古诗其一其二的正确标注格式

书信的正确格式及注意事项

书信的正确格式及注意事项

　　书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。下面，小编为大家分享书信的正确格式及注意事项，希望对大家有所帮助！

　　书写格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“*来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的*惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是*亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非*亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给*辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君*”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松*老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的`，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“*好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“*来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。*惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

　　结尾的*惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“*安”等词。

　　（3）也可以写“**安安”“天天开心”等词语。

　　署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

　　如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

　　而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期

　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　注意事项

　　书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

　　（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

　　（2）要考虑收信人的文化水*及经历，使收信人看得懂信。

　　（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

　　首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

　　其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

　　再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对*辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心*气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

　　最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

　　另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

[阅读全文]...

日记正确格式及注意事项

日记正确格式及注意事项

　　　时间过得真快，一天又过去了，相信大家一定感触颇深吧，此时此刻我们需要写一篇日记了。那么你真的懂得怎么写日记吗？下面是小编整理的日记正确格式及注意事项，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　日记的正确格式

　　第一行写日期、星期几和天气(心情)，正文的格式和作文一样。

　　例：

　　(有时候可以加题目)

　　6月26日 星期五 晴 (心情)

　　正文

　　范文：

　　20xx年12月11日 星期四 晴

　　今天说说我最爱的花吧。

　　我最爱水仙花，因为她既不像百合那样纯的苍白，也不想玫瑰那样红的妖艳，更不想牵牛那样紫的发黑。水仙她白，她白的可爱，她白的透明，她白的灿烂。其实如果你要是欣赏她久了就会觉得她不是一朵花，她是一个娇嫩的少女，就如她的名字一样，水仙，水仙，“水中仙子”。是的，她也许前世真的是个仙女，在水中轻舞着，栩栩动人……

　　日记的注意事项

　　坚持写日记是小学生的一个好*惯，这样做有助于提高自己的观察分析能力和写作水*，也有助于日后查阅资料和进行总结。

　　日记，就是把自己当天的思想、学*、生活和工作的情况等有选择地记录下来。

　　日记的形式是比较自由的，它不用审题，表达方式不论。有的内容比较集中，也可以有标题。总之，同学们在日常生活中的所见、所闻、所思、所感都可以写进自己的日记。

　　但还注意做到以下几点：

　　首先要格式正确。一般在第一行写清楚×年×月×日，如果是连续记日记，在进入新的'一年时，要写清楚是xx年，之后便可以只写xx月xx日，然后写星期×，天气情况。写正文要另起一行空两格。正文要写当天内最有意义的事或某种深刻的感受，并且是自己见到、听到或亲身经历的事。

　　其次注意搜集材料，日记的材料从哪里来?从日常生活中来。同学们每天有很长一段时间在家中度过，所以家庭中的生活和见闻是我们写日记的重要内容。可以写你看到的妈妈或爸爸的举动;眼神;说话时脸上的表情、语气;身体的状态;手的动作等等。也可写你在学校中的所见所闻所想。可长可短，刚写时有时可能不知所言，但只要每天写点、每天观察，慢慢就能把你的文章写得有血有肉，活起来了。

　　写日记还要对材料作合理的安排，如果具体地描写几件事或一件事，就应该分段写，做到层次清楚，段落分明，条理清晰，详略得当。

　　日记的内容没有限制，愿意写什么就写什么;日记的篇幅也没有什么规定，可长可短;日记的形式，可以记叙，可以直接发表议论，还可以写首小诗…………

　　日记写作意义：

　　首先是培养毅力。*同志曾说过：“一个人做点好事并不难，难的是一辈子做好事。”强调了坚持不懈的重要性。同样，一个人坚持几天写日记并不难，难的是一生坚持写日记。这是很不容易做到的一件事,但如果能坚持下来，对你的毅力和品格都是一种极大的锻炼。鲁迅先生每天坚持写日记，病逝后他的妻子许广*整理出版了他的日记，是研究鲁迅先生的重要史料。鲁迅先生之所以能成为一代文豪，与他通过写日记等方式来培养坚忍不拔、持之以恒的毅力是分不开的。

[阅读全文]...

籍贯的正确格式

籍贯的正确格式

　　籍贯的要求比较严格，如果在有关部门登记了籍贯之后，又重新迁移户口去另一个地方的，必须填写未迁移前的籍贯，籍贯的使用频率很高，很多年轻人不很重视，你知道籍贯的正确格式应该如何填写吗？

　　籍贯的标准写法是：

　　重庆市荣昌县，标准写法是全称不漏。籍贯又名祖居地或原籍，籍贯一般从父，个别从母系的，是指祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地。原籍地是原来的籍贯。

　　一般以某人的太祖父（或高祖父或曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或太祖母（或高祖母或曾祖母）。

　　户籍的分类有以下三种情况：

　　一、如果某人与其父母住在一起，则某人的户籍和其父母的户籍是相同的，如果还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的。

　　二、某人户籍地和其籍贯地相同的情况：如果某人的父母的现在的居住地和其父母的祖先的居住地是相同，那么某人的户籍地和其父母的籍贯地-其祖先的居住地相同；

　　如果某人还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍地和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的，如果此时某人和其祖父母和外祖父母是住在某人的家族的祖籍地，那么此时某人的户籍地也和其籍贯地是相同的。

　　三、如果某人的现住地还是其祖先的居住地，那么某人的户籍地也和其籍贯地相同。

　　1、按现行行政区划填写，省+市辖区/县级市/县+镇/街道+村/居委会，省级和县级行政区划中间不写地级市名称。如湖南省株洲市醴陵县飞云镇晚霞村5组。

　　2、籍贯详细指的是祖籍地，是一个家族族群的某一时期的某一位祖先的长久居住地 ，是曾祖父及以上父系祖先的长久居住地或曾祖父及以上父系祖先的出生地。一些已经离开了祖先的出生地或已经离开了家乡的人，他们的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家乡（即祖籍）来作为自己籍贯。

　　3、 籍贯一般填写“省+县级行政区”。县级行政区包括县、区、县级市三种。比如“江苏省东海县”，“广东省博罗县”。如籍贯所在地位于市区，可以填写“省+市级行政区”。如“湖北省武汉市”，“湖南*沙市”。

　　4、籍贯的要求比较严格，如果在有关部门登记了籍贯之后，又重新迁移户口去另一个地方的，必须填写未迁移前的籍贯。而一些在改革开放之后，按照国家分配从外地迁移，或者*代移民到新地方的，他们的籍贯都不是户籍所在地。

　　籍贯的使用频率仍然很高，但特别是年轻人不很重视，他们普遍错误认为籍贯就是户口所在地或出生地，按几千年来的*的传统的说法，籍贯是祖籍的一种表述。由于*代以来和改革开放以来*出现了数量巨大的流动人口和人口迁徙，大量的人不知道自己的籍贯地或忘记了自己的祖籍地，就勉强以父亲或母亲的户籍地作为自己的籍贯地，这是很错误的一种说法。

　　户籍地，就是指拥有中华人民共和国国籍的公民18周岁以前的户籍所在地，即个人的'出生的地方（按照最新的地域划分）或居住地，不是父亲或母亲的户籍地，也不定是祖父母或外祖父母的户籍地。而“祖籍”要追溯到哪一代，一般是曾祖父辈。举个例子，张三此前户口在四川，出生地是湖北，祖籍（曾祖父辈及以上）是湖南，如今户口从四川迁到了北京。

　　籍贯可以更改吗？

　　1.户口本籍贯不可更改。籍贯中华人民共和国国籍的公民18周岁以前的户籍所在地,从父、从祖籍，祖籍是指祖辈的长久居住地，按现在的地域划分填写。

　　籍贯填写：

　　“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），是1999年全国范围内重新填写新版《干部履历表》时，*中央组织部和国家档案局联合下发的“填写说明”的解释， 。祖父的长期居住地，大多数与祖父的出生地、户籍地是一致的。如果祖父出生地与户籍地不一致的，也最好填写长期居住地一致的出生地或者户籍地作为籍贯。

　　可以综合祖父往上直系亲属的籍贯、祖父的出生地与户籍地、祖父的长期居住地的具体情况，向管理使用该资料的单位或部门咨询，一经确认，非因特殊情况，不得随意改动，以免因档案资料的矛盾冲突带来新的困扰。祖父的出生地这一说是此“填写说明”的一个歧意，后来的历次文件都把这一说法取消了。

　　籍贯怎么填

　　籍贯的填写，一般以某人的太祖父（或高祖父或曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或太祖母（或高祖母或曾祖母）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯；或外太祖父（或外高祖父或外曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或外太祖母（或外高祖母或外曾祖母）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯。

　　填写籍贯的时候要注意，籍贯是指祖辈居住地或者个人的出生地，并不是现在居住地。所以我们的籍贯应为我们出生时祖父的居住地。比如祖父去世的，填写祖父去世时的户口所在地。祖父未落常住户口的，填写祖父应落常住户口的的地方。但是在我们登记籍贯后，祖父又迁移户口的，我们的籍贯就不用再随之更改了。一般籍贯写到县（区）一级就足够了，或者填写省市或者行政直辖市，自治区的简称。

　　籍贯的格式

　　填写籍贯时，具体到县（市）即可，不需要更细化省/自治区/直辖市+区/县。一般区域：省/自治区/直辖市/香港特区/澳门特区/+县/县级市/县/区+乡镇/街道+村/居委会省级和县级、镇级行政区划中间不写地级区划（地级市）名称。

　　籍贯的含义

　　籍贯是指曾祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地。又名祖居地或原籍，籍贯原则上一般从父，个别特殊情况从母系的，原籍地是原来的籍贯。

　　户籍和籍贯的区别

　　户籍，又称户口，一种主要以户为单位的人口管理方法。

　　籍贯，指的是一个家族族群共同认定的一位祖先的出生地。又指一些已经离开了祖先的出生地或已经离开了家乡的人，但他们或他们的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家乡（即祖籍）来作为自己籍贯。籍贯在现代汉语中通常指“本人出生或祖居地”。

[阅读全文]...

参考文献标注格式

参考文献标注格式

　　参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章，期刊文章，学位论文，报告，标准，专利，论文集中的析出文献，杂志。下面为大家带来参考文献标注格式，快来看看吧。

　　参考文献类型：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］

　　电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］

　　电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］

　　A：专著、论文集、学位论文、报告

　　［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）

　　［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.

　　B:期刊文章

　　［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码

　　［1］何龄修.读南明史［J］.*史研究，1998,(3):167-173.

　　［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］.Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

　　C:论文集中的'析出文献

　　［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码

　　［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——*运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，199*68.

　　D：报纸文章

　　［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）

　　［8］谢希德.创造学*的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.

　　E：电子文献

　　[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、

　　[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库

　　［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期

　　［12］王明亮.关于*学术期刊标准化数据库系统工程的进展

　　［8］万锦.*大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：*大百科全书出版社，1996.

[阅读全文]...

参考文献标注格式

参考文献标注格式

　　在学*和工作中，大家对论文都再熟悉不过了吧，通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。那么问题来了，到底应如何写一篇优秀的论文呢？下面是小编收集整理的参考文献标注格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　参考文献的编写格式要求

　　一、参考文献著录格式

　　1 、期刊作者.题名〔J〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止页码

　　2、 专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　　3、 论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份

　　5 、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期

　　6、 标准编号.标准名称〔S〕

　　7、 报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)

　　8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份

　　9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处，日期

　　二、文献类型及其标识

　　1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：

　　①期刊〔J〕

　　②专著〔M〕

　　③论文集〔C〕

　　④学位论文〔D〕

　　⑤专利〔P〕

　　⑥标准〔S〕

　　⑦报纸〔N〕

　　⑧技术报告〔R〕

　　M——专著(含古籍中的史、志论著)

　　C——论文集

　　N——报纸文章

　　J——期刊文章

　　D——学位论文

　　R——研究报告

　　S——标准

　　P——专利

　　A——专著、论文集中的析出文献

　　Z——其他未说明的文献类型

　　A、理论与应用研究学术论文(包括总是综述报告)

　　B、实用性技术成果报告、理论学*与社会实践总结(社科)

　　C、业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

　　D、一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)

　　E、文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、任务、书刊、知识介绍等)

　　2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：

　　①磁带〔MT〕

　　②磁盘〔DK〕

　　③光盘〔CD〕

　　④联机网络〔OL〕

　　3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕

　　②磁带数据库〔DB/MT〕

　　③光盘图书〔M/CD〕

　　④磁盘软件〔CP/DK〕

　　⑤网上期刊〔J/OL〕

　　⑥网上电子公告〔EB/OL〕

　　三、参考文献中年、卷、期和页码的表示法

　　(1) 年卷期都有的'表示方法。比如2006年第92卷第3期第28-29页。2006,92(3):28-29,34

　　(2)没有卷号的表示方法。比如2006年第3期第28-29页。2006,(3):28-29,34

[阅读全文]...

书信正确格式

书信正确格式

　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。下面是小编帮大家整理的书信正确格式，希望大家喜欢。

　　书信正确格式：

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。

　　（1）称呼。

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语。

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文。

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝福语。

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名。

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的.学生”等。

　　（6）日期。

　　日期写在署名的下一行。

　　书信的要求：

　　1、信封。

　　左上方填写邮编及收信人地址；

　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

　　信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　2、正文。

　　（1）称呼。

　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　（2）问候语。

　　如写“你好”、“*来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

　　（3）正文。

　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　（4）祝颂语。

　　以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　（5）具名和日期。

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

[阅读全文]...

关于参考文献正确格式的写法

关于参考文献正确格式的写法

　　借用他人的思想，引用他人的话在写论文时不可避免。但借用别人的思想而未加以注明则是一种剽窃行为。有关参考文献的写法国际上有惯例和规则，最为流行的参考文献的写法是MLA（The Modern Language Association）、APA（The American Psychological Association）和Chicago Manual Style。APA广泛应用于社会科学和教育领域。下面是小编整理的关于参考文献正确格式的写法，希望能够帮助到大家。

　　一、 引文的格式

　　引文的格式可采用文中夹注、脚注和尾注的形式。MLA和APA格式不采用脚注或尾注，而使用文中夹注的形式，MLA格式要求标明作者的姓和页数，它们之间没有逗号。APA要求括号里标明作者姓名、出版日期，引文的其他信息可在参考文献中找到。

　　1、文中夹注（Parenthetical Citation）

　　1）引文较短时，要用双引号括起来，引文与正文融为一体。如果作者已在文中出现，注释中就不再列作者的名字。

　　Hosenfeld found that unsuccessful readers could be taught the lexical strategies of successful readers, confirming Wenden’s observation that“ineffective learners are inactive learners. Their apparent i*lity to learn is, in fact, due to their not having an appropriate repertoire of learning strategies.”（1985:7）

　　2）当引文较长时（四行或超过四行），引文要另起一段，缩进五个空格，不用引号。

　　Results supported the notion that learners can be taught to use more effective learning strategies:

　　Strategies training was successfully demonstrated in a natural teaching environment with second language listening and speaking tasks. This indicates that classroom instructions on learning strategies with integrative language skills can facilitate learning（O’Malley et al 1985a: 577）.

　　3）多个作者在第二次被提到时可用第一个作者的姓加et al.

　　Finally, information type is based on contrasts such as concrete-abstract, static-dynamic, contextualized-decontextualized（Brown et al.1978）.

　　4）引文是翻译材料时要注明最初出版时间和翻译时间。

　　This is not a recent discovery. More than a hundred years ago, the neo-grammarians Hermann Osthoff and Karl Brugman described such a situation very well:

　　When serious attempts at upset are directed against a procedure that one is used to and with which one feels comfortable, one is always more readily stimulated to ward off the disturbance than to undertake a thorough revision and possible alteration of the accustomed procedure.

　　（Osthoff and Brugman 1878（1967）：204）

　　2、脚注（Footnotes）

　　脚注写在该页最后一行下面数四行的位置。如果该页有两个以上的脚注，脚注之间需要隔行。在正文中的引语（直接或间接）处的上方标上*数字，脚注也标上相应的数字。注释要包括作者姓名、书名、出版地、出版社、出版时间及页码。

　　1. The materials used in the class consisted of two texts－a vocabulary building text and an advanced reading text－and the SRA Kit2

　　2. SRA Reading Laboratory is a set of materials for students in grades 9 to 12. The kit contains multilevel individualized learning materials focusing on reading and study skills.

　　3、尾注（Endnotes）

　　尾注要另起一页，放在该章的最后一页，标上Notes,隔行打印。引语处的上方要标上*数字，尾注也同样标出相应的数字。

　　Notes

　　1. Emily Bronte（Ellis Bell, pseud.）, Wuthering Heights（London, 1850）.

　　2. E. Nwezeh, “The Comparative Approach To Modern African Literature,”Yearbook of General and Comparative Literature, no. 28（1979）:22.

　　二、 参考文献（Bibliography）

　　APA格式建议使用references一词。当使用references时，列出的作者和作品一定是在文中提到过的。Bibliography可包括文中提到的作者或作品，也包括相关的阅读的材料。MLA形式要求用List of Works Cited。

　　参考文献的条目要按字母顺序排列，不用*数字标示。隔行打印。每个条目要从左开始，同属一个作者时，后面几行要缩进三个空格。

　　书目的写法包括四项：作者、日期、书名和出版社。作者项里先写出作者的姓，名字用首字母，名和姓间用逗号隔开。如果超过两个作者，最后一个作者前用&，所有的作者的姓和名都要颠倒。

　　APA形式把日期放在名后，其前后都有句号。书名的'第一个字母要大写，用斜体或下划线。如果有小标题，用冒号把大标题和小标题隔开。

　　Krashen, S. 1982. Principles and Practice in Second Language Acquisition. Oxford: Pergamon.

　　Lenneberg, E. 1967. Biological Foundations of Language Teaching. New York: John Wiley and Sons.

　　MLA也包括这四项，只是顺序不同。它的时间放在后面。当有两个以上的作者时，只颠倒第一个作者的名字。

　　Cisneros, Sandra. Woman Hollering Creek. New York: Random, 1991.

　　Barlett, Donald L., and James B. Steele. Forevermore: Nuclear Waste in America. New York: Norton, 1985

　　在标注杂志或期刊时，注明年月，年在前，月在后，由逗号隔开。月份要求会拼。标题的第一个字母要大写，用单引号。还要提供具体的页数。

　　Gregg, K. R. 1984. ’Krashen’s monitor and Occam’s razor.’ TESOL Quarterly 20:116-22

　　Jacobson, W. 1987.’ An assessment of the communication needs of non-native speakers of English in an undergraduate physics lab.’ ESP Journal 5:173-88.

　　Johnson, K. 1983.’ Syllabus design: possible future trends’ in K. Johnson and D. Porter（eds.）: Perspectives in Communicative Language Teaching. New York: Academic Press. （论文集中的一篇）

　　MLA形式要求标题的所有词的首字母大写。

　　摘引报纸：

　　Greene, Bob.“What’s Bad For General Motors?”. Chicago Tribune 24 December, 1991:2.1（MLA格式）

　　三、引用参考文献时需要辨别文献类型，确定辨别符号：

　　1、参考文献类型及辨别符号：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]；

　　2、电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]；

　　3、电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。

[阅读全文]...

思想汇报的正确格式

思想汇报的正确格式

　　在社会的各个领域，很多时候都需要进行汇报，汇报时通常会多讲一些重点工作的内容，非重点的内容简单介绍即可，是不是有很多人都曾经或正在为写汇报而发愁？下面是小编为大家收集的思想汇报的正确格式，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、书写格式和内容

　　1标题首行居中书写思想汇报。

　　2称谓即汇报人对党组织的称呼，一般写写敬爱的党组织。应顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

　　3正文写思想汇报是结合自己的学*、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。一般写明汇报什么，如现将我的xx活动中的思想情况向组织汇报如下，或现将我半年来的思想状况汇报如下等。具体内容根据每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：对每一时期的中心任务或党的号召的认识、态度;参加重要活动或学*重要文件所受的启发、教育和体会;个人利益同国家利益、集体利益发生矛盾时的认识和态度;当前的思想状况、工作情况和存在的问题;其他需要向党组织汇报的问题。

　　4结尾思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助或希望党组织加强对我的培养和教育等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写汇报人：xxx，下一行写上xxxx年xx月xx日。

　　二、常出现的问题

　　1、思想汇报明显是赶材料(表现在，所用纸张，笔迹全部一样)思想汇报缺乏真实内容，上网抄袭过多，没有自己真实想法，思想汇报字数不够，最少要写满两整页。

　　2、思想汇报格式不对，缺题目思想汇报，缺称谓敬爱的党组织，缺此致敬礼，落款不符合规定，落款只写汇报人：xxx，时间xxx即可，不写班级和学号。

　　3.思想汇报落款时间过于集中，*均2个月一份思想汇报。

　　PS：思想汇报的要求是一季度一篇【至少写到第三页信笺纸】，半年总结一篇，全年总结一篇【总结至少3页】

　　三、思想汇报模板

　　一、思想汇报的字数在两页到三页，必须用天津理工大学的纸张写，用黑色水笔。

　　二、要有封皮，封皮竖向写思想汇报四个字，右下角写班级，姓名，所属支部。

　　三、正文，第一行顶格写敬爱的党组织：开始下一行写正文，写完之后，最后空两格写此致，下一行顶格写敬礼。最后在右下角写申请人，申请时间。

　　四、内容主要关于党的认识、时事政治，如*期要闻，党课及党务活动的感受等，谈思想和启发。

　　四、思想汇报的写法及例文

　　为了使党组织更好地了解掌握入党申请人的进步情况，进而对申请人进行有针对性的帮助教育，申请人应积极主动地向党组织汇报自己的思想、工作、学*情况，不断地增强自己的组织观念，自觉地接受党组织的教育和考察。一般情况下，每半年至少应口头或书面向党组织汇报次。

　　(一)思想汇报的书写格式及主要内容：

　　1.标题。居中书写思想汇报

　　2.称谓。党支部或党组织，要顶格写在第一行，后面加冒号。

　　3.正文。

　　(1)主要写申请人自己的思想情况，当然也要涉及到工作和学*情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还有什么理解不清的问题等;

　　(2)如果参加了某项重要活动或学*了某篇重点文章，可以把自己的体会、认识和收获汇报给党组织;

　　(3)如遇到了个人利益与集体利益、国家利益发生矛盾的问题时，可以把自己的想法、态度和处理的情况向党组织作以汇报;

　　(4)也可以把自己思想上有哪些进步、存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。

　　4.结尾。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的希望和要求，一般用希望党组织加强对我的培养、教育等作为自己的结束语。

　　5.署名和日期。正文写完后，在正文的右下方署上汇报人姓名，姓名下方写明汇报日期：年、月、日。

　　(二)写思想汇报应注意的问题

　　向党组织作思想汇报，重要的是要忠诚老实，实事求是，敢于暴露思想和不足，肯定自己的进步;不谈空话、套话，不作表面文章，要言之有物。

　　(三)思想汇报格式范文

　　1.党员思想汇报

尊敬的党支部：

　　我是一名党员，入伍已经8年了，8年来我不断的学*政治，接受党的教育，系统地学*党的历史、性质、目标、宗旨等基本知识。经过长时间的学*和党员同志们的支持帮助，本人在思想上积极要求上进，工作中处处以党的作风要求自己，从不敢有半点马虎。现将本人*期思想情况汇报如下

　　我是一个普通的军人,没做过什么大事,只是在默默坚持,尽自己的一份责任;苦难对我来说算不了什么，它也不是我博取别人同情的资本，我也不需要别人的同情，我认为奋斗才是一个人毕生最重要的东西;每个人都一样,只要有目标就会有动力,不抛弃，不放弃是定位人生的根本。对一名军人来说，强大的爱国主义精神和使命责任感是绝不可抛之脑后的。加强政治理论和科学文化学*则是使人不断进步源泉。有人问我为什么那么早就入党，我从容而自傲的回答：因为党是神圣的，我要靠真本事加入她的组织，靠对党的忠诚，和个人的理想信念去接*她，表面肤浅的入党那没有任何意义，也失去的她的本质。我爱党的伟大、爱她的纯洁、爱她的精神、更爱她的灵魂。想通过她神圣的灵魂和至尊来在更大的空间里发展她宣传她，同时也是为了挥洒自己满腔的热血和激情。每个人身上都有闪光点，在适当的时间和适当的地点被挖掘那是机遇，反之在不成熟的时机得到培养那则是一种慕名的浪费。

　　一个人要实现他的人生价值，必须要不懈地努力和奋斗，兢兢业业工作，踏踏实实生活，树立正确的人生价值观。**是*工人阶级的先锋队，同时也是*人民和中华民族的先锋队，她是*特色社会主义事业的领导核心，代表*先进生产力的发展要求，代表*先进文化的前进方向，代表*最广大人民的根本利益。 接受党的领导和教育，贯彻党的政策和决议，全心全意为人民，实现*事业，就是我的人生价值所在。

　　此致

敬礼!

　　2.党员思想汇报

敬爱的党组织：

　　在1月里，主要是为了找工作的事，现在就将自己的就业向党组织汇报：

　　在经过伤心彷徨的心理斗争后，万般无奈，我也加入了浩浩荡荡的找工大军。在此之前，我一直都以为自己会继续读书下去，从来就没有工作的准备，更别说准备简历，关注招聘信息和网投了。但是现实的问题是，我必须从学*的`状态迅速转换到找工作的状态。于是，就开始了跑宣讲会和投简历的日子。

　　第一次做简历，效果甚差。投了三件翻译公司，结果音讯全无。我不由得怀疑，是否自己真的能力不够，还是真的那么差劲。后来给别人看了我的简历，也对比了牛人的简历，终于发现了自己的简历做得是如何的简陋和不足。开始看《这些道理没有人告诉过你》这本书，收益良多。从简历、面试和网申、小组讨论等方面，这本书都有详细的教导。我接着按照书中的步骤有针对性地修改自己的简历，并根据申请的不同职位如人力资源、外事接待和英语教育、英语翻译等修改简历。

　　第一次参加宣讲会是在东校的xx，晚上七点半来到东校，听一个和本专业不甚相关的公司宣讲，投了一个最容易被鄙视的人事行政管理职位。虽然最后并没有收到下一步的面试通知，但是也感慨良多，收获不少。其实，找工作就是一种状态，你所要做的，是要迈出第一步。

　　值得一提的是，想不到我无心插柳，在xx发布了一份个人简历，结果第二天就接到一个面试通知。hr找我应聘一个客服助理兼公司翻译的职位，由于通知得太突然，我也没有准备好，所以人生的找工处女面结果也可想而知。不过从这次面试中，我还是总结了一些教训：

　　1、注意公司的企业文化和着装文化，*视的同学最好戴隐形眼镜，女生化点谈妆。因为之前听hr说穿得casual点就行，所以我去面试的时候，没有穿正装。但是去到的时候发现，那个公司所有工作人员都是穿正装，顿时不免替自己捏了一把汗。

　　2、掌握公司的背景资料，熟识公司招聘职位的岗位职责。我应聘的客服助理的工作内容主要是接受客户投诉并联系相应部门解决问题，通过业务的沟通和处理投诉，了解客户需求。因此，职位要求应聘者要性格开朗，有客户服务意识，并能简历良好的人际关系和沟通能力。

　　3、基本功要扎实，翻译一定要准确。我应聘的是间典型国企，非常看重专八证书。虽然我已经取得人事部二级笔译证书，但是用人单位更看重的是专八证书。此外，翻译一定要准确，专业知识一定要扎实。我把公司产品奔驰的mb都翻错，这样印象分也大打折扣了。

　　虽然找工的第一阶段挫折多多，困难也不少，但是至少是迈出了至关重要的第一步，希望以后的工作和学*我都会做得更好。

　　此致

[阅读全文]...

参考文献标注指南格式

参考文献标注指南格式

　　参考文献是学术论文的重要组成部分，它标识论文中引用资料的来源，是作者对他人研究成果中的理论、观点、资料和方法的引用（含直引、意引等）和借鉴，能反映一篇学术论文的科学性、先进性和完整性，增大论文包涵的信息，间接展示作者观点所处的位置或角度等。下面是小编整理的参考文献标注指南格式，欢迎来参考！

　　参考文献作为对科研成果社会影响进行统计的一项重要指标，越来越受到重视。参考文献的标注与论文的撰写一样，也应是一项十分严谨的工作，但从目前编辑部收到的稿件来看，由于作者对标注要求了解不够，提供的资料不完整、不规范、存在错漏等问题时有发现，尤其是英文参考文献的标注，不规范之处就更多，给编辑后期加工带来一定困难。而现行的国家有关文献编写与出版的标准、法规文件的规定中，有关英文参考文献标注的规定也不甚明确，因而，有必要对此加以讨论，统一认识，以提高信息传递的准确性、完整性和规范性。

　　一、学术论文英文参考文献标注格式。

　　按照现行规定，学术期刊中论文参考文献的标注采用顺序编码制，即在文内的引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序以*数字连续编码，序号置于方括号内。同一文献在一文中被反复引用者，用同一序号标示。这一规定使得所列文献简洁明了，应该引起论文作者注意。英文参考文献和中文参考文献一样，按在文中出现的先后顺序与中文文献混合连续编码着录；英文文献用印刷体；英文书名、期刊名和报纸名等用斜体；所列项目及次序与中文文献相同，但文献类型可不标出；忌用中文叙述英文。其格式为：

　　专着、论文集、学位论文、报告-[序号]主要责任者。文献题名。出版地：出版者，出版年。起止页码（任选）。

　　期刊文章-[序号]主要责任者。文献题名。刊名，年，卷（期）：起止页码。

　　论文集中的析出文献-[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名。原文献主要责任者（任选）。原文献题名。出版地：出版者，出版年。析出文献起止页码。

　　报纸文章-[序号]主要责任者。文献题名。报纸名，出版日期（版次）。

　　示例：[4] Lgnatieff,M. Keeping an old flame burning brightly. The Guardian,1998- 12- 20（12）。

　　电子文献-[序号]主要责任者。电子文献题名。电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期。

　　示例：[5] Baboescu,F. Algorithms for fast packet classification.

　　http://wwwlib.global.umi.com/dissertations/preview/3076340,2003.

　　二、关于英文人名的标注。

　　现行编排规范对英文人名如何标注未作明确要求，英文人名的标注较为混乱，有标注全名的，有标注时将名缩写、姓不缩写、保持原来顺序的，还有在姓、名之间加圆点的，后者是我国翻译作品中，中文书写外国人名经常采用的一种方式。其实，标注英文人名是有章可循的，在国外学术着作的参考文献中，关于人名的标注已约定俗成为一种统一的格式，即英文参考文献标注作者姓名时，要求姓在前、名在后，姓与名之间用逗号隔开，姓的词首字母大写，其余字母不大写；名用词首大写字母表示，后加缩写符号圆点，缩写符号不可省略。由于欧美国家人的姓名排列一般是名在前、姓在后，在标注时必须加以调整。如Georg Paghet Thomson,前面两个词是名，最后一个词是姓，应标注为Thomson,G. P为什么要如此标注呢？笔者认为有以下原因。

　　1.在应用计算机等信息工具进行英文文献检索时，以英文作者姓名中的.姓作为依据之一，即以姓作为检索目标之一。

　　2.在欧美人姓名表达含义里，姓比名的重要性更强、更正式。用姓而不是名来代表作者，还有尊重、礼貌的意味。名缩写后加缩写符号圆点，也含有正式、尊重和礼貌的意味，缩写符号不可省略。

　　3.表示与*常书写姓名的不同，体现学术论文重要性、简约性和准确性的要求，符合科研论文文体风格。这种标注在英文学术着作、科技文献中已广泛采用，也容易被广大读者、作者理解、接受。

　　对于复姓情况，如Jory Albores-Saavedra等，在引用标注时，应将复姓全部写出，即Albores-Saavedra, J对于姓前带有冠词或介词的情况，如带有Mac,Le,Von,Van den等，标注时不能省略，应同姓一起提到前面标注，如Mac Donald,La Fontaina,Von Eschenbach,Van den Bery等。这里有个有趣的现象，对于北欧人常见的姓Van den Bery,如Van的词首字母大写，表示它是姓的一部分，标注时应与姓一起前置；如果作者姓名书写为Graham van den Bery,其中van的词首字母v没有大写，则表示它不是姓的一部分，姓Bery前置时，van den仍留在原来的位置，并且不可缩写或省略，标注为Bery,G. van den.另外，对于“姓名+学位”的情况，标注时一般把“学位”删去，不要将其误认为姓或姓的一部分.

　　三、关于英文参考文献发表（出版）时间标注到年的问题。

　　发表（出版）时间是参考文献的一项重要内容，标示引用文献发表的历史时间位置，是判断引用文献新旧的一个根据，不可遗漏。国外学术论着中参考文献的发表（出版）时间标注到年，这与我国学术论着中参考文献的标注规定相同。国外学术论着中参考文献的发表（出版）时间的标注位置有标注在作者后的情况，并加圆括号，这是因为采用了“着者-出版年”制。我国学术期刊编排规范参考文献的标注采用“顺序编码”制,发表（出版）时间标注靠后，如示例[1]、[3],应按此要求标注为是。

　　四、英文析出文献名和原文献名的标注。

　　由于现行编排规范对英文析出文献和原文献的标注书写要求不够明确，目前有把析出文献名排成斜体，而把原文献名（论文集名或期刊名等）排成正体的情况。这种标注方式是不对的，混淆了析出文献名和原文献名的效力，正确的编排要求与此相反，国外的普遍作法与我国学者的论述[4]要求一致，因此这一现象值得编辑同行注意。

　　英文书名在英文文章中出现有排成斜体的*惯，论文集名、期刊名或报纸名与书名效力相同，故排成斜体，析出文献名相当于书中的章节标题，不具有书名的分量，故不可排成斜体。

　　文献类型不宜标出。文献类型是我国编排规范制定的标注要求，国外并未采用。在中文中标注醒目、自然，在英文中此一项目的标注容易产生误解和干扰。如果是为方便计算机在检索或统计时辨识，是技术上的要求，那么就应当统一要求标注，从“可不标出”来看，尚未有技术上的要求。因而，文献类型在英文参考文献中不作标注为妥。

　　五、出版地和出版社（商）的标注。

　　出版地和出版社（商）是参考文献的重要内容，标示版权信息，不可遗漏或省略。我国一部着作一般由一家出版社负责出版发行，出版地一般也就比较明确为出版社所在的城市。国外情况就比较复杂了，由于市场经济高度成熟，语言通用程度高，着作权被普遍保护等原因，一部着作可能由不止一家出版社（商）合作出版发行，出版地也可能在不同国家的不同城市。当出版地有两处或两处以上、出版社（商）有两个或两个以上时，应当一一标出，中间用斜杠分开。如Amsterdam/Philadephia:Ben-jamins,又如Den Haag:Sdu/DOP出版地一般是出版社（商）所在的城市，标注城市名，不可标注为国家名。

　　参考文献补充了文章的重要信息，涉及范围十分广泛，编辑部资料有限，在大多数情况下，编辑不可能一一增补遗漏的参考文献要素，因而，希望在修订现行编排规范时，对英文参考文献的标注作明确规定，以便作者写作和编者编辑时皆有章可循，亦使这项工作更加规范。笔者不揣浅陋，依据工作实践提出以上意见。不妥之处，还望大家指正。

　　工具/原料

　　word软件，用于编辑word文档。

　　正确的输入法软件，具体可根据自己的喜好选择。

　　参考文献的类型

　　参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，如下：

　　M——专著

　　C——论文集

　　N——报纸文章

　　J——期刊文章

　　D——学位论文

　　R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

　　对于英文参考文献，还应注意以下两点：

　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；

　　②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　参考文献的格式及举例

　　期刊类

　　【格式】

　　[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.

　　【举例】

　　[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.

　　[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

　　[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.

　　专著类

[阅读全文]...

论文脚注的标准格式

论文脚注的标准格式

　　又是写论文的季节了，作为一个过来人有必要在这里传授一些写论文的技术。今天我们来看看论文注释怎么弄。注意以下方法适合大部分毕业论文，但是有些学校的要求会略有不同，不要生搬硬套。下面一起看看论文脚注的标准格式吧！

　　工具/原料

　　word2007，如果你的word是2003或者更低版本，同样适合此经验，但是有些功能不太容易找到。

　　当页页下注怎么弄

　　1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点；你的论文中出现了一个术语来自某个文献；某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

　　2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。

　　3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。

　　4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。

　　5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。

　　6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：

　　著作类引用格式：责任者（必要时加注责任方式）：《题名》其他题名信息（如卷册），其他责任者（如译者），出版地：出版者，出版年（必要时加注版次），引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。

　　期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物（期刊、报纸）题名》其他题名信息（*大陆以外出版的中文报刊出版地）出版年、卷、期或出版日期，页码或版次（任选），影印或其他方式出版的.合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《*二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》（台北）第9卷第1期，1998年3月，第55－82页。

　　外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.

　　参考文献怎么弄

　　参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。

　　首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。

　　按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。

　　编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]……

　　调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。

　　1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

　　（已搜索，无重复）

　　2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

　　3．如“自动编号”后不是*数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中*数字。

　　4．确定后在该处就插入了一个上标 “1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

　　6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

　　7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

　　8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

　　9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

　　13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

　　存在一个小问题：

　　如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动

[阅读全文]...