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工作效率低下的八大原因
要改变低效率工作模式,首先要找到导致自身工作效率低下的原因,对症下药,改变原有的工作模式和*惯,迈向高效率工作模式。那么,工作效率不高的原因是什么呢?下面小编为大家收集整理了工作效率低下的八大原因,希望能为大家提供帮助!
工作效率低下的八大原因
*惯拖延
拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要整理优化一下自己的话术流程,月初的时候想着现在不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。
对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”、“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制定好计划后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留下一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。
缺乏工作规划
在寿险从业生涯中,如果缺乏有序的工作规划,会导致眉毛胡子一把抓,最终事倍功半,效率低下。例如,TSR内心想达成某个业绩目标,但只有目标,却没有目标分解,并落实到具体工作中,随心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的态度导致业绩离目标越来越远,效率自然提不起来。
对策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作规划。大到年度规划,小到周规划,都要提前做得很细致。这样在具体工作中,只需照着计划一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整个目标的进度,避免做无用功。
开小差,做无关紧要的事
有的TSR觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。
对策:一心一用的工作状态才能出高效率因此,TSR要戒掉开小差的*惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多TSR对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的*惯,集中精力专注于眼前的工作,提高效率。
过于消极
有的TSR是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给TSR定了一个目标,TSR内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情就越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。
对策:消极是一种负能量,TSR要更正自己的思考*惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当TSR改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。
不愿与伙伴交流
有些TSR不喜欢在早会上与其他伙伴交流分享,总是故步自封在自己的世界里工作,不愿意跟他人分享自己的经验,也不愿意听取其他人的经验分享。在这种闭目塞听的.状况下,TSR一方面缺乏交流学*的机会,意识不到自身存在的需要改进的地方,另一方面缺乏竞争意识,因而缺乏前进的动力。这两方面都会导致TSR工作效率低下。
对策:寿险营销行业是一个倡导相互交流、相互分享的行业。因而,TSR一定要从自己的世界中走出来,积极参加团队中的交流分享会,如准时出*早会,积极与伙伴们交流分享,把自己的成功经验、自身困惑告诉伙伴,做得好的继续发扬,做得不足的请伙伴帮忙想办法解决。当TSR热情地投入到团队的交流分享中,他的工作效率一定可以大大提高。
不分轻重缓急
分不清轻重缓急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事,没有轻重缓急之分,死脑筋埋头苦干。例如,事情A是比较重要且紧急的,事情B是可以缓一缓的,综合当前的工作情况,先做事情A效益比较大,但TSR却选择先做事情B,等再做事情A时,已经过了最大效益的时间。这样,TSR尽管看起来忙碌,但仍然效率低下。
对策:工作有轻重缓急之分,TSR要有区分轻重缓急的意识,学会对自己的工作抓重点,分主次的本领,把重要的、紧急的工作先完成,充分发挥时间价值,以保证工作效率最大化。
容易受负面情绪影响
情绪是影响工作效率的重要因素,它的影响力远远超过人们的预期和想象。好情绪能保持一天高效率工作,而坏情绪则可能导致一天工作效率低下。TSR如果在情绪不佳的状态下工作,就很难集中精力完全投入。例如,TSR和家人发生了大的争执,或是失恋等导致情绪悲伤低落,在这种状态下服务客户,TSR可能还沉浸在悲伤低落的情绪里,没有办法全身投入具体工作中,导致工作效率大打折扣,不仅服务不到位,还有可能因此导致客户不满意,丢了一张单子。
对策:TSR一方面要学会调控自己的情绪,在工作时,不要将个人情绪带入到工作当中,影响工作效率,另一方面也要学会尽快疏导排解负面情绪,可以借助一些自己喜欢的活动来让身心放松和愉悦,例如唱歌、运动、阅读等,借助活动把不愉快的事情忘记,让自己再次投入工作时能有一个好的情绪。
身体状况不好
俗话说“身体是革命的本钱”,好的身体状态是高效率工作的前提。如果TSR身体不舒服,或者疲倦、充满困意,就直接导致工作效率低下了。例如,TSR几天没睡好觉,或者宿醉,早上一起来就昏昏沉沉,这时候去听早会也容易犯困走神,在线也容易因精神萎靡而发挥失常,这种状况工作效率显然不会太高。
对策:TSR千万别忽视身体状况,在*时要养成健康的生活*惯,如作息规律不熬夜,每天才能精神饱满地投入到工作当中。此外,再忙碌也要抽出时间来锻炼身体,经常运动,让自己保持健康,持续以最好的身体状况面对工作。
土著们对于衣服、房屋、定时起居、教堂、学校、主日学校、工作以及文明强加在他们头上的其他迫害,都很不*惯,他们如饥似渴地怀念他们那丧失了的故乡和他们从前那种自由的野蛮生活。他们把那个天堂换了这个地狱,现在是悔之晚矣。他们坐在异乡的高崖岩上,思念故乡,一天又一天地含着眼泪,凝神注视着海外,怀着无法消除的渴望,遥望着烟雾迷蒙的地方,那就是他们原先那个天堂的鬼影。他们一个个都伤透了心,全都死掉了。
从科学园地采收的果实,如同农人的收获一样,常常是工作与幸运和有利的情势的共同产物。
人生太短,要干的事情太多,我要争分夺秒。
如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度,因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
在一个崇高的目的的支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
善于利用时间的人,永远找不到充裕的时间。
读书人不一定有知识,真正的常识是懂得知识,会思想,能工作。
盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。
人的影响短暂而微弱,书的影响则广泛而深远。
工作中最重要的提高效率。
任何一种不为集体利益打算的行为,都是自杀的行为,它对社会有害。
时光会使最亮的刀生锈,岁月会折断最强的弓弩。
人若把一生的光阴虚度,便是抛下黄金未买一物。
圣人不贵尺之壁而重寸之阴,时难得而易失也。
学*不晚。
不要贬低黄昏,黄昏同清晨一样是成就事业的时间。
正如每一条金镂是宝贵的,每一刻时间也是宝贵的。
昨日胜今日,今年老去年;黄河清有日,白发黑无缘。
利用提高现有资源的有序程度和增加资源来提高系统的整体功能,对于管理者来说是两项同等重要的工作。
当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会活得更有效率,更有好心情。
大自然的全部工作是强者与弱者之间的剧烈斗争——强者统治弱者的永恒胜利,如果不是这样,整个大自然就只有衰亡,违背这个基本规律的国家也将衰亡。
不教一日闲过。
熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。
要解决问题,还须作系统的周密的调查工作和研究工作,这就是分析的过程,提出问题即矛盾的所在。
有两种基督教道德,一种是私德,一种是公德。这两种道德如此不同,如此不相干,以致彼此之间像大天使和政客一样毫无关系。一年中美国公民有三百六十三天恪守基督教公德,使国家的完美性质保持纯洁无瑕;然后,在余下的两天,他把基督教私德留在家里……竭尽全力去破坏和毁灭他整整一年的忠实而正当的工作。
管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。
我们党必须有原则上的严肃性,但在实施原则的具体工作中又必须有高度的灵活性。
在我党的一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。
要成为德、智、体兼优的劳动者,锻炼身体极为重要,身体健康是求学和将来工作之本,运动能治百病,能使人身体健康,头脑敏捷,对学*有促进作用。
只有人的劳动才是神圣的。
要找出时间来考虑一下,一天中作了什么,是正号还是负号,假如是正号很好。假如是负号,那就采取措施。
老夫喜作黄昏颂,满目青山夕照明。
我的生命属于整个社会;在我有生之年,尽我力所能及为整个社会工作,这就是我的特殊的荣幸。
效率是做好工作的灵魂。
出头露面的人是有福的。知道世人一定在瞧着他必须完成的事业,他从头到底干得挺有劲儿。然而这样的人更值得尊敬,他默默无闻地躲在暗地里,在漫长的辛苦的日子里无报酬地劳动,得不到光荣也得不到表扬;只有一种思想鼓舞着他的勤劳,他的工作对大众来说是有益的。
睡得多的人学得少。
据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
先付报酬的工作是肯定干不好的。
正如树枝和树干连接在一起那样,脱离树干的树枝很快就会枯死。
聪明的人依靠自己的工作,愚蠢的人依靠自己的希望。
取道于等一等之路,走进去的只能是永不之室。
我们世界上最美好的东西,都是由劳动、由人的聪明的手创造出来的。
1、管理就是用合适的方法管人管事。
2、时间管理能力是现今管理者必备的能力。
3、坚持一流管理,生产一流产品,提供一流服务,创建一流企业。
4、打造高效执行的团队,掌握团队执行的方法。
5、管理的第一个功课,就是先管好自已。
6、打造卓越的领导力与执行力。
7、时间管理是高效能员工必备的能力之一。
8、企业说到底就是人,管理说到底就是借力。
9、没有执行力,就没有竞争力。
10、企业管理成功的秘诀在于对品牌、管理模式和人力资源的三项追求。
11、管理就是行动,管理就是树立榜样。
12、改善沟通是执行力流程中的关键。
13、执行者的背后是管理者的有效监控手段。
14、必须具备把管理化繁为简的能力。
15、加强现场工序管理,严谨过程因素控制。
16、追求至善凭技术开拓市场,凭管理增创效益,凭服务树立形象。
17、进料出料要记清,数帐管理更分明。
18、高效团队铸造一流企业。
19、树立明确的目标,确定执行力的方向。
20、没有执行力,何谈竞争力。
21、管理就是追求一种调和。
22、管理就是激发人的潜能,以赢取目标。
23、管理的好坏取决于员工的执行力。
24、管理职责化,工作标准化,办事程序化。
25、树立自我信心,把握各工段流程;消灭疵点起因,管理操作是关键。
26、培养优质素养,提高团队力量。
27、整理有心做彻底,处处整齐好管理。
28、进料出料要记清,数账管理更分明。
29、管理的第一个功课,就是先管好自己。
30、技术是基础,管理是动力。
31、没有执行力,一切都是空谈。
32、时间管理是提高工作效率最有效的方法。
33、讲求实效,完善管理;提升品质,增创效益。
34、快速行动是决定执行力成败的重要因素。
35、企业成功与否,关键在于细节的执行力。
36、管理的艺术在于沟通的技巧和真诚。
37、质量认证,企业全球化的通行证,也是企业管理的起点。
38、规范管理科学化,创新管理全员化。
39、有效的执行力是企业做到快速反应的保证。
40、了解自己的企业及员工是提升企业执行力的有效途径。
41、强有力的查核是推进企业执行力的锐利武器。
42、企业管理者必须进行问题管理,而不是危机管理。
43、强化竞争意识,营造团队精神。
44、管理者是事业成败的关键。
45、人的差异化,管理的标准化。
46、管理的最高目标是社会价值最大化。
47、全员参与,强化管理,精益求精,铸造品质。
48、企业执行力的关键在于集体的执行力。
49、企业的核心竞争力,就在于执行力。
50、没有执行力文化的企业就没有自觉的执行力。
51、团队精神,是企业文化的核心。
工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法
职场中,有一类人,他们明明很努力了,却总是不能在规定时间内完成工作,总是要加班加点,很容易造成职场倦怠。那么,工作效率太低怎么办呢?下面,毕老师来和大家分享8个提高工作效率的方法~
1、加强时间意识
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰。
2、紧迫感
我们工作中要有紧迫感,要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商场,而不是职场。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。
3、劳逸结合
我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走,活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
4、充足的睡眠
每天保证充足的睡眠,可以恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要,只有身体、大脑得到充分的休息,我们才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。
5、制定工作计划
任何工作都离不开计划,制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划,把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作,效率才会高,没有计划就会很茫然,不知道该做些什么,白白浪费时间。
6、集中精力
工作的时候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更别说高效了。
7、简化工作
工作中要善于简化工作,提高效率。当工作像山一样堆在面前,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,做起来就简单多了,效率自然会提上来。
8、积极的心态
工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时,积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,一切就简单了。
工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性,以上毕老师分享的.8个提高工作效率的方法,大家速速get起来哦!
1.保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
3.分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
4.思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
5.寻求帮助,专业的人做专业的事
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学*。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
6.集中注意力,番茄工作法
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
7.结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
8.学*和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学*新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
工作效率不高的表现
什么是效率?这是一个政治经济学上的问题。它是指单位时间的生产效率。它有两个衡量方法。一个是劳动时间的长短,一般在体力和脑力允许的情况下,时间越长产出越多。第二个就是单位时间的产出,产出越多,效率越高。以下是小编整理的工作效率不高的表现,希望对大家有所帮助。
表现:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
提高工作效率的方法:
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的.部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
拓展:工作效率如何考核
一、明确*时考核的原则、内容和指标
*时考核的主要对象是非领导成员公务员。
*时考核要切实坚持客观公正、注重实绩、简便易行的原则,坚持定性与定量相结合,以量化考核为主。
*时考核以公务员的职位职责和所承担的工作任务为依据,及时记录公务员在德、能、勤、绩、廉等方面的日常表现,重点评价公务员完成日常工作任务、阶段工作目标等情况。
*时考核指标由共性指标和个性指标构成。共性指标一般包括政治品质、职业道德、工作作风、廉洁自律、出勤情况等方面。个性指标一般包括完成工作数量、质量、效率以及成效和业务能力等方面。要科学设计考核指标,注重制定和使用量化指标,合理设置考核指标的标准和权重。
二、规范*时考核的程序和方法
(一)确定考核指标。机关应根据公务员职位职责和工作目标,将工作任务逐级分解,确定每名公务员的*时考核指标。
(二)个人工作记实。公务员以日、周、月或阶段性工作为周期记录*时工作情况,并进行自我评价。
(三)领导审核评鉴。考核对象的主管领导是*时考核工作的直接责任人。主管领导根据工作记实情况,按周、月、季或完成任务的工作周期对公务员进行评鉴,可采用分数、名次、等次、评语等形式确定*时考核结果。
(四)反馈考核结果。主管领导应采取谈话或书面形式向被考核公务员及时反馈考核结果。
(五)公示考核情况。采取适当形式在一定范围内公示*时考核情况。
(六)汇总考核情况。机关干部人事部门负责将公务员*时考核情况汇总留存。
公务员要及时准确记录工作情况、实事求是自我评价。主管领导要客观公正作出评鉴、确定考核结果。
机关要充分利用信息化手段和技术,逐步建立并应用信息管理系统,提高*时考核工作效率和水*。
三、注重*时考核结果的使用
*时考核是年度考核的基础。年度考核优秀等次人员应在*时考核结果好的公务员中产生。对*时考核结果好的公务员,主管领导应及时予以表扬鼓励;对*时考核结果较差的,应及时提醒,提出整改要求,限期改进。公务员的职务级别调整、交流轮岗、教育培训、奖励惩戒等要参考*时考核结果。
机关应加强对*时考核结果的综合分析,根据*时考核结果,优化工作部署和人员配置,安排相应培训,改进工作方法,推进工作落实。
四、加强组织领导
各级党委、*要高度重视公务员*时考核试点工作,充分认识这项工作的重要意义,切实加强领导,列入重要议事日程,统筹安排。各级公务员主管部门要充分发挥职能作用,加强综合管理,抓紧部署,精心组织,合理确定试点范围,及时掌握试点情况,认真总结经验,加强监督检查。条件成熟时,可以全面推开。各机关干部人事部门要认真履行职责,结合本单位实际制定*时考核试点工作方案,积极探索,创新考核方式,不断完善考核评价机制,切实加强公务员管理,努力建设一支信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的高素质公务员队伍。
提高工作效率的八种方法
我们能够工作多快不但取决于我们所工作事物的难度而且这也取决于我们大脑是怎样运作的。我们的大脑是否得到很好滋养?是否远离压力?是否得到了很好的休息来进行工作?在很大的程度上,我们怎样回答这些问题是在我们的掌控之中的。那么,提高工作效率的的方法有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了提高工作效率的方法,希望能为大家提供帮助!
这里有八种方式使得人们可以在相对工作较少时间里而获得更多的工作成果。
1、 为需要大量思考的工作设计时间。上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间,因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。
我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机,并在这样的桌前花上大量精力去工作,而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现,其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。
2、 一天中抽出空来休息。一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力,研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。吃一点小吃或者喝杯水,这两件事也可以集中精神。
我会经常在休息时间读一篇有趣的短文,但这篇短文并不会在10-15分钟后让我放不下。做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃),这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。我会努力地聚精会神地吃一会,会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。在享受午饭五分钟之后,我会使自己的思想游离到别处,而不是努力地集中在自己所吃的食物上。向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。
3、 在下午做一些有改变的事情。我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。
但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时,是我们该换换思维的时候。想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。
4、 不要忘了进行休息!跟我一起重复:休息可以增加工作效率。
在下午,我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。(它可以使一块草地或者一丛小树,它可以不是瓦尔登湖。)当我们病了的时候,一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时,自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。而且当我们感到紧张时,自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此,下午的自然光会减少褪黑激素的产生,这样会使我们保持更长时间的敏捷。
作为额外令人高兴的事,如果你有一只狗或者看见一只,你可以在远足时轻抚它:轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水*,这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。
5、 做好计划。下面是能高效地完成一件任务的关键:当你即将要完成一件任务的时候,你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时,我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划,我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。
较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明:“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“
我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。
6、 和你的至*进晚餐。研究表明可以预料的.聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。(毒品、酗酒、有风险的性行为以及进餐混乱无序)幸运的是这对**也很好,这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂,这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。
7、 建立起提前计划好的并且不需要其它技术提醒的就寝规律。你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿,但是睡眠专家也向大人推荐这些方法,这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。
我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时,我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像O-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。
在晚上8:30或者9:00,我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟,这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。
在晚上9:15,我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。但是我们一旦要睡觉时,我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。
8、 要获得充足的睡眠!我知道我知道你没有那么多时间保证7到8小时的睡眠。可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。
所以你还有别的什么重要的事?你的健康?你的开心?工作上的高效以及成功?培养身心健康的孩子?这里是事实:除非你使自己的身体、大脑以及精神获得充足的睡眠,否则你是不会在以上所说的任何领域获得你想要的成效。
拓展阅读
不要加班
科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。
不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。
自然光对工作有好处
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。
学会说不
我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。
别想当一个完美主义者
根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。
停下来,想一想
休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。
散散步
研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。
打个盹
大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。
劳逸结合
工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。
怎么提高自己的工作效率
怎么提高自己工作的效率,这是很多职场人士关注的问题,有什么方法可以解决这个问题呢?今天小编分享的是提高自己的工作效率的方法,希望能帮到大家。
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学*知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学*,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学*一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
提高自己工作效率的方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:学*时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:不断学*进步。活到老学到老,我们只有不断学*进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学*是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
时间从何而来
时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。
如何提高效率
当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。赵丽颖可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。
你不是科比,也不是赵丽颖,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种*惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种*惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。
那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。
什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱
下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。
与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天
有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的`只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。
1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的目标之后,就要根据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急,仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升。
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事*惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
不要轻易打乱自己的生物钟。如果你*惯早起干活,很好;如果你是个夜猫子,也没太大问题。除非逼不得已,不要尝试改变自己的生物钟。破坏*惯,意味着你将花费更多的时间和精力适应新*惯。
少吃多餐,保证能量。没有足够的能量,你将没有足够的精力应付一整天的工作。“少吃多餐”是不错的选择,既不会让你因为吃撑犯迷糊,又能及时给大脑输入“能量”。比如备一些坚果类零食,在“突击”或加班时很管用。
多喝水。在身边放一瓶水,在心情烦躁或闷闷不乐时,随时喝上一口。喝水能缓解焦躁的心情,给人带来*静、舒适的感觉。但要注意,最好不要喝冰水,也不要过多摄入咖啡或茶。
别纠结于难题。遇到阻碍时,最好规定一个时间期限,比如15分钟。一旦超过这个期限,提醒自己把它暂时放到一边,缓冲一下。要知道,多数灵感都是在无意中出现的。
少看邮件。邮件是最容易让时间不断流失的东西。可以给自己定条规矩,每天只在固定的3—4个时间点查阅和回复邮件。
当然,这些方法说起来容易,坚持起来却很难。带着游戏的心态尝试一下,也许就会有惊喜。
如何成倍提升员工工作效率?
每个人都会有自己想要追随的领袖,下面就是小编为大家整理的如何成倍提升员工工作效率的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦。
想要提升员工的工作效率,似乎做一个领袖比做一个主管更好。
人们的不满可能累积继而爆发
我刚到香港时,对面部门有一位年轻的同事Y。他和我年纪相仿,家里很早从深圳移民到香港,戴一副大大的金边眼镜,看起来十分精明能干。一天晚上我离开公司比较晚,走前看到他聚精会神地盯着电脑,双手飞快地在键盘上敲打。第二天早上我9点来到公司,他仍然坐在那里盯着电脑,手指一下一下地点着鼠标。我问:“怎么来的这么早?”他笑了笑,说:“有个任务没完成,老板让加班做完。”原来他竟然连夜加班,完成了主管要求的工作。这件事当时同事们互相传播了许久,他的上级还专门表扬了他。
一个月后,我突然发觉好几天没见到Y了。他就这样离职了,甚至没有当天告知给他的主管。只是在两个星期消失不见之后,Y才用自己的私人邮箱给主管发了封邮件,说他自己有自己的事情,不干了。
人在被强迫做事时,内心永远也不会真正认同这件事。他们会自发地把这件事当作一种强加在身上的负担,一种为了“吃饭保命”不得不承受的屈辱。一旦有机会,这种对负担和屈辱的厌恶就会爆发出来,破坏力空前。我的同事Y就是这样的一个例子:对于压迫在自己身上的工作,一旦有其他机会,他便以一种极端的形式抛开担子,一脚踹飞压迫过自己的一切。
我深深地觉得:所有的人都需要被领导,而不是被管理。
真正的领袖让他身边的人清晰地明白:他们自己想做什么、想拥有什么、想成为什么。这样的领袖激发人们未知的动力、帮助他们设定要达到的目标,带领他们战胜内心的懒惰、焦虑、困扰,领导每个人达成自己心底曾憧憬万分,却没敢想象能够真正实现的辉煌目标。
怎样成为一个领袖
我亲身经历过一个成功的案例。一天晚上回家的路上,领导B驾驶着BMW越野车在66号高速公路上飞驰,突然转头问坐在副驾驶位上的我:明天要去见BC银行的总裁,你想参加吗?惊喜过后,我当然毫不犹豫地说想。于是他告诉我需要在晚上研究BC银行现阶段的业务情况,尤其注意收集一些他们*期被诉讼带来的影响。
回到家以后,我则开始趴在客厅的长桌上,精神抖擞地在网上、朋友、内部人士那里收集信息。那天晚上看过了120余篇关于BC银行被纽约市法院起诉的报道,24份分析师对银行业绩的.分析报告,又从在这家银行工作的校友口中了解到这家银行的文化氛围。第二天与BC银行总裁的会议大获成功。
整个过程,B完全没有“管理”我去做什么:没有具体的任务清单,没有硬性的时间要求,也没有对我“按时超标”的行为进行任何奖励。他只是给出了一个让我心动的机会,给了我一个可以参照的方向,然后其他工作完全由我自己进行。B没有管理我,而是领导了我。
想成为领袖的人,尝试做到以下这三点:
1提供机会:向你团队的成员提供机会,让他们从事具有挑战性,不在他们日常工作范围内的工作。请不要把那些难活、累活都自己来干(—你大爷的,干这些活你也不嫌烦—)让其他人试试,不是只有你一个人能做这样的工作
2建立信任:相信其他人有能力做成这件事,除非他们接连2次以上把这件事搞砸了。
3领导,而不是管理:告诉他们他们应该前行的方向,然后身体力行,以自己榜样的力量,带领团队成员向前进。永远不要试图用规章制度来束缚员工(要做也不应该是你,除非你想当黑脸老妖婆),而用自己的榜样力量来影响、领导其他人。
大幅提高员工的效率,一定不是拼命压榨他们的个人空间,限制他们的自由。成为一名领袖,为他们提供内在的动力,也许会带领你的员工更好的发展。
如何提高部门的工作效率
如何提高部门的工作效率?企业要增值,就必须加强其内部的管理。因此,内部审计的重要性逐渐受到重视。下面小编为大家整理了提高内部审计的工作效率的方法,欢迎阅读!
(一)摆正内部审计的位置
内部审计要逐步实现由监督职能向服务与评价职能的转化。首先,应该大力加强内部审计在内部控制方面的作用。在企业经营组织过程中发挥更大的价值,从而保证企业更好地实现经营目标。要立足于企业的内部管理之中,强化企业的内部控制,为企业的经营战略、方针目标的顺利实施而服务。
其次,要提升内部审计的评价职能。通过内部审计对企业的风险管理进行合理的评价,进而对战略目标做出有效的评估。
为了得到高质量的审计报告,就要提高内部审计的.独立性,重视审计的客观性和公正性。审计机构应该与其他的职能部门独立开来,内部审计人员还应该与其被监督的对象没有相关的利益关系。
(二)加强技能培训,建立高素质的内审团队
在现行的企业环境下,内部审计已融入了企业经营管理的各个方面之中,这对审计人员的专业素质提出了更高的要求。内部审计不单单是监督和考查,还与企业的生产、经营、管理等密切相关。
因此,审计人员除了要掌握扎实的财务知识和审计知识外,还要精通法律、经济、行政、管理等,更全面地为企业的经营目标的实现而服务。多元化的审计人员是发展主流,为此要从两个方面入手:第一,要优化企业内部审计机构的配置。审计团队中不仅要有懂财务和审计方面的人员,还要配备精通企业各相关业务的人才。
比如:审计工作逐渐信息化,那么就要为审计部门配备计算机方面的专家。第二,要定期请企业各个部门的专业人才对审计人员开展讲座。让审计人员更加深入地了解企业各相关业务的运作流程,熟悉企业的经营管理方针,为风险管理做出更准确的评估体系。
但仅提高理论水*还不够,还要重视审计人员之间的交流,要定期召开审计工作总结会议,提出问题,集体思考,不断完善审计日程的安排,这对提高内部审计的效率有极大的帮助。除此之外,还要提高审计人员的职业道德素质。有些审计人员利用职权徇私舞弊,贪污受贿,因此要对他们进行思想道德教育,防止这种不正之风的蔓延。
(三)运用科学的审计方法
提高企业内部审计效率最直接的途径,就是运用科学的审计方法。审计人员可以从以往的工作中总结经验,也可以借鉴别人的经验整合出一套属于自己的高效率的审计方法。比如,可以应用分析性复核方式来提高审计效率,执行计算机辅助审计,做到信息系统、电子信息和系统内部控制的“三位一体”,可以通过软件的功能省略掉繁琐的审计程序,为审计节约时间。
由于信息在互联网共享,大量的信息可直接从网络获得,这也为查找数据提供捷径。随着经济的不断发展,对知识的需求也在不断扩大,要时刻学*、探索并总结新的科学的审计方法, 才能在不断变化的审计环境中一直保持高的工作效率。
1.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根
2.智者顺时而谋,愚者逆时而动。
3.职场不是走秀场,而是斗兽场,比的不是谁更厉害,而是谁能生存下去,能活得久。
4.效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德
5.人们只有献出生命,才能得到生命。——泰戈尔
6.往高走是跳槽,往低走是被扫地出门。跳槽人人高看你,包括旧公司的人。往低走人人低看你,包括新公司的人。
7.技术教育是手工劳动的升华,它能把手工劳动的效率提高到最高程度。——威·格拉德斯通
8.幸福是勇气的一种形式。——(英国作家)杰克逊·H
9.对产品质量来说,不是分就是分。——日本经营之神松下幸之助
10.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度经典话语。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根
11.生而知之者上也;学而知之者次也;困而学之又其次也;困而不学,民斯为下矣。
12.大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。
13.只有登上山顶,才能看到那边的风光。
14.乐观主义者总是想象自己实现了目标的情景。——西尼加
15.不是境况造就人,而是人造就境况。
16.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——肖伯纳
17.可得一夜安眠;勤劳一生,勤劳一日。可得幸福长眠。
18.只有创造,才是真正的享受,只有拚搏,才是充实的生活。
19.现代人往往搞不懂“没能力”和“想要”之间的区别。没能力和老板讨价还价,就想要安分守己。没能力跳槽,就想要忠诚。
20.我的座右铭是:第一是诚实,第二是勤勉,第三是专工作。——卡耐基
21.除非一个人有大量的工作要做,否则他不可能从懒散空闲中得到乐趣。——杰罗姆
22.经验显示,成功多因于赤忱,而少出于能力。胜利者就是把自己身体和灵魂都献给工作的人。——查尔斯·巴克斯顿
23.既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格,让我们在无穷的宇宙长河中去探索无穷的真理吧!——郭沫若
24.天才是由于对事业的热爱感而发展起来的,简直可以说,天才就其本质而论:只不过是对事业对工作过程的热爱而已。——高尔基
25.培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善 学*方法 , 提高学*效率 ,才会。——叶圣陶
26.把我们顶尖的个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。——世界首富比尔·盖茨
27.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——萧伯纳
28.嫉妒别人,仇视异己,就等于把生命交给别人。
29.神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。——谢觉哉
30.企业的成功靠团队,而不是靠个人。——管理大师罗伯特·凯利
31.工作不会害你,只有人才会害你。
32.人只有替自己做事才会效率很高的,替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样,效率就高了。——曾仕强
33.工作中最重要的提高效率。——约·艾迪生
34.忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。——松下幸之助
35.爱夸海口的人,工作往往往落空。——(蒙古)谚语
36.世纪是生产率的世纪,世纪是质量的世纪。——美国著名质量管理学家约瑟夫·朱兰博士
37.管理就是沟通沟通再沟通。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇
38.企业即人。——日本经营之神松下幸之助
39.这个世界上有很多人,但归根结底只有三种人——商人愤青和混子。“政客”“精英”做商人,交换各种利益。“*”“文化人”做愤青,专门糊弄人。而其余大多数都是混子,负责被奴隶。
40.没有非常的精力和工作能力便不可能成为天才。既没有精力也没有工作能力的所谓天才,不过是一个漂亮的肥皂泡或者是一张只能到达月球上去兑现的支票而已。但是,哪里有超乎常人的精力与工作能力,哪里就有天才。——李卡克内西
41.在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学*迅速地办事。——歌德
42.把上司当作*等的人来讨厌,是典型的自杀行为。
43.如能善于利用,生命乃悠长。——塞涅卡
44.人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。——联想集团总裁柳传志
45.人生伟业的建立,不在能知,乃在能行。
46.人生包含着一天,一天象征着一生。——谚语
47.在职场中,别和人比聪明,更不要比高调,比赢的人除了死得快之外,毫无用处。
48.懒惰——它是一种对待劳动态度的特殊作风。它以难以卷入工作而易于离开工作为其特点。——杰普莉茨卡娅
49.聪明的资质内在的干劲勤奋的工作态度和坚忍不拔的精神,这些都是科学研究成功所需要的其他条件。——贝弗里奇
50.学一分退让,讨一分便宜。增一分享受,减一分福泽。
51.生活中最大的幸福是坚信有人爱我们。——(法)雨果
工作效率八个字标语
工作效率的句子
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讽刺工作效率低的古诗
形容工作效率高的句子
提高工作效率的句子
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关于提高工作效率的古诗词
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