物流公司管理规章制度

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  • 物流公司管理规章制度菁选

  • 物流公司管理规章制度(12篇)

      在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编帮大家整理的物流公司管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

      一、公司形象

      1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

      2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

      3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

      4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

      5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最*的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

      6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

      7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本

      8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

      二、生活作息

      1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

      2、作息时间规定

      作息时间表

      上班时间8:00

      午休时间12:00——13:30

      下班时间17:30

      3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

      4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

      5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

      6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

      7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

      8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。

      1)、加班费标准

      公司规定加班费标准为10元/小时;

      2)、加班费领取

      加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。

      三、卫生规范

      1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本

      2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

      3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

      4、办公区域内严禁吸烟。

      5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

      6、要爱护办公区域的花木。

      四、公司宗旨:

      以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。

      五、物流工作的岗位要求

      1、业务部工作职责

      (1)业务部的工作人员积极的开发业务市场。

      (2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。

      (3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

      (4)做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

      (5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

      (6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。

      2、业务员的工作职责

      (1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

      (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

      (3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

      (4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。

      (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

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2023-03-07 00:00:00
  • 物流公司管理规章制度菁选

  • 物流公司管理规章制度12篇

      在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的物流公司管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

      一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参与结盟的个人务必严格执行此规定。

      二、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。

      三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。

      四、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。

      五、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式色彩,性能数量等,做到心中有数,随手可取。

      六、积分券妥善保管,发放准确无误。

      七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时将货单传真到相关加盟店。

      八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的'交接工作,手续要建全无误。

      九、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必耐心解释。

      十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时能够调换,遇有争议问题及时向主管领导汇报请示,绝对不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。十一、做好配送商品的跟踪服务,主动及时与相关店持续联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。不断改善和完善物流配送工作。

      十二、根据市场需求和物流工作运营实际状况,主动及时向有关人员或领导提出意见或推荐。

      十三、认真注意库房的安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。

      十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。

      十五、物流每月末务必和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员职责并及时采取应急措施。

      十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流密切合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任安排车辆。

      十七、财务严格执行物流商品运输费用标准,向下配送发放一切费用由公司负责,各店返货费用由店经理承担,遇有特殊争议状况报请公司高管裁决。十八、上架商品依据市场销售实际状况,适时组织必要的下架。

      1、目的

      为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

      2、范围

      本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

      3、物流管理的要求

      所有物资应做到:每日清点、核对,持续帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。

      3.1产成品

      3.1.1产成品的入库

      3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员务必严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。

      3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。

      3.1.1.1.2入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。

      3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

      3.1.2产成品出库

      3.1.2.1产品销售发出时,务必经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库,由仓库核对后返财务部。

      3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。

      3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,务必经公司总经理批准后方可发货。

      3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。

      3.1.2.5对于售后服务需用的产品务必经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品回到,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。

      3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理完结算手续。

      3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。

      3.2.1委托加工材料出库

      3.2.1.1应填领料单并填写齐全。资料包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。

      3.2.1.2领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。

      3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。

      3.2.2委托加工材料完工入库

      3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量

      3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工回到入库的'数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。

      3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。

      3.2.2.4委托加工材料要求当月回到,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。

      3.3采购物资

      3.3.1采购物资入库

      3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,资料完整,准确无误。

      3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员带给)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。

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2023-03-02 00:00:00
  • 物流公司安全管理的规章制度

  • 规章制度
  •   为进一步加强我公司道路运输安全管理工作,贯彻落实《中华人民共和国安全法》和广州市交通委员会以及广州市白云区交通局有关文件精神,结合公司当前实际,特制定本制度。

      本公司特别要强化事故隐患整改,从工作上加强安全管理力度,进一步实现安全管理制度化、规范化,建立我公司道路运输安全长效管理机制,使公司安全状况进一步好转,最大限度地预防和减少交通事故,按照道路运输安全的要求,公司从思想、制度、纪律、作风、隐患、措施和整改来执行工作,做到严把三关和一加强。即严把“从业人员资质关,管理人员资质关、车辆技术关”,加强对驾驶员行为和安全责任制度的监督,深入排查安全隐患。提高从业人员安全驾驶技能和安全意识,消除危及安全行车的不良现象,全面提高我公司安全管理水*。

      具体做到以下几点工作:

      一、切实增强做好道路运输安全工作的责任感和使命感。

      安全工作与人民群众的生命财产安全息息相关,党和*历来十分重视。道路运输安全工作责任重大,任务艰巨,必须引起高度重视。公司各工作人员必须统一思想,提高认识,充实人员,明确责任,克服麻痹松懈和厌倦情绪,采取有力措施,着力解决当前道路运输安全中存在的突出问题,保障货物运输安全,创造稳定的社会环境。

      二、切实加强公司的安全管理

      1、加强公司的安全管理。公司是人流、车流的汇集地,人员密集,车流量大,抓好公司的安全管理是货运运输安全管理的重要内容。

      2、切实做好危险品查堵工作。

      3、采取坚决措施,严格控制超载行为。

      4、协助*部门做好工作。积极与*部门配合,加强沟通,及时反映情况,并做好司乘人员的应急防范培训工作。

      三、加强道路危险货物运输安全管理

      1、认真贯彻落实《道路危险货物运输管理规定》等有关规章和规定,加强内部管理,建立健全安全操作规程、岗位责任制、运输车辆和设备定期检测和维护制度、从业人员岗前培训和在岗人员定期培训制度、危险货物凭证运输制度等各项安全管理制度,履行对运输车辆、驾驶人员的管理职责。

      2、严格执行货物运输从业资格许可制度。

      四、加强营运车辆技术管理

      建立健全并落实车辆技术管理制度,加强营运车辆的例保和维护,确保车辆技术状况完好。要进一步加强对营运车辆的综合技术性能定期检测,对凡不符合运输安全技术条件的营运车辆,要责成车辆实际支配人立即送修或及时予以更新。

      五、加强安全宣传教育和人员培训

      要组织开展经常性的安全宣传活动,每月不低于两次安全学*,特别是要加强对安全法律、法规和规章的宣传,要利用典型运输安全事故案例教育广大从业人员增强安全意识,要加强对驾驶员职业道德和职业技能培训。

      六、加强安全监督检查

      做好安全工作关键在于制度落实。组织力量深入运输现场进行监督检查,及时纠正违章行为,消除事故隐患,维护经营秩序。

      七、培养驾驶员的职业道德和思想情操。

      建立“人命关天”、“以人为本”的重要意识,树立“安全就是效益”的思想,严格监督并强制驾驶员办理从业上岗证。根据国家颁布的《道路交通安全法》的有关法规,向驾驶员大量发放有关宣传资料,并重点解读司机肇事逃逸、酒后驾车等相关条款。

      八、杜绝车辆严重超载行为

      督促驾驶员严格按规定的经营范围营运,以正当手段争揽货源,不从事倒卖货源的`违法活动,遵守国家和地方关于交通运输管理的相关法律和规定。严禁人货混载,严禁本公司货运车辆经营客运和危险物品运输。

      九、严格按照《机动车运行安全技术条件》和广州市道路运输车辆二级维护的相关规定,进行车辆维护

      执行车辆安全技术检查。做到车容美观,安全性能良好。在年度审检时,达不到车辆技术等级检测的,强制维修合格后放行。根据由2004年5月1日起实施的`《中华人民共和国道路交通安全法》的指示精神,结合各同行业开展的有关安全管理活动,公司将采取各方面更有效的措施,进行妥善管理工作。

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2022-10-28 00:00:00
  • 物流公司规章制度菁选

  • 物流公司规章制度(通用15篇)

      在现在的社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公*、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的物流公司规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

      一、目的

      为了加强管理,规范公司员工行为,完善公司的各项工作,提高工作效率,树立公司良好形象,促进公司发展,提高经济效益,结合我公司实际情况,特制定本规章制度。

      二、适用范围

      本规定适用于本公司工作范围内所有员工。

      三、员工守则

      1公司员工应注重仪表仪容,衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对待客户或有业务往来的人员,使用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。

      2公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

      3公司提倡节约,反对浪费,降低消耗,养成勤俭节约的美德。

      4公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁,自觉维护公司内环境卫生。

      5公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件服从。上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。

      6公司员工必须遵守国家的法律、法规,及公司的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、利益而损害公司利益或破坏公司发展。

      7公司员工要具有高度的责任心、态度端正,关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。

      8公司员工应自觉提高防范意识,贯彻安全生产方针,杜绝安全隐患,做好公司内防火、防盗等工作。

      9公司员工应自觉爱护公司财产,不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

      10公司员工应自觉保守公司机密,严禁散播未经核实的消息,对公司内部情况严禁向外透露。

      11为维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为和个人,都要予以警告或处以50500元罚款,纳入年终绩效考核,并追究其主管连带责任,主管违反加倍处罚;年内3次或连续2次违反规定的,或情节严重者,公司予以开除,并不做任何经济赔偿。

      四、考勤制度

      1公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。

      2打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

      3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

      4未打卡:因停电、打卡机故障未打卡或特殊原因不能打卡的员工,应填写《未打卡登记表》,注明日期、上下班时间、未打卡原因,并由其主管签名确认。

      5缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按05天事假计。

      6旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理;每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

      7各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

      8病假:员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续

      休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

      9事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100%。

      10临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息及公司办公正常,由公司统一临时调换休息时间与工作时间,员工应当遵守公司调休时间。

      五、岗位职责

      一、司机

      1坚持车辆安全检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发现问题及时排除,确保车辆安全运行,保持车辆常年整洁和车况良好。因驾驶人未进行安全检查造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等情况,驾驶人负全部责任,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。

      2司机应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水*,积累行车经验。行车时集中精力,安全驾驶,文明礼让,遵守交通法规,要确保车上人员及所载货物的安全。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故,由驾驶人承担全部责任,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。(自发生事故起至事故处理结束,肇事司机无法完成公司派车任务的,工资按基本工资发放)

      3货物到达目的地,观察和选择最佳的停车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货,卸货时注意货车周围的行人安全。卸货后关好货厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失,或因此引起客户投诉的,驾驶人承担赔偿责任,公司将扣除当月奖金,并处以200元罚款。

      4每次出车回来后,将车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等,如实填写行车记录。因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上物品丢失等情况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处100元罚款。

      5严禁公车私用,装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。一经发现公司将追究驾驶人责任,并处200元罚款。

      6载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。

      二、送货员

      1送货员负责公司的送货、提货等工作,在仓库装货前必须按送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清,根据送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误带、错带货物到送货厂家的,责任人赔偿公司经济损失,并处100200元罚款。

      2到货中有区分卸载情况,送货员必须确认其名称、规格、数量,按送货地点核对无误后再装车,所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发现到货数量与预知数量不符等情况,及时打电话告知主管。工作失误造成公司损失的,扣除当月奖金,并处100200元罚款。

      3送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它原因客户拒收的,送货员必须立刻通知公司领导或主管处理。擅作主张导致公司损失的,将追究其责任,并处100200元罚款。

      4送货员送完货后必须将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓库,因特殊原因未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最迟不超过3个工作日;负责客户无单货物的补单衔接和追索工作。遗失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处100200元罚款。

      5货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,根据原因由责任人赔偿经济损失,并处100200元罚款。造成公司严重经济损失的,将依法追究其刑事责任。

      三、库管员

      1入库

      1资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单一致,点收的资材依序整齐摆放在到货区内,资材入库后应及时入账,准确登记。

      2入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放,做到合理,牢固,整齐,安全不超高,杜绝不安全因素。设物料卡,标识清楚,并保证卡物一致。

      2保管

      1所有资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持帐、卡、物三项一致,如有短缺,必须限期查清。不定期进行整理,对应资材数量、种类及时调整码放结构。

      2妥善保管好剩余资材,做好废旧包装收集和整理工作;用具应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。

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2023-02-25 00:00:00
  • 物流公司规章制度

  • 规章制度,实用范文
  • 物流公司规章制度

      在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的物流公司规章制度,希望能够帮助到大家。

      一、公司宗旨:

      以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。

      二、公司原则:

      应用好市场运行机制,确保*期及远期目标的实现。

      (1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。

      (2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。

      (3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。

      三、物流工作的岗位要求

      1、调度工作职责

      (1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。

      (2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。

      (3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

      (4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

      (5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

      (6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。

      (7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。

      2、业务员的工作职责

      (1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

      (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

      (3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

      (4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。

      (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

      (6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

      (7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

      3、制单员工作职责

      (1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。

      (2)制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。

      (3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。

      (4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。

      (5)对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。

      (6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。

      4.跟单员的职责:

      (1)跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。

      (2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。

      (3)接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。

      (4)承运的货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。

      (5)承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取*单,同时告知公司财务部门办理会计结算。

      5.回单管理员的工作职责

      (1)回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案。

      (2)加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。

      (3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。

      (4)对于客户不要求取回单的',回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询。

      (5)对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。

      6、财务管理部门工作职责

      (1)财务应根据《会计法》和《财务准则》、《财务通知》及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。

      (2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定。

      (3)财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。

      (4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境。

      (5)会计传票应保持方便、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据。

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2022-10-30 09:03:13
  • 物流公司规章制度10篇

  • 规章制度
  •   操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度

      一、部门规章制度

      1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守。

      2、遵守公司各项章程。

      3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私。

      4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为。

      5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压。

      6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系。

      7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映。

      8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣。

      9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰。

      10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟。

      11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊。

      12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了。

      13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗。

      14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假。

      15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续。

      16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作。

      17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队精神建设提高工作情绪。

      18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。

      二、转运部办公用具管理办法

      1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约员工要爱惜公物、物尽其用反对奢侈和浪费。

      2、文具及纸张统一领取按需分配领取责任人明确。

      3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用。

      4、转运部电话传*要是与外界沟通方便开展业务所以电话传真不准私用。

      5、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部”。

      6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要着急耐心听对方讲话如果对方的话不太理解可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最后是记录者的签名。

      7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门其他人员不得私自处理。

      8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备。

      9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁并做好交接记录。

      10、文件是公司及转运部的重要计划或决策涉及公司机密的须注意保密工作非相关人员不得随意翻阅文件。

      11、文件的传阅及交接须及时做好记录。

      12、其他管理办法按公司章程处理。

      三、转运部操作流程

      1、提货领取提货计划单----出车----提取动作----卸车快递公司规章制度。

      2、操作卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车。

      3、出货装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执。

      四、转运部各岗位工作职责

      一经理

      1、直接向总经理负责。

      2、维续转运部的正常运作。

      3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式。

      4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的良好声誉。

      5、本部门突发事件的处理。

      6、做好各种数据的统计和分析。

      7、合理化人员的分配和管理。

      8、转运部办公环境和工作态度的维护监督。

      9、本部门单据和员工考勤的审核。

      10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行。

      11、制定本部门培训计划及培训事宜。

      12、遵守公司及转运部的各项章程。

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2022-03-02 02:46:46
  • 公司车辆管理规章制度

  • 规章制度,公司,实用文档
  •   在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学*、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学*拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的公司车辆管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

      1、每个收款点应视收款频率需要,设1—2本发票,连号使用,交班须书面签字验收。

      2、每一笔营业收入都须开具一张对应的发票,禁止有收入不开发票和无实际收入开发票。

      3、发票用完由当班收款员向领班领用,领用时要确认发票的名称、号码、经办人,连号记录发票使用的日期、号码、使用人。

      4、各收款点的发票应有交接手续,记录发票领用的日期、号码、经办人,连号记录发票使用的日期、号码、使用人。

      5、发票未经批准只能用于本营业场所,由收款员专人开具(打印),连号使用,不得移作它用。发票应存于适当的位置,不得缺少、乱涂乱画或更改。

      6、收款员应根据营业日报或收款明细表核对所使用的全部发票的号码或张数,正确无误后,方可交班。否则,应查明原因,写书面报告,等候处理。

      7、发票开具的要素:客户、日期、消费、单价、金额、收款员签章、收款专用章。当手工书写时,金额大写须同时齐全,不得更改;挂账时,请客人签名、写房号,并盖"附件"章,不得随意减免手续。

      8、已打印或开具的发票不能更改,经签批(有权批准)一律冲红字或补开发票调整,并写明原因。

      9、已发生错误的发票要作废,应财务经理和当班服务员签字证明。收款员应本着节约原则,尽量避免作废发票。

      10、收款员应妥善保存发票,避免造成不良后果。一旦遗失发票,应立即上报,并写出书面报告等候处理。

      11、使用中若发现由于印刷、包装等原因造成的错误发票,不得擅自丢弃或处理,应及时上报等候处理。

      12、收款办公室设专柜、专人、负责发票的申领、保管、发放、核销、并随时盘存核查记录,发现问题查明原因,及时纠正。

      13、发票的管理和使用严格按国家有关部门的规定执行。本规定与国家规定有抵触的,应随时更改。

      一、总则

      (一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度

      (二)适用范围:

      1、本制度适用于公司所有车辆。

      2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民与国正式驾驶执照的员工。

      二、驾驶员管理

      1、公司行政部建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民与国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。

      2、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其她相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德与热情为公司服务的精神。

      3、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。

      4、驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶或练*驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

      5、驾驶员要服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。如有特殊情况不适合驾驶车辆的,必须提前向行政部作出说明。

      第一章总则

      第一条为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。

      第二条本制度适用于机关公务车辆及公司属单位工作用车和工具车。

      第三条车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。定点厂家从采购的厂家中择优选定两家。

      第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理。

      第二章岗位职责

      第五条驾驶员职责

      (一)日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;

      (二)定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;

      (三)定期对车辆进行保养;

      (四)车辆需要维修与保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修保养申请》;

      (五)负责车辆年检。第六条车队长职责

      (一)协助后勤对公司车辆实施统一管理;

      (二)对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

      (三)负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养)。

      第七条后勤专责职责

      (一)组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家;

      (二)负责车辆使用费用的初审与登记;

      (三)会同车队长对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报公司审批。

      第三章维修与保养

      第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。

      第九条车辆维修保养程序

      (一)驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修保养申请》;

      (二)车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;

      (三)后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;

      (四)经车辆使用领导签字后报分管领导审批;询价金额超过5000元的,报总经理审批。

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2022-12-06 16:40:05
  • 公司合同管理规章制度

  • 合同,公司,规章制度
  • 公司合同管理规章制度

      在我们*凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学*拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的公司合同管理规章制度,希望对大家有所帮助。

      公司合同管理规定

      第一章 总 则

      第一条 为适应我国市场经济的发展规律,规范和完善公司(以下简称“公司”)的合同管理,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,结合《獐子公司章程》,联系实际,制定本规定。

      第二条 本规定所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。既包括合同法分则规定的有名合同,也包括其他无名合同。

      第三条 对外订立合同应当按照本规定,以公司名义订立。各部门和分公司,不得对外订立合同。

      第二章 合同的订立

      第四条 凡与外界达成合作意向,经协商一致,应订立合同。除即时清结者外,原则上须签订书面合同。

      订立合同时,必须遵守国家的法律法规,贯彻协商一致、自愿公*、等价有偿和诚实信用的原则。

      第五条 凡与公司订立合同的单位或个人必须具有经营资格或资信。

      订立合同的权限依照《公司董事会授权规则》执行。

      法定代表人对合同的订立具有最终决定权。

      第六条 有下列情形之一的可不订立书面合同:

      (一) 合同对方先履行合同义务,无预付款(定金)要求的一般产品采购(注:发货票可视为合同);

      (二) 对年中临时增加的一般建设项目,且是合同对方履行在先又无预付款要求、完工后由我方审核(审计)工程决算的;

      (三) 金额在1万元以下(含1万元),即时清结的零散物资。

      第七条 如遇特殊情况,不能订立书面合同的,必须用书面形式说明理由,并经法定代表人批准同意,否则该业务不能成立。

      第八条 对于合同标的没有通行标准又难以用书面语言确切描述的,应由当事人共同封存样品,加盖公章或合同章,分别保管。

      第九条 合同在具备标的、数量和质量、价款或酬金,履行的期限、履行地点、方式、违约责任等合同必备的主要条款后方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。

      第十条 合同中引用的法规、规章等,必须是现行有效版本。严禁引用被废止或已失效的法律、法规和规章。

      合同在履行中,如因*颁布新的法规和规章造成合同条款必须被修订时,应以新法规和规章的有效标准文本作为修订依据。

      第十一条 合同文本拟定完毕,经评审人员审核通过后方能签字、盖章。

      金额在10万元以上的合同必须由公司法律顾问对合同文本进行审查。

      第十二条 每一合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必须提供授权委托书,并填写被授权人的身份证号码。

      第十三条 严禁在对外订立的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。遇例外,须法定代表人批准。

      第十四条 合同文本及复印件由财务部、总经理办公室、合同经办单位分存,其中原件在总经理办公室留存。

      产品出口合同文本由合同经办单位保存。

      第三章 合同的公证或鉴证

      第十五条 在法律、法规、规章中有规定或当事人要求必须鉴证的合同,应当到县级以上工商行政管理机关办理鉴证手续;需公证的合同,应当到公证处办理公证。

      第十六条 合同的鉴证按照国家工商行政管理局1997年11月3日颁布的《合同鉴证办法》执行;合同的公证按照《中华人民共和国公证暂行条例》的有关规定执行。

      第四章 合同的履行

      第十七条 合同依法成立即具有法律约束力,双方应当全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。合同经办单位是完成合同的责任人,必须按合同的约定组织力量实施,按质、按量、按期完成。

      第十八条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对有关资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

      第十九条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可后,转财务部审核付款。

      第二十条 财务部门依据合同履行收付款工作,对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝付款。

      第五章 合同的变更和解除

      第二十一条 变更或解除合同必须经财务部、审计部负责人,公司法律顾问、总经理、董事长审核通过。

      法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记手续的,依照其规定。

      第二十二条 我方变更或解除合同应书面通知合同对方,合同双方形成的协议应采用书面形式,并加盖公章或合同专用章。

      合同变更后,合同编号不予改变。

      第二十三条 合同经办单位收到对方要求变更或解除合同的通知后,必须在三天内向总经理汇报,必要时通知法律顾问。

      第二十四条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,其凭证作为合同组成部分交由总经理办公室保管。

      第二十五条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本规定的管理范围。

      第二十六条 经过公证或鉴证的合同,在签订变更或解除合同的协议后,应送原公证或鉴证机关审查、备案。

      第二十七条 有下列情形之一的,可以解除合同:

      (一) 因不可抗力致使不能实现合同目的;

      (二) 在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

      (三) 当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;

      (四) 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;

      (五) 法律规定的其他情形。

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2022-11-05 16:02:29
  • 物流管理规章制度 (菁选2篇)

  • 规章制度,物流管理
  •   搞好物流管理不仅是库管员的责任,而是每位员工义不容辞的责任。为进一步加强物流管理,为生产、营销等部门提供真实可靠的数据,特制定本规定。

      一、所有物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作*惯,爱岗敬业,忠于职守。严格执行本岗位《库管员作业指导书》内容。

      二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入ERP系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。

      三、熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符。

      四、坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将给予当事人经济处罚。需要外协加工的产品全部实行投标制,按照中标书中中标价格、数量填写《出库单》;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发《工作派遣单》发货。

      总厂签发人:

      放大架签发人:

      五、库管员要经常对库存产品进行清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期抽查对账,每月月底进行清资调帐,发现因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任制考核分10分(合格率98%,每差一件罚5元)。

      六、库管员要保管好有关单据,对因失误丢失单据的一次扣岗位责任制考核分20分(每张单据开的'不标准的罚5元),造成经济损失的按损失金额给予赔偿。

      七、出入库产品名称做到跟ERP软件名称相符,发现一处不符的扣20分岗位责任制考核分(每有一张单据名称不符的罚5元)。

      八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证明,作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员原因造成外协加工户对帐、财务下帐不及时的,每拖一日扣20分岗位责任制考核分。

      九、外协加工返修的产品出门的:未办理入库手续的由检查员出据《不合格品处置单》,工序流转库库管员开据《出库单》;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。严禁白条出门。

      十、产品退货。三包人员将现场服务单附件到东厂办理入库,《入库单》由东厂库管员开据,一式四份:质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、现场服务报告单作为财务报销差旅费附件;营销部以现场服务报告单、入库单冲减本月销售额,作为三包人员出勤记工的附件;质量部根据现场服务报告单、入库单拆卸、检查退货原因进行责任追究。退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开《出库单》,总厂开《入库单》存放到零件成品库。没有《现场服务报告单》、《入库单》的,营销部不得为三包人员记出勤,分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以上规定的扣责任人岗位责任制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在单据上签字,注明使用日期,到期由库管员收回;外协户借用收不回的由批准人代还。库管员一月一清,落实不到责任人的自己赔偿。

      十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输,车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分10分。

      十三、有关单据的要求:

      1、原材料出入库单。材料入库时,经质检员质量检验后,库管员进行数量验收,验收合格后开具材料入库单,经入库人(送货人)和库管员签字,一式三联,一联为存根,一联交入库人结算用,一联交财务部。

      2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量(吨或千克)核算出来。部门领料单一式四联,一联为存根,一联为领料人,一联交财务核算成本用,一联作为《出门证》。

      3、生产投料单(下料《工作令》),需要库管员和工序加工人员签字。进入工序加工过程(工序流转库)。

      4、委外加工出库,用“外协领料单”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单填写项目有:物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联,一联为存根,一联为外协户,一联为门卫,四联对账。

      5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人(入库人)签字。本单一式四联同第4条。

      6、加工流程单(工序加工单)由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工资用,一联统计员保存,一联交操作者,操作者作为核对工资的依据。该单项目包括计划、实领、废品和完工情况。

      7、成品出、入库单,包括组装、放大架车间和东厂三个地方。出库用销售出库单:一联为存根(白),二联为记账联(红),三联为随货同行联(蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人),四联为车间主任(绿),五联仓库。

      工具库出入库单同上。

      要进行物流管理,就要明确管理的内容。物流管理的主要内容包括:

      1、库存管理。一般指对商品经营量的管理,它还包括对包装、材料、物流机械、部件的管理,货车、货柜管理,以及对发货计划、购买计划、向外委托计划等的管理。

      2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、时间管理、目标计划、发展计划等。

      3、成本管理。即对物流费用的管理。应从费用用途和发生时间等具体关系中找出时间系列的变化,从不发生无益费用的全额管理人手,进行成本管理。

      4、商品管理。库存管理是数量管理,商品管理是管理商品本身,具有质量管理的特点。

      5、设备管理。即管理有关物流活动的设施和物流作业的装备,包括运送车辆、运输机构等。

      6、从业人员管理。它具有劳务管理的特点,从物质和精神两个方面管理从业人员。

      7、其它管理。那么,对于一个经销商来说,其物流管理是否卓有成效的衡量标准又是什么呢?通常认为,“完好的质量、准确的数量、恰当的时间、送到合适的地点、给购买者以良好的印象和公*的价格”是物流活动的6项理想标准。完整地实现了这6项标准,就可以被视为有效实现了理想的物流管理。为此,运输、储存、包装、装卸、流通加工等构成物流要素的各项活动都应以这6项要求作为共同的目标。

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2022-10-26 00:00:00
  • 销售公司管理规章制度

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  • 销售公司管理规章制度

      在我们*凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的销售公司管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

      总则:

      为使本公司作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

      适用范围:

      (一)、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

      (二)、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

      (三)、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

      (四)、关于试用、实*人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

      各工作人员的岗位职责:

      一、销售经理岗位职责:

      1、负责企业产品的销售、售后服务工作;

      2、负责对驻外各代理商、经销点监督、检查、反馈工作;

      3、制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实考核;

      4、负责产品销售的资金回笼;

      5、负责本部门的业务培训及团队拓展工作;

      6、帮助公司领导管理公司的基本运作;

      7、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公*,提供业务员的公*竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。

      二、销售主管岗位职责:

      1、定期起草销售工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施;

      2、销售代表的业务指导与检查、控制,监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行;

      3、销售代表的入职培训和日常业务培训;

      4、各种销售活动现场的组织、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度,保证活动的顺利进行;

      5、销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议;

      6、定期向主管领导提交业务分析报告并组织销售代表进行市场调研;

      7、负责销售资料的监控和准备,完成上级领导交办的临时性工作;

      8、严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理。

      三、销售代表岗位职责:

      1、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;

      2、负责公司销售客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作;

      3、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;

      4、销售部经理外出时,协助销售主管负责销售部内部一切日常运做;

      5、负责本销售部销售合同的跟踪;

      6、负责本销售部及销售大厅的卫生的安排、监督工作。

      7、定期起草销售工作计划并提交给主管领导;

      8、了解公司业务流程及管理规定,熟悉本部门工作流程;

      四、行政人员岗位职责:

      (一)、直交职责:

      1、协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;

      2、熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规;

      3、协助公司做好各类文件的年审、更正及办理。

      4、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;

      5、协助行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到量才录用;

      6、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;

      7、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。

      8、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

      9、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;

      10、依据经理安排,负责布置公司的各类会议,做好会议记载;

      11、对公司行政、人事档案及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作;

      (二)、管理职责:

      1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;

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2022-09-30 09:36:06