写公文的古诗

公文写作方法

公文写作方法

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。那么，公文怎么写？下面小编为大家收集整理了公文写作攻略，希望能为大家提供帮助！

　　一、领导指导性文件的特点

　　领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

　　二、指示

　　指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。

　　这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

　　三、决定

　　领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

　　第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

　　第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

　　第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

　　第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。

　　四、通知

　　（一）颁发、转发、批转公文的通知

　　颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

　　这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

　　这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）+颁发或印发或转发或批转十（原文标题）+的通知。

　　（二）指示性通知

　　指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

　　（三）知照性通知

　　知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对*级，甚至对一部分上级均可发送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

　　知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

　　五、通报

　　表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的`认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学*先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

　　事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、结果等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

　　批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

　　情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

　　六、批复

　　批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

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公文格式

公文格式

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。接下来由小编为大家整理出公文格式，仅供参考，希望能够帮助到大家！

　　公文函格式（1）

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

　　一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　公文函格式与范文（2）

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公务信件。

　　它是上下级和*行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

　　函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

　　其各部分的`格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　公函的标题一般有两种形式。

　　一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

　　另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。

　　即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　主要说明发函的缘由。

　　一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

　　复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

　　函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

　　无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

　　如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　公文函用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。

　　如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　公文函范文一：商洽事宜函

　　*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

　　*年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

　　为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

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什么是公文

什么是公文

　　公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。以下是小编收集整理了公文方面的资料，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　公文的概念

　　公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

　　公文有广义和狭义之分。广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。

　　狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指《公文处理办法》中规定的十二类十三种公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。

　　公文的类别

　　依不同标准，不同角度，公文有多种分类方式。

　　（1）通用公文与专用公文。

　　根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范围）划分，通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等，专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

　　（2）对外公开文件、限国骨公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

　　这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。对外公开文件，内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布；限国内公开文件，内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布；内部使用文件，内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只有在本系统或本机关内部使用；秘密文件，内容含有一般国家秘密，泄露会使*、利益遭受损害；机密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害；绝密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

　　（3）上行文、*行文、下行文。

　　是公文制发机关根据行文方向而划分的。上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文；*行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文；下行文，向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。

　　（4）规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件。

　　是根据内容的性质所划分的。规范性文件指强制性推行的，用以规定行为规范的法规、规章等；领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规与规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件；公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件；陈述呈请性文件指用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或请求批准的文件；商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件；证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权力、义务、责任作出规定的文件。

　　（5）*件、急件、特急件。

　　是依据对处理时限的要求划分的。*件是指没有特殊时间要求，按常规处理的文件；急件是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件；特急件是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

　　（6）收文、发文。

　　机关内部根据文件来源划分的。收文指本机关收到的来自外部的文件；发文是指本机关制作发往外部的文件，本机关制成只供内部使用的也称发文。

　　公文的功能

　　公文是能够逾越时间与空间的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具，这一功能主要表现在下述方面：

　　（l）公文用于传达贯彻党和国家方针政策和各项指令。

　　在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。

　　（2）公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。

　　通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于对发生的问题予以及时处理。

　　（3）公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。它使国家各项管理活动有法可依，有规可循，从而逐步实现法制化、规范化。

　　（4）公文是沟通机关之间横向联系的纽带。

　　它比其它信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交流信息、商洽事务，在工作中取得协调与配合。

　　（5）公文具有较强的政策性、理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水*的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。

　　（6）公文是社会活动的真实纪录。

　　它印证了公文作者的`合法身份；记录了各项管理活动的性质、状态；因此，具有重要的凭证作用。

　　公文格式写作指导

　　公文格式，简言之就是公文的表现形式。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。

　　换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。

　　公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。

　　现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。

　　我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导*的工作的。

　　公*申论公文写作指导倡议书

　　倡议书作为一种宣传动员类的公文，在历年公*过程中多次测查。考察过程中，对情境性要求较高，倡议书要求具有现场感，具备号召力，能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法，不论是在应对考试时，还是在日后的实际工作中，都具有很大作用。

　　一、题型释义

　　倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中，倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

　　二、书写格式

　　倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

　　1、标题：居中书写

　　（1）单独写文种“倡议书”三个字居中。

　　（2）关于+主题+文种。（例：关于节约用水的倡议书）

　　（3）单独写主题（例：节约用水人人有责）

　　2、称呼（即倡议对象）：根据所处的题目情景，确定合适的称呼，要注意符合题干要求。

　　3、正文：倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。

　　（1）倡议目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果，在答题过程中，在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。

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公文写作的内容

公文写作的内容

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。以下是小编为大家整理的公文写作的内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

　　考点：公文写作

　　公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代表机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

　　公文姓“公”，是代表法定的机关与组织的，是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代机关立言，要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现，而不是某个人的意志。因此，在写作当中，要防止以个人的意见而成为机关的意见，把其体现为公文。在我国目前的实际情况，包括国家机关社会一些企事业单位中，质量并不是特别高，质量差的公文还是常见的，逻辑混乱、词不达意，有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误，就会影响到机关的权威性，和机关的声誉，同时给工作带来不必要的混乱。所以，强调公文的撰写人员，要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任，要把握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。

　　公文写作的构成：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

　　考点：起草初稿

　　是指构思完成后，动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要，用简洁规范的语言，来表达既定的主旨，把精心构思的布局，转化为文字篇章的工作，在公文起草实践当中，起草公文可以由一个人来承担，也可以由多人来承担，主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。

　　公文起草组织可以有三种形式：

　　1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。

　　主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。

　　2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。

　　3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水*高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

　　公文的含义

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

　　公文的特征

　　一、有鲜明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

　　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

　　四、有现实的效用。

　　公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　公文写作构思技巧

　　一、公文基本结构形式

　　古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

　　一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

　　二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的'感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。

　　三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。

　　二、公文构思基本方法

　　公文构思方法依各人思维*惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：

　　(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。

　　(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。

　　(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由*及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。

　　三、应注意的几个问题

　　(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。

　　(二)占有材料。要搞好调查研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。

　　(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。

　　(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写领导讲话和重要文件，这一点是非常必要的。

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公司行政公文范例

公司行政公文范例

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。下面跟着小编来看看公司行政公文范例吧！希望对你有所帮助。

xxx总：

　　您好！

　　为体现公司对员工的关爱，打造公司良好的雇主品牌形象，拟组织xxxxxxxxxx公司员工参加年度体检，参与对象为20XX年1月1日前入职的员工。

　　依据公司合格供方资源库名目，经综合评估服务供应方、品牌知名度及服务质量等因素，本次广州地区员工体检，建议拟沿用xxxxxxxxxx体检中心作为服务提供方。

　　具体体检套餐参照集团在xxxx体检中心的20XX年员工体检方案。附件为报价方案及符合体检资格员工名单。

　　此次方案共组织33人参加体检，费用预算为16905元。

　　妥否，请领导审批！

　　时间：20XX年XX月XX日 星期四 第218期

　　主持人：李小健记录人：崔凯凯

　　交班干部：司光华接班干部：常华荣

　　参会人员：韩锡政、常马朝、徐冬冬、张博、唐雪峰、原朝云、张鹏飞、宋龙龙、李元军、程二兵、马如凯、郭凯

　　一、交班内容

　　（1）通报：赵航未按时填写放水记录，报内部违章。

　　（2）程二兵跟踪落实闸阀手轮领取事项。

　　（3）张伟钻机领取1.75°马达（捅孔使用）。

　　（4）值班干部认真落实常店下第二台钻机会议纪要上的内容。

　　（5）*负责编写5303回风巷打钻的专项措施。

　　（6）所有钻机注意：钻机前后25米范围之内不允许出现螺丝、螺帽、皮垫等小件材料。

　　（7）值班干部关注各钻机交接班时间。

　　二、生产例会

　　（1）张矿长：

　　①各单位认真回头检查各类安全隐患；

　　②各单位坚决做到“岗位操作规范化、安全质量标准化、隐患排查网络化”；

　　③各单位要做好全面预算管理，杜绝出现材料浪费。

　　（2）宋矿长：

　　①各级管理人员严格遵守各类会议的纪律；

　　②各单位严格执行“五个一律”；

　　③各单位要加强职工培训的管理（*落实）；

　　④各单位的检修工作一定要跟上生产进度，提高开机率；

　　⑤各单位要提高工作效率，加强细节管理；

　　⑥各单位要对现在的'工艺进行创新，加快“小改小革、五小成果”的上报工作。

　　三、调度会

　　（1）所有报告必须向被影响的单位递交一份。

　　（2）“一通三防”的材料不允许随意乱扔。

　　（3）千米一队以书面形式上报连采二队需要帮助解决的问题（卫云强负责）。

　　四、李队长

　　（1）通报：卫云强值班期间，班前会布置本出现空格，按制度考核100分。

　　（2）通报：任泽宇上生产班期间，接到临时检修指令后，立即赶赴现场处理出现故障的钻机（其本人已不在检修岗位），一岗多责，奖励500分。

　　（3）昨日参加“上200万方气”动员会的机长每人奖励300分。

　　（4）司光华联系通风部拆除东五运输巷钻场的板墙。

　　（5）各钻机要防控好瓦斯，保证安全。

　　（6）常华荣、张俊杰负责制定120xx钻机机长的培养计划。

　　（7）常马朝负责53032巷9#钻机夹持器完好事项。

　　（8）*、卫云强负责制定钻场出小设计的学*计划。

　　（9）常店钻场严格按照设计进行施工，左右偏差不得超过1米。

　　（10）大班人员早上接电话时，必须将每项内容记录清楚，并与接班干部交接清楚。

　　（11）张俊杰、卫云强负责东四联络二巷搬家事项。

　　（12）常马朝跟踪落实大修钻机解体下常店事项。

　　（13）各级管理人员要多关注本单位的不放心人，关心他们的日常生活，了解他们的思想动态。

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现代公文的行文关系

现代公文的行文关系

　　行文关系，是各级党政机关、社会团体和企事业单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的反映，也可以说是收发文机关之间的公文往来关系。下面是小编为你带来的现代公文的行文关系，欢迎阅读。

　　一、行文关系

　　行文单位各自的隶属关系和职权范围决定着行文关系，行文关系是行文时发文与收文单位之间关系的反映，主要有四种形式：

　　(一) 上下级关系

　　上下级关系，即领导与被领导关系，也是一种隶属关系，不过它是指同一系统中的具有直接垂直关系的上下级机关、部门、单位之间存在的隶属关系，如*与*各部委、县*与乡镇*。

　　(二)隶属关系

　　隶属关系，不论级别大小都在同一系统内，既包括领导与被领导关系(上下级关系)，又包括领导与间接被领导的关系。这里主要强调后一种关系。如某乡镇*可以说是隶属于*或所在省*，而与非所在地的省*就不是隶属关系。

　　(三)*级关系

　　*级关系，是指同一组织系统内级别相当的机关、部门、单位之间的关系，如省委所属各部委与省人民*所属各厅局之间的关系。

　　(四)非隶属关系

　　非隶属关系，是指非同一组织系统内的机关、部门、单位之间的关系，如，此省*与彼省*、某省党委与某县*之间的关系。

　　二、行文方向

　　行文方向是行文关系的反映，是指公文运转与传送的方向。一般分为上行、下行和*行三种。

　　上行，是指公文向其制发机关的上级机关运行。如某一机关要向其上级机关请示问题和报告工作，就必须使用上行的行文方向，运用请示和报告文种。

　　下行，是指公文向其制发机关的下级机关运行。如某一机关要实现对其下级机关的领导和监督职权，就必须使用下行的行文方向，运用命令(令)、批示、决定等文种。

　　*行，是指公文向其制发机关的同级或不相隶属的机关运行。这类机关之间为了协商工作或进行合作，其发文就必须使用*行的行文方向，运用函，或通知、议案等文种。

　　还有一类公文，其运转与传送既可上行，又可下行，还可*行，如意见、会议纪要等文种，这种行文方向可称为“通行”或“泛行”。

　　三、行文方式

　　行文方式，是指行文的方法和形式。根据行文方向和实际工作需要，可以把行文方式分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文、直接行文、单独行文、联合行文。

　　(一)根据行文方向分

　　1、逐级行文

　　逐级行文是上行文和下行文的基本的、常用的行文方式。

　　2、多级行文

　　多级行文，是公文制发机关向其直接上级机关报送公文并与此同时将此一公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关，或者向其直接下级机关下发公文并与此同时将此一公文发给更低一级或几级的非直接下级机关。

　　3、越级行文

　　越级行文，是公文制发机关超越自己的直接上级机关，向更高的一级或几级的非直接上级机关报送公文，或者绕过自己的直接下级机关，向更低的一级或几级的非直接下级机关下发公文。

　　4、直达行文

　　直达行文，是指上级机关在必要时，将文件直接发至基层组织或直接传达给人民群众。

　　5、直接行文

　　直接行文，是指公文制发机关向同一组织系统内与其级别相当的或不存在领导与被领导、指导与被指导关系的机关、单位行文。

　　(二)根据实际工作需要分

　　1、单独行文

　　所谓单独行文，是指公文的制发机关只有一个，公文的具体内容，只是一个机关的独立意思表示。

　　2、联合行文

　　所谓联合行文，是指公文由两个或两个以上机关联合制发，公文的具体内容，是两个或两个以上机关的共同意思表示。

　　拓展

　　根据国家行政机关的关系，各级机关之间的.行文关系可分为上行文、下行文、*行文和普行文四个方向。

　　一、上行文

　　上行文是下级机关向上级机关行文。确定其行文关系应注意：

　　①向直属上级行文，不可越级行文上行文的主送机关必须是直属上级机关。如市人民*（不包括县级市）的直属上级机关是省人民*。在一般情况下，市人民*只能向省人民*行文，如无特殊情况，不可以越过省人民*而直接向*行文。如果情况特殊，需要越级行文，则必须抄送省人民*。

　　②准确选定文种，不可错用文种向上级机关行文的文种有“请示”、“报告”、“议案”和“函”。“请示”、“报告”用于向直属上级机关行文；“议案”则用于人民*向同级的*大会或*大会常务委员会提请审议事项；“函”一般用于向不相隶属的上级机关行文。这些文体在选择上要注意它们之间的差异。

　　③主送机关要单一上行文的主送机关就是发文机关的直属上级机关，因此，主送机关只能写一个，不能写两个以上的主送机关。即使是“函”，主送机关也应是一个，不能多头主送。

　　二、下行文

　　下行文即上级机关向下级机关行文，也包括上级业务主管部门向下级业务部门的行文。下行文确定行文关系时应注意：

　　①按直属上下级关系行文

　　下行文和上行文一样，必须按照直属的上下级关系行文，不可以越级行文。如省人民*向下行文，必须直接向各地、自治州、市人民*，省*各厅、局，各直属机构。不可以直接向县及县级市行文。

　　下行文的主送机关可以有多个。凡是发文机关直属的下级机关，都是下行文的主送机关，但在列出下行文的主送机关时不应该也不可能把所有的下级机关都列出来。

　　一般说来，*机构的主送机关可以分为两部分：*机关、职能部门和直属机构。

　　*机关包括三部分：汉族区域*、少数民族区域*和直辖*。如*向下发文，其主送机关是这样安排的：各省、自治区、直辖市人民*，*各部委、各直属机构。

　　其他各职能部门的下行文主送机关的排列可依此类推，如国土资源部的下行文，其主送机关可以这样排列：各省、自治区、直辖市及计划单列市土地（国土）管理局（厅），*土地管理局、新疆生产建设兵团土地管理局。

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公文写作培训通知

公文写作培训通知

　　我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，以下是小编整理的公文写作培训通知，希望能够帮助到大家！

各有关单位：

　　按照人力资源社会保障部*高级公务员培训中心2015年度业务培训计划安排，经报部主管部门备案同意，我中心将于今年9月在广州举办公文写作及文件管理培训班。现将有关事项通知如下：

　　一、培训目的

　　结合新形势下学*党政机关公文写作与处理的相关规定，深入理解公文写作与处理的内涵和关键要素，学*和掌握公文写作的核心方法和实用技术，重点把握使用率高、难度大、分量重文种的写作技巧，切实提高公文写作和文件管理能力；培养工作骨干。

　　二、培训对象

　　机关、企事业单位、社团组织从事相关工作的领导及业务骨干。

　　三、培训内容与师资

　　（一）常用公文写作基本功与重点难点问题解析（结合工作实例、案例分析、课堂演练等方式进行）

　　1、通知、报告、请示、函等几种常用公文的适用范围与区分、特点及写作技法

　　2、报纸、网络等不同媒体宣传类文稿的写作技巧

　　3、不同类型工作总结的写作要领与创新点

　　4、公文写作常用术语汇释与常见易混易错字词辨析

　　（二）怎样写好领导讲话稿（结合案例点评）

　　1、各类会议（包括重要工作会议、新闻发布会、专题会议、座谈会、研讨会、论坛等）讲话稿的要求、写作技巧和范例

　　2、如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿（包括与媒体沟通并有效利用、恶意炒作遏止的技巧，讲话语气、语速、表情训练等内容；结合现场演练）

　　3、怎样提高领导讲话稿写作能力（包括准确领会领导意图及沟通的技巧，积累并运用材料的诀窍，优秀讲话稿学*与借鉴等）

　　4、一篇高水*的领导讲话稿是怎样写成的

　　（三）公文处理流程及保密文件管理

　　1、结合《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》，重点讲解不同类型公文处理标准操作规程和公文格式运用的常见问题

　　2、公文拟制和公文办理的重点难点问题（公文审核各环节要求、原则与重点，公文签发与会签的注意事项；公文传阅、归档的要求和程序等）

　　3、保密文件管理

　　（四）学员交流：如何快速提高公文写作能力（结合教师指导、点评）

　　以上内容将邀请中央国家机关有关部门在公文写作与处理方面具有丰富教学和工作实践经验的领导和专家授课。

　　四、培训方式

　　培训将采取集中授课、课堂演练、典型案例分析、疑难问题解答、工作经验交流等多种方式进行。

　　五、时间与地点

　　本期培训班将于9月14日～18日（14日学员报到）在广州市举办。

　　六、培训费用

　　培训费1400元/人；食宿统一安排，费用自理。

　　七、报名工作

　　请按要求，组织本地区、本系统、本部门和所属各单位的有关人员报名，于8月31日前将报名表传真至高培中心。

　　报到等具体培训事宜，另行通知。

　　为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据201x年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。

　　此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。

　　通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的`要领，为今后开展相关工作奠定了基础。

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：

　　为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水*，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：

　　一、培训宗旨

　　开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。

　　二、培训对象

　　各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。

　　三、培训内容

　　（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；

　　（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；

　　（三）公文主题词的标注。

　　四、主讲人

　　黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群

　　五、培训时间及地点

　　20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室

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简论我国古代的公文保密制度

简论我国古代的公文保密制度

　　作为一种重要的公文处理制度，公文保密制度的存在已有几千年的历史，不过对其进行研究却较为薄弱。其实，公文保密作为古而有之的信息防范行为，关系到国家的安全和利益，因而古代各个王朝都十分重视，下面是小编收集整理的我国古代的公文保密制度，希望对您有所帮助！

　　一、从公文之外进行保密

　　公文保密制度自夏朝之后，开始慢慢的发展，在商朝设立守藏史，他们的主要职责专门负责保管*公务文书和典册，除了他们其他人无权查看，到了周朝取代商朝以后，也继承了商朝的公文保密传统，将文书正本收藏于天府，天府用现在话来说就是最早的中央档案馆，天府也是最早的官府档案馆。《周礼》记载：“天府掌祖庙之守藏与禁令。”

　　春秋战国时期是我国历史的动荡时期，这一时期的公文保密制度得到了进一步的发展，各个诸侯国采取了多种措施防止公文泄密，其中最主要的就是在文书上以玺印封缄，并在传递过程中使用“封泥”。在接到公文的时候要查看印玺以及泥封是否完好，来判断公文在传递的过程中是否被他人窥测等。

　　到了秦汉时期，公文出现了泥封，《旧汉仪》记载：“天子信玺皆以武都紫泥封”，当时的公文主要是竹简，上奏的官员要仔细将竹简捆好，并在上面糊上泥团，在泥上印上自己的玺印，然后放在火上烧烤，让泥变得干硬。随后将奏章送上去比如送给皇帝，然后皇帝要自验査，如果看见封泥完好，没有被奸人私自偷拆阅 览，才可敲掉泥封壳御览。特别是在1995年陕西西安北郊相家巷村一处发现了2000多枚秦代封泥，封泥上的钤印显示，当时从中央到地方的各级各类官员都使用泥封的方法传递秘密公文。

　　但是有一个问题，这种泥封在运输的过程中也难免破损，毕竟泥封容易破裂，于是在西汉出现了“斗检封”，“检”就是一块竹、木板，在其中间挖出上小下大的覆斗状空间以容纳封泥，两边穿孔打通以穿过系绳，封装时将封检和文牍按照一定的规则捆绑在一起，系扣结在封斗处，封泥厚度与封检齐*，再钤以印戳。覆斗状保证了封泥不会脱落，封检保证了封泥 不会意外损坏，提高了秘密文书封装的稳定性。

　　此外西汉还出现了一种皂囊重封”的封装方式，皂囊是一种双层口袋，黑布面、白布里。 “皂囊重封”是指皇帝先对书简进行玺封，放入黑色布袋后，由尚书令或是御史中丞在布袋外再用自己的印在外面加封，实现了双重加密。不光是皇帝下的诏令，汉代臣民给君主上书也有重封。

　　到了宋代公文保密有了长足的发展，形成了真正的保密制度，宋代建立了“实封”制，也就是说官员呈奏的秘密文书，皆须将其封皮折角重封，两端盖印，无印者书官名，封面不准粘贴摘要。官员在外地呈奏的秘密公文，只贴“系机密”或“急速”字样，并规定，若发现依例应该实封而未实封的公文，其主管官员将被严惩。

　　到了清朝，有了更为严格的规定，具折人必须将奏折放入封套，再放入折匣并锁好，才能交给他人呈进。

　　饶旬宣所作《饶嵩生折谱》对封套有这样的描写： “请安折封套，外用云龙黄绫，内用黄粉笺裱。长六寸四分、宽三寸一分、上下掩首各宽五分。”“折匣长八寸八分，阔四寸四分，高一寸五分。内用黄绫裱底，外用黄漆漆之。”雍正二年十一月上谕中，有“朕将内制皮匣，发于诸臣，令封锁奏达”的字样，密疏应该是内外两层，外面是木头匣子，里面是一个活动的、可以取出的皮匣子。雍正五年，福建巡抚常赉官署失窃，丢失了钥匙，于是只得向将军石礼哈借用开锁，可见木头匣子外面是有锁的，应该还不是寻常的锁。

　　所以说*古代采取了不少措施保护公文的。

　　二、从公文本身进行保密

　　这个主要是针对当时公文的书写进行规定，以达到公文的保密性，其实公文书写是比较严格的，主要可以分为以下几点。

　　1、相关官员要亲自誉录，一般不能代笔，并且不能有外人在场，书写完毕后加盖自己专属的印章，确保公 真实性。在明朝朝有更加严格的规定，必须要用楷书，而且要保持页面干净整洁。

　　2、书写公文是一件比较严格的事情，比可能一蹴而就，有时候也需要草稿，但是正是公文形成之后，草稿要注意销毁，为就是保密性。对于起草公文的机构，也要求比较严格，外人不得擅自入内，比如唐朝的中书和门下两省是决策和审核机构，如果想要入内必须要向御史台报备。最严格的的还是当初清朝的军机处，在军机处所用听差皆选用十五岁以下不识字 的少年；各部院大小官员都不得擅入 军机处，其窗前、阶下均不许闲人窥 视、站立。为的就是公文行文的保密。

　　3、重要公文不能在私人住所 撰写，怕被家人发现，这是出于信息保密的需要。不仅不能在家起草公文，就是在家也不能讨论朝政，当然也是出于保密的需要。

　　三、对泄密的惩罚

　　制度再怎么好，也需要有人执行，当然也会泄密，公文很多的时候里面含有官府的决策等，泄露给相关人员可能会有巨大的`利润自然会有人冒险泄露，所以对于泄密自然要进行处罚，所以古代人不仅注重保密措施的细节严密，同时对泄密之人，无论 他是不小心说漏，还是“正大光明” 的言说，都要受到极其严厉的惩罚。

　　公文保密制度比较完善是形成，唐朝对于泄密公文的官员根据泄密程度大小给予不同程度的惩罚，其中规定每个盗窃*文书的人，要服刑劳役两年；偷盗普通公文书，要“杖一百”；而重要的文书，又要“加一等”。同时也规定， 每个收发官文的人如果私自査看官文 内容，根据不同的行为，处以不同数 值的杖刑。

　　唐朝就有宰相顶风作案被皇帝给惩罚，唐德宗时期的宰相窦参，在宰相任上的时候就经常给自己的侄子窦申商议官员的任免，甚至有些公文也给侄子看，窦申为谋求钱财，在叔侄俩达成一致后，便暗地泄密到被任命为为官的人耳中，以此收取那人的贿赂，"泄密”成了叔侄二人的生财之道。唐德宗大怒，将其二人贬官并且进行严厉的惩罚。并且《唐律疏议》中规定，“诸漏泄大事应密者，绞；非大事应密者徒一年半”。

　　《明律·吏律·职制》中规定: “诸衙门官吏，若与内官及*侍人员互相交结，泄漏事情，夤缘作弊，而扶同奏启者，皆斩妻、子，流二千。"也是怕泄密，毕竟这些人能够接触到公文，一旦泄露出去产生的后果相当严重。

　　所以古代对于公文十分重视，不仅催生出了保密措施，也出现了惩罚措施，形成完成的保密制度，这对现在的保密工作也有极大的借鉴意义。

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关于公文函的格式与写法

关于公文函的格式与写法

　　公文函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。以下是小编搜集整理的关于公文函的格式与写法相关内容，希望对大家有所帮助!

　　一、函的涵义和用途

　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、*级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较*等的身份进行联系。上至*，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作*行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的`文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学*等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等*惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。

　　五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用*和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要*和，对*行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

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陈宠字昭公文言文翻译

陈宠字昭公文言文翻译

　　中华文化博大精深、源远流长，文言文更是多不胜数。下面是小编带来的是陈宠字昭公文言文翻译，希望对您有帮助。

　　陈宠字昭公，少为州郡吏，辟司徒鲍昱府。是时三府掾属专尚交游，以不肯视事为高，宠常非之，独勤心务物，数为昱陈当世便宜。昱高其能，转为辞草，掌天下狱讼。其所*决，无不厌服众心。粟宗初为尚书。是时承永*故事，更政尚严切，尚书决事率*于重，宠以帝新即位，宜改前世苛俗，乃上疏。帝净纳宠言文每事务于宽厚。宠性周密，常称人臣之义，苦不畏慎。自在枢机，谢遣门人，拒绝知友，唯在公家而已。朝廷器之。皇后弟侍中窦宪荐真定令张林为尚书，帝以问宠。宠对“林虽有才能，而素行贪浊”，宪以此深恨宠。林卒被用，而以臧抵罪。及帝崩，宪等秉权，常衔宠，乃白太后，令典丧事，欲因过中之。黄门侍郎鲍德素敬宠，说宪弟环曰：“陈宠奉事先帝，深见纳任，故久留台阁，赏赐有殊。进不蒙忠能之赏，而计几微之故，诚上辅政容贷之德。”环亦好士，深然之，故得出为太山太守。及窦宪为大将军击匈奴，公卿以下及郡国无不遣弟子奉献遗者，而宠守正不阿。后和帝闻之，濯宠大司农。永元六年，为廷尉。性仁矜，及为理官。数议疑狱，常亲自为奏，每附经典，务从宽恕，帝辄从之，济活者甚众。

　　[参考译文]

　　陈宠字昭公，年轻时做过州郡吏，被司徒鲍昱府征召。这时三府掾属专好交游，以不肯做实际工作为清高，陈宠常常批评这种做法，总是独自勤心于事务，多次为鲍昱陈说当时最应办的事宜。鲍昱认为他的才能很高，因此转任辞曹，掌管天下的狱讼案件。他所判决的案件都很公*，没有不使众人的心感到满足的。肃宗初年，他作了尚书。这时承继的是永*年间的旧例，吏政崇尚严厉，尚书们处理决断案件全都偏于苛重。陈宠认为皇上刚刚即位，应该改变前代的苛刻政治，于是给皇帝上书。皇帝采纳了他的意见；每到处理事务时务必做到宽厚。

　　陈宠性格周密，常说做人臣的节义，苦就苦在“不畏”和“不慎”上。自从身任要职，他就遣散门生、弟子，谢绝知交故友的拜访，只在官署做事而已。朝廷非常器重他。

　　皇后的弟弟侍中窦宪，推荐真定令张林做尚书，皇帝把这件事问陈宠。陈宠说：“张林虽有才能，而*日里的行为一向贪婪污浊。”窦宪因这件事怀恨陈宠。张林最终还是被重用了，却因臧污抵罪。等到皇帝死了，窦宪等人掌权，常常对陈宠衔恨在心。于是向太后报告，让陈宠主管丧事，想找他的过失中伤他。黄门侍郎鲍德素一向敬重陈宠，劝说窦宪的弟弟夏阳侯窦环说：“陈宠奉事先帝时，很被信任，所以久留在中央，赏赐有些特殊。现在不能蒙受忠能的赏赐，却去计较他很细微的过失，确实有损辅政宽容的德行。”窦环也是一个喜欢士人的人，认为他说的很对，因此陈宠得到被出为太山太守的机会。

　　后来窦宪做大将军去征讨匈奴，公卿以下以及郡国没有不派官吏子弟去馈赠财物的，而陈宠守正不阿。后来汉和帝听说了，提升陈宠做了大司农。永元六年，陈宠做了廷尉，多次议论疑案，常常亲自处理奏章，每每附上经典，务从宽恕，皇帝总是听从他的话，被他救活的人很多。

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　　陈宠字昭公，少为州郡吏，辟司徒鲍昱府。是时三府掾属专尚交游，以不肯视事为高，宠常非之，独勤心务物，数为昱陈当世便宜。昱高其能，转为辞草，掌天下狱讼。其所*决，无不厌服众心。粟宗初为尚书。是时承永*故事，更政尚严切，尚书决事率*于重，宠以帝新即位，宜改前世苛俗，乃上疏。帝净纳宠言文每事务于宽厚。宠性周密，常称人臣之义，苦不畏慎。自在枢机，谢遣门人，拒绝知友，唯在公家而已。朝廷器之。皇后弟侍中窦宪荐真定令张林为尚书，帝以问宠。宠对“林虽有才能，而素行贪浊”，宪以此深恨宠。林卒被用，而以臧抵罪。及帝崩，宪等秉权，常衔宠，乃白太后，令典丧事，欲因过中之。黄门侍郎鲍德素敬宠，说宪弟环曰：“陈宠奉事先帝，深见纳任，故久留台阁，赏赐有殊。进不蒙忠能之赏，而计几微之故，诚上辅政容贷之德。”环亦好士，深然之，故得出为太山太守。及窦宪为大将军击匈奴，公卿以下及郡国无不遣弟子奉献遗者，而宠守正不阿。后和帝闻之，濯宠大司农。永元六年，为廷尉。性仁矜，及为理官。数议疑狱，常亲自为奏，每附经典，务从宽恕，帝辄从之，济活者甚众。

　　1．下列四句中，加点字的.读音和解释全都正确的一项是（ ）

　　A．宪等秉权，常衔宠 衔（xián）怀恨

　　B．无不遣子弟奉献遗者 遗（yí） 赠送

　　C．性仁矜 矜（qín）拘谨

　　D．欲因过中之 中（zhng）罢免

　　2．分别比较下列每组句子中加点字的用法，判断正确的一项是（ ）

　　①而以臧抵罪 ②宠以帝新即位

　　③及窦宪为大将军击匈奴 ④常亲自为奏

　　A．①与②相同，③与④相同

　　B．①与②相同，③与④不同

　　C．①与②不同，③与④也不同

　　D．①与②不同，③与④相同

　　3．对下列句中加点词的解释，错误的一项是（ ）

　　A．尚书决事率*于重 率*于重：轻率而又显得苛重

　　B．以不肯视事为高 视事：管理事物

　　C．其所*决，无不厌服众心 厌服众心：使众人满意信服

　　D．数议疑狱 疑狱：疑而未决的案件

　　4．下列语句在文中的正确意思是（ ）

　　①宠常非之，独勤心务物，数为昱陈当世便宜

　　②自在枢机，谢遣门人，拒绝知友，唯在公家而已

　　A．①陈宠常常批评这种做法，他独自用心办理事物，多次为鲍昱陈说当时应办的事宜。

　　② 自从身任要职，他就遣散门生、弟子，谢绝知交故友的拜访，只在官署干事而已。

　　B．①陈宠却从来不这样，他独自用心管理材物，多次为鲍昱陈说当时应采取的便民措施。

　　②自从身任要职，他就送走了门客，拒绝知交故友的请托，只知道一心为公而已。

　　C．①陈宠常常批评这种做法，他独自用心管理财物，多次为鲍昱分析当时办什么事情能事半功倍。

　　②自从在朝任职，他就遣散门生、弟子，谢绝知交故友的请托，成年就住在官署里。

　　D．①陈宠却从来不是这样，他独自用心办理事物，，多次为鲍昱分析时政的得失。

　　②自从在朝任职，他就送走了门客，谢绝知交故友的请托，终日只在朝廷上而已。

　　5．以下六句话，分别编为四组，全都是表现陈宠在执法上的主张的一项是（ ）

　　①昱高其能，转为辞草，掌天下狱讼 ②其所*决，无不厌服众心

　　③宠以帝新即位，宜改前世苛俗 ④林卒被用，而以臧抵罪

　　⑤后和帝闻之，擢宠大司农 ⑥常亲自为奏，

　　A．①②④ B．①⑤⑥

　　C．②③⑥ D．③④⑥

　　6．下列叙述符合原文意思的一项是（ ）

　　A．陈宠有才干，善交游，受到司徒鲍昱的赏识，让他掌管天下的狱讼案件。

　　B．陈宠克己奉公，守正不阿，虽然屡受权贵的陷害，仍然为民*，坚持斗争。

　　C．陈宠秉公执法，处治张林一类贪官，毫不手软，对无辜百姓却“济活者甚众”。

　　D． 陈宠仁慈正直，宽厚勤勉，朝廷器之，奉事二帝，深见纳任。

　　答案

　　1．A

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