示对女性的尊敬，也可以把Madam放在前面，亲爱的女士或先生。

　　第二，知道对方身份，刚刚接触

　　教科书场景，Dear/Hello/Hi等 +名字，如果对方年龄/地位高，也可以带上先生/女士的称谓+姓氏，如Dear Mr. Trump/ Dear Ms. Streep

　　第三，知道对方身份且比较熟悉

　　Dear/Hello/Hi等+名字，有的.非工作关系的朋友会把我名字都是省了，比如以下：

　　当然工作场合邮件，最好不要这样。

　　02、邮件正文开头

　　无论*人还是外国人，如果有一段时间没有联系，邮件一开始还是要客气寒暄一下的;即使经常一起工作，一开始先感谢下大家也是蛮好。

　　所以邮件一开头，最好先说祝愿和感谢 ，再谈生意。最后一个例子，这个老外长期居住在香港，农历新年前后的邮件直接来粤语恭喜发财了，还是挺接地气的。个人常用的几个开头有：

　　Hope you are well

　　Is everything alright?

　　Greetings from Beijing

　　Glad to get in touch with you again

　　……

　　建议开头句也要结合对方的节日/休假/所从事的项目，换位思考，这样会显得更加真诚且在乎对方。

　　英文邮件打招呼用语

　　1、 Here you are.给。

　　2、 At what time?什么时间?

　　3、The doctor says that I should take quinine.医生说我应该服用奎宁。

　　4、 What sort of medicine do you take?你吃的是什么药?

　　5、 The doctor says that I should not eat anything oily.医生说我不能吃油腻的东西。

　　6、I had a shot of penicillin.我打了一针青霉素。

　　7、You have to be operated on.你得做手术。

　　8、 He gave me a chest X-ray and took my blood pressure.他给我做了X光胸透并量了血压。

　　9、 Hello. May I speak to Mr. Green?你好，我找格林先生。

　　10、 Just a moment.等一会儿。

　　英文邮件打招呼用语

　　1、 You’ve got an express mail.你有特快专递。

　　2、 To make it fast, you can send a fax.要想快点的话就发个传真。

　　3、My mother has sent me a registered letter. I guess she has something important to tell me.我妈给我发了一封挂号信，我想她有什么重要的事情要说。

　　4、 I found my name on the blackboard. I must have got a remittance.我在黑板上看到我的名字，肯定有我的汇款。

　　5、 Do you want to airmail it or not?你想发航空信吗?

　　6、I dropped the letter into the mailbox in front of the Post Office.我把信塞进邮局前面的邮筒里。

　　7、You look radiant tonight.你今晚真是光彩照人。

　　8、 It was a terrible experience.那是一次可怕的经历。

　　9、 I am on top of the world.我高兴到了极点。

　　10、 The dinner was wonderful.晚餐棒极了。

　　11、 The Christmas tree is gorgeous.圣诞树真华美。

　　12、 What a boring movie it is!多么无聊的一场电影啊。

　　13、How can he give us such a tedious lecture!他怎么能做这么沉闷乏味的演讲。

　　14、 How fragrant the flowers are!这些花真香!

　　15、 The party is making too much noise.这次聚会太吵了。

　　16、You look elegant in that dress.你穿这条裙子显的很漂亮。

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英文电子邮件写作格式

英文电子邮件写作格式

　　电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。下面是小编带来的英文电子邮件写作格式，希望对你有帮助。

　　一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

　　①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

　　②标题。

　　③称呼、开头、正文、结尾句。

　　④礼貌结束语。

　　⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

　　其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作*惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

　　二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

　　商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

　　准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

　　简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

　　在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式

　　另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的'句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

　　完整原则

　　商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。

　　礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。

　　例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。

　　三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

　　同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水*，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。

　　英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

　　1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠*信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

　　2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

　　3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

　　5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式

　　1、信头(heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;

　　30th july，1997等。1997不可写成97。

　　3、信内地址(inside address)：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼(salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

　　(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

　　5、正文(body of the letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　邮件范文：

　　15 huaihai street

　　shanghai, china

　　feb 6th, XX

　　peter brown

　　22, blachpool road(可以省略)

　　sydney 2140

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联系导师英文邮件怎么写

联系导师英文邮件怎么写

　　关于联系导师的英文邮件大家了解过多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小编分享的联系导师英文邮件怎么写，一起来看一下吧。

　　现在到了期末了，有很多童鞋也要开始不得不和导师进行沟通了。但是在国外找教授或者老师，是不能直接冲到办公室找人的!一般都是要先和教授或者导师邮件沟通，今天就来说一说关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。

　　“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”

　　1、一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里委媛要提醒童鞋们，在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误拼写错误。

　　“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”

　　2、邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”，没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。委媛提醒，发送完以后，再到“Sent(已发送)”里面看一看，是不是发送正确。

　　“Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)”

　　3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

　　委媛提醒：关于邮箱地址，每个专业的官方网页上都会有具体的说明。

　　“Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.”

　　4、教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件，就像 “you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

　　委媛提醒：几乎每位童鞋在学校注册后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件的哦!委媛自己刚刚到英国来的时候，没有每天检查邮件的*惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆的未读邮件，心中各种不安，感觉是错过了什么!

　　“Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your request trashed.”

　　5、主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的'解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求 - 请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

　　委媛提醒：教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面，我自己也没有多少经验，但绝对不会为了吸引注意用各种符号，例如：“%￥*(%#)”等等，或者用什么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。就个人建议，还是取常规一点的名字，不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请童鞋们互相交流经验哦!

　　“Salutations matter. The safest way to start is with‘Dear Professor So and So’ (using their last name). That way you won’t be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won’t seem sexist when you address your female-professor as‘Ms.’or, worse yet, ‘Mrs. This and That.’ ”

　　6、称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。之前委媛的好朋友就有犯过一个错误，教授叫Paul Clinton，那么在邮件的开始要称呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可委媛那位朋友写的是 Dear Clinton，后来……就没有后来了。若是非要写职称，请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.，乱写可不行喔。

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外贸英语邮件模板

外贸英语邮件模板

　　你知道外贸英语中的邮件怎么写吗?一起来学*一下吧。

　　1.向顾客推销商品

　　Dear Sir: May 1, 20xx

　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

　　Yours faithfully

　　2.提出询价

　　Dear Sir: Jun.1, 20xx

　　We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..

　　Truly

　　3. 迅速提供报价

　　Dear Sir: June 4, 20xx

　　Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.

　　4. 讨价还价

　　Dear Sir: June 8, 20xx

　　We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market. If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.

　　Yours truly

　　5.同意进口商的还价

　　Dear Sirs: June 12, 20xx

　　Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your

　　offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that

　　we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent

　　advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably.

　　However, for your order we have kept our prices down.

　　Sincerely

　　6. 拒绝进口商的还价

　　Dear Sirs: June 12, 20xx

　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

　　Truly

　　7. 正式提出订单

　　Dear Sir: June 15, 20xx

　　We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.

　　Truly

　　8. 确认订单

　　Dear Sir: June 20, 20xx

　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.

　　Sincerely

　　9. 请求开立信用证

　　Gentlemen: June 18, 20xx

　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

　　Sincerely

　　10. 通知已开立信用证

　　Dear Sir: June 24, 20xx

　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.

　　Sincerely

　　11. 请求信用证延期

　　Dear Sir： Sep. 1, 20xx

　　We are sorry to report that in spite of our effort, we

　　are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our

　　factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore,

　　please explain our situation to your customers and secure their consent to

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发求职邮件正文怎么写

发求职邮件正文怎么写

　　邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政，以下是小编精心整理的发求职邮件正文怎么写，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　技巧1：包装求职邮箱

　　1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;

　　小业的qq邮箱一般用来注册各种账号，一个outlook用于比较正式的社交，我们北理也有自己的校园邮箱，BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心，大家尽量绕开吧)。

　　2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;

　　关于邮件主题有大学问，我们专门在第二点讲。

　　3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;同上，第二点详聊。

　　4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理你投递的资料。

　　这个细节很容易被忽略，你的非主流(尤萁湜裡媔參襍ぅ吙曐伩の:)用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。

　　技巧2：标题与格式有文章

　　关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，你的简历可能很少被关注。所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!

　　特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!

　　HR每天都会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英**标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水*好可以在简历中发挥，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹得祸。

　　一个标准的应聘邮件标题就是：你要申请的`职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。

　　前方核能：

　　“我的简历”(求求你告诉我你是谁)

　　“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)

　　“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解，这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)

　　“某某某的简历”(请问您有何贵干)

　　“感谢您的阅读!”(等等，这是垃圾邮件吧，没有阅读，不用谢:)

　　“某某大学应聘实*”(我们请不起啊!)

　　“某某大学硕士应聘”(建议改成：应聘职位-姓名-来自**大学硕士)

　　以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数，有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

　　技巧3：正文、附件同时发送

　　投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR*惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

　　可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

　　方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。

　　方法2：将word文档另存为网页格式(*.htm;*.html)，然后，双击打开刚才生成的网页，鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项，选中保存为图片。(小业听说的，还没亲测过，有同学测试了告诉小业结果呢～)

　　方法3：技术比较高明一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦。

　　技巧4：发邮件掌握最佳时机

　　求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。

　　求职邮件正文怎么写

　　1.我为什么寄简历给你们：

　　如：我从XX网站看到你们的招聘广告，我想应聘XX。

　　Havingfound your recruitment notice (advertisement) on XXX, Im sending my resume toyou for a position of XXX in XXX department.

　　2.我为什么觉得自己能应聘这个职位(需简明扼要，应包含自己的最相关的工作经历)：

　　I thinkIm competent with this position because...Please refer to my resume fordetails.

　　3.表达自己对该工作的强烈兴趣。

　　Im veryinterested in your company and this postion because I think it is a prettypromising company in XX industry. Youre appreciated if I get an interviewchance.

　　4.最后客套一下(跟3的位置可互换，不过要注意衔接)：

　　Thank youvery much for your time in reading this resume.

　　加餐：

　　简历在附件中,用英文怎么说比较正规啊?

　　三种说法供参考：

　　1. Myresume is attached in the enclosure. (英语用词忌讳重复)

　　2. Myresume is enclosed in the attachment. (英语用词忌讳重复)

　　3. Pleaserefer to my resume in the attachment/enclosure.

　　4. 最简单的说法：Resume enclosed或Resume attached.(看情况使用，可作为补充说明)

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英语写作电子邮件格式汇总

英语写作电子邮件格式汇总

　　电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。那么用英语写作电子邮件应该用什么格式？以下是小编为大家整理的英语写作电子邮件格式，以供参考学*，欢迎阅读!

　　英文电子邮件的格式：

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　1.信头：指发信人的地址和日期，

　　写在信纸的右上角，可以从靠*信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

　　2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad.

　　3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

　　5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式

　　1、 信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等，

　　1997不可写成97。

　　3、 信内地址(Inside Address)：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、 称呼(Salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、 正文(Body of the Letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的'核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　邮件范文：

　　15 Huaihai Street

　　Shanghai, China

　　Feb 6th, 2001

　　Peter Brown

　　22, Blachpool Road(可以省略)

　　Sydney 2140

　　Australia

　　DearPeter,

　　I am very glad to hear from you.______________________

　　____________________________________________________

　　____________________________________________________

　　I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

　　Best wishes to you!

　　Sincerely yours, Wang Xiaolan

　　商务英语电子邮件的格式

　　一、常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

　　①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

　　②标题。

　　③称呼、开头、正文、结尾句。

　　④礼貌结束语。

　　⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

　　其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作*惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

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常用句子英文

1、Who is the guy over there? 那边那个人是谁?

2、If you h*e more, please give me some. 如果你有多的,请给我.

3、How much is it? 多少钱?

4、Rose, let me introduce my friend to you. 罗斯,让我介绍一下我的朋友.

5、How big is your house? 你的房子有多大?

6、Do you know where I've put my glasses? 你知道我把眼镜搁哪儿了吗?

7、Can you finish your work ahead of time? 你能提前完成工作吗?

8、How are you? 你好吗?

9、Yes， a dress for my daughter.是的，给我女儿买条裙子。

10、This way， please. 请这边走。

11、Sit down, please. 请坐.

12、May I come in? 我可以进来吗?

13、Only three days. 仅三天.

14、Do you know his telephone number? 你知道他的电话号码吗?

15、Yes, it's mine. 是的,是我的.

16、Fine, thanks. And you? 很好,谢谢,你呢?

17、It's Kate's. 是凯特的.

18、Come and meet my friends. 过来见见我的朋友们。

19、It's one o'clock sharp. 现在一点整.

20、Sorry， I don’t know. 对不起，我不知道。

21、I'm Jim. 我是吉姆.

22、That's all for today. 今天就讲到这里.

23、May I come in? 我能进来吗?

24、My family name is Ayneswonth. 我姓安尼思华斯.

25、It’s lovely. 它真可爱。

26、Yes. I’m sure. 是的，我肯定。

27、What can you see? 你能看见什么?

28、No, I'm a single son. 没有,我是独生子.

29、Is that girl a student? 那个女孩是学生吗?

30、Today is Monday. 今天星期一.

31、It's time for class. 上课时间到了.

32、No, it isn't. It's a bus. 不,那是一辆公共汽车.

33、Not bad， thank you. 不错，谢谢。

34、It's not four o'clock. 还没到四点呢.

35、Where’s the teachers’ office， please?老师办公室在哪?

36、Welcome to our school. 欢迎到我们学校来。

37、Where are the balls? 球在哪儿?

38、I like …very much. 我非常喜欢…

39、Come in, please. 请进.

40、Good-bye, Mike. 再见,迈克.

41、H*e some bananas， please. 请吃些香蕉。

42、Pardon? 对不起，请再说一遍。

43、What do you want， a dress or a skirt?你想要买什么?连衣裙还是短裙?

44、This is Tom. He's my classmate. 这是汤姆.我的同学.

45、Can I h*e one，please? 我能吃一个吗?

46、How beautiful! 多美啊!

47、Shall we go now? 我们现在可以走了吗?

48、How old is he? 他多大了?

49、What's the time by your watch? 你的表几点了?

50、No, she isn't. 不,她不是.

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