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vip客户管理制度(精选11篇)
为了建立更加良好的客户关系,给客户提供细致、周到的服务,应制定规范的vip客户管理制度。下面小编为大家整理了有关vip客户管理制度的范文,希望对大家有帮助。
客户忠诚度是企业利润的主要来源:保持一个客户的营销费用仅仅是吸引一个新客户的营销费用的五分之一;向现有客户销售的几率是50%,而向一个新客户销售产品的机率仅有15%;客户忠诚度下降5%,则利润下降25%;如果将每年的客户关系保持率增加5个百分点,可能使利润增长85%;企业60%的新客户来自现有客户的推荐。但是忠诚不是天生的,忠诚必须要去赢得。因此系统性的、计划性的让客户忠诚已成为对企业具有战略意义的营销规划之一。
1、推动客户从意愿向行为的转化程度;二是通过交叉销售和追加销售等途径进一步提升客户与企业的交易频度。
传统观念认为:发现客户正当需求——满足需求并保证客户满意——营造客户忠诚,如此过程构成了营销三部曲。当满意度达到某一高度,会引起忠诚度的大幅提高。客户忠诚度的获得必须有一个最低的客户满意水*,在这个满意度水*线下,忠诚度将明显下降。但是,客户满意度绝对不是客户忠诚的重要条件!
2、珍惜与客户的关系。为了获得客户的忠诚,企业要提高业务经理的综合素质,要选派最好的业务经理加强与客户的联系,同时,各个层面的管理人员也必须花费大量的时间,对每个客户进行走访,了解客户的思想状况,加强与客户的交流,增加客户的信任度,珍惜与客户的关系,建立紧密型的融洽关系。
3、更多地为客户着想。要想赢得长久的忠诚客户,就必须更多地为客户着想,自己提供的服务是否使客户满意,只有更多地为客户着想,才能增加客户的依赖感,才能提高客户的满意率。
4、更多地理解客户的价值。业务经理应该知道客户对自己的价值,客户是自己的市场根基,是自己的战略伙伴,更是自己未来发展的潜力,只有充分认识客户的价值,让“客户永远是对的”伴随自己的工作,把客户的价值体现在长久的服务中,让客户感受到自己的价值,增强客户的被认同感。
5、建立与客户的广泛联系。企业对客户的了解,不应该通过单一的客户经理渠道,因为狭窄的信息渠道有可能使客户的信息失真,使企业作出错误的判断,而且这种狭窄的渠道还是非常脆弱的,一旦客户经理变化,就可能使企业失去自己的客户,应该与客户建立多渠道、多层面的联系,定期或不定期地举办各类活动,增加与客户的联系渠道,增强客户的吸引力。
怎样提升客户忠诚度?
1、确定客户价值取向
要提升客户忠诚度,首先要知道哪些因素将影响客户的取向。客户取向通常取决于三方面:价值、系统和人。当客户感觉到产品或者服务在质量、数量、可靠性或者适合性方面有不足的时候,他们通常会侧重于价值取向。期望值受商品或者服务的成本影响,对低成本和较高成本商品的期望值是不同的。但当核心产品的质量低于期望值时,他们便会对照价格来进行考虑。
让客户认同物有所值。只有保持稳定的客源,才能为品牌赢得丰厚的利润率。但是,当商家把打折、促销作为追求客源的唯一手段时,降价只会使企业和品牌失去它们最忠实的客户群.促销、降价的手段,不可能提高客户的忠诚度,价格战只能为品牌带来越来越多的毫无忠诚可言的客户;而当商家、企业要寻求自身发展和高利润增长时,这部分客户必将流失。培养忠诚的客户群,不能仅做到价廉物美,更要让客户明白这个商品是物有所值的。由于经营同质化,企业只有细分产品定位、寻求差异化经营、找准目标客户的价值取向和消费能力,才能真正培养出属于自己的忠诚客户群.
2、提高客户的转换成本
以国外电信运营商为例,他们主要从三个方面来培育客户的忠诚度:一是提高客户的满意度,二是加vip客户的跳网成本,三是留住有核心客户的员工。而据统计,约有65%~85%的流失客户说他们对原来的供应商是满意的。因此,为了建立客户忠诚度,电信运营商必须将功夫还下在其他方面,尤其是努力加vip客户的“跳网”成本,从而将客户留住。这个“跳网”成本就是客户的转换成本。“转换成本”(Switching Cos t)的改变最早是由迈克·波特在1980年提出来的,指的是当消费者从一个产品或服务的提供者转向另一个提供者时所产生的一次性成本。这种成本不仅仅是经济上的,也是时间、精力和情感上的,它是构成企业竞争壁垒的重要因素。如果客户从一个企业转向另一个企业,可能会损失大量的时间、精力、金钱和关系,那么即使他们对企业的服务不是完全满意,也会三思而行。
3、树立“客户为中心”的服务意识
良好的客户服务是建立客户忠诚度最佳方法。包括服务态度,回应客户需求或申诉的速度,退换货服务等,让客户清楚了解服务的内容以及获得服务的途径。因为当今的客户变得越来越挑剔,并且在购买了产品后会非常敏感,他们在与公司交易时,希望能够获得足够的愉悦,并且能够尽量减少麻烦。当这些客户获得了一个很好的客户服务(大服务)体验时,他们自然会形成第二次购买;不过,如果他们获得了一个不好的体验时,他们会向周围更多的人宣传他们的不幸.因此,企业要想提升客户体验,必须要把与产品相关的服务做到家,然后才是真正的产品销售。
(1)主动提供客户感兴趣的新信息。一对一个人化的服务已经成为一个趋势,例如可以设计一个程式,请客户填入他最感兴趣的主题,或是设计一个程式自动分析客户资料库,找出客户最感兴趣的主题。当有这方面的新产品时便主动通知客户,并加上推荐函,必能给客户一个不一样的个人化服务感受。
(2)化解客户抱怨。
对于大多数公司而言,客户抱怨中只有10%客户可以有机会向公司明确表述出来;而剩下的90%是客户没有机会向公司表述出来的,这些抱怨只能反应到一些行为中,例如拖欠公司的应付帐款,对一线的客户服务人员不够礼貌,等等。而且,借助于Internet,这些不开心的客户很容易会让上千人知道她的感受。 因此企业必须要在这个不愉快的事情发生之前快速解决,尽量给客户一个倾诉抱怨的机会,让他们有机会说出心中的不畅,同时尽量解决这些不畅的问题。企业可以根据客户响应时间、客户趋势分析来设立公司的准则。在国外,职员抱怨监控是高层用来决策的一个重要工具。另外,服务不周造成的危害是显而易见的。弥补这种危害带来的影响,应被视为是一次机遇而不仅仅是痛苦的例行公事。我们解决客户抱怨的时候,从两方面入手,一是为客户投诉提供便利,二是对这些投诉进行迅速而有效的处理。
(3)针对同一客户使用多种服务渠道。
研究者研究表明,通过多种渠道与公司接触的客户的忠诚度要明显高于通过单渠道与公司接触的客户。不过这个结论的前提是,客户通过进入实体商店,登入网站或者是给呼叫中心打电话都可以获得同样的服务。为了实现这种多渠道的产品交付和产品服务,公司必须要能够整合这些多种渠道的资源和信息,只有这样才能够清晰地知道客户到底在何时喜欢何种渠道,并且无论客户使用何种渠道,企业相关的与客户接触的人员都能够获得与客户相关的、统一的信息。客户的善变性、个性化追求,使得我们的企业不得不改变渠道;别无选择,否则,客户只会流向竞争对手。另外,企业应该与客户建立多层联系。企业所具有的和于客户接触的知识决不应该来自单一的如客户服务人员的联系,这种狭窄的接触会使企业易于造成信息失真,并产生不准确的判断,而且这种委托关系是很脆弱的,当联系发生变化时,会为竞争者敞开大门,理想的情况是客户与企业之间有多层的联系,并且多层联系的信息能够得到整合。
(4)获得和保留客户反馈。
研究表明,客户反馈与客户对优质服务的感知是密切相关的。Internet的到来已经改变了客户对反馈的感知。逐渐地,客户开始期待企业能够获得一个全程的24小时服务。而且,现在的客户也已经*惯了访问网站,并期望能够在网上获得问题的答案。一些最新出现的技术工具,例如基于Web的自助式服务、E-mail管理、chat/Web call-back,逐渐成为公司客户服务部门关键应用之一。
(5)流失客户的再生。
研究学者研究发现,向一个流失客户销售产品的成功率是向一个新客户销售成功率的两倍。在很多公司,挽回流失客户通常是最容易忽视的、可增加收入的策略。一般情况下,公司每年*均流失客户的20%-40%;因此公司不仅需要建立客户获取和客户保留策略,还需要建立客户再生策略。因为没有一家公司能够实现100%的客户保留,因此,每一家公司都需要重新获取这些已经流失的高价值客户。
(6)集中力量服务于“最可能忠诚的客户”。
企业应该要好好应用一下80/20法则。概括地说,企业80%的收入来源于20%的客户——可以称为“最可能忠诚的客户”。所有的客户对于企业来说价值都不是一样的;其中一些客户为公司带来了长期的价值。明智的公司应该能够跟踪客户、细分客户,并根据客户的价值大小来提供有针对性的产品和服务。因此企业应该把重点放在20%—30%的“最可能忠诚的客户”上,但同时我们应该考虑有一些有价值潜力的客户,并采取相应的策略。
为了建立更加良好的客户关系,给客户提供细致、周到的服务,增加客户忠诚度,同时提升各直营店整体的服务意识,提高百姓厨房的美誉度,树立良好的企业形象。现对各直营店VIP 客户管理做出以下规定。
第一章VIP 客户的概念
一、VIP 客户的建立、
1、VIP 客户的定义:是指在百姓厨房各直营店每人每月至少消费达两次的客户被称之为VIP 客户。
2、VIP 客户的建立及具体要求:
① 公司要求建立VIP 客户的员工必须由其所在的店面客服经理(楼面店总)以OA 的形式填写客户专用账号申请表(详见附表一),向总部客服部申请开通建立客户的专用账号,总部客服部必须在12小时之内开通并以OA 的形式告知店面进行账号激活。
② 总部客服部负责人如遇请、休假必须由其委托代理人在12小时之内存档人:文莉华 存档于:运营部工作文件/客户管理
完成店面的客户专用账号的申请。
③ VIP客户的建立分两个阶段。
④ 每位建立VIP 客户的员工,必须严格按照客户信息管理系统中第一、 二阶段所列举的标准模板及要求进行填写。
⑤ 第一、二阶段全部已完善的VIP 客户由直营店客服经理(客服主管)在12个小时内审核通过,如遇审核人休假必须有委托代理人。只有通过审核后的客户才能产生消费记录。
⑥ 总部客服部将对各店通过审核的VIP 客户信息进行抽查。
⑦ 公司内部人员不能成为VIP 客户。
3、VIP 客户在输入时的具体要求如下:
① 客户姓名必须为真实且是全名。(不能出现X 先生、X 女士、X 总等称呼。)
② 移动电话、小灵通均有位数限制(小灵通必须加上区号)。
③ 在建档时电话严禁输入总机、座机。
④ 工作单位、地址必须详细。(不能出现西安市、长安县、高新路等不明确的信息。)
⑤ 各项纪念日在建立时必须选择准确,不允许手动输入。
⑥ 客户的所有信息(包括多种联系方式)应专属同一推荐人,客户信息在同一店内不得共享。若出现同一客户信息被多位推荐人共享,则通过协商后仅保留一位推荐人的客户信息。
⑦ 不同店面间VIP 客户信息可以重复。
二、VIP 客户消费记录的产生
所有考核皆通过预定系统计量,预定的餐位包括散台。
客户回访制度
在我们*凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的客户回访制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、总则
1、目的
(1)提高客户对公司服务的满意度。
(2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
(3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
(2、适用范围
本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料
1、客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2、客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3、客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备
1、制订回访计划
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。
2、预防回防时间和地点
(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排,不打扰客户。
3、准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访
1、客户服务专员要准时到达回访地点。
2、客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3、回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录
1、客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2、主管领导审阅。客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用
1、客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2、相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
七、回访费用报销
1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。
2、回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。
这个月针对电话回访员,强训一个月的电话回访礼仪及相关资料,效果很明显,得到很大的改观,在此也完善了医院的电话回访制度。如下:
按照集团对回访工作的要求,医院对电话回访工作作了明确分工。客服部回访工作以体现医院人文关怀,收集患者意见推荐,进一步提高服务水*,构建和谐医患关系为主要任务。明确了服务宗旨,切合医院的实际状况客服部现制定了与客户回访相关的制度:
一、回访的目的及工作管理:
回访的目的:
1、加强与客户的感情;
2、透过客户了解对医院各类服务质量的满意度;
3、针对客户的疾病进行健康知识宣教;
4、体现医院对客户的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设;
5、培育忠诚客户;
回访的工作管理:
1、专职回访员:配置回访员一人,做到专人专职,在客服部的管理下进行资料收集、回访及分析报告。
2、由客服部制定相应类别的回访制度、流程、资料及要求。
3、现以书面形式统计回访的相关信息,以后利用新研发的客服系统资源将客户的资料进行登记、有效存档并在此基础上进行回访服务,构成自动化的数据统计、分析。
4、对回访后的资料、数据分析和客户的意见、每月、每季度构成总结报告及时上报到院级领导,以便采取相应措施,有利于服务方面的改善。
二、回访流程:
礼貌问候——自我介绍——寒暄——了解疾病康复状况——健康宣教——满意度调查——相关信息介绍——感谢——登记回访信息三、回访形式:回访能够采取电话、信息*台、信函等形式。
四、回访的时间:
客户对服务态度的句子经常这样说,你家的东西好,你们的人也不错,还有就是下次给你多带一点的客户过来哈
餐厅服务态度好,热情周到,体贴入微。
得到了顾客的一致称赞,门庭若市,生意越来越好了。
什么是服务态度被服务者有两种,一个质需求,另一个是精神需求度的作用是能满足被服务者的精神需求或称心理需求,使其不但拿到合格满意的“产品”,而且还要心情舒畅、满意。
服务态度的内容包括:热情、诚恳、礼貌、尊重、亲切、友好、谅解、安慰等。
服务态度要注意的一个问题,就是不能把由其它因素带来的情绪表现给被服务者。
优良的服务态度服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。
良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感,优良的服务态度主要表现在以下几点:1、认真负责。
就是要急顾客所需,想顾客之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给顾客一个圆满的结果或答复,即使顾客提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。
2、积极主动。
就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在顾客提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提供方便。
3、热情耐心。
就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。
在川流不息的顾客面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待顾客。
顾客有意见,虚心听取,顾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。
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关怀备至、体贴入微、宾至如归、毕恭毕敬、和蔼可亲。
一、关怀备至白话释义:关心得无微不至。
朝代:*代作者:刘白羽出处:《海天集·伟大创业者》:“*对人总是关怀备至,体贴入微。
”二、体贴入微白话释义:体贴:细心体谅别人的心情和处境,给予关心和照顾;入微:达到细微的程度。
形容对人照顾或关怀非常细心、周到。
朝代:清作者:吴趼人出处:《二十年目睹之怪现状》三十八回:“我笑道:‘这可谓体贴入微了。
’”三、宾至如归白话释义:形容招待客人亲切周到。
朝代:宋作者:欧阳修出处:《归田录》卷一:“酒肆百物具备,宾至如归。
”翻译:酒以及食物已经都准备好了,客人以来我定让他觉得像在自己的家中一样。
四、毕恭毕敬白话释义:也作必恭必敬。
十分恭敬。
朝代:*代作者:郭沫若出处:《洪波曲》第十章五:“军长为李玉堂,一山东大汉,抵军部时,在门外相迎,毕恭毕敬。
”五、和蔼可亲白话释义:和蔼:和善。
态度温和,容易接*。
朝代:明作者:李开先出处:《闲居集·驾邑令贺洪滨奖异序》:第五卷:“而实蔼然可亲。
”翻译:而实际上是态度温和,容易接*的。
售 后 服 务 一:售*员应具有的条件 售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水*,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
客户信息管理制度(精选8篇)
在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的客户信息管理制度(通用8篇),欢迎阅读与收藏。
一、总则
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。
二、客户界定
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。
三、客户信息管理
公司营销部(信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。
公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。
四、客户档案的建立
1.每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。
2.客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。
4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。
5.积累客户年度业绩和财务状况报告。
五、公司各部门与客户接触的,均须报告所辖部门(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。
六、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。
七、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。
八、客户管理
接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。
与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。
对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。
负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
九.附则
本办法由营销部(信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。
第一条为加强邮政行业寄递服务用户个人信息安全管理,保护用户合法权益,维护邮政通信与信息安全,促进邮政行业健康发展,根据《中华人民共和国邮政法》、《*常委会关于加强网络信息保护的规定》、《邮政行业安全监督管理办法》等法律、行政法规和有关规定,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内经营和使用寄递服务涉及用户个人信息安全的活动以及相关监督管理工作,适用本规定。
第三条本规定所称寄递服务用户个人信息(以下简称寄递用户信息),是指用户在使用寄递服务过程中的个人信息,包括寄(收)件人的姓名、地址、身份证件号码、电话号码、单位名称,以及寄递详情单号、时间、物品明细等内容。
第四条寄递用户信息安全监督管理坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,保障用户个人信息安全。
第五条*邮政管理部门负责全国邮政行业寄递用户信息安全监督管理工作。
省、自治区、直辖市邮政管理机构负责本行政区域内的邮政行业寄递用户信息安全监督管理工作。
按照*规定设立的省级以下邮政管理机构负责本辖区的邮政行业寄递用户信息安全监督管理工作。
*邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及省级以下邮政管理机构,统称为邮政管理部门。
第六条邮政管理部门应当与有关部门相互配合,健全寄递用户信息安全保障机制,维护寄递用户信息安全。
第七条邮政企业、快递企业及其从业人员应当遵守国家有关信息安全管理的规定及本规定,防止寄递用户信息泄露、丢失。
第二章一般规定
第八条邮政企业、快递企业应当建立健全寄递用户信息安全保障制度和措施,明确企业内部各部门、岗位的安全责任,加强寄递用户信息安全管理和安全责任考核。
第九条以加盟方式经营快递业务企业应当在加盟协议中订立寄递用户信息安全保障条款,明确被加盟人与加盟人的安全责任。加盟人发生信息安全事故时,被加盟人应当依法承担相应安全管理责任。
第十条邮政企业、快递企业应当与其从业人员签订寄递用户信息保密协议,明确保密义务和违约责任。
第十一条邮政企业、快递企业应当组织从业人员进行寄递用户信息安全保护相关知识、技能培训,加强职业道德教育,不断提高从业人员的法制观念和责任意识。
第十二条邮政企业、快递企业应当建立寄递用户信息安全投诉处理机制,公布有效联系方式,接受并及时处理有关投诉。
第十三条邮政企业、快递企业受网络购物、电视购物和邮购等经营者委托提供寄递服务的,在与委托方签订协议时,应当订立寄递用户信息安全保障条款,明确信息使用范围和方式、信息交换安全保护措施、信息泄露责任划分等内容。
第十四条邮政企业、快递企业委托第三方录入寄递用户信息的,应当确认其具有信息安全保障能力,并订立信息安全保障条款,明确责任划分。第三方发生信息安全事故导致寄递用户信息泄露、丢失的,邮政企业、快递企业应当依法承担相应责任。
第十五条未经法律明确授权或者用户书面同意,邮政企业、快递企业及其从业人员不得将其掌握的寄递用户信息提供给任何单位或者个人。
第十六条*机关、*机关或者检察机关的工作人员依照法律规定程序调阅、检查寄递详情单实物及电子信息档案,邮政企业、快递企业应当配合,并对有关情况予以保密。
第十七条邮政企业、快递企业应当建立寄递用户信息安全应急处置机制。对于突发的寄递用户信息安全事故,应当立即采取补救措施,按照规定报告邮政管理部门,并配合邮政管理部门和相关部门的调查处理工作,不得迟报、漏报、谎报、瞒报。
第三章寄递详情单实物信息安全管理
第十八条邮政企业、快递企业应当加强寄递详情单管理,对空白寄递详情单发放情况进行登记,对号段进行全程跟踪,形成跟踪记录。
第十九条邮政企业、快递企业应当加强营业场所、处理场所管理,严禁无关人员进出邮件(快件)处理、存放场地,严禁无关人员接触、翻阅邮件(快件),防止寄递详情单实物信息(以下简称实物信息)在处理过程中泄露。
第二十条邮政企业、快递企业应当优化寄递处理流程,减少接触实物信息的处理环节和操作人员。
客户服务管理制度
在日常生活和工作中,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的客户服务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、总则
公司秉承“ 技术为本,务实创新,客户至上, 服务第一 ”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向, 追求最完善的客户服务。
二、服务承诺
1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定合适的安装地方,力争让顾客称心、满意。
2.售后跟踪:公司对售出的GPS系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
3.保修与维护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。
三、工作守则
1.负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。
2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
3.认真保管和维护安装维护资料和工具。
4.及时赶赴现场处理各种故障。
四、安装维修服务细则
1.公司客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》
2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。
3.经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排合适的维修人员。
4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。
5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。
6.如需更换SIM卡,要将新旧SIM卡号登记在《维修服务单》上。
7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。
8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心, 不损坏其他物品。
9.凡属有偿服务,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。
10.公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。
五、客户意见和投诉
1.公司通过公示的热线服务电话、信箱其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。
2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。
3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。
4.各地服务中心对客户提出的意见和建议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。
六、客户服务人员的服务准则、权限及应急方案
1.服务准则
(1)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
(2)服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。
2.安装维护人员权限
(1)对使用的材料工具及资料严格控制和保管。
(2)及时向部门主管如实反映各种情况。
(3)严格执行公司的`客户服务管理制度。
3.应急方案
(1)如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可通过口头请示或其他办法灵活处理。
(2)遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助 。
本制度自xx年二月开始执行。
第一条目的
为求迅速处理客户投诉(客诉)案件,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
第二条范围
包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。
第三条适用时机
凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时,依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”反应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时,必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类
客诉处理作业依客诉异常原因的不一样区分为:
(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
1、他工作热情高品端正、德良、自身修高、对待客户诚信;对待工作严谨处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议并改正;学*进步较 快、受到大多数客户的好评。
2、她工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于 合作,起带头作用。
3、该员工作为经理特别助理,工作态度认真负责,能认真完成经理交代的各项任务,并能应对各种突发状况,其工作得到了领导的认可,值得各位同事学*。
4、该员工工作成绩进步大,悟性较强,能很快适应新的岗位,能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,能有效改进自己的工作方式,从而在工作中收到良好效果。
5、该优秀员工勤恳务实,善于学*,对本职工作兢兢业业,注重个人成长;工作成绩进 步大,业绩发展迅速, 或有效改进自己的工作方式, 从而在工作中收到良好效果; 悟性较强,能很快适应新的岗位,在新的业务区域可以立即开展工作;能随时根 据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,注重个人成长;能在业余 时间精专业务知识,提高工作能力;悟性高,工作认真勤奋,吃苦耐劳,进步很 快,在新人中起到了榜样作用。
6、该同事今年工作成绩进步大,工作认真,业务知识扎实,业绩发展迅速, 工作态度端正,遵守公司规章制度,能积极完成公司的任务。
7、此优秀员工工作认真刻苦,服务态度非常好,使经理在XXXXX的时候没有后顾之忧;工作积极,热情周到,有一定的领导能力,专业技能业务水*优秀,业务水*也 在不断提高,关心每一位合鑫人,是我们大家学*的榜样;能胜任本职工作,爱 岗敬业、乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象。
餐厅服务态度好,热情周到,体贴入微。
得到了顾客的一致称赞,门庭若市,生意越来越好了。
客户对服务态度的句子经常这样说,你家的东西好,你们的人也不错,还有就是下次给你多带一点的客户过来哈
关怀备至、体贴入微、宾至如归、毕恭毕敬、和蔼可亲。
一、关怀备至白话释义:关心得无微不至。
朝代:*代作者:刘白羽出处:《海天集·伟大创业者》:“*对人总是关怀备至,体贴入微。
”二、体贴入微白话释义:体贴:细心体谅别人的心情和处境,给予关心和照顾;入微:达到细微的程度。
形容对人照顾或关怀非常细心、周到。
朝代:清作者:吴趼人出处:《二十年目睹之怪现状》三十八回:“我笑道:‘这可谓体贴入微了。
’”三、宾至如归白话释义:形容招待客人亲切周到。
朝代:宋作者:欧阳修出处:《归田录》卷一:“酒肆百物具备,宾至如归。
”翻译:酒以及食物已经都准备好了,客人以来我定让他觉得像在自己的家中一样。
四、毕恭毕敬白话释义:也作必恭必敬。
十分恭敬。
朝代:*代作者:郭沫若出处:《洪波曲》第十章五:“军长为李玉堂,一山东大汉,抵军部时,在门外相迎,毕恭毕敬。
”五、和蔼可亲白话释义:和蔼:和善。
态度温和,容易接*。
朝代:明作者:李开先出处:《闲居集·驾邑令贺洪滨奖异序》:第五卷:“而实蔼然可亲。
”翻译:而实际上是态度温和,容易接*的。
越简单越好
学银行 只要按按键就行了
服务员的态度很好,对待每一位客户都是很用心的,那种发自内心的微笑更是高素质的体现,以后还是会继续去的,赞一个那里的服务员
形容员工工作态度的词语有:认真、卖力、 严谨、 郑重、 刻意、 讲究、 敷衍、 潦草、 糊弄、 苟且等。
一、认真[ rèn zhēn ] 严肃对待,不马虎:妈妈做会计工作非常认真,生怕出现什么差错。
二、卖力 [ mài lì ]卖力气:王敏学*很卖力,成绩一直名列前茅。
三、郑重[ zhèng zhòng ]严肃认真:对这次集体行动,班主任郑重其事地宣布了纪律。
四、用心 [ yòng xīn ]集中注意力;多用心力:要警惕极少数别有用心的人破坏安定团结。
五、敷衍[ fū·yǎn ]做事不负责任或待人不恳切,只做表面上的应付:他这个人从不实事求是,惯于风影敷衍,你不要相信他。
客户关系管理中的客户价值
进入21世纪,随着全球经济一体化进程的加快和竞争的加剧,企业已逐步由传统的以产品和规模为中心的粗放式经营管理模式向以客户为中心、服务至上、实现客户价值和企业利润最大化的集约化经营管理模式转变,良好的客户关系是企业求得生存与发展的重要资源。
一、客户价值研究对客户关系管理的重要性和紧迫性
(1)客户关系管理的核心是价值:在客户的识别、保留和发展的整个生命周期里,对价值的评判始终是贯穿其中的核心问题。
(2)客户关系管理的重要特点是对长期价值的关注:客户关系管理强调企业与客户长期的价值互动关系,实现客户与企业的双赢。
(3)客户关系管理实质上是对企业客户资产的增值管理:客户价值,特别是全生命周期客户价值,是一个基础的营销理论问题。
二、客户价值的涵义及发展
我们这样定义客户价值:客户价值是指在企业与客户的关系维持过程中客户对企业发展所产生的任何贡献,贡献包括货币或非货币两种形式。现在让我们来考察客户价值涵义的发展过程。
1980到1993年发表在Harvard Business Review上有关客户关系管理的文章中,客户价值被定义为客户所支付的价格与企业为之投入的'成本之间的差值,即客户利润。建立在这个定义基础之上,该参考文献以客户所支付的价格(Realized Price)减去企业所付出的服务成本(Cost to Serve)作为评价指标,定性度量了客户价值,并以此建立实际价格――服务成本分类矩阵,将客户细分为上等客户(Carriage Trade)、消极型客户(Passive Customer)、进攻型客户(Aggressive Customer)和交易型客户(BargainBasement),对应的矩阵分别为高一高、高―低、低一高、低―低,并提出了针对四类不同客户的企业策略。该研究是1992年的研究成果,这时关系管理和客户价值刚刚受到重视,有关客户忠诚的研究还处于初期,因此,该研究对于客户价值的定义在很大程度上还带有交易营销的色彩,仅注意到客户现有的利润,而没有涉及到其在剩余生命期中的利润潜力。
Frederick Reiehheld 将客户价值界定为客户所带来的净现金流的大小。在其研究中,突出分析了忠诚客户的价值,认为基础利润(Profit Base)、收益增长(Increased Purchase)、成本节约(Cost Saving)、推荐效应(Referra1),以及价格溢价(Price Premium)是客户产生利润的主要因素,并且随着客户关系的延续,其带来的收益更大。Frederick Reichheld所提出的这五个客户产生利润的来源已经广为接受和引用。但是该定义仍然强调客户已经产生的净现金流,没有涉及其未来的净现金流能力。
Kelly D.Conway将客户价值定义为客户利润,同时该研究以客户价值――客户忠诚作为客户细分的两个指标,构造客户分类矩阵,得到金牌客户(Golden,即高一高)、风险客户(AtRisk,即高―低)、P(MarginalValue,即低一高)和无需过多服务的客户(Don’t Over—Service,即低―低),并针对不同的客户类型提出客户关系的不同发展策略。该研究将客户价值和客户忠诚作为两个独立的变量,客户价值仍然是指客户当前的净现金流,客户忠诚隐含了对客户未来现金流潜力的预测。
三、客户价值的计算以及对客户关系管理绩效的影响
长久以来,客户价值计算一直是令企业头疼的一个问题,计算客户价值的方法如下:Z =C×(∑piMi)―N×J,模型中:Z:代表一个客户价值,C:是一个常数,pi:代表一个客户知识点的信息数,Mi表示使用pi信息的总次数,C×(∑piMi)代表使用一个客户信息的收益,N:代表收集一个客户信息的次数,J:表示收集一次一个客户信息的*均成本,N×J:表示收集一个客户信息的成本。
可以得出这样的结论:客户知识点Mi使用的次数越多,客户价值Z的取值就越大;收集客户信息的次数N的取值越小,则客户价值Z的取值就越大;客户价值Z的取值与客户知识知识点pi的取值成正比例关系。为此,企业在计算客户价值时,一定要注重客户信息的收集,并且客户知识点信息量越多,客户信息使用越频繁,其客户带给企业的价值就越高。客户与企业关系的好坏,彼此关系维持的长短,说到底其实与彼此所获得的价值有关。价值取向不是单方面的,在企业获得客户贡献价值的同时,客户也应该从企业得到自己期望的目标价值。
四、结束语
客户价值是当前研究的热点,给客户提供较多的客户价值对于吸引新客户和保持老客户起着重要的影响,同时对客户价值的研究也是客户关系管理(CRM)的核心之一。完善的客户服务和深入的客户分析不但能满足客户的需求,而且是实现客户的价值,提高企业价值链整体价值――实现企业利润最大化的保证。
客户档案信息管理制度
随着社会不断地进步,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的客户档案信息管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、目的
对客户资料进行有效管理,及时对顾客需求与信息进行沟通,确保顾客满意,客户档案管理制度。
2、范围
适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。
3、职责
3、1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作;
3、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
4、客户档案的管理
4、1、1客户信息资料的收集整理
销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计,过程中收集客户的资料,并汇总
4、1、2客户档案的建立与管理
a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案,客户档案应包括以下内容:
1、客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;
2、客户信用状况描述;
3、客户以往交易记录等。
b)客户档案设专人管理,并根据客户的'交易情况对档案内容进行及时更新;
c)客户档案由销售总监进行审批确认。
5、1、3客户档案的使用与保密
a)客户档案是公司市场管理重要参考内容,尤其是在与顾客签定合作关系是,相关人员应查阅客户的档案资料;
b)客户档案资料公司的重要保密资料,未经公司总经理授权,任何人不得查阅及外传,否则公司按《保密管理制度》进行责任追究,管理制度《客户档案管理制度》。
5、客户关系维护管理
5、1、1公司办公室负责客户关系维护管理;
5、1、2客户关系维护管理的方式包括:
a)定期(节日或其他重要活动)与不定期(日常)的客户拜访与沟通;
b)客户产品使用情况的意见与建议调查;
c)顾客满意度调查等。
5、1、3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;
5、1、4客户关系维护管理应形成记录,并作为客户档案内容进行保管。
6、售后服务管理
a)营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查;
b)公司办公室向顾客发放〈顾客满意度调查表〉,满意度调查的内容应包括、服务质量、套餐价格价格、公司评价等;
c)公司对反馈回来的调查表进行汇总、分类,并进行统计分析,编制“顾客满意度调查分析报告”,经总经理审批后发放到相关部门;
d)当顾客满意度未能达到公司规定要求时,由办公室组织,针对顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。
7、客户投诉管理
7、1相关业务部门是客户投诉的接收部门;
7、2客户对服务质量的不达标投诉,由相关业务部门组织,报请公司生产处协同处理,处理结果公司总经理审批后,由办公室反馈到客户;
7、3客户对服务过程中的不满意投诉,由相关业务部门负责组织处理,处理结果经公司总经理审批后,由办公室反馈到客户;
8、相关/支持性文件
8、1《市场信息管理制度》;
8、2《保密管理制度》。
客户评价服务质量的五个维度
服务质量管理,它取决于顾客对服务质量的预期(即期望的服务质量)同其实际体验到的服务质量水*的对比。以下是小编为大家整理的客户评价服务质量的五个维度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一 可靠性
可靠、准确的完成已经承诺的服务的能力。这是最重要的评价维度。可靠性是指专业服务人士一贯的可靠程度,他是否能兑现自己的承诺。专业服务机构或人士一定呀牢记的一点就是“不要夸大承诺”。能够及时兑现自己承诺的核心服务尤其重要。
可靠性也同服务过程有很大关系。由于客户参与了服务过程,他们会了解更多的真相。如果这些事实反复无常、没有固定的轨道,客户将很难相信结果会是有力而积极的.。这将引起客户的焦虑,因为他们无法预测下一步会怎样。
二 对客户的回应
积极主动的帮助客户,能够提供及时的服务。对客户的回应是指服务提供者对帮助客户解决问题是否表现出积极主动、准备充分的状态。这一维度将考虑专业服务人士解决客户的利益、需要或抱怨的速度与多渠道性,它也涉及服务提供者适应客户的特殊需要或不断改变的条件的灵活性。
三 可信任度
专业、渊博的知识和礼貌的态度会增加客户的信任与信息。由于很多客户无法确定服务的结果,信任变得极端重要,特别是当客户意识到存在不同寻常的高风险时。最深程度的信任在长期积累中形成的。
针对不认识的客户,可通过下面几点方法提高自己的可信任度:一,通过公司的形象来传递信任;二,通过各种证书、文凭向客户灌输信任感;三,通过强调公司在该领域里的丰富经验来发展与客户的信任关系。
四 对客户的个人关注
同情客户的处境,给予他们个人关注。任何人都希望别人认为他很重要。让客户感到自己是独一无二的、受到特殊待遇的重要人士,是服务提供者个人投入的关键。为了培养对客户的同情心,专业服务机构必须了解并牢记客户的每一点需要与匮乏。服务机构也必须建立一套体系,能迅速获取、保留并显示客户的个人信息以及背景资料。例如对客户项目的关注、成绩成就的肯定和赞美、关注客户家人的成长历程等等。
五 有形资源
物理设施的外观、设备、职员以及书面材料。由于服务是无形的,客户将寻找能够反映服务质量的物理特征。专业服务提供者必须确保他们的物理设施、设备、人员和交流资料反映了客户所期待的形象。
质量管理模型
质量的双因素
西方学者普遍认为,顾客感知服务质量包括两个基本方面:即技术质量(又称为结果质量)和功能质量(又称为过程质量)。技术质量是服务的结果也就是顾客在服务过程结束后得到了什么(What)。由于技术质量涉及到的是技术方面的有形内容,故顾客容易感知且评价比较客观。功能质量则指的是企业如何提供服务以及顾客是如何得到服务的(How),涉及到服务人员的仪表仪态、服务态度、服务方法、服务程序、服务行为方式等等,相比之下更具有无形的特点,因此难以做出客观的评价。在功能质量评价中顾客的主观感受占据主导地位。
企业形象过滤
形象是影响人们对企业看法的过滤器。人们会利用这个过滤器来“过滤”企业的技术质量和功能质量。如果企业的形象良好,形象就成为企业的“保护伞”。
由于有“保护伞”的作用,即使技术质量或功能质量上出现了小的问题,有时甚至是比较严重的问题都有可能会被人们所忽略。但是,如果这种问题频频发生,则会破坏企业形象。而倘若企业形象不佳,则这种过滤器就会发挥负面作用,企业任何细微的失误都会给顾客造成很坏的印象影响顾客对服务质量的感知。
送客户东西怎么跟客户说
送客户东西怎么跟客户说?送东西给客户这是很常见的事情,也是维护好自己与客户之前的关系的一个方法,但是在送东西给客户时会说一些话,那么送客户东西怎么跟客户说呢?以下分享给大家,希望对大家有帮助。
1、表达感谢的同时,不要给人不舒服,和压力。
2、用很随意的语气说:“我刚好碰到,就给你带了一条。”或者给一位男士客户送一瓶红酒,就可以说:“我一个朋友出国给我带了两瓶,我就给你带了一瓶过来,让你这红酒高手来品品这酒怎么样?”又或者给对方的孩子送一套衣服,就可以说:“我刚好给自己的宝宝买衣服,就顺便也给你的宝宝带了一套,也不知道他(她)喜不喜欢。”
越是把礼物说得“随意”,接收的人心理压力就越小,越是把礼物说得正式,收礼的人心理压力就越大。不过,逢年过节的常规性礼物不在此列,因为这时送礼完全可以理解为礼节性表示,所以就可以写一张很得体、很温馨的小卡片,表达对对方的祝福和感激,当然了,对礼物的内容要绝口不提。
送礼给客户的技巧
1、送礼时机
给客户送礼,要注意送礼时机。最好选在重大节日、客户生日这些日子送,这种时候能借着节日问候表达你的心意,比较顺理成章。如果*时无缘无故送可能会给顾客造成负担,或让他认为你另有目的。
2、衡量合理价钱
给客户的礼物如果太便宜,会让客户感觉你低估了人家,太贵重又会让人家觉得承受不起,所以礼物的价值应以你与收礼者的关系而衡量,以避免令双方尴尬。
3、礼物的意义
据说领带和腰带是不宜送给男性的,除非你和他有亲密关系。因为这些东西有要拴住对方的意思。依此类推,送女性项链好像也不太合适,更不用说戒指了。
4、实用性
送礼要在实用和不实用之间,掌握好度。根据你的观察,选择那些对客户实用的.礼物。如果你的礼物刚好正中客户的需求,他肯定对你会印象深刻。
5、避免送鲜货
即使是给热爱烹调的主妇送礼,也以不送鸡鸭鱼肉菜蔬为上。保鲜上的困难不说,它拿来就做、进口就吃的特性会让它作为礼物的意思大大蜕化。顺便说一句,送营养品、食品、化妆品应注意保质期,否则会很尴尬。
6、了解别人的品位
要知道送礼不是使自己高兴,而是要让别人开心。任何试验别人口味的物品都不可作为送礼之选。
对客户的态度短语
对待客户态度的语录
对待顾客态度的句子
祝福客户
等客户的说说
夸客户的句子
撩客户的句子
态度名言
等客户的句子
有态度的句子
态度句子
态度说说
态度的句子
态度的名言
关于客户的名言
客户祝福语
关于客户的说说
为客户着想的名言
做我的客户说说
祝福客户的话
祝福语客户
客户祝福信息
客户至上的标语
客户服务语录
客户的中秋祝福
感恩客户的句子
被客户信任的句子
讲态度的古诗
问候客户的句子
客户满意句子