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学院消防系统的管理方案消防设施设备的运行管理,将直接响到____学院全体师生的安全感和舒适感,因此鼎源物业管理公司司制定了详尽的消防设施设备周期性的维护养方案及标准,并根据此方案及标准进行全方位的维护保养。为了避免在应急中出现不必要的漏洞,做到分工明确,忙而不乱,还根据____学院的环境特点,制定出相应的消防应急处理措施,以保障____学院的消防安全。
1、消防设施、设备的定期维护与保养计划和标准(略)
2、消防火警应急处理措施
(1)对接报火灾的处理方案为了校园区在出现火灾时,做到"忙而不乱",有效控制灾情,把损失控制在最小范围内,特制定如下处理规程:①客服中心任何人员接到或发现火警时,立即向客服中心办公室值班人员报告。②现场指挥员马上通知物业管理处主任、消防中心及各部门负责人。③现场指挥员集合校园区内所有在场员工,若部门负责人不在场,则由现场指挥员指定临时负责人,临时负责人担任该部门应急指挥工作。④各部门员工在现场指挥员的统一指挥下,采取各种相应措施。_消防中心值班员根据火场情况,按《校园区灭火应急处理规程》进行处理;工程部负责人指挥工程人员作各种应急处理;_工程部负责人指挥工程人员关闭起火楼宇的供电系统,启用应急电源;_其他部门员工根据现场指挥的命令,进行各种救火操作。⑤现场指挥员根据火势大小,决定采取相应措施;_火势大,自身难以扑救。立即向消防机关报警;同时安排人员维持消防通道畅通,指定专人引领消防车进场;在等向消防干警的同时,组织人员采取各种手段控制火势;抢救、疏散受灾人员和受物资;_火势小,自身力量足以扑救。马上组织人员采取各种手段扑灭火势;抢救、疏散受灾人员和受灾物资;_火灾扑灭后,工程部负责将机电设备和消防系统正常;_责任消防员组织调查火警事故,协助*机关调查火灾原因,并填写《火警/匪警处理情况登记表》。
(2)拨打"119"电话报警程序①拿起话筒拨打"119"号键,准确讲清起火单位名称,所在位置。②讲清起火部位、燃烧物品、火势大小、火场面积;燃烧物质可分为:油、化学物质、一般物质。③讲清起火单位属多层,还是属于高层建筑(几栋几层)。_讲清报警人的姓名,联系电话号话,以便随时联系;_如需安排接消防车要讲清楚接车地点,地点应在起火附*易找的地方或标志性建筑旁。
3、落实防火安全"三级"检查制度一级检查由班组组织实施,每天对本岗位、本地段进行一次火情安全的检查,发现问题及时处理,及时报告。二级检查由消防主管组织实施,管理处主任每周组织班组长对管理地段、设备物资进行一次检查,消除火灾隐患及落实有力整改,每月向公司物业管理部汇报一次消防安全情况。三级检查由公司物业管理部实施,每月由公司物业管理部对物业管理处进行重点检查或抽查,每年不少于一次检查。
为了进一步加强我校食堂科学的管理,保障正常运行,改善膳食质量,提高服务水*,保障广大师生身体健康,更好地为师生服务,结合食堂的实际,特制定本方案。
食堂管理指导思想:以师生的身体健康和学生身体发育的需要为本;尊重师生的饮食*惯;力求达到科学配餐,营养配餐,提高膳食质量;坚持预防为主,确保师生饮食卫生安全。
一、食堂工作流程管理:
1、采购。食堂采购实行招标定点采购制,采购点由教育局招标决定和学校协议决定。副食协议供货点必须具备相应资格,并交付校方十万押金。供货价格为当地市场批发价,每周学校指派教师进行市场调查,若发现供货方价格高于市场批发价,以当地市场批发价结算,发生三次类似事件,校方终止与供货方合同;供货方每天七点前将货送到食堂,交食堂主任和值日教师验货,做好三查工作:查数(要过磅)、查质(有无霉变)、查账(有无差错),食堂主任记录,值日教师监督并签名。采购物品进校后交食堂保管员验收签名,采购单一式三份,供货方、食堂主任及炊事班长各一份,食堂主任于周五盘点,供货方每两周结帐一次。
2、制订菜单。食堂炊事员实行炊事班长负责制,炊事班长根据市场、季节、营养等综合因素制定下周食谱及菜单,交膳管会审批后,交供货方按计划供货;每天早点必须有稀饭、馒头、包子,品种不得少于六种,中、晚餐有三荤四素,售菜窗口品种在学生餐厅外公示。
3、食堂财产及管理实行食堂主任负责制。
4、饭菜加工。每餐饭菜必须在就餐前10分钟准备好。整个加工过程由炊事班长统一分工调配厨房职工。加工后的饭菜要注意保热、保洁。
5、就餐。就餐期间食堂内部事务统一由炊事班长进行协调。负责打菜的职工要固定窗口。炊事班长要根据就餐情况及时调配饭菜,如有饭菜不足情况要及时采取措施。
6、餐后清洗、清理与打扫。餐后,食堂主任组织分工,对餐桌、厨具、餐具进行清洗,并分类放在固定位置,厨房、餐厅进行打扫、冲洗;对剩余饭菜进行处理。
7、每周五要进行厨具、餐具的清洗及厨房、餐厅及周边环境的大扫除。每月底要对采购原料及使用原料进行盘点,并列出当月库存物品清单及数量;每月底膳管会要和食堂管理员进行当月成本核算和帐务整理。
二、食堂工作制度:
1、食堂工作人员按规范程序招聘、录用,按时上、下班,坚守工作岗位,服从管理员安排,遇事要请假。无故迟到扣除当天工资30元,无故矿工一次扣除当月工资60元,病、事假扣除当天工资(请假应事先向食堂主任进行)。
2、树立全心全意为师生服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。不断钻研业务,努力提高自身业务水*。
3、养成良好的工作*惯,各种厨具、餐具要固定放置,使用完毕后及时放回原处,各种物品不随处乱放。
4、爱护公物。使用锅炉、压面机等械具要严格遵守操作规程,清洗餐具、厨具要细心细致。
5、食堂主任、值日教师、炊事班长要把好采购品质量关和成本关。严禁腐烂、变质食物进入学校;食堂主任要做到物品进出帐目清楚,程序分明;炊事班长要不断钻研业务,多动脑筋,做到饭熟菜香,味美可口。并根据季节及饭菜特点、准备足够的饭菜,一方面使饭菜浪费度降低到最小,又不会使饭菜不够吃。
6、做好食堂安全工作。锅炉操作要严守操作规程,生熟食品及加工用具要分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品要按规定放置,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火、防盗、防毒工作。
7、做好食堂卫生工作。工作期间必须穿工作服,注意做好食品卫生,餐具卫生,环境卫生,个人卫生工作,如有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病,应向食堂主任请假,离开食堂工作岗位。
8、食堂工作人员既要分工负责,又要团结协作,真诚待人,语言文明,工作期间不争吵,不打闹。
三、食堂卫生制度:
1、不购买不新鲜食品,严禁购买及使用腐烂变质的食物,以及其他感官性状异常食物。
2、要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。
3、食物制作及销售过程中要注意防蝇、防灰尘,以避免杂物混入食品。
4、隔餐食物如可食用,必须经过回锅加热。
5、各种调料不宜久置,装盛调料各种器具应经常洗涤。
(二)餐具、厨具卫生
1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、锅、抹布等厨具要每餐清洗,保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒四类。
2、厨具和餐具要固定摆好。
(三)环境卫生
1、要经常性打扫和清洗食堂地面,做到地面无杂物和积水
2、储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。
3、对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶,垃圾堆要经常性清理,预防细菌感染食物
4、对存放厨具,餐具的各个角落要经常抹洗。
(四)食堂工作人员个人卫生
1、食堂工作人员要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理发;勤换工作服。
2、在工作前及处理食品原料后、便后要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如抓粉条,切菜,加工面粉等)应用热水消毒。
3、不得在食品加工期间及销售食品前抽烟,不正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰。
四、食堂的实物出库管理
(1)食堂食品、物品,设专人管理,领用食品,物品出库要登记,并随时接受检查。
(2)食堂食品、物品的领取应根据各组实际用量有计划领取,每周清点库存一次,食堂主任对库存物品的数量和质量每天都要检查一次。
(3)食堂食品、物品为集体财产,食堂管理人员,员工应力求节约,不得浪费,不得将食堂的食品,物品变卖,转移为已有,一经发现将严肃处理。
(4)对食堂食品、物品实行“采购、入库、使用”三分离原则。建立三本账,做到采购、入库、使用三个数据基本一致,误差控制在1%以内,食堂主任要认真把关,分管领导要认真督查。
五、食堂的财务管理:
1、出纳员负责食堂现金的收支与结存,并有责任监督现金支出的合理性,尽可能取得正规的票据,如出现不符合规定的开支要及时向领导反映。
2、食堂各项开支必须经食堂主任签字审核,分管后勤的副校长和校长签字后才能报销,发现未经审批的发票报销,除追回报销款项外,还要视情节轻重予以其他处理。
3、食堂出纳同时应登记简单现金日记账,每日进行现金的核对,将当日所取得的收支凭据如实交与会计作为计账依据,定期与会计核对账目。打卡所收现金应及时交入银行帐户。
4、食堂会计应负责食堂的全部账目,正确核算收支与结余,每月按时与出纳结合下帐,点清收支票据,及时进行账务登记和账目核对。
5、食堂账目必须日清月结,学期末由学校有关部门进行审计。
六、监督与管理
1、成立膳管会。成员组成:
2、强化师生监督。每日早上食堂主任及时公布当日中、晚餐菜谱及次日早餐安排。设立食堂职工监督栏。每个窗口固定职工打菜,每学期定时组织评比“文明窗口”。
众所周知,一个企业膳食的好坏,直接影响到员工工作的积极性及企业的生产效益。如果要让全体员工全身心地投入到生产经营工作中,就要为他们营造一个如家的感受和企业的温暖,为他们提供一个科学的膳食计划。为满足这种需要,特制订职工食堂承包管理方案。
一、指导思想
职工食堂是职工在就业过程中的生活保障,在饮食安全卫生的前提下,以低利润水*,高质量的服务在公司方的领导和监督下,服务好职工生活,服务好整体工作。
二、总体经营目标
1、切实保障所有职工的生活,按日*均人就餐水*配置经营规模,并能满足极端就餐量人的需求。
2、满足高,中,低三个不同等次家庭收入的职工就餐需求,员工一天三餐,中、晚各有三、四、五菜一汤……,管理人员另议,丰俭由己。基本配餐标准:xx元—xx元,*均日就餐标准xx元。为保证最低需求,配有元的生活标准,以满足所有职工的生活之需求。
3、保证完成公司对食堂投资年收回xx万元资金的目标,为了最大限度适应公司对食堂经营的管理,我方愿上交校方食堂管理费xx万元。
4、年餐费收入xx万元,经营毛利xx%;经营费用xx万元;经营费用率xx%;经营者年利润xx万元;利润率为xx%。
三、建立健全独具特色的管理模式
(一)由我方委派专业厨房工作人员及管理人员到贵公司进行专业厨房管理、经营,为贵公司员工提供膳食服务。贵公司只需为我们提供厨房现有厨具、水电、燃料、住宿即可,其他费用由我公司负责承包,规范经营。
(二)公司自始至终参与食堂管理,指导食堂经营管理工作,服务我方的经营管理工作,以保证我们的经营行为合法有效。
(三)公司管理监督职责:
1、监督审批经营者的服务品种与价格;
2、检查监督食堂的卫生安全工作,对违规行为予以处罚;
3、抽查评价服务品种的质量,对违规行为予以处罚;
4、管理售饭卡系统,向经营者结付餐费;
5、协调职工就餐秩序。
(四)经营者实行电脑化成本管理,并按日向公司提供全部材料成本的明细消耗和日累计情况,以提供明细监督依据。
(五)建立利益调控机制,保证公司和经营者的合作关系长期有效。
四、经营管理措施
(一)强化食品安全措施,确保职工饮食安全。一是要建立安全责任制,食堂与公司签定安全责任状,按食品卫生法、产品质量法和公司的要求条款组织生产经营,提供安全食品,确保饮食安全。二是建立企业内部的安全监督管理体系,配备专一的食品卫生质量监督员,所有员工要与公司签定卫生安全责任状,把卫生安全责任落实到每个人,所有进入食堂员工都要经过卫生监督部门体检并核发健康证明,所有管理人员(包括企业内外部)到食堂检查工作,均要通过本食堂食品卫生监督员同意并发专门防护衣服和证卡,方能进入。三是建立食品安全预警制度,所有制度张贴上墙,出现问题应及时向公司报告和有关部门报告,及时做出急救措施,力争把损失降到最低程度。
(二)增加花色品种,完善保温措施,改善职工就餐质量。一是添置必要的设备,从提高花色上减少就餐人数的流失,如增加油饼,馅饼,千层饼,热干面,清汤,胡辣汤等品种或产量,满足职工之需求,增加经营者的收入;二是选用符合卫生标准的夹层保温设备作为盛售饭器具,保证职工吃上热气腾腾的饭菜,三是设立饭菜质量投诉意见箱和聘请由职工出任的流动食品质量与价格监督员,定期对饭菜的质量如温度,品种数量等进行抽查,并向公司反馈。
(三)管理机构与责任制。根据食堂的建设特点和经营指导思想,确定统一经营,统一管理,统一核算,内部分组责制考核为经营者的食堂运行机制。
1、经营者与公司签定合同并成立食堂管理部,履行具体经营管理职责,以公司食堂名义对内对外开展工作。生产部门为三个生产车间,一个品种开发车间作为生产加工主体,各车间按计划生产同样产品,以销售量作为目标考核的依据;成立财务,仓库,采购,质检等部门以统一管理和收发财物,把整个生产经营控制在食堂管理部统一经营管理之中。
2、工资水*与当地实际水*相适应,实行差别工资管理,食堂管理部经理月薪元,食堂生产车间主管元,其它均控制在之间,以降低成本保证食堂正常运行。
(四)成本费用管理。职工食堂的特殊性决定了经营者的低利回报,管理者必须强化成本管理,向管理要效益。一是成立采购组,对蔬菜市场变化随时做出反映,在保鲜时间许可范围内最大限度地选择进货渠道,降低材料成本价格;二是建立健全内部信息和控制制度,对所有材料成本进行量化管理,按日反映出材料成本的购进,销售,加工,库存情况,以及时做出补货措施,杜绝人情货,人情价,凡进货物均要复称,核价,做到日计量,月盘存,对数量长短及时处理;三是量化管理费用,严格按照计划核销管理费用,在计划范围内,对部分费用实行包干,对部分项目实行目标合同管理,确保每项费用控制在计划范围内,以确保食堂正常运行。
五、建立健全配套的管理制度
在开展经营的1个月内建立合同目标管理,食品卫生安全,安全操作规程,各环节岗位责任制,精神文明建设,内部员工奖惩等管理制度,使经营管理行为有章可循。
一.食堂承包经营方案:
1.合作方式:签约服务
2.贵企业免费提供场地及相关厨房设备,贵企业将厨房设备清单签字盖章后双方各执一份,经营期间我方负责设备的维护,合同期满后我方按清单交换设备。
3.水电及燃料,水电费用由贵司承担,我方承担燃料费用。
4.餐厅环境,由我方专职美工布置标语、标识及卫生专栏。
5.供应标准,中餐提供二荤一素一汤,以员工的健康饮食、吃好吃饱为原则。米饭不限量供应,但严禁浪费。
6.就餐时间,以贵司通知为主。原则上按照贵司中午下班时间。
7.菜单,每周六前将下周《计划菜单》交贵司审核,合格后公布于食堂卫生健康专栏,以便于员工了解。
8.食堂卫生,每日桌椅、地面例行清洁,每周一次大扫除,彻底清洁卫生死角。
二.执行标准
在经营管理过程中我们将严格按照以下标准执行:
1.质量方针:
服务至上、信誉第一、职工满意、厂家放心
2.质量目标:
(1)员工满意度90%以上
(2)服务合格率98%
(3)合同履约率100%
(4)投诉解决率100%
(5)工作人员健康合格率100%
三.管理职责
(1)食堂例行检查:每周一次,检查内容以食堂卫生管理为主,程序执行为辅,每周检查完毕后与贵司代表会面沟通,了解员工意见与诉求。
(2)食堂全体人员都进行岗前消防培训,以防万一。
(3)每周三制定下周计划菜单,交贵司审核。
1.教室消息广播系统现状
1.1与选题相关的国内外研究和发展概况
在传统的方法上,学校科室管理部门或者教室等需要将信息告知课室内或课室门内外的人员(学生、教师等),使用的发布、更新、删改等方法大概可分为几种:
对于非实时信息(通知,非紧急消息等):
①通过人力,将信息使用某种(书写等)方式在不可移动物体(黑板等)上发布(更新),或者移除之;
②先通过人力将信息使用某种(书写、印刷等)方式在可移动的物体(纸、木板)等上面,再通过人力将带有信息的物体从信息发布处安放在课室内或外以发布(更新),或者移除之。
对于实时信息/亚实时信息(时间、紧急消息等):
①用人力传递:以人为消息载体载体,以人声或者黑板等为发布源,通过人将消息传递,以发布、更新、删改;
②用广播传递:以人为消息载体载体,以广播等为发布源,通过广播将消息传递,以发布、更新、删改。
以上传统课室信息发布方法缺点分别有:
①耗费人力,信息不易修改;
②信息不可视化,教室内有声音接受盲点,信息发布时所有课室不能有噪音,否则影响*质量。
传统的方法上,课室时间同步使用的方法通常有:
①无时间同步:依赖教师或学生自身携带时间同步设备(手表、手机、手提电脑等);
②通过人力定时向课室传递最新时间;
③用声音同步时间:全校布置一个获每栋楼布置一个大功率声音产生装置,通过钟声、铃声等同步时间;
④使用挂钟同步:课室内悬挂一个时钟(石英钟、电子钟,电脑时钟)以实现时间同步。
以上传统课室信息发布方法缺点分别有:
①不同教学楼,不同课室,不同室内人员无统一时间同步源;
②耗费人力,仅同一课室时间同步;
③不同楼层因声音信号衰减无法收到时间同步信号或者不同教学楼时钟信号不一;
④不同教学楼,不同课室时间不同步。
LED信息显示屏、有线网络技术,无线网络技术的发展为本毕业设计的课室内LED信息发布系统铺下良好基础,本课题拟解决传统课室信息发布方法的缺点,最终实现跨教学楼、跨课室、跨室内人员的时间同步,教学信息内容接收一致,*时间一致,可用于对课室的教学信息、应急事件(灾害等)信息的实时发布,上下课时间同步,考试时间同步等功能。
1.2小结
目前国内电子时钟市场处在一个生产公司居多,研发公司占少数的阶段。
几乎每个电子公司都有涉及电子时钟的生产工作,但是专门研发电子时钟系统的公司并不多,因此市场上尚未有大批量的多功能的电子时钟系统的出现。考虑到*市场的特殊性(山寨产品较多),一旦市场上出现较鲜见的科技产品,不用多久便会大范围地出现这种产品,因此电子时钟市场具有一定的风险。
就目前的市场而言,仍有大量的用户在使用传统的电子时钟,对多功能的电子时钟系统还没有全面的认识,因此在本产品投入生产时必须大力宣传,增强人们对新一代电子时钟系统的认识。
事实上,*年来一些新一代的电子时钟系统已经开始一步一步“入驻”越来越多的高校,价格上已可以被现在的消费者接受,用户完全可以根据自己的需要和喜好选择安装不同功能的电子时钟系统,以满足自己的各种需求。
电子时钟作为一种显示时间的工具,是许多场所不可缺少的重要设备之一,在世界各地得到广泛的应用。传统的电子时钟只是单纯地显示时间,而且各个时钟无法完成彼此之间的互相同步校准时间的功能,对人们的工作生活造成严重的影响。
随着经济的不断发展,人们对时间精确的要求越来越高,功能单一化的产品的市场越来越小,开始逐步被淘汰。然而,国内市场尚未有大批量的多功能电子时钟产品的出现,大多数为功能不一的,不可同步校准时间的电子时钟。为此,有必要开拓一块属于多功能电子时钟产品满足市场需求。
2.系统方案设计与论证
2.1显示屏方案
根据应用场合的不同,显示屏的方案可以有多种:数码管,1602液晶显示屏,中小块液晶显示屏幕,LED点阵显示屏(16X32)。数码管功能简单,易于实现,亮度较好,成本低廉;缺点是:无法显示文字,可拓展性差。静态LED文字显示功能较简单,易于实现,亮度较好,成本较低廉,可显示固定字符、汉字;缺点是:文字只能固定,不能重配置。动态LED显示的液晶显示屏功能复杂,使用通用接口,亮度较好,成本较低廉,可显示固定字符、汉字;缺点是:文字只能固定,不能重配置。LED点阵屏功能较复杂,使用特定控制HUB08、HUB10接口,亮度很好,可视距离长,成本一般,可显示固定获不固定字符、汉字;缺点是:控制较不易。
由于显示屏用于时间和动态文字,单纯数码管和静态LED只能显示有限数字、字符、文字,而不能个性化设置文字内容,具有功能十分局限。另外,LCD/LED液晶显示屏耗能大,亮度较暗,安装在课室内显示时间、文字信息等。因此,LED点阵屏是本项目的最佳方案选择。
2.2下位机方案
下位机由有线通信、无线通信、按键,显示,音频输出、蜂鸣器等模块组成,下位机系统主要模块如图1所示:
2.3上位机方案
本系统上位机系统由两部分构成,X86-Windows上位机和ARM-Linux上位机。X86-Windows上位机运行Win32应用程序,调用静态库,可在Windows2000,WinXP,Win7操作系统下运行,上位机采用VB6.0和VC++6.0混合编程开发的软件进行应用层功能的控制。ARM-Linux上位机采用现成ARM开发套件进行开发,需要进行Uboot的移植,Linux操作系统移植,文件系统移植,字符设备驱动,网络设备驱动等功能。
2.4无线通信方案
ZigBee无线通信网络协议基于IEEE802.15.4协议,中文名为“紫蜂”。它的特点是距离*、功耗低、速率低,支持双工通信。它工作在ISM的2.4GHz频段上,传输速率为20kb/s-250kb/s,传输距离最*10m,最远达75m。除此之外,它还有数据完整性检查,AES-128加密算法协议简单、成本低、时延短、网络容量大等优点。所以本系统无线通信部分采用性价比较高的ZigBee通信方式。但与一般采用电池供电的系统不同,本系统采用市电供电。原因是下位机处于教室内,有稳定供电的市电电源。图3是无线通信方式下系统拓扑图:
3.结语
本文章的教室消息广播系统方案,从技术角度阐述了实施的可行性。理论上能应用于小学、中学、大学等智能化多媒体课室的时钟同步,时钟播报,具有广泛的应用性。
随着企业的发展壮大,企业的员工规模也随之壮大。就不断的需要补充“营养”,也就是招聘新的员工。下面就如何招聘新员工、进行招聘管理做一简单介绍。
一、与公司人力资源部门协调,以了解人力供需,做好招聘规划。
要本着符合工作需要的原则,根据企业的长远目标、规模等来确定选聘什么样的人才。很多企业因为未从长远规划入手,在经济萧条时,人员过多,企业背上沉重的包袱;而在经济繁荣时,又招不到企业急需的人才,阻碍了企业发展。
二、设计巧妙的招聘广告,以吸引应聘者。
如果广告内容、设计等能别出心裁,就会吸引更多的招聘广告。譬如美国头号服务公司诺氏公司在开发南加州市场时的招聘广告,题头是“招聘:人力”,题头两边是公司要求:“充满爱心;乐于助人;工作勤奋;有敬业精神。”这则广告吸引了大约1500人前往公司应聘。
三、从公司中选出经验丰富的员工作为招聘人员。
在招聘主管的安排下,这些人再分头去招募所需的各种人才。这些富有工作经验的公司职员,可以向应聘者介绍公司的运作、自己在公司中的工作经历和所取得的成就,能获得很好的效果,以激励应聘者。
四、拟订招聘标准――智商和情商标准。
一定的智商是做好工作及有效沟通的前提,可以通过智力测验、考试等手段测定。测定情商是为了了解应聘者情绪的稳定性,这也是顺利、有效工作的必要条件,可以通过性向测试、面谈等测定。此外,还要了解应聘者的道德记录,以防范于未然,招聘者可以通过个案模拟或角色扮演法,让应聘者身临其境,以观察其道德感如何。
五、招聘结束后的管理。
主管或公司员工应给那些没有被录用的应聘者回一个电话,对他们抽出时间去公司应聘表示感谢,这样可以使他们今后能够成为公司的顾客。
经过选聘合格的应聘者在进行体格检查后就可以参加新员工培训、等待任用了。
经市局党组研究, 年将对全市工商系统各直属工商局、分局年度工作完成情况进行考核。为保证该项工作能够有效开展,在总结以往考核工作的基础上,制定如下考核方案:
一、指导思想和基本原则
按照国家工商总局周伯华局长提出的“四化”工作要求,进一步加强全市工商系统考核工作的制度化、规范化建设,充分发挥考核的导向和激励作用,通过考核促进各项工作有效落实。考核遵循客观公正、公开透明、科学有效、注重实绩的原则,全面、客观、公正、准确地评价各直属局、分局年度工作完成情况。考核结果将作为表彰的依据。
二、考核对象
考核对象为全市工商行政管理系统各直属工商局、分局,其中经济开发区分局、城南经济技术开发区分局按照各自职能所涉及的内容进行考核,但不参与排名。
三、考核内容及计分办法
考核内容主要分为两个部分:一是常规性工作;二是重点性工作。考核总分为100分。
(一)常规性工作:主要是指工商部门职能范畴内的各项经常性工作和基础性工作。该项工作由市局职能处室制定具体的考核细则。考核分值占总分值的70%。具体内容包括:“政务管理、人事教育管理、纪检监察、财务管理、法制建设、公*交易执法、市场监督管理、合同管理、食品流通管理、外资企业登记监督管理、个体私营经济管理、企业监督管理、商标监督管理、广告监督管理、企业登记注册、消费者权益保护、信息化管理、消费者协会工作、私个协会工作、工商学会工作、放心消费创建工作”,共21项。常规性工作最终考核得分=21项考核得分之和÷21__70%。《常规性工作目标管理考核细则》见 。
(二)重点性工作:主要是指根据省工商局和市委、市*的部署所必须完成的重要工作任务,以及 年全市工商系统工作会议上明确的 年全局性的重要工作。该项工作由市局相关职能处室制定具体的考核细则。考核分值占总分值的30%。具体的重点性工作由市局办公室会同有关职能处室拿出意见,报局长办公会研究确定。重点性工作最终考核得分=各项重点性考核得分之和÷项数__30%。《重点性工作目标管理考核细则》待研究后下发。
另外,以下几种情况予以加分:一是创新性工作,经直属局、分局申报,市局认可的,给予最高4分的加分,创新性工作考核评比办法另发;二是年度工作获得县(市、区)级党委、*综合表彰的,加3分;三是在文明行业评选中,年度系统被评为省文明行业的,加3分,获省精神文明创建工作先进单位的,加2分,获得市级文明行业的,加1分。同时获得上述表彰的,以最高表彰计分;四是在地方组织的作风建设评议中前五名的,加2分;其他市局党组认为应当加分的项目。所有加分累计最高不超过10分。
根据上述办法,各直属局、分局考核得分=常规性工作最终考核得分+重点性工作最终考核得分+所获得的加分。
出现以下几种情况,在综合评先中予以“一票否决”:一是直属局、分局局领导班子成员在考核年度内有违法违纪行为受到党纪、政纪处分或刑事处分的;二是本系统年内有干部职工受到刑事处分的;三是系统内发生重大责任事故,造成恶劣影响的;四是在地方组织的作风建设评议中列行政执法、经济管理部门倒数前三名的;其他经市局党组研究应予“一票否决”的事项。
四、考核组织
考核工作在市局党组的统一领导下进行,设立考核工作办公室,办公室成员由市局各职能处室或部门组成,日常事务性工作由人事教育处负责,市局各有关职能处室或部门负责考核工作的具体实施。
(一)常规性工作半年一考核。由市局职能处室或部门负责组织,年底各职能处室或部门根据半年考核情况计算出各直属局、分局常规工作考核结果,并将结果于 年1月5日前抄送人事教育处,年底不再组织集中考核。在考核中,要充分运用信息化手段,发挥二版数据库数据作用,减少书式台帐,需要用到的台帐应事先确定并告知各直属局、分局。
(二)重点性工作年底集中考核。根据工作部署和要求,由市局牵头职能处室或部门负责组织。为保证考核的公*、公正,考核时将抽调市局机关和各直属局、分局业务骨干组成考核组进行。牵头职能处室或部门应将考核结果于 年1月5日前抄送人事教育处。
(三)加分项目实行申报制。创新性工作按照《全市工商系统创新性工作考核评比办法》进行申报考核。其他加分项目以直属局、分局提供的表彰文件原件为依据,截止申报日期为 年2月底。
五、考核结果运用
(一)反馈考核结果。为便于被考核单位明确差距,进一步改进工作,考核结果应及时反馈给各直属局、分局。常规性工作每半年反馈一次,由各职能处室负责,反馈的内容主要是扣分情况及原因;重点性工作在集中考核结果确定后5天内反馈,由牵头处室负责;创新性工作在市局考核评比结束后5天内反馈,由考核工作办公室负责。
(二)文件通报表彰。根据考核结果,设立“年度目标管理考核先进单位”3名(其中直属局2名、分局1名);常规性工作,每个单项设立2个先进,共42个先进单位;重点性工作,每个单项设立2个先进;创新性工作设立5个先进单位。将以文件的形式予以表彰。
(三)给予物质奖励。在给予精神奖励的同时,为进一步激发各直属局、分局的工作热情,充分肯定所取得的成绩,对于获得表彰的单位将给予适当的物质奖励。
管理系统的工作报告
随着社会一步步向前发展,报告有着举足轻重的地位,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编收集整理的管理系统的工作报告,欢迎大家分享。
上周主要对两家管理系统软件开发公司进行了了解,现将基本情况汇报如下:
1.金和软件
金和软件是一家以管理软件开发为主的上市公司,公司开发的“协同管理*台软件C6”是一款实用性较强的管理系统,能够根据客户的需求调整*台的具体模块,以符合不同公司的管理需求。C6的主要客户包括很过大型企业和一些*单位,如远洋集团、铁通集团、*建筑总公司等,但在房地产开发领域应用还不广泛。经过与他们公司技术人员的沟通,初步为我们做出了一套系统建设方案,主要包括行政管理模块、项目管理模块和销售管理模块。系统方案比较全面,但灵活性不够,方案报价192,000元。
2.相互软件
相互软件公司设在杭州,对宁波房地产开发企业比较熟悉。该公司开发的“相互管理*台软件”主要以“定制”为特色,通过深入了解客户公司的管理模式制作出符合客户管理需要的管理*台。该款软件目前在宁波房地产行业应用相对广泛,服务客户包括“宁房”、“广厦”、“城投”、“迪赛建设”等。奥林80销售案场所用的销售管理系统也是相互软件。经过初步沟通,相互软件公司为我们做出了系统建设方案,包括“行政办公”和“工程管理”两个模块,销售方面将来可以和案场方面做一下整合,所以暂不考虑,该方案整体来看比较符
合我公司管理需要,报价130,000元。
通过对两个方案进行整体比较,认为相互软件比较符合我公司实际需要,且报价相对较低,迪赛建设对此款软件反响也较好,建议公司选择相互管理*台软件。
管理软件的安装是一个系统、复杂的工程,需要不断的调试和改进,目前需要解决的几个配套问题有:
(1)网络升级。为了保证公司领导能够用外网随时登录公司系统,建议公司将网络升级至光纤宽带,此项费用为1300元/月。
(2)服务器。为保证数据安全,软件公司建议我们使用专门服务器,购置服务器的费用大致为1万元左右。
(3)网管设置。为了同软件公司技术人员及时沟通,并进行系统操作和数据日常维护,同时还要负责公司员工的软件应用培训,建议公司设置兼职网管一名,网管应该对计算机硬、软件知识较为精通,对系统运行的日常问题能够独立处理。
(4)系统安装需要技术人员同各部门领导、员工进行深入沟通,充分了解公司各部分管理流程,只有这样才能做出适合公司管理的软件*台,所以需要领导的重视和各级员工的积极配合。迪赛建设自去年上半年安装管理系统,期间经过了多次沟通和*百次的的调整改进,才有了目前比较有效的应用。
请领导批示。
按照党员信息系统最新数据的通知要求,现将有关情况汇报如下:
一、党组织情况
目前共有党的基层组织5个。其中局党委1个,党支部4个,分别为机关支部、退休支部、众友公司支部、非公规模以上工业企业党支部。
二、“两新”组织情况
20xx年区属规模以上工业企业32家,其中公司、茶厂成立了党委,7家企业成立了党支部,分别隶属局党委管理。20xx年7月,随着区属非公规模以上工业企业联合党总支的成立,规模以上工业企业流动党员有了“家”。依据实际情况,各企业流动党员组织关系不变,仍按属地管理,同时,联合党总支做好协调服务和指导。
三、具体情况及数据变化
20xx年初,我局党委共有党员54人。20xx年9月,下派支援灾后重建转出党员1人。省社科院下派副局长挂职工作一年,党组织关系于20xx年6月转入,20xx年12月转出。20xx年7月,部队转业安置,党组织关系转入1人。20xx年底,我局党委共有党员54人。无入党积极分子,无建国前老党员。
四、具体情况及数据变化
20xx年上半年,我局党委共有党员54人,无党员关系转接,无入党积极分子,无建国前老党员。在系统人员校核中,发现众友机械公司支部*已到退休年龄,实际仍在职。
为加快公司信息化建设进程,提高对公司媒体及各项流程,提高精细化管理,*期,由总公司总经理助理熊秋带队一行7人专程奔赴上海市公共交通广告有限公司、上海博协软件公司进行了调研学*,主要调研学*公交行业广告媒体资源管理系统建设经验。现将调研情况汇报如下:
一、我司当前内部管理中的针对性问题
进一步整合信息资源,推进公交企业管理。
*日,我们奔赴上海,调研学*包括在上海市公共交通广告有限公司、上海博协软件公司取经,其主要内容:1、广告业务管理系统的构成和应用;2、管理系统实施后对企业管理的效用;3、其他业务系统。上海市公共交通广告有限公司委托上海博协软件公司安装广告媒体资源管理系统以后,广告媒体资源管理今非昔比,变化较大。使公交信息系统注入智能化内容,工作效率和企业形象明显提升。调研中,发现目前我们存在以下几点问题:一是我们公司全部都是用excel表做,每个公司都有一个管理媒体,一个管理合同的助理负责,各行其是,没有形成统一的系统。如果需要查询东西的话,就不是很方便。显然,传统的公管理方法已不适应市场经济的发展;二是广告媒体资源管理上,没有导入软件系统。公交资源配置不优化,没有充分的利用和整合好媒体资源,流动优势没有发挥出来。媒体是我们广告公司的核心,如何有效、高效的管理媒体是广告公司的重点。手工作业的过程中往往会有诸如以下的问题难以解决:如销售人员要了解媒体情况只能通过营销中心的媒体管理员将资料传到局域网共享给其他人或是直接去询问,工作效率低。如媒体何时到期、何时应该上下换画、何时应该提前售出无法及时的提醒,需要人工查询,非常费时;四是在媒体销售上,信息反馈速度迟钝,公司的上层管理者不清楚媒体的售出时间和销售时间所占比例,也没用完善的数据统计分析,通过手动统计,时间长,数据精准度无法得到保证;如客户信息不完全,客户情况等在销售人员手中,易造成客户流失;五是广告媒体资源管理人员缺乏必要的专业培训,需要系统掌握现代化、智能化和电子化的管理知识。
因此,必须用先进的科学技术融合到公交广告及企业的管理中,从根本上解决目前信息反馈速度迟钝的缺点,优化公交资源配置和公交设网布站,改变人工填写单、人工统计、人工写报表等繁重、落后的管理现状。建立一个低成本、高效益的广告媒体资源系统,是十分必要的。
二、广告业务管理系统的构成和应用
经过调研,我们认识到,上一套比较成熟的广告媒体资源管理系统,不仅可以彻底改善目前的公交广告落后现状,还可以改善整个企业管理现状,基本实现现代化、数字化和科学化,使企业的形象与经济效益大大提升。
(一)营运管理
众所周知,营运管理是公交行业管理的主要内容,而广告媒体资源管理系统里,就包含营运管理的内容,因为,只有实现营运管理与广告媒体资源管理的同步发展,才能更好地落实广告媒体资源管理。
1、在路线管理上,路线管理包括所有路线的基本信息,可方便了解路线情况,包括路段名称、行车公司、站台信息(数量和站点名称、站点周围环境等)、线路长度等信息。
2、在车辆管理上,每辆车信息登记管理,便于查询每辆车的路线信息、广告信息等。
3、在调线查询上,进行车辆调线记录登记,便于线路调整情况。
4、候车亭媒体上,候车亭媒体中设置每个站台的媒体形式,包括媒体编号、规格、亮灯时间、简易装置等设备信息和停靠线路等站台信息。
5、车身广告调整上,记录车身广告调整信息,包括广告订单信息、调整前后线路、调整时间、到期时间等。
(二)媒体查询
营销人员在签订单之前首先会查询媒体排位情况或媒体空位情况,在确认预定媒体空位的情况下才执行签订合同的操作。
1、车辆排位表
显示每辆车的线路、现广告内容、现到期日期、预广告内容、预发布期、预上刊日期、预到期日期,可供营销人员在媒体预定前查询。
2、车辆空位表
以统计表形式显示每条线路每个媒体类型的每月预定量和空位量。
3、候车亭排期表
显示每个站台的候车亭现广告内容、执行未上刊、预定广告内容等。
4、刊布率
刊布率是对媒体资源利用情况的统计,可便于领导层随时调整线路、安排媒体、实现全局调整。
(三)销售管理
媒体销售是业务管理的基础,有效管理销售过程可以减少销售支出,提高销售业绩。客户是销售的核心环节,客户档案管理和日常工作记录可快速查询每个业务的客户拜访情况;也可查询每个客户的拜访情况,为客户分析提供数据参考。
1、客户档案管理
管理系统的工作报告
在当下这个社会中,报告不再是罕见的东西,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。我们应当如何写报告呢?下面是小编整理的管理系统的工作报告,欢迎大家分享。
上周主要对两家管理系统软件开发公司进行了了解,现将基本情况汇报如下:
1.金和软件
金和软件是一家以管理软件开发为主的上市公司,公司开发的“协同管理*台软件C6”是一款实用性较强的管理系统,能够根据客户的需求调整*台的具体模块,以符合不同公司的管理需求。C6的主要客户包括很过大型企业和一些*单位,如远洋集团、铁通集团、*建筑总公司等,但在房地产开发领域应用还不广泛。经过与他们公司技术人员的沟通,初步为我们做出了一套系统建设方案,主要包括行政管理模块、项目管理模块和销售管理模块。系统方案比较全面,但灵活性不够,方案报价192,000元。
2.相互软件
相互软件公司设在杭州,对宁波房地产开发企业比较熟悉。该公司开发的“相互管理*台软件”主要以“定制”为特色,通过深入了解客户公司的管理模式制作出符合客户管理需要的管理*台。该款软件目前在宁波房地产行业应用相对广泛,服务客户包括“宁房”、“广厦”、“城投”、“迪赛建设”等。奥林80销售案场所用的销售管理系统也是相互软件。经过初步沟通,相互软件公司为我们做出了系统建设方案,包括“行政办公”和“工程管理”两个模块,销售方面将来可以和案场方面做一下整合,所以暂不考虑,该方案整体来看比较符
合我公司管理需要,报价130,000元。
通过对两个方案进行整体比较,认为相互软件比较符合我公司实际需要,且报价相对较低,迪赛建设对此款软件反响也较好,建议公司选择相互管理*台软件。
管理软件的安装是一个系统、复杂的工程,需要不断的调试和改进,目前需要解决的几个配套问题有:
(1)网络升级。为了保证公司领导能够用外网随时登录公司系统,建议公司将网络升级至光纤宽带,此项费用为1300元/月。
(2)服务器。为保证数据安全,软件公司建议我们使用专门服务器,购置服务器的费用大致为1万元左右。
(3)网管设置。为了同软件公司技术人员及时沟通,并进行系统操作和数据日常维护,同时还要负责公司员工的软件应用培训,建议公司设置兼职网管一名,网管应该对计算机硬、软件知识较为精通,对系统运行的日常问题能够独立处理。
(4)系统安装需要技术人员同各部门领导、员工进行深入沟通,充分了解公司各部分管理流程,只有这样才能做出适合公司管理的软件*台,所以需要领导的重视和各级员工的积极配合。迪赛建设自去年上半年安装管理系统,期间经过了多次沟通和*百次的的调整改进,才有了目前比较有效的应用。
请领导批示。
时光飞逝,一晃而过,弹指之间20xx年已过半,作为公司的一名计算机管理员,在公司领导及各部门各同事的帮忙下,我顺利的完成了各项工作。在具体工作中,我努力做好服务工作。为了今后更好地工作,完善不足,特此将我半年的工作状况做一个总结:
(一)工作总结:
一、计算机方面:
负责公司网络和计算机软件的维护工作;公司计算机上软件的安装、调试及软件在使用过程中出现问题的解决;公司网络资源的权限分配;对公司人员带给必要的技术支持服务。
二、监控系统方面:
负责公司监控系统日常维护工作,对能独立处理的,采购配件修复故障;不能处理的通知厂商上门服务。
三、电话方面:
对用户部门新增、迁移电话进行规划、安装工作,如用户需要开通电话通话权限,则联系通讯公司,予以办理。
四、门禁方面:
日常检查门禁系统是否正常,遇到故障,检查排除,令其正常使用。
五、其他:领导安排的其他工作。
(二)工作完成状况:
A、在日常工作中及时响应了各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机的维护。公司目前有*250多台电脑(含服务器),由于机器较多且大多数为配置较低的机器,日常出现故障的状况较为常见,主要的电脑故障有:硬件故障,系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在超多垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致机器运行速度慢,系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。做到了尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,并做到了能在当地解决就当地解决,不能当地解决的也在最短的时光内给予了解决,保证了公司计算机的正常使用。
B、为20xx年上半年用户使用管理系统上报故障状况B、对公司每台电脑安装防病毒软件,避免了病毒在公司局域网内自我复制相互传播,占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,并及时的对软件进行升级,定期的清除隔离病毒的文件夹,定期的对每台计算机系统补丁软件补丁进行更新,防止了病毒透过系统漏洞进行的破坏和攻击。
C、对5#、6#等厂房用户的工作需要布设网络线路。
D、协助更换门禁设备工程及新增监控工程的施工工作。
(三)查找不足,反思改善,提高认识,持续进步:
半年来,我始终坚持严格要求自我,勤奋努力,在自我*凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。回顾半年来的工作,我在思想上、学*上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自我的不足之处:
1、自我的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自我对新技术掌握速度还不够快。
2、有时候在一些突发故障比较集中时,没有分清轻重缓急,科学的去安排时光,导致少数问题处理不及时。
3、公司网络IP设置没有做系统规划,导致有时候有IP冲突而导致网络中断的状况发生。
总结了过去,方能找到不足!对于下半年的工作计划,在总结上半年工作的同时,针对自我不足之处,我也做出了初步设想:
1、在硬件条件允许的状况下安装网络流量检测软件,对局域网进行监测,及时发现网络故障和排错,使网络快速高效的运行。
2、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学*,不断提高自身综合素质水*。把工作做到更好。
3、在IT管理系统上检查IP地址的。分配状况,根据实际状况重新分配IP地址。
4、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时光,按时、按质、按量完成任务。
上半年的工作已顺利完成,有收获也有缺憾,在下半年,我会继续秉着兢兢业业,恪尽职守的态度,把工作做得更好,让自我的潜力得到进一步的提高
“e税通”电子纳税申报管理系统是“税银库企一体化工程”的重要组成部分,自20xx年9月全面启动以来,已进一步延伸到企业,真正实现了税、银、库、企四方联网,极大地方便了纳税人的纳税申报工作,使办税流程大大简化,办税时间大大节省,涉税资料管理更加完善,查阅更加方便,纳税人进行纳税咨询更快更准,税企关系更加密切,也使地税的管理更趋规范化,效率和质量得到进一步提高。纳税人普遍反映良好,大家都说,使用“e税通”,安全可靠、快捷方便,纳税更轻松了。但是,在实际运行过程中也经常出现一些这样那样的问题,影响使用的效果。现对纳税人提出的部分问题进行初步的分类解答,以便方便纳税人更好的使用。
一、“e税通”系统升级前后产生的一些问题
1、有的纳税人反映无法在系统中修改员工的缴费工资及选择参保险种。
2、有的反映在企业减员时,系统出现以下提示“验证有误,请检查有红色叹号的记录”(详见下图)但返回并未找到任何红色叹号标志。
上述两个问题都是因为“e税通”系统升级产生的问题,系统升级以后问题都得到了解决或没有再次出现。
3、有的纳税人反映社保费已申报,但“e税通”显示纳税人仍未清缴税费。
这个问题是由于银行系统升级,造成纳税人的已存缴费款项无法扣缴。
4、有的反映“e税通”升级后无法正常打开或打开后出现资料丢失。
“e税通”在线升级后,所下载的资料本应能够覆盖纳税人原有的“e税通”资料。但现在系统升级后原来的“e税通”安装目录下却出现两个EtaII文件夹,其中一个是没有资料的,导致在启动e税通程序时链接到没有资料的文件夹。因此,当用户升级后,点击桌面的“e税通”启动程序,登录的“e税通”就会发现资料丢失。只要点击另一个EtaII文件夹进行安装,就会解决资料丢失问题。
【摘要】随着我国社会的进步和发展,我国的高校科研事业也开始渐渐地兴盛起来,经费管理是高校科研管理的重要组成部分之一,但是在部分高校中,因为管理系统的不完善,造成经费管理方面存在着若干问题,比如预算的管理有缺陷以及拨款方面的流程不符合规范等问题,本文就高校科研经费管理系统的设计与实施方面进行探讨与阐述。
【关键词】高校科研;经费管理系统;设计;实施
随着国家提出“科学技术是第一生产力”的先进思想以来,对各大高校的科研活动财政拨款也日益增多,但由于高校的科研经费管理不善,把关不严,使大量的经费流失,对高校的发展也有很大的不利影响,所以高校科研经费管理系统的设计与实施就是当今高校科研管理的首要任务。高校科研经费管理,即关系到高校科研经费收入科学的预算、支配、划拨和使用,还能够促进高校科研建设的发展。目前,国外的很多高校学府都建立的科学高效的科研经费管理体系,因此作为目前高校的科研经费管理人员,要多多学*国外的管理方法。
一、现阶段高校科研经费管理存在的问题
随着经济的快速发展,高校体制的深化改革,高校已经慢慢的从普通的纯高等院校向半事业性半经营性的形式发展。内部环境和外部状态都发生了巨大的变化,好多高校因为自身意识淡薄,缺少管理经验,对科研经费的管理出现了诸多的问题:
1、没有健全的管理制度,各部门分工不明确
因为各高校科研经费的审批权掌握在项目课题研究组里,学校财务部门缺乏对科研资金链的监督和管理,各科研项目资金,无法统一安排,经费的使用效益得不到完全发挥。有些科研主管部门不重视经费的使用和收益情况,不利于高校科研成果像生产力方向转变。
2、对科研项目经费缺乏全面而准确的预算
在高校科研经费的使用过程中,经常会出现项目负责人对经费预算的不够准确,全面,有时候会造成项目支出大大超出预算经费,有些学校的财务部门和科研部只是在项目将要审计的时候才清算所有开支,这样不利于问题的及早发现,甚至导致整个项目出现亏损的现象。
3、高校科研经费拨款管理比较松散
科研经费的划拨有时会通过不同的部门,这样造成了各部门之间的数据不能得到共享,科研经费数据比较混乱,统计数据和预算数据出现较大的差异,这样会对学校的科研管理工作造成很大的麻烦。
4、经费发放到手时间过长
由于财务处可科研院工作过程比较复杂,科研经费的到款时间比较缓慢,缺乏一个快速到帐的通道,导致有些科研项目找不到科研经费,有的科研经费没有到达科研项目。为了实现对高校研究经费的高效管理,规范科研经费的使用流程,加快科研经费流转速度,这就要求这要建立一套科学合理、实用性强的高校科研经费管理系统,来提升高校科研经费的管理水*。
二、科研经费管理系统的设计
1、科研经费管理系统的总体结构
科研经费管理系统主要由项目的申请、项目立项和审核、财务部门的汇款的签收,财务报表查询等功能组成。在系统建设过程中,系统充分考虑了对人事、项目、财务,学生等系统相关接口。系统在数据建设方面采用了国家标准和高校科研信息标准。
2、科研经费管理系统的设计思路
在科研经费管理系统的的开发过程中,对经费管理的各个环节进行分析,包括科研项目的立项,合同的签订,科研预算,财务部门对项目的拨款。经费的使用情况管理,科研项目的监督这些部分,要对这些工作制定好工作流程,将工作细分到个人。
在系统建设中要做到规范科研项目拨款流程,实现统一的科研拨款:只要是财务处收到科研院提供的确认项目成立可以拨款的信息滞后,就由财务处直接对项目进行拨款,拨款后财务处及时向科研院反馈拨款信息。通过这种科研项目拨款流程,项目负责人可以及时看到自己的款项笔记是否认领,同时财务处也能便捷的看到相应的合同,并根据汇款能快速的对应相应的项目,这就无形的缩短了汇款认领的时间,加快了款项下拨的速度,提高了办事效率。
系统建设中要做到完整的统计数据源。能够实现财务系统的接口,科研项目合同数据,经费数据,和拨款信息都能及时的上报给财务部门,财务部门也可以快速的将汇款信息反馈给科研院,这就实现了数据的统一性和共享性。这样为每年年底的财务审计报表工作提供了极大的方便。
3、科研经费管理系统和其他管理系统的接口
在科研经费管理系统的设计过程中还涉及到了学校的人事管理系统、学生数据系统、财务数据系统,拨款数据接口等。系统分别与上述系统分享人事管理数据,学生情况数据,财务信息,款项拨款信息等。
三、科研管理系统的实践
科研经费管理系统已经在重点大学如:清华大学,北京大学等经过了很长时间的调试,已经在全国各大高校推广使用,通过建设科研经费管理系统,建立了全面的科研信息数据库。方便了高校各部门用户对科研经费的查询和分析。科研人员可以及时的了解到自己科研项目的各方面的开支情况。也为财务部门了解项目经费的使用情况带来了便利。系统实现了信息方面的共享,为各部门人员的沟通搭建起了一座桥梁。
四、结束语
综上所述,经费管理是高校科研管理中很重要的环节之一。由于大多高校在科研管理方面存在管理制度不完善、预算管理滞后、拨款流程管理不规范等问题,导致校内经费的管理效率不高且存在混乱,因此作为当代的科研经费管理人员,要学*了解国外高校科研经费管理系统的基础上,与我国高校科研经费管理的实际状况结合起来,逐步形成科学且具有国家特色的科研经费管理系统。合理规范高校的科研经费管理系统,十分利于高校的学术建设,也可以推动我国的科学技术建设,响应我国“科教兴国”的先进战略,具有非常重要的意义。
参考文献
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[2]刘玉团.高校科研经费管理五大核心观念的增强[J].科技创新导报,20xx(20):2-3.
[3]谢素萍,王臻,朱付元等.高校科研经费管理系统的研究与实践[J].中山大学学报(自然科学版)20xx.3(48):62-63.
[4]黄宪,张赤忠.高校科研经费预算管理改革的若干思考[J].现代商业,20xx(08) .
[5]王妍.高校科研经费绩效管理之我见[A].中华医学会第十三次全国医学科学研究管理学学术会议暨20xx第四届全国医学科研管理论坛论文集[C].20xx.
1计算机机房管理的总体设计理念
1.1分散式机房管理模式
某些学校已经建设完成很长一段时间,因此计算机机房的建设相对而言比较分散。因此在管理上也是实行分散式的方式。若是要想将这些机房集中起来统一管理,其中就会牵涉到机房的重建、搬迁等一系列的问题,大大加大了管理成本。因此,这类学校依然沿用的分散管理的方式应当积极进行优化。
1.2数据管理模式分析
1.2.1集中式数据管理策略
在计算机机房的后台数据管理中最常用的就是集中式数据管理方式,其主要是通过将所有数据全都存放在同一台数据库服务器中,从而能够实现在机房任何地方利用访问局域网的方式对机房进行管理与控制。
1.2.2分布式机房管理系统策略
相对于集中式数据管理模式,由于大多数学校的机房都是分散的,因此在实行数据管理上就会存在很多问题。如果将分散的校内所有机房采用访问一台数据库服务器的方式,那么全校的数据都必须通过校园网传输,这样增加了网络信息流量,导致网速的降低及信息安全受到威胁。而且,当前学校的各个机房都各自构建了网络并同校园网相连,同时还具备各自的服务器。所以在计算机机房管理系统设计之初,为了减少资金的投入量及机房原有系统的原貌,故采用分布式管理的方式,将数据分散到各个机房,从而充分利用各个机房的自有服务器。
2计算机机房管理与监控
2.1建设计算机机房备忘录的设计思想
实行规范化的管理是机房建设的根本,而不断进行设备的升级与更新则是机房发展的基础条件。然而,由于计算机机房的流动人员较多,不能保证每个人都能在最短时间内学会怎样进行机房管理。因此这就需要建立一套完善的机房管理制度与办法,也就是机房备忘录。机房备忘录包含了机房以及机房设备的所有数据、参数、购买日期、文档等,其采用的是传统管理与信息数据化管理相结合的方式。其中信息化管理通过异构数据融合实现对数据库的管理,同时也可利用管理网站完成查询、维护等工作。而传统管理方式就是设立专门的文档存放室,将技术材料、文档、光盘等存放在里面。
2.2计算机运行状态的检测
2.2.1计算机运行状态检测存在的问题
在计算机机房管理工作中,对计算机的运行状态检测是很重要的工作。掌握了计算机的运行状态就能从中分析出整个机房的运行状态,并能掌握计算机内存、硬盘、CPU等硬件的使用情况。同时实现对计算机日志、网络、进程等进行分析。还能从中了解到各种软件对计算机的占用情况,为计算机硬件等的升级提供必要的参考。而要想得到真实的情况,只有在计算机正在使用时才能掌握。但是,如果是在计算机正在使用时就去检查其运行状态会出现一些问题。例如管理人员的来回走动干扰了课堂教学;当学生离开计算机后,可能会造成运行状态的不准确性;若是在机房较多或分撒的情况下,这项工作就会更加复杂与麻烦。
2.2.2计算机运行状态检测的实现
为了实现对计算机运行状态的管理与了解,主要采用DNU系统对机房所有终端进行远程维护。这款维护系统最大的优势在于只需安装在本地计算机上,通过输入管理员账号与密码便能顺利完成对远程计算机的管理与维护工作。在运行DNU时,首先对整个局域网进行扫描,包括工作组、服务器、控制器及客户机等,当扫描完成后就会将结果显示在主窗口上,这时计算机机房管理人员就能够实现对局域网内的所有计算机进行远程管理与维护。不仅如此,DNU还可以实现对远程计算机各种信息的查看,如计算的硬件、软件的配置信息、系统的版本信息、显示适配器的信息、网络配置信息以及安装的修复补丁等。最终确保完成终端服务、资源共享管理、远程关机等操作。针对DNU的软件的特征,现阶段设计了机房管理系统中对计算机监控的两种方案。首先,对某台指定计算机的运行状态进行实时的监控,从而便于进行管理与分析。换言之,就是要对任意一台计算机进行IP映射,接着用DNU将其映射的地址输入进去,从而实现对这台计算的实时监测,并对其的运行状态进行分析。第二,采用远程连接的方式将各个计算的服务器连接起来,并在服务器终端安装DNU等监控软件,从而实现对局域网的自动扫描,完成对整个计算机的运行状态的检查。此外,也可以利用DNU将数据导出并进行统一的分析与保存。
3使用UML对系统进行建模
3.1UML概述
在对计算机机房进行管理时,现阶段应当使用一种统一的模型语言UML来进行系统的建模。其中UML就是一种标准化的图形建模语言,其主要被应用在软件的分析与设计中。UML的使用范围很广,不仅能够贯穿于软件的整个开发周期,还可以被用作数据建模、对象建模等建模需要。随着时间的推移,UML实际上已经演化成了一种可视化的建模语言标准,也逐渐在科技界、工业界等作为一种常用的、适用的、统一的图形建模语言。因此UML当先具备了从用户的视角出发,并以面向对象的方法对软件系统进行描述与建模的功能,从而完成对整个开发过程的描述,其中包括对需求的分析、实现及测试。此外,UML还可以创建多种结构模型,如静态结构或动态行为结构等,并具有一定的通用性及可扩展性,当然也就可以实现对多种多样系统进行建模。UML作为一种功能非常强大的图形建模语言,其是实现需求描述与建模分析的最理想工具。当然UML系统对大规模、复杂化、变化大的信息系统具有较强的控制力,并成为解决人员间交流与通信障碍的最有利工具。
管理系统方案
项目管理系统方案
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