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应用文的结构
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。以下是小编精心整理的应用文的结构,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1.应用文结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 应用文安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的'需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 应用文结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 应用文结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、*等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。
一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中,常用的照应方法有:
(1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
常见的开头方式有:
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。下面是小编整理的相关资料,希望对你有所帮助。
什么叫应用文
应用文,是指国家机关、企业事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产、科研、学*和生活中处理公务和个人事务时,构成和使用的具有实用价值和某种惯用体式的一种文章体裁。
从应用文的定义看出,实用是应用文的第一属性,最能体现文章的质量,其次是要有正确的格式。能够说,实用是应用文的内在质量标准,正确的格式是应用文的外在质量反映。
应用文的沟通作用,体此刻单位与外部的沟通、单位内部上下的沟通、群众与个人的沟通、个人与个人的沟通、历史与现实的沟通、现实与未来的沟通。
应用文分为两种状况:公务文书;个人文书。
个人文书包括:个人信函、申请书、保证书、决心书、悔过书等。通常叫做日常应用文。
公务文书又分为:行政文书;事务文书;专用文书。
(1)行政文书
行政文书是严格好处上的法定公务文书。简称“公文”(红头文件)。《国家行政机关公文处理办法》规定:行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中构成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文务必严格执行统一规范的格式,务必遵循必须的处理程序,公文的制发者务必是法定的机关、组织及其负责人,务必是在管理过程中构成并使用的。
法定公务文书又分为行政公文和党务公文。
行政公文(国家行政机关公文处理办法2001年1月1日起执行)包括13个文种:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党务公文(**机关公文处理条例1996年5月3日起执行)包括14个文种:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(2)事务文书:法定公文以外用于处理日常通用事务的各种文书。如:计划、归纳、简报、邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法等等。事务文书是办公人员最常遇到的写作文体。
(3)专用文书(专用公文)
专用公文,是指专门职能机关根据特殊需要而使用的,具有特定资料和格式的书面材料。主要有以下几种类型:
外交方面:照会、条约、协定、备忘录换文(双方书面沟通状况的'往来函件)
司法方面:诉讼状、判决书、辩护词等
财经类(商务文书):合同、经济活动分析报告、招投标过程中的文书材料等。
还有一些方面的专用文书,不再一一列举。
什么叫应用文
什么是应用文
议论文是表达观点、看法。
说明文是传授知识、经验。
文学作品(小说、诗歌、散文、戏剧)是讲故事,表达情感。
应用文是什么呢?应用文是人与人(包括公司、机关等团体)之间联系的纽带。所以应用文是人与人之间进行联系的一种文体。
我们还能够发现,议论文、说明文和文学作品一般来讲都没有明确的写作对象,我们写一篇议论文、一篇说明文或一篇小说,通常并不是写给某一个人的。而应用文则一般来讲往往都有一个明确的写作对象:一个人或一家公司。因为人与人之间,团体之间,个人与团体之间有各种各样的关联,比如亲戚关联、师生关联、生意往来关联、上下级关联等等,很多,也很复杂,为了要把这各种关联表达清楚,所以我们就规定了或约定俗成了各种应用文来适应这种复杂的关联。如信函、报告、计划、规章制度等等。比如《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”就确定了我国公文有共13类、14个文种。
应用文不但种类比较多,每种应用文通常还有相对固定的格式。因为应用文的应用很广泛,为了不一样地区甚至不一样国家的人不至于产生误解,所以就需要有相对固定的格式。
什么是商务应用文
商务应用文是为进行商务联系和商务管理而使用的应用文。所以商务应用文能够分为2大类:一是对外进行联系的,二是对内进行管理的。
什么叫应用文
解释一ˇ应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体ˇ如公文、书信、广告、收据等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中构成的一种文体ˇ是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具ˇ有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展ˇ人们在工作和生活中的交往越来越频繁ˇ事情也越来越复杂ˇ所以应用文的功能也就越来越多了。
解释二ˇ应用文是完成具体工作或办事的一种工具ˇ是日常生活和工作中经常使用的ˇ为某种具体的实用目的而写的文体。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关联。我们要了解天下大事ˇ就要阅读报刊、收听广播、收看电视ˇ以法治国ˇ要有各种法规文件ˇ召开会议ˇ要有会议文件ˇ党政机关指导工作ˇ要有许多公文ˇ机关、企事业单位要正常运转ˇ要有计划、归纳、报告等事务文书ˇ人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料ˇ大部分都是应用文。个性是我国加入WTO后ˇ八方宾客纷至沓来ˇ公共关联空前活跃ˇ写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形ˇˇ处理好各种关联ˇ都起着重要作用。
可见ˇ大到整个国家ˇ小到某一个单位ˇ甚至个人ˇ要进行正常的活动ˇ都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。
应用文的种类及用途ˇ
按照不一样的用途ˇ应用文能够分为两大类ˇ一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的ˇ一类是个人或群众用来处理私事的ˇ这些应用文的主要用途是ˇ
1、传递信息2、处理事务3、交流感情4、用作凭证
应用文的特点ˇ
1、因事而写ˇ资料真实ˇ应用文最基本的特点就是“用”。为用而写ˇ有用才写ˇ这是应用文与其他文章的最大区别。
2、对ˇ明确ˇ非看不可
3、语言得体ˇ文字简约
4、时间性强ˇ讲求及时
5、格式固定ˇ书写规范
应用文的六个特点是:1.真实性(不能凭空想象)、2针对性(有着明确的功利目的性)、3.实用性(解决实际问题)、4.时效性(时代性、及时性、作用时间的三层含义)、5.规范性(体式应该固定,格式准确)、6.工具性。
拓展阅读
应用文的分类
形容印象深刻的诗词
古代人表达感情总是比较婉约,若是对女子印象深刻,表达喜爱之情,往往会借诗词表达。下面跟着小编一起来了解形容印象深刻的诗词。
1: 北方有佳人,绝世而独立;一顾倾人城,再顾倾人国。
2: 云想衣裳花想容,春风拂槛露华浓。
若非群玉山头见,会向瑶台月下逢。
3: 借问汉宫谁得似?可怜飞燕倚新妆。
4: 名花倾国两相欢,常得君王带笑看。
解释:春风无限恨,沈香亭北倚阑干。
5: 美女卷珠帘,深坐蹙蛾眉,但见泪痕湿,不知心恨谁。
6: 聘聘袅袅十三余,豆蔻梢头二月初。春风十里扬州路,卷上珠帘总不如。
7: 一代倾城逐浪花,吴宫空忆儿家。效颦莫笑东邻女,头白溪边尚浣纱。
8: 媚眼含羞合,丹唇逐笑开。风卷葡萄带,日照石榴裙
7: 两弯似蹙非蹙笼烟眉,一双似喜非喜含情目。
态生两靥之愁,娇袭一身之病。泪光点点,娇喘微微。
闲静似娇花照水,行动如弱柳扶风。
心较比干多一窍,病如西子胜三分。
8: 清水出芙蓉,天然去雕饰。
9: 回眸一笑百魅生,六宫粉黛无颜色。
10: 梨花一枝春带雨
11: 若把西湖比西子,浓妆淡抹总相宜。
12: 手如柔荑,肤如凝脂,领如蝤蛴,齿如瓠犀,螓首蛾眉,巧笑倩兮,美目眇兮。
13: 轻罗小扇白兰花,纤腰玉带舞天纱.疑是仙女下凡来,回眸一笑胜星华。
14: 俊眉修眼,顾盼神飞,文彩精华,见之忘俗。
15: 有女妖且丽,裴回湘水湄。水湄兰杜芳,采之将寄谁。
瓠犀发皓齿,双蛾颦翠眉。红脸如开莲,素肤若凝脂。
绰约多逸态,轻盈不自持。尝矜绝代色,复恃倾城姿。
16: 腮凝新荔,鼻腻鹅脂,温柔沉默,观之可亲。
17: 绝代有佳人,幽居在空谷。
18: 脸若银盘,眼似水杏,唇不点而红,眉不画而翠。
19: 眉似远山不描而黛,唇若涂砂不点而朱。
20: 面似芙蓉出水,腰如弱柳扶风。
21: 春风十里扬州路,卷上珠帘总不如。
22: 胪边人似月,皓腕凝霜雪。
23 : 月出佼兮,佼人撩兮。
24: 东家之子,增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤。眉如翠 羽,肌如白雪,腰如束素,齿如含贝。嫣然一笑,惑阳城,迷下蔡。
25 : 云想衣裳花想容,春风拂槛露华浓。
若非群玉山头见,会向瑶台月下。
26: 借问汉宫谁得似?可怜飞燕倚新妆。
名花倾国两相欢,常得君王带笑看。
解释春风无限恨,沈香亭北倚阑干。
27: 美女卷珠帘,深坐蹙蛾眉,但见泪痕湿,不知心恨谁。
28: 聘聘袅袅十三余,豆蔻梢头二月初。春风十里扬州路,卷上珠帘总不如。
29: 一代倾城逐浪花,吴宫空自忆儿家。效颦莫笑东邻女,头白溪边尚浣纱。
30: 媚眼含羞合,丹唇逐笑开。风卷葡萄带,日照石榴裙。
31: 两弯似蹙非蹙笼烟眉,一双似喜非喜含情目。
态生两靥之愁,娇袭一身之病。泪光点点,娇喘微微。
闲静似娇花照水,行动如弱柳扶风。
心较比干多一窍,病如西子胜三分。
32: 清水出芙蓉,天然去雕饰。
33: 回眸一笑百魅生,六宫粉黛无颜色。
34: 梨花一枝春带雨
常用应用文有哪些及应用文体裁特点
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。以下是小编为大家整理的常用应用文有哪些及应用文体裁特点相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
常用应用文有哪些
1、书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出*的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用*数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题 概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文 包括申请原因。
(3)此致、敬礼。
(4)申请人。
(5)日期。应用文的种类和格式可谓名目繁多,以上仅为常用的几种,如果你想全面了解和掌握,建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。
应用文的写作格式及范文
1、书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例:
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多*员离开了*,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入*,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学*新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿 意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学*你的,也愿意全党同志学*你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
此致
革命的敬礼!
2、通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出*对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
范文示例:
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
应用文的重要性
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。以下是小编收集整理的应用文的重要性,仅供参考,欢迎大家阅读。
应用文是一种工具,它在不同的历史时期,其着不同的作用。在经济全球化的过程中,应用文的重要性不言而喻了,应用文最基本的.作用,主要有以下几点:
(1)宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用。党和*经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设。如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用。
(2)联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用。在国家*与国家*之间,在这*派与那*派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用。
总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行。
(3)依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学**了一个生动而深刻的对比,说“应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是‘无事三十里’的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”前者虽然*凡,却是生活中不可缺少的。
具体而论,应用文的依据和凭证作用,主要表现在两个方面:
一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时,有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外,一个重要的方面,就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时,上级机关发布的有关“决定”、“决议”、“条例”、“办法”等应用文,不仅成了他们办事的重要依据,而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
(4)管理指导作用
在贯彻党的方针、政策,进行有效管理时,制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文,大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家*或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具,而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。
应用文的格式
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。以下是小编为大家整理的应用文格式相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
1、信
一般书信包括请柬、包括五个部分:
1、称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出*的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去、。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用*数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
1、标题概括简讯的主要内容。
2、导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
3、主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化书面语改为口头语,文言改为白话、,避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:
1、标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。
2、正文包括申请原因含申请者有关方面的基本状况、、事项、理由和要求。
3、结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的.介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些*惯用语和少量惯用文言词语。
9、请假条的格式:
①标题(居中):请假条
②上款:(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文:请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下):请假人和请假日期
10、留言条:
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
11、借条、收条和领条格式:
①借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,
②第一行,中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
12、毕业赠言:
浅谈应用文的特点和作用
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。下面是小编带来的浅谈应用文的特点和作用,希望对你有帮助。
摘要:应用文在长期的历史发展中,形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点,发挥了各方面的社会功能。学*应用文写作,要了解应用文的特点和作用,才能增强写作的自觉性,才能使我们自觉地学写应用文,写好应用文。
关键词:应用文、特点、作用
1.应用文的特点
1.1使用价值的实用性
应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章,它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点,是应用文区别于其它文类的本质属性,有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看,应用文有明确的目的性和针对性。为了达到实用的目的,应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇之中,弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的,应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么实用价值了。从形式上看,应用文具有一套为内容服务的`相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性,它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起,内容求实用,形式求得体。
1.2形式结构的模式性
和其他文体比较,应用文的结构具有相对固定的模式,即有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,*惯成自然,得到公认的。有的文种是“法定使成”,即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
1.3语言表述的简约性
应用文的篇幅一般比较短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理公私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也用叙述和议论,但叙述多用直笔,不用曲笔,议论不旁征博引,只就事论理。至于抒情与描写,则尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用*在精要,要根据处理事务和文种的要求,用精要的语言*实明快地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“多一言”,因为,多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外,还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点,但它们算不上区别于其它文体的本质属性,在这里也就略去不述了。
2.应用文的作用
2.1法规准绳的作用
在公务应用文中,有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行,就具有法规准绳的作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文,如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的,或要求人民群众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力,发挥着法规准绳的作用。
2.2指挥管理的作用
在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,如决定、指示等,都起着指挥作用,下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,中央的方针政策,才能逐层下达,深入到人民群众中去,并化为全国人民的自觉行动;各具体单位的各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同时,下级机关对上级机关所作的请示、报告等,及时反映了基层的情况,也为上级机关制定政策,及时指导工作提供了依据。
2.3联系协调的作用
在现代社会中,人的活动范围更加广泛,群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系,需要加强联系、互通信息、处理好人际关系,做好联系协调工作,而应用文就是联系协调的工具之一。无论是行政公文、事务文书,还是日常应用文和专用文书,它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面,都发挥着不同层次的联系协调作用。
2.4宣传教育的作用
应用文是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上是在进行宣传教育,也就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。例如,行政公文的发布,是在宣传党的路线、方针、政策,而人们在学*理解、贯彻执行的过程中,也受到深刻的教育。在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用,又有了新的表现:众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具,宣传组织形象,传播组织信息,以期扩大自身影响,提高自身的知名度和美誉度,赢得社会的信任和支持。*几年来的广告大战和公益广告的兴起便是很好的证明。
2.5凭证依据的作用
应用文有凭证依据的作用,在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言,其凭证依据作用更为明显,如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据,双方都要信守,任何一方违约,都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信,甚至书信、日记、条据等,都可以作为凭证,都有凭证依据作用。虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失,但有些应用文,作为真实的历史记录,在完成其现实价值作用后,将立卷归档,作为文献资料留供后人查考,起着凭证依据作用。
综上所述,这五方面的作用是应用文最基本的社会功能,它们是互相联系的,要作为一个整体去理解。事实上,往往一个文种乃至一篇应用文,同时发挥着几方面的功能,而不是单一的作用。
应用文对主题的要求
应用文是比较常见的一种文体!所谓应用文是人们在生活、学*、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。下面是小编收集整理的应用文对主题的要求,希望对你有帮助。
1、主题的含义
主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的'选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2、主题的要求
①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。
②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗帜鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。
③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和
提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。
3、确立主题的原则
①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。
③以丰富、真实的材料为基矗必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。
4、表现主题的方法
①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:
(1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。
(2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。
(3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
(4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。
②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
(1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。
(2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。
冬天的印象诗
冬天是肃杀的,也是寒冷的。但是在古人的一些诗词中,冰冷的寒冬往往泛溢着一股融融的暖意。这样寒冷萧索的冬天,空闲之余,围炉而坐,手执一杯温热的香茶,随手翻看唐诗宋词,总能从中品味出冬天的美景和暖意来。下面是小编为您整理的关于冬天的印象诗的相关资料,欢迎阅读!
立冬
唐 李白
冻笔新诗懒写,
寒炉美酒时温。
醉看墨花月白,
恍疑雪满前村。
立冬之夜,笔墨冻结,诗仙 也懒得写诗了,于火炉旁,边取暖边温酒驱寒,醉眼蒙眬中,竟将月光当作了满地雪花。
“立冬”了,这时万物收藏,纷纷规避寒冷。不过,烈酒入肚,丝毫不减挥洒自如的诗歌情调,是不是还在美酒当中,酝酿着三百篇的诗句呢?
早冬
唐 白居易
十月江南天气好,
可怜冬景似春华。
霜轻未杀萋萋草,
日暖初干漠漠沙。
老柘叶黄如嫩树,
寒樱枝白是狂花。
此时却羡闲人醉,
五马无由入酒家。
诗人白居易拿起温暖的笔,道出了冬不只是冷漠和萧瑟,还有美好和生机、安然和恬适,让人在路的尽头有了希望和向往。诗人借景抒*感,给人心灵的碰撞和启迪。
小至
唐 杜甫
天时人事日相催,
冬至阳生春又来。
刺绣五纹添弱线,
吹葭六管动飞灰。
岸容待腊将舒柳,
山意冲寒欲放梅。
云物不殊乡国异,
教儿且覆掌中杯。
诗中写的是
冬至前后的时令变化,
用刺绣添线
写出了白昼增长,
还用河边柳树即将泛绿、
山上梅花冲寒欲放,
生动地写出了
冬天孕育着
春天的美好景象。
在诗人的笔下,
冬至是
孕育新春的开始,
既充满着
浓浓的生活情趣,
又让人浮想联翩。
洛桥晚望
唐 孟郊
天津桥下冰初结,
洛阳陌上人行绝。
榆柳萧疏楼阁闲,
姑苏印象(组诗)
1.
艄公的船桨,划动在
横竖弯钩的象形文字上
河流苍劲的笔触
勾画出姑苏的城镇
是谁,轻轻地一撇
完成了一幅气势恢弘的
书法大作,船桨如墨
扬起丝绸般的柔情
去拥抱,黄浦江的朵朵浪花
2.
千年的银杏
依然守候在
青砖铺砌的路口
守望着万盛米行门前
熙熙攘攘的人流
保圣寺的烟火,缭绕不息
钟灵毓秀的书香
闪烁无数圣迹的睿智灵光
不知陆龟蒙乘坐哪只帆船
重返故地,从此长眠不走
为何半壁罗汉,依旧慈眉善目
在此停留,安然驻足
这就是水乡的神奇魅力
叶圣陶的教鞭
挥扬的不只是
《多收了三五斗》的民众酸楚
还有荡气回肠的激扬文字
一代师表的风范
存留的何止是
学堂遗址前那几棵花木
3.
青蓝花衣的船娘
摇出的阵阵涟漪
拍击起
漂流在河面的诗韵
无边的清风明月
悄悄地爬上了
河岸上的'一面面照壁
门前那绿莹莹的流水
只有小舟,才能犁开
一道道欢声笑语
灵动的水乡风情
在今夕何夕的恍惚画面中
交相辉映,忽远忽*
◎木渎怀古
塞满河流的圆木
在太湖的一个港湾
整整停留了三载
从此,一个叫木渎的小镇
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