员工座谈会策划方案

新老员工座谈会方案

　　随着集团规模的不断扩大，员工数量的持续增加，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性;同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，另外这也是一个新老员工相互学*的机会。现决定从20XX年开始在公司定期举办新老员工座谈会。具体如下：

　　一、座谈会主题：盛饰一家人新老员工座谈会(每期可以自定更具体新颖的主题)

　　二、座谈会地点：前期暂定公司会议室，以后可适当采取户外形式

　　三、举办期数：新员工人数超过十五人则举办一期

　　四、参会人员：

　　实*员工;入职未参加过座谈会的员工以及已参会但入职未超过一个月的员工

　　主管：5-6名

　　部长：1-2名

　　内训师：2名

　　员工：各公司/中心至少一名

　　人数控制在30人以上

　　五、会议组织形式：

　　由人才管理开发中心主办

　　六、会议任务：

　　1、新员工尽快熟悉公司老员工，熟悉公司制度及部门设置，对公司各部门各分公司有一个更深入的了解。

　　2、老员工对新员工基本情况，供职部门、岗位职责有基本了解，方便日后的工作协助。

　　3、新老员工增进友谊，增强集团凝聚力，充分体现盛饰大家庭文化。

　　七、座谈会议程：

　　第一部分：(固定议程)

　　1、 主持人发言(阐述会议主题、主持人最好是新员工);

　　2、 所有参会人员做自我介绍;

　　3、 新老员工自行结成“一帮一”小组形式;

　　4、 新员工谈谈自己进入公司的感受;

　　5、 老员工给新员工提些工作帮助;

　　第二部分：互动环节(变动环节) 根据具体人数要求更改游戏

　　6、 游戏名称：找朋友(固定节目)

　　7、 猜谜游戏

　　8、 击鼓传蕉(固定议程)

　　八、会议结束阶段：

　　第一部分：温馨提示：

　　会议结束时每位老员工对新员工提出几点温馨提示，就日常工作与行为中的经验与大家分享。

　　第二部分：会议总结：

　　由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

　　第三部分：会议结束：

　　统计得分，为获奖员工颁发奖品，新老员工合影留念。

　　第四部分：会议心得：

　　由工作人员将纪念卡发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的建议等，所有纪念卡将会在会后进行统一的展示。

　　九、会议后期阶段：

　　会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至人才管理开发中心。另外，欢迎公司员工对座谈会的改进提出建议。

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新老员工座谈会策划方案

　　一、 座谈会背景：

　　随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

　　二、座谈会目的：

　　1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

　　2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

　　3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

　　4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

　　三、座谈会组织：

　　1、时 间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;

　　2、地 点：办公室三楼会议室

　　3、组织单位：行政部

　　4、特邀嘉宾：管理者代表

　　5、参会人员：

　　⑴、名 额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：

　　生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人 。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。

　　⑵、员工代表资格：

　　A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;

　　B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;

　　⑶、员工代表产生方法：

　　A、 行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

　　四、会议内容界定：

　　会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

　　五、座谈会议程：

　　第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的'主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

　　第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

　　第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。

　　第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。 第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。

　　第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

　　六、会议后期阶段：

　　会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

　　七、注意事项：

　　1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

　　2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

　　3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

　　4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

　　5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

　　6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

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座谈会策划方案

　　一.活动背景及主旨：

　　现在企业竞争越来越激烈，内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲，人才是企业的核心竞争力，“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题，为此公司决定开展一次座谈会，要求各相关领导立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展，民主管理等方面内容，让每位参会者根据自身实际感受直言不讳，提出行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展系员工，员工进步依靠公司的良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统，不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下，供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。

　　二.活动方案：

　　1.活动主题： “如何留住好员工”及“如何成为一个好的领导者”

　　2、主题阐释：一个好的领导者,工作的重点是管理和用人,卓越的领导力是靠一帮"好兄弟"为你打造的，我们在今后的工作中，如何思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。

　　3.活动时间：

　　4.活动地点：

　　5. 具体负责人：

　　6. 参会人员：各部门经理及副经理

　　三.讨论主题

　　1、你觉得我们公司的企业文化落实的如何?对企业文化的理解与探讨。

　　2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。 ①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进? ②你认为如何拓展经营渠道?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?

　　③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)

　　④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?

　　⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?

　　⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?

　　希望各位员工积极献言献策，踊跃发言!

　　四.活动流程：

　　1.前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员

　　2.活动主体：现场座谈会

　　①公司负责人做开场白

　　②座谈会由xxx主持

　　③会议记录人员：XXX

　　3. 活动总结：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。

　　五、经费预算

　　行程为1天，路程为50公里(单边)，人数30人

　　1、包车：1200元(往返)

　　2、娱乐休闲：5000-6000元

　　3、会议场地费：600-800元

　　4、餐费：2000-4000元

　　5、其他费用：1500元

　　费用合计(按最高费用算)：13500元

　　备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。

　　六、时间安排

　　12月18日时间安排表

　　备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准

　　七、注意事项

　　1、此次活动的`举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑;

　　2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失;

　　3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;

　　4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目;

　　5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动;

　　6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。

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基层员工座谈会方案范文（通用7篇）

基层员工座谈会方案范文（通用7篇）

　　为了确保事情或工作有序有力开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家整理的基层员工座谈会方案范文（通用7篇），希望对大家有所帮助。

　　一、目的

　　构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。

　　二、意义

　　希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通*台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。

　　三、安排

　　时间：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00签到）

　　地点：品牌大楼商学院B室

　　主持人：人力资源中心副总监

　　记录员：

　　四、参会人员

　　1、人力资源中心各模块负责人。

　　2、xx年第一季度新入职员工。

　　五、议程

　　（一）：由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。

　　（二）：人力资源中心总监王宏鸣发言。

　　（三）：员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言

　　1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；

　　2、工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；

　　3、对工作环境是否适应，食宿是否*惯；

　　4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；

　　5、其它合理诉求与宝贵建议。

　　（四）：会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。

　　（五）：对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。

　　（六）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

　　（七）：会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。

　　六、组织工作：

　　1、提前三天发放通知。

　　2、提前两天确定实际参会人员名单。

　　3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。

　　4、会议全程记录、会后跟进反馈。

　　七、注意事项：

　　1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。

　　2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。

　　3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

　　编制：

　　审核：

　　复核：

　　批准：

　　一、会议背景：

　　人才是企业的重要资源，青年员工是企业的未来和希望。今年，公司在面临发展的新形势，各专业的人才倍感紧缺。为了尽快将青年员工培养成为企业有用的人才，成为企业可持续发展的生力军和骨干，公司召开此次青年员工座谈会。

　　二、会议主题：

　　成长、关怀、责任

　　三、会议目的：

　　1、为构建青年员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助青年员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

　　2、畅谈青年员工在本公司内对于自身的职业发展计划。

　　3、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。

　　4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动青年员工的积极性、主动性、创造性。

　　四、会议地点：

　　磷石膏会议室

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座谈会议策划方案 (菁选3篇)

　　一、目的

　　1.沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。

　　2.传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和

　　农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

　　3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

　　4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

　　5.适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

　　二、范围

　　1.本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

　　2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

　　3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

　　三、原则

　　1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

　　2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

　　3.会前准备工作

　　①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

　　②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

　　③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

　　④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

　　4.会议沟通内容：

　　①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

　　②D&W下一步产品战略(发展RO等);

　　③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;

　　5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

　　四、会议安排

　　1.会议行程安排

　　全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

　　2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)

　　12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

　　12月16日，会议议程

　　五、会议费用预算

　　备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

　　一、时间：20年x月

　　二、地点：x会议室

　　三、出*对象：x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

　　四、会议内容

　　1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

　　2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

　　3、对我局开展好x活动的意见和建议。

　　五、有关要求

　　1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

　　2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

　　六、会议安排

　　1、*台：x局长、x局长、x局长、、x局长

　　2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

　　为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“*”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

　　一、文化产业和文化企业座谈会

　　（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

　　（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

　　（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

　　（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

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员工座谈会会议方案3篇

　　(一)拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　　(二)选定、安排议题。

　　会 议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机 关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同*的会议讨论的议题 要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不 宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是 尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　　(三)拟定会 议议程、日程和程序。

　　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文 字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简， 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的*还应提出交大会*团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　(四)准备会议文件、报告。

　　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　　(五) 提出与会人员名单。

　　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志 列*;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面 有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各*人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确 无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出*或列*会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议 秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　　(六)编排分组。

　　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之 后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按 人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召*议机关的领导同志分散到各个组。

　　(七)选定、布置会场。

　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：

　　第一，会场大小适中，以每人*均2~3*米为 宜。太大显得松散，过小则拥挤。

　　第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

　　2、布置会场。不同的会 议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，*大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会 场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　　会场形式。日常工 作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点 式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

　　排列座次的几种规则：

　　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

　　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　4、按照姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出*会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。

　　2、竖排 法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排 列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

　　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或*台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座 次。*传统*惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　　(八)制发会议 证件。

　　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出*证、列*证、签到证、旁听证、 来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职 务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　(九)发布会议通知。

　　各项会议准备工作基本就绪 后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜 发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　(十)制定会议须知。

　　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　(十一)负责会议报到。

　　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　　(十 二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

　　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模 较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务 组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

　　根据市教育局小学教育教学工作会议精神，结合我校的工作实际，特制订我校学*这次会议精神的宣传活动方案。

　　一、指导思想

　　11 月14日，市教育局召开了全市教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识市小学教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话和 先进工作者的精神风貌，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

　　二、组织领导

　　学校成立学*宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学*工作。

　　组 长：XX(学校校长)

　　副组长：XX(副校长)

　　成 员：XX(副校长)、XX(副校长)、XX(教导主任)

　　三、学*宣传内容与方法

　　(一)学*重点

　　着 重学*杜君河同志在全市小学教育教学工作会议上的讲话、张衍峰同志在全市教育教学工作会议上的讲话，以及我市在学校管理，教育教学一线上涌现出来的先进典 型材料，学*宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公*、提高质量”的.工作方针，学*宣传“基本实现教育现代化，基本形成学*型社会，进入人力资源强 国行列”的战略目标，学*宣传“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题，学*宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措， 学*宣传教育改革发展的好经验、好做法以及优秀典型，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

　　(二)具体活动

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