适合学校各行政部门的古诗

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  • 行政部门职责描述

  • 职场,知识
  • 行政部门职责描述(通用7篇)

      行政部门需要具备优秀的口头及书面表达能力;具有较强的人际交往、组织、沟通、计划、执行力。下面是小编给大家整理的行政部门职责描述(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

      1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

      2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

      3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

      4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

      5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

      6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;

      7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

      8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

      9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

      10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

      11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

      12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

      13、完成交办的临时性工作。

      1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

      2、负责部门对外行政类事务的`沟通协调;

      3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

      4、各类行政费用的整理、审核;

      5、上级领导交待的其他工作事项。

      1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;

      2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;

      3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;

      4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;

      5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;

      6、负责公司办公环境的管理;

      7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;

      8、负责公司相关接待工作;

      9、负责公司发文的攥写;

      10、负责公司外联的相关工作。

      11、要求有良好的文案功底;

      12、良好的沟通能力;

      1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

      2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

      3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

      4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

      5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

      1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

      2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;

      3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

      4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

      5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

      6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

      7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

      8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

      9、完成领导交办的其他工作。

      1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

      2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

      3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

      4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

      5、负责对接各运营中心行政类事务;

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2022-04-21 04:41:24
  • 行政部门主要工作介绍

  • 工作
  • 行政部门主要工作介绍

      行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律,是三权分立中的其中一部份。在现代社会,负责执行法律的公共机构通常称为*,执行由立法部门订立的法律。下面是小编帮大家整理的行政部门主要工作介绍,欢迎大家分享。

      行政部职责范围

      1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

      2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

      3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的'安排。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

      5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

      6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

      7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

      8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

      9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

      10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

      11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

      12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

      13、兼管公司职代会和工会。

      14、完成总经理交办的其他任务。

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2021-12-07 03:17:09
  • 行政部门采购管理制度

  • 行政部门采购管理制度

      行政部门采购管理制度写好后该具备什么特性?

      1.权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;

      2.完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;

      3.排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;

      4.可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;

      5.相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

      6.社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

      7.公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。

      行政部门采购管理制度(精选20篇)

      在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政部门采购管理制度(精选20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

      一、 经费的审批报销

      学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

      1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长

      签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

      2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学*等的开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销。

      3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销,原则上应持有国家统一正式票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审核签,及时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会人员以作差错事故处理。

      4、财会人员发现在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财经纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,及时处理,否则,作失职论处。

      5、学校的基建项目校长全权负责把关,预、结算签后予以支出。

      二、财物(校产)管理制度

      为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置,妥善保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际,特制定本制度。加强学校财产管理,是保证教育工作顺利进行的物质条件,本着勤俭办学的原则,全校师生员工必须人人爱惜学校财物,人人参与财物管理,上下一心,形成共识,切实加强财物的常规管理。

      1、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。

      2、学校固定资产管理按行政管理体制,实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,落实到处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。

      3、新购置的固定资产,必须符合审核、采购、验收、报销手续,经会计和财物管理员按发票登记后,方可使用。

      4、建立和健全固定资产帐、册制度,做到帐册记录齐全、帐物相符,物价一致。

      5、总务处每学期对校产全面清查一次。

      6、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。

      7、固定资产的减少,包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人,校产管理员的鉴定,填报“申报单”报校长室审批,总务处备案。

      8、班级课桌凳,卫生用具,教学用品,电器,设备等公物由班主任落实到人保管使用。

      为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。

      一、岗位责任

      1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

      2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。

      3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

      4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

      5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

      6、主任负责对采购合同、付款的审批。

      7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

      二、活动流程

      1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。

      2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

      3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过*采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。

      4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。

      5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。

      6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

      三、其他相关控制措施

      1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

      2、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。

      3、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,

      加强对采购业务各个环节的控制。

      4、加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目,应当在政工科的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

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2022-07-25 06:37:37
  • 公司行政部工作职责是什么

  • 公司,职场,知识
  • 公司行政部工作职责是什么

      公司行政部主要负责什么工作?公司行政部每天都是做什么的?公司行政部工作职责是什么?公司行政部岗位职责有哪些?下面一起跟小编了解下吧。

      1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

      2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

      3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

      4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

      5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

      6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

      7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

      8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

      9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

      10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

      11、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

      12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

      13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

      14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

      15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

      16、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

      1. 综合协调

      1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

      1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

      1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

      1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

      1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

      1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

      1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

      2. 公文处理

      2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

      2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

      2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

      3. 档案管理

      3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

      3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

      4. 人事管理

      4.1 本着以人为本的管理体系;

      4.2 体现公*、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

      4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

      5. 后勤服务

      5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

      5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

      5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

      5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

      5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

      5.6负责公司对外接待工作。

      1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

      2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

      3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

      4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

      5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

      6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

      7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

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2022-01-17 19:52:57
  • 学校团委宣传部部门会议记录

  • 学校
  • 学校团委宣传部部门会议记录

      会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。以下是小编为大家带来的学校团委宣传部部门会议记录,希望能帮助到大家。

      主持人:

      时间:

      地点:团总支办公室

      出*人:经济管理学院团总支宣传部所有成员

      列*人:常务副*,*助理,*助理。

      缺*人:无人缺*

      会议记录人:

      会议内容:

      大会第一项

      新任部长xx在大会上做工作汇报及本部门工作中存在的问题和本周工作安排,在大会上冯部长说到我们要时常紧跟着团总支正确的指导思想方针,深刻灌输先进的思想理念,先做到“行在前言在后”的思想为团总支奉献自己的青春“。

      她在会上说到“要以雷锋精神去服务全院师生,做到顾大家舍小家,公在前私在后等思想。在新的一年之中要有新的思想、新的作风、新的想法。要大胆、要有想感想敢做的精神,我要以郑老师的带领之下更好的为团总支工作下去,我们要沿着团总支指导思想方针一如既往的开展工作,我们要做出自己的优点赛出自己亮的,我们在团总支的带领下走创新的道路,继续发扬团总的优良传统,我们要有团结意识,有团队思想,要携手并进,共创辉煌精神。她还说到我们要做到四个快“快学*,快运用,快创新,快完成”。五个保证“保质,保量,保创新,保快速完成任务,保工作积极性”等讲话。接下来是工作安排。

      1、电影放映工作中出现的问题和补救方法,还有在工作要注意自己言行举止,

      2、根据郑老师的安排新增人员的问题同参与会议人员举手表决。

      3、在工作出现的问题做出回应,同时对以后的工作提出更高的要求。

      4、海报质量做出很大的要求,在海报这方面要做到创新主题素材齐备,颜色搭配恰当。

      5、我们要积极参与学校团总支开展的`各项活动活动。我们要全面发展,培养自己的德质体美劳。做一个全面发展的大学生。

      6、我们要培养自己的奉献精神,学雷锋事迹发扬雷锋精神。

      7、成员在团总支的心理想法和思想觉悟。工作状态。

      8、有缘千里来相会是分缘让我们在一起,珍惜现在的幸福。

      常务副*xx在讲话中说到:”你们用一支笔一张纸就能绘画出不同画面,你们用一张嘴就能让全院师生知道你们的心声,这就是你们与众不同之处。这就是你们的闪亮点、你们的骄傲点,你们的成绩是让人看在眼里服在心里,希望你们继续发扬种精神,今天你们得到学校师生的赞同,明天你将得到社会国家的认可,今天你们辛勤耕耘,明天你们硕果累累满仓而归。栽种汗水、收获健康,栽种奋斗、收获成功,我真心希望你们能够继续发扬你们的优点,在工作中再接再厉创造出更好的成绩,其实要做到这点很难啊?我们要比别人玩得时间少、付出牺牲的多、受的打击压力也多,同时取得的成绩和赞美只有那么渺小。

      其实你们是好样的、是优秀的。现在你们看不到成绩以后你们会知道的,我希望你们能看到这点就对了,有了这一点就足够你积极工作的心里,我只希望你们在工作中尽职尽责,在学*中刻苦学*、精益求精。在为人交往中坦诚相待,处理事务中冷静处理、遇事不慌。你们做到展我风采,亮我自信的信念”等讲话。

      xx讲中说到:”在新的一年里我们在这里相遇。我们为共同的目标来到团总支,我们要感到自豪。今天你们的付出不算什么,但是你们学到了乐于奉献的精神,为你们以后的工作打下坚实的基础,当你们走进社会时你们会觉得自己已经成熟,不再幼稚不再天真,你们学到的是祖国社会需要的人。在此我希望你们继续发扬那种不怕刻苦的精神,用于探索用于创新的精神。继续发扬团总支十六精神”。同时他还提出几点看法和要求。

      1、做好本部门工作应尽的义务和责任,工作态度端正。

      2、积极听从组织的安排,养成服从命令的*惯

      3、积极参与学校和团总支开展的有关活动,要人人做模范带头作用。

      4、发扬本部门的工作特点和优良作风。积极找出自己的优点和缺点加以改正。

      5、在本周学雷锋精神刊物筹备工作中要大胆想大胆创新,我期待看到你我优秀的成果和理想的刊物。

      6、对于电影放映工作是团总支对大家的一种考验,也是我们团总支唯一的经济命脉。我们千万不能马虎,对于人员的安排你们要做到合理安排,在这项工作中你们要牢记服务意识。

      7、对于各位成员的个人学*问题和工作问题,你们要两不误的态度,学*是你们现在要做重中之重,你们要合理安排自己的作息时间,你们提前适应这种双重工作的压力。为以后的工作打下坚实的基础,我相信你们一定会做的很好的。

      8、对于本周四文艺晚会的彩排工作你们部长你已安排的很恰当。

      最后祝大家在新的一年新气象,希望你们全身心投入工作去,做到尽职尽责、各制其能等讲话。

      *助理xx在会议上讲话中说到:”你们是一组精英,你们有利剑一样的工作效率,亮剑一样的苦干精神,有雷锋般的的服务和奉献精神。你们这支队伍犹如梁山一样汇聚各路精英。你们与其他不同的特长。你们在这支队伍里犹如八仙过海各显神通的才能”。在工作中提出以下几点:

      1、在工作中要合理安排自己的作息时间,注意自己的个人生活*惯,你们要养精蓄锐,在工作中你们要苦干精神,在生活中要有强迫的体魄。

      2、你们在招新注重全面发展的人、要有特长的人。

      3、在工作中你们要有积极的工作态度、苦干精神、实干精神、勇攀高峰精神、你们要有团结合作精神、携手并进的精神。

      4、对于你们有难度,但是我相信你们只要下功夫去学*一定会行的。你们要拿出你们工作的精神去学,我想你们跳的更好。

      *助理xx在讲话中说到:”你们的工作我非常满意,希望你们再接再厉的发扬你的们的工作作风。他还说到:“做到人人有事做,事事有人做的精神”,我主要负责电影放映工作,希望你们能够做到以下几点就行。

      1、做好宣传工作。(主要是海报)

      2、配合所值周的放映工作。

      3提出在放映中存在的问题,提出改进建议意见。

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2022-05-03 21:28:44
  • 行政人事部门制度

  • 行政人事部门制度

      现如今,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学*、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的行政人事部门制度,希望对大家有所帮助。

      第一章总则

      第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

      第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

      第三条本制度适用xx集团全体员工。

      第二章公文管理

      第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

      第五条公文的签收。

      1、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

      2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

      3、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

      第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

      第七条公文制发程序。

      主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

      第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

      第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

      第三章档案管理

      第十条归档范围

      公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

      第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

      第十二条档案的借阅与索取

      1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

      2、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;

      第十三条档案的销毁

      1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

      2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

      第四章印信管理

      第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

      第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

      第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。

      第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。

      第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。

      第五章会议管理

      第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

      第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)

      第二十一条公司不定期召开专题会议。

      第二十二条公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。

      第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

      第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布<会议纪要>。

      会议纪要的形成与签发:

      ①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。

      ②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

      ③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。

      第二十五条会议纪律

      1、与会人员不得迟到、早退或缺*。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。

      2、与会人员不得中途退*,特殊情况经主持人同意方可离开。

      3、与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。

      4、迟到、中途离*者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

      5、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。

      6、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。

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2022-04-02 05:25:01
  • 学籍档案交到哪个部门

  • 学籍档案交到哪个部门

      档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的学籍档案交到哪个部门相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

      学籍档案交到哪个部门

      学籍档案根据不同情况存放不同的位置:

      一、将档案留在学校。

      按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

      二、将档案转回原籍。

      如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

      三、将档案存放到工作单位。

      需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的'人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

      四、将档案存放在工作单位所在地*所属人才交流机构。

      在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

      拓展:学籍档案有什么用

      毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的。形式记录了高考成绩、在校学*成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

      高中学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

      很多手续绕不开高中的学籍档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。

      比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。

      学院学籍档案管理规定

      第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。

      第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

      第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。

      第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

      第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。

      第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。

      第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。

      第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。

      第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。

      第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。

      第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

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2022-02-25 11:23:02
  • 学生会部门工作设想

  • 工作
  • 学生会部门工作设想

      学生会作为高校基层学生组织,在协助学校各级部门和 校学生会开展各项工作方面发挥着积极的作用。以下是小编为大家带来的学生会部门工作设想,希望能帮助到大家。

      一、强化内部建设首先,各个部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。学生会的内部成员必须具有优秀的思想道德品质、有崇高的理想追求、有过硬的组织策划能力、更要能够具有独当一面的气魄!院学生会的学生干部应该是全院学生干部的代表和模范。其次,学生会是一个集体、一个团队,各个部门都是不可或缺的组成部分。良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。内部的良好协调将成为我们立足发展,走向成功的基矗由此看来,提高团队协作能力及集体凝聚力是极其必要的。最后,激发成员潜质,促进团队化学反应。在日常工作及大型活动中,要做到每个人都能找到自己的位置,将每个人的能力发挥到最大化,同时将团队成员合理调配,使之相互学*、相互借鉴相互促进、共同提高。进而催化团队迅速成长。

      二、完善外部形象建设学生会是学生的组织,代表着最广大同学的根本利益。只有将服务于学生的意识落实在行动中,使同学们有问题能想到、有困难能找到、需要帮助能求助到学生干部,加强学生干部的信用度,让学生干部成为学生的忠实代表。同学们满意,老师和学院认可,我们的组织的形象才能真正的树立起来。

      三、加强沟通联系,共创和谐校园。作为一个强大的组织,其内部的团队建设固然重要,同外界的交流也不可或缺。所以在我作为学生会*期间,同外部的交流也将成为工作的重要方面。学生干部的作用只有在日常学*工作生活中发挥出来,才能真正为同学服务。沟通是人与人交流的.最重要环节。学生干部要注重与主大同学的沟通,与各位领导老师的沟通、学生会各部门之间的沟通、与各系团总支学生会之间的沟通及走向社会与名社会实践基地、各兄弟院校的沟通……只有各方面密切沟通、通力合作,才能在和谐共处中拓展工作思路与领域。我们将努力使学生会成为学校领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护学生正当权益的组织。

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2022-03-11 15:47:35
  • 工程部各部门岗位职责

  • 职场
  • 工程部各部门岗位职责

      企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。那么工程部各部门岗位职责有哪些呢?下面小编为大家整理了工程部各部门岗位职责,希望能为大家提供帮助!

      一、质检部与工程部作为二个独立部门,行政管理完全独立,质检部在工程质量处理和不称职施工人员的撤换或辞退方面的权力大于工程部,质检部管理人员有对工程部管理人员开具违规罚单的权力,质检部归属总公司工程管理中心直接领导。(工程部人员在质检部兼有质检岗位的员工,在质检部工作需要时必须服从总公司工程管理中心的工作调派,在本地区工作时以工程部岗位(身份)工作,去其它地区时以质检部岗位(身份)工作。)

      二、质检部职责:负责制订和修改公司的工程管理制度,监督工程部人员严格按照公司有关制度和标准操作,秉公执法对违规违纪人员及不合格的产品提出撤换、整改、返工意见和建议,并按照相关制度对当事人进行处罚,处理解决各分公司因施工质量问题而引起的业主投诉,配合工程部人员做好业主的双方沟通工作,配合工程部做好员工在技术方面的培训工作,配合工程部做好施工现场的技术指导工作,对工程的形象卫生和工程质量及相关制度的贯彻实施负责。

      三、质检部设立于总公司总部。主要工作以杭州地区为重点,负责杭州地区日常的工地形象管理和质量检查工作,对其它地区的日常工作不予参加,由各公司工程部自行负责。

      四、质检部对除杭州地区以外的各家分公司进行巡查,履行质检部职责,为物色培养优秀工程管理人员奠定坚实基础和提供优质服务。

      1、工程部管理人员归属总公司工程管理中心直接管辖,行政隶属于当地公司总经理领导。工程部管理人员必须熟悉各工种施工规范操作要求,并对现有的工程质量标准验收规范全部给予理解并执行,严格按照总公司的一切规章制度办理,对施工工程质量负全责。

      2、负责各公司工程施工、技术指导和管理工作,负责各公司办公设备设施的安装验收、安全运行及维修和保修工作,使公司运作处于良好状态。

      3、配合总公司质检部对工地形象和工程质量的检查工作,具体监督、落实质检部人员提出的整改方案和相关的奖惩工作。

      4、负责各施工项目的施工员及班组人员安排,负责对施工员的布置交底、检查、考核。并组织落实对每个工种进行质量验收。

      5、负责工班的装修工具及设备的检验、测量、试验及控制,并做好督促、检查和落实工作。

      6、负责制定各项目的进度计划表,负责施工员、工班的选派及工期的合理安排。

      7、负责督促处理保修、维修等售后服务工作。

      8、负责协调解决工程人员因施工进度、质量问题带来的客户纠纷。积极落实工程责任制,督导执行工程的节电、节水、节料、节工任务,发挥员工的最大效率,降低成本,减少返工,完成工程利润指标。

      9、负责防工伤、防野蛮施工、防火、防电、防台风、防雨、防漏、防斗殴、防盗工作,保证公司的正常运作及员工的安全。

      10、负责组织施工员及各工种人员每月一次以上的员工道德素养和技术、技能方面的培训,按照标准化、程序化、规范化进行操作及验收;坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,及时了解市场新工艺、新产品、新技术、新标准并向员工推广。

      11、配合总公司人力资源部做好本部门的人力资源管理工作,与其它部门密切配合,相互沟通,深入现场,关心一线员工,了解下属的工作情况和思想状况,发现问题及时沟通解决,并经常对下属进行职业道德、公司竞争意识的教育,培养员工的责任感。

      12、负责监督工程项目的材料审批,杜绝施工员少报多领、多领挪用,以次充好等违规情况产生。

      13、负责督查协调施工员拟定班组工资的合理性,负责审批施工员、工班工资。督促、监督施工员按合同规定收取工程进度款,督促、监督财务人员及时入账。

      14、负责结算施工员各工程项目的成本,按公司规章制度进行考核结算。审核工地项目与预算是否吻合,指导协助施工员与业主的结算工作。

      15、定时审查《施工手册》,督促施工员与业主及时办理工期延误、设计变更、材料变更、项目变更、工程整改等工作;定期检查核对《现场到岗记事本》的具体记录情况,并根据相关制度做好教育引导及惩处工作。

      16、负责督促施工员在施工过程中办理产品交接和检验验收工作,妥善保管业主提供的产品及产品使用说明书。

      17、对由财务人员计算的施工责任制奖金进行审核并报总公司审批,并负责将分公司每月工程、项目一览表上报总公司工程管理中心。

      18、负责施工员和工班质量保证金的缴纳工作。

      19、认真处理解决好业主对各项工程方面的投诉。

      20、完成公司总经理交办的其他事务。

      施工员岗位职责

      1、认真贯彻执行国家、行业的有关法律、法规和企业的各项规章制度。

      2、努力学*、了解和掌握企业内部各工种的施工规范,施工工艺,验收标准及与行业有关的相关知识。

      3、严格按公司图纸、预算审核制度去审核图纸和预算,根据工程量计算规则及说明,合理套用工程项目。

      4、认真编制施工方案(施工组织设计),认真做好施工交底工作。正确管理和指导一线工人工作,协调处理好施工中发生的各种问题。

      5、负责向客户催缴工程款,实事求是做好与客户之间的工程核对等结算工作,坚决杜绝多算、漏算、多收、漏收及私下交易等情况发生。

      6、做好与客户的沟通工作,全面了解客户的需求,做好客户的服务,努力提高客户的满意度。

      7、设计变更、工程整改等重要事项应与业主及时做好双方的签字确认工作,全面做好工作记录。

      8、把好材料进场和施工质量关,做好自查与自评工作并负责和监督落实各项整改工作。

      9、负责监督落实施工现场的清洁卫生、材料堆放、成品保护等各项形象管理工作,杜绝工地出现脏、乱、差现象发生。

      10、关心一线工人的工作和生活,做好新员工的安全教育,做好一线工人的培训工作,努力推广新技术、新工艺、新材料。

      11、负责对一线员工的安全防范意识教育,落实安全生产措施,做好施工现场的安全生产管理。

      12、加强成本核算,在保证质量的前提下,尽可能降低成本,减少浪费。

      13、配合工程部、质检部做好各项工作,做好各项工程结束时的总结工作。

      14、阻止外来人员、不明人员对工地进行摄像,禁止未经公司允许接受新闻媒体采访。

      15、完成上级交办的临时性工作。

      一、日常工作

      1、施工现场整理每天不少于二次,场地卫生必须随时清扫,垃圾每天清理。

      2、每天下班走人时必须关闭水阀,切断电源、锁好门窗。

      3、各工种交接班时必须对排水系统及工作情况进行检查与交底。

      4、提高安全防范意识,在使用电动工具和登高设施前应通过安全检查后再使用。

      5、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。

      6、主材按照合同约定进场并应得到业主的确认,如有变更应得到业主的认可签名。

      7、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。

      二、水电工程

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2022-03-27 07:43:04
  • 赞美学校的诗句古诗(赞美学校的话简短精辟)

  • 赞美,学校
  • 杨中喜诗词一组

    学校生活(一)格律诗词十首

    1.声声慢 练毛笔字 (晁补之体 词林正韵)

    横横竖竖,捺捺撇撇,颠来倒去多烦。永字多*,观虎类犬頻繁。手提笔身未展,勉强横、侧运而单。将错改,点横不听转,怪笔枯干。

    师诲轻松示范,方法加时间、多练几番。起笔逆锋,横竖直画稍弯。天炎热身大汗,颤悠悠、寝食难安。再书写,意通心舒淡、快写几栏。

    2.诉衷情 值日(晏殊体 新韵)

    晨霞催寝鸟唧鸣,刚醒广播听。跟班勤令人钦,两腿跑得频。

    堂看遍,岗查清,少舒心。走廊安静,室内琅琅,惜字如金!

    3.诉衷情 上课(晏殊体 新韵)

    走廊听朗朗书声,窗口看出神。盼师紧扣书本,重把古文斟。

    奔教室,望学生,面颜真。分析读诵,论世知人,情感寻根!

    4.苏幕遮 再抗疫(范仲淹体 新韵)

    手伸直,身测样。神态端庄,红线焉能忘?验血核查心去妄。一切寻常,吃饭没多量。

    太阳出,学子望。窗户通风,听课精神旺。家长安心勤上岗。战疫起航,正挂帆冲浪。

    5.苏幕遮 历练(范仲淹体 新韵)

    热修身,清悟典。何地得闻,人上天宫殿。八卦炉同人事炼。火眼金睛,忍痛心难辨。

    四方风,一瞬念。走路轻松,未到山峦遍。火重怎得心气减?若水善良,多少英豪羡。

    6.拜星月慢 高一军训(周邦彦体 新韵)

    日午心燃,浑身汗满,听令全身后转。立下如盘,起身军姿展。挺胸站,笔立、颚收口闭精悍,正步劲直身颤。气壮山河,伟哉英雄汉!

    唱军歌、意畅激情漫。令刚下、摆臂挥拳范。整理内务精干,角边方楞感。站军姿,两目*前看,分毛被,一线从中按。会操叹、个个神扬,众皆精彩判!

    7.七绝 课时练(新韵)

    一课一得精练快,亦难亦重显真才。

    前行砥砺心凝爱,生馈师拨劲又来!

    8.七绝 晨练(新韵)

    细雨濛濛云未涌,汗身淋淋眼非空。

    不闻操场风声静,反见楼堂卷气隆。

    9.七律 网络培训

    插线开机公众号,二维签到厚情高。

    半天音影没舒缓,一个辰光有意潇。

    心似*原商榷了,学如逆水切磋雕。

    用时方恨知识少,宝剑锋出亮异招。

    10.七律 核心素养

    德才兼备精神气,诚意正心万古佳。

    究理情来学产售,研秧愿去看播插。

    五G全网多国恐,两弾一星世界哗。

    百炼千锤文武艺,盛唐再现你吾他。

    杨中喜,男,1966年1月生,湖北当阳人,中学语文高级教师。醉心于古文化学*,热心于古诗词写作!

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2022-07-19 01:26:48
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