仓库管理规章制度

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  • 仓库管理规章制度菁选

  • 仓库管理规章制度(汇编15篇)

      在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的仓库管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

      目的

      保证仓库环境的清洁、明亮、安全,减少工作中的失误。

      范围

      成品仓、半成品仓、原辅材料仓

      责任

      1、仓管员负责个人责任区域内的日常6S管理。

      2、仓库主管负责对仓库6S的管理情况进行督促,检查。

      工作内容

      1、整理:现场的检查、区分必需与非必需品、随时清理非必需品、非必须品的处理、定期循环整理。通过整理能及时发现库中的呆、滞料,及办公区中的非必要品,并能及时的进行呆、滞料的申报及非必须品的清理。

      2 、整顿:要把需要的物品加以定量、定位。通过整顿,能合理的布置不同物料的库位,以便需要时能在最快速的情况下取到可用之物,从而达到大幅度提高工作效率的目的。

      3、清扫:仓管员根据个人责任分担区的划分,每日早8:00—8:15分进行彻底清扫,清扫要及时、彻底。定期保养、及时的维修异常的搬运工具。清扫主要集中以下几个方面:

      1)清扫从地面到工作区到货架。

      2)定期对仓库的搬运工具、量具进行保养,如有异常时及时通报有关部门进行维修。

      3)及时发现污染源,切断污染途径,彻底解决污染问题。仓库主管将不定期对每日的清扫情况进行检查。

      4、清洁:经过整理、整顿、清扫后,应认真进行维护,保持完美和最佳状态。清洁的地方包括:过道、仓库货位、货架、运输工具、文件等。通过对前三项的坚持和深入能够创造一个良好的工作环境,对提高工作效率和改善整体的绩效是很有帮助的。

      5、安全:仓库是公司物资存储的`重要场所,在日常工作中除正常工作接触的相关人员外,要杜绝其它闲散人员在仓库中逗留,仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作,不准私自乱接电器设备,每次从储藏柜中取出物品后应及时上锁。每日交班、下班前要认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁,仓管员要对所管理库房的防火、防盗负责。

      6、素养:要把日常的整理、整顿、清扫、清洁形成一种*惯,从而产生一种责任感,使6S的工作长时间的坚持下去。

      第一章总则

      仓库管理规章制度

      第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

      第二条仓库管理工作的任务

      (1)做好物资出库和入库工作。

      (2)做好物资的保管工作。

      (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

      第二章仓库物资的入库

      第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

      第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

      第三章仓库货物的出库

      第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

      第四章仓库货物的保管

      第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。

      第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部

      第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

      第九条做好仓库与运输环节的`衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

      第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

      第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。

      第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

      第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

      (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

      (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

      (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

      第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

      (1)严禁在仓库内吸烟。

      (2)严禁无关人员进入仓库。

      (3)严禁涂改账目。

      (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

      (5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。

      (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

      (7)严禁随意动用仓库消防器材。

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2023-02-21 00:00:00
  • 仓库管理规章制度

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  • 仓库管理规章制度

      在不断进步的时代,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的仓库管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

      为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的.一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

      一、仓库管理工作的任务

      (1)做好物资的入库工作。

      (2)做好物资的保管工作。

      (3)做好物资的出库工作。公司为了

      (4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

      二、做好物资的入库工作

      1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

      2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况报告主管经理。

      三、做好物资的保管工作

      1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

      2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。

      3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。

      4、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

      四、做好物资的出库工作。

      1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

      2、库管员根据进货时间必须遵守

      3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足现象发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换,避免积压)。

      4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

      5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清晰,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。

      五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

      1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

      2、建立健全出入库人员登记制度

      A、保管帐—每日

      B、原始进货单规整存放—每日

      C、进货、换货、退货明细表单—每日

      D、进、出、存报表—每月

      E、供应商进货汇总表—每月

      F、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)-每月

      3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

      4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

      (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

      (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

      (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

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2022-10-18 09:20:04
  • 仓库管理规章制度10篇

  • 规章制度
  •   一、目的:

      1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入库管理:

      1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格**库。

      1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

      1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

      1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

      2、物品出库、发货管理:

      2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

      2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。

      2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

      2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

      2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。

      2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

      3、借用物品管理:

      3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。

      3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。

      3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;

      3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

      4、物品退回与归还管理:

      4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

      4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;

      4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;

      4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

      5、物品报废:

      5.1物品报废原因:

      仓库

      1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

      2)超过使用寿命的;

      3)已不再使用的;

      4)在承担运输中损坏的。

      生产部

      1)因无法维修或无维修价值的;

      2)生产过程中损坏的。

      事业部

      1)生产在途时,顾客取消合同;

      2)因技术更改升级而造成报废的;

      3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;

      4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;

      5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;

      6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;

      7)因计划失误导致采购引起的。

      5.2物品报废流程:

      1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;

      2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

      5.3物品报废注意事项:

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2022-06-05 08:01:46
  • 仓库管理规章制度菁选

  • 仓库管理规章制度(通用15篇)

      在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的仓库管理规章制度,欢迎大家分享。

      1,货物请购

      及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。

      2,货物跟踪及验收

      1)及时跟踪所订货物到货情况;

      2)到货时根据采购单进行验货;

      3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理;

      4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。

      3,货物保管

      1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;

      2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;

      4,货物盘点

      1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,

      2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

      5,*常发货

      进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量

      按单配货 配货员根据订单配货

      按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)

      打包帖单 打包审核后的订单(注意节俭材料)

      称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物)

      (发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)

      6,仓库工作一些注意事项

      (一)仓库工作常见错误(漏洞)

      1,赠送东西漏发

      胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西

      例如:订单上写的.赠送一付胸垫没有给顾客发。

      2,多个(类)货物少发

      多个数量商品只发了一个

      多类商品只发了一类

      例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。

      3,发错货

      衣服发错颜色,尺码,款式;

      垫子发错颜色;

      完全发错货;

      例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;

      4,库存不准

      库存表和仓库实物不符

      例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)

      (二)减少出错率的方法

      1,对货物熟悉;

      2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;

      3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包;

      4,适时盘点仓库货物;

      (三)货物库存报警

      实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。

      如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;

      菩媞6mm印花少于100时

      菩媞普通黑色网包少于20xx个时;

      菩媞双人黑色网包少于200个时;

      来尔普通网包黑色网包少于1000个时;

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2023-02-28 00:00:00
  • 仓库管理规章制度菁选

  • 仓库管理规章制度(合集15篇)

      随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公*、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的仓库管理规章制度,欢迎阅读与收藏。

      一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品、

      二、食品库房实行专人负责管理、对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间、

      三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面*整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度、定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁、

      四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,所有食品分库或分类、分架贮存,按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识、根据食品贮存条件要求,配置必要的.低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有异常的积水和结冰、有专人定时检查贮存设备温库、食品存放设隔离地面的*台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫、

      五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录、

      六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要及时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售、

      一、总则

      仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的`环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。

      二、物资验收入库存

      1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

      2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。

      三、物料的储存保管

      1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。

      2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

      3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。

      4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。

      5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。

      6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

      四、仓库物料的出库

      1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

      2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。

      3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。

      4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。

      一、目的:

      1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入库管理:

      1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格**库。

      1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

      1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

      1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

      2、物品出库、发货管理:

      2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

      2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。

      2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

      2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

      2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。

      2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

      3、借用物品管理:

      3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。

      3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。

      3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;

      3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

      4、物品退回与归还管理:

      4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

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2023-02-25 00:00:00
  • 仓库管理规章制度菁选

  • 仓库管理规章制度通用15篇

      在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学*拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的仓库管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

      一、目的:

      1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入库管理:

      1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格**库。

      1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

      1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

      1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

      2、物品出库、发货管理:

      2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

      2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

      2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。

      2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

      2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

      2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。

      2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

      3、借用物品管理:

      3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。

      3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。

      3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;

      3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

      4、物品退回与归还管理:

      4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

      4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;

      4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;

      4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

      5、物品报废:

      5.1物品报废原因:

      仓库

      1)变质的.(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

      2)超过使用寿命的;

      3)已不再使用的;

      4)在承担运输中损坏的。

      生产部

      1)因无法维修或无维修价值的;

      2)生产过程中损坏的。

      事业部

      1)生产在途时,顾客取消合同;

      2)因技术更改升级而造成报废的;

      3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;

      4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;

      5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;

      6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;

      7)因计划失误导致采购引起的。

      5.2物品报废流程:

      1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;

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2023-02-21 00:00:00
  • 仓库管理规章制度菁选

  • 仓库管理规章制度集锦15篇

      现如今,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列*惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括**制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的仓库管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

      一、目的

      为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。

      二、适用范围

      本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。

      三、管理原则

      仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

      四:职责

      a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;

      b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。

      c、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。

      d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。

      五、库存物品的限额标准

      (1)日常消耗物料的库存限额:

      a、一般按计划采购,库里可保留少量库存;

      b、特殊情况另行处理。

      (2)常备的物品的库存限额:

      a、一般按计划采购,最多保留持每月*均消耗量的1倍;

      b、特殊情况另行处理。

      六、物品采购的申请

      (1)公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划,并报公司财务部进行预算审核。

      (2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购申请计划。

      (3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。

      (4)公司财务部主管会计依据下列内容审核:

      a、仓库实际库存量;

      b、当月实际消耗量;

      c、费用预算计划。

      (5)部门经理审核:

      a、采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

      b、采购计划合理的,部门经理应在采购申请表签署姓名日期。

      c、固定资产物品申购,必须由总经理签字确认。

      七、物品的入库

      (1)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;

      (2)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

      (3)仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收;

      (4)经验收合格的物品,库管员应开具《入库单》(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

      (5)仓管员应根据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账;

      (6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。

      八、仓库物品的存放管理

      (1)物品存放仓库的自然条件:

      a、有通风设备;

      b、光线充足;

      c、面积宽敞。

      (2)仓库物品的存放分类:

      a、易燃、易爆与挥发性强的物品;

      b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

      c、常用工具、材料和配件等;

      d、易碎、易损物品;

      e、工具存放区;

      f、文具物品存放区;

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2023-02-23 00:00:00
  • 进入仓库人员管理规章制度

  • 仓库
  •   第一章总则

      第一条卷烟仓库安全工作贯彻“预防为主、安全第一、综合治理”的方针,做好防火、防盗、防水、防事故工作,预防库存卷烟遭受损失,杜绝各类安全隐患,特制订本制度。

      第二章仓库管理

      第二条仓库实行封闭式管理,仓库入口处要有“仓库重地,严禁烟火,禁带火种”等字样的警示标识,仓库各区域用标识牌标示清楚。

      第三章进出仓库规定

      第三条仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品存放在员工储物柜后方可进入仓库,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库。

      第三条进出仓库区域的人员都必须接受仓库保管员的监督与检查,必须严格执行登记制度,服从保管员的管理。

      第四条进入仓库的所有卷烟,保管员应按相关规定做好卷烟验收入库管理工作。

      第五条临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在“禁火线”以外等候。

      第六条快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。

      第七条进出仓库的公司人员要填写“外来人员登记表”,上交火柴、打火机等火种后,在相关人员的引导下,方可进入仓库参观检查。

      第八条仓库区域严禁吸烟。任何人进入仓库区域内,不得吸烟,吸烟需到指定区域。外来参观人员吸烟的,将不得进入仓库参观。

      第九条对不能按照《仓库进出管理制度》的.,仓库管理人员有权拒绝进入仓库。

      第十条所有出仓库的人员主动配合保管人员做好自查,确定没有携带仓库的任何物品后方可离开。

      第十一条凡违反下列规定之一的,对其处于100元罚款:

      (1)外来人员进入仓库未登记的;

      (2)库房工作人员未按规定收取外来人员火种的;

      (3)工作人员携带火种进出库区的;

      第十二条凡违反下列规定之一的`,对其处于200元罚款:

      (1)在库区“禁火线”以内吸烟;

      (2)携带易燃易爆物品进入仓库;

      (3)携带危险化学品进入仓库;

      (四)未经批准在库区内使用移动式照明灯具;

      (五)未经批准在库区内使用明火。

      第四章附则

      第十四条本制度自发布之日起正式实施。

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2022-10-29 00:00:00
  • 仓库管理规章制度 (菁华1篇)

  • 规章制度
  • 第一章总则

    第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

    第二条仓库管理工作的任务

    (1)做好物资出库和入库工作。

    (2)做好物资的保管工作。

    (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

    第二章仓库物资的入库

    第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

    第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

    第三章仓库货物的出库

    第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

    第四章仓库货物的保管

    第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

    第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

    第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

    发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

    第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

    第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

    第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

    第十二条建立健全出入库人员登记制度。

    第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

    第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

    如有异常情况,要立即上报主管部门。

    (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

    (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

    (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

    第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

    (1)严禁在仓库内吸烟。

    (2)严禁无关人员进入仓库。

    (3)严禁涂改账目。

    (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

    (5)严禁在仓库内存放私人物品。

    (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

    (7)严禁随意动用仓库消防器材。

    (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

    第五章附则

    第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

    第十七条本制度自 日起执行。

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2022-10-26 00:00:00
  • 仓库安全管理规章制度3篇

  • 仓库
  •   为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,根据*《仓库防火安全管理规则》、教育部《化学危险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。

      一、认真贯彻执行“以防为主,以消为辅”的消防工作方针,严格执行防火安全责任制度,安全检查制度和岗位责任制度;

      二、严格执行仓库出、入制度,非保管人员未经许可,不得入库;

      三、熟悉和掌握储存物资的性能,尤其是易燃、易爆物品,必须懂得其性质、危险程度,保管和灭火方法;

      四、库房物品要根据不同性质分类存放,性质相抵触或灭火方法不同的物品,要分库分类存放,化学危险品与非危险品要分开存放,贵重物品与一般物品要分开存放;

      五、库内要经常保持清洁整齐,及时清除库内外的可燃杂物,严禁烟火!拒绝一切可能产生火灾的`因素,人走灯灭,确保仓库安全;

      六、保管物品应根据不同性质,采取通风、降温、防潮、防霉、防冻等一系列措施,尤其是易燃危险品,高温季节应特别注意;

      七、仓库门窗应保持坚固完好,严防盗窃事件的发生,下班时应确保打开防盗报警装置;

      八、发现物品的包装容器破损、残缺以及变质、分解等情况,应及时报告并进行安全处理;

      九、仓库应配备适当种类和数量的消防器材,放在明显处和便于取用的地点,有专人管理,学*消防知识,经常检查消防器材的完好情况,懂得各类灭火器材的性能和使用方法;

      十、定期检查本制度的执行情况。

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2022-04-02 00:00:00