提高工作效率的句子

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  • 怎样提高工作效率

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  • 怎样提高工作效率

      提高工作效率是一件难办的事情吗?不尽然。但是这绝对可以称得上是一件系统工程。因为提高工作效率其实也是改变自己的工作*惯。想要改变自身的任何一个*惯都不是三五天就能做到的。一定要持之以恒,循序渐进。下面是小编收集整理的关于怎样提高工作效率的内容,希望能够帮助到大家。


      确定工作目标

      大到公司,小到个人,如果想提高工作效率,第一步就是明确目标,如果连自己想要做什么都不知道,就会像没头苍蝇一样到处乱转,结果什么也完成不了。目标有远有*,有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。

      我本身是在一家国外的航空公司作销售,每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而,决定这一目标是否能最终实现的因素很多,而且有些因素是不可控的。比如受天气影响,政治因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以,面对一个自己不可控的目标,我们应该做的是把它转化成可控的。

      比如,我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户,做几次推广活动,或者给多少个公司会员打电话。这样一来,我们就有了很多非常明确的目标,而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后,也许我们没有完成总部的销售任务,但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导汇报。这样领导会根据你的工作情况作出具体指导。

      只有在有了明确的目标后,我们才会全力以赴。有时候,我们也会遇到目标太大的情况,这时不妨将一个大的目标进行分解,将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑,如果我们总是想全程有多远,那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进,下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时,我们的步伐自然而然就会加快,工作效率自然会提高。

      制作工作计划

      当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议,大家不妨尝试一下。

      每周工作计划表

      在外企工作,做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作,因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做,而你又没有合理的解释时,可想而知,你会给老板留下多么不好的印象。

      当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时,不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作,当你处于这样一个良性循环中,工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过,想要成功,一定要能够掌控自己每天的工作。

      每日工作计划清单

      有人说我每天的工作都是千头万绪,没完没了的电话、会议、报告,要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确,办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中,我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。

      我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面,然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件,当剩的事情越来越少时,我们的动力也会越来越强,这样就不愁效率不高了。

      适当的和别人分享自己的计划

      这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么,但是当你将自己的计划告诉了别人,你的心里就会觉得有人在关注你,如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然,如果你的计划是跳槽,那还是不说为妙了。

      定期总结工作,不断改进工作方法

      当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。

      定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行,如果发现和自己的长期目标产生偏离,我们可以及时调整方向。毕竟,如果方向错了,我们越是高速运行就和目标越远。

      经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法,找到工作中的一些规律,然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中,我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法,也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看,这些人可以是你的上司、同事,甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作,但是他们可以从自己的角度思考,想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高,换个角度世界从此大不同。

      以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然,这里也有一些小窍门。虽说是小窍门,有时候起到的作用可不小。

      早起十分钟

      早上的时间很宝贵,很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而,当你每天早起十分钟,你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时,你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始,你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司,半天时间就能将一天的工作完成,有大量时间去开发新领域,这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。

      利用每天最佳状态

      每个人都有自己的特点,这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好,效率最高;而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况,尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作,而在其他时间处理相对机械化的工作。

      有人说,我的最佳状态出现在下班之后,那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息,引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。

      接*高效的人,远离消极的人

      人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高,自律性很强的人。当你发现这样的人时,你应该主动向他走*,多受一些他的影响,把自己也变成一个像他一样的人。然而,当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时,你要赶快逃离他的气场,阻拦他释放出消极情绪,避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时,那就不是该怎样提高工作效率的问题了,也许是时候你该考虑换一个工作环境了。

      合理饮食,注意睡眠,经常运动

      这一点也许不用我作太多解释,保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代,我们更有理由对自己好一点,只有做到身心健康,协调发展,我们的工作才能更高效,生活才能更充实。

      以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知,希望对大家的工作学*能够有所帮助。当然,再好的方法也只是改变事物的外因,真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法,改变自己的固有*惯,实现工作效率真正意义上的提高。

      保持工作环境的有序和整洁

      实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

      规划好自己的时间,安排好自己的工作

      一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

      不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

      学会放松,学会减压,提高自信

      不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

      学会寻找提高工作效率的捷径:

      要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事*惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

      当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

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2021-12-31 00:31:56
  • 提高工作效率心得

  • 心得
  •   我们有一些启发后,写一篇心得体会,记录下来,这样能够让人头脑更加清醒,目标更加明确。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,以下是小编精心整理的提高工作效率,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

      我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。

      我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。

      书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。

      从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

      努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

      在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

      学*过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。

      提高工作效率的要点

      通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

      每个人都有不一样的*惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为*惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。

      首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

      其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。

      总结几个要点。

      如果缺少学*时间,你能够使用有声书等学*材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

      如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。

      前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。

      另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。

      一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

      长期坚持极度效率

      我们需要经过休息来坚持生活的*衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。

      一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。

      写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

      列出你*期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。

      选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。

      能够很肯定的说,好*惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作*惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

      定制晨间例行规划

      对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。

      定义每日要事

      每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

      拒绝多线程工作

      支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

      简化信息源,保证高效输入

      不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

      那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

      坚持简洁输出

      写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

      做重要的事

      在经典作品《高效能人士的七个*惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

      集中处理同质任务

      简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

      删减与委派

      工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。

      离线工作

      联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

      最先做最不想做的

      把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

      请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好*惯,你也能够成为高效能人士。

      1.理清工作任务,列出待办清单

      你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。

      首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

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2022-06-05 05:13:28
  • 提高工作效率的途径

  • 提高工作效率的途径

      管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率,提高工作效率有什么途径?以下是小编整理的提高工作效率的途径,欢迎浏览。

      提高工作效率的简要途径

      首先将工作分类

      分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。

      轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

      很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。

      相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

      因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。

      所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。

      工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

      这一点对现场工作员工犹为重要。

      如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

      既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。

      管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。

      时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。

      将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

      因为,事情总不一味按个人主观设定前进。

      当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

      一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。

      其次制定一份工作计划

      对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。

      但应将工作计划分解为周计划与日计划。

      每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

      聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

      这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。

      在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。

      不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。

      这是管理者工作性质决定的。

      因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。

      如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。

      久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

      最后敦促过程管理者

      因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。

      管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

      这样,你会发现工作总是不能按时完成。

      在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。

      而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。

      所以作为一名管理者,要把握工作的完整性。

      在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时,要经常关注他完成的质量与进度,以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

      所以,作为一名组织者,你的职责不仅仅是将文件传递出去,更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。

      提升职场工作效率的11种途径

      提前规划

      提升效率在很大程度上和提升规划性有关。

      根据任务的难度规划你一天的工作时间。

      通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。

      从中得到的成就感,能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。

      同样,把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。

      我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后,我会在这段时间签署文件、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。

      我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。

      这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。

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2022-01-20 09:44:29
  • 工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法

  • 方法
  • 工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法

      职场中,有一类人,他们明明很努力了,却总是不能在规定时间内完成工作,总是要加班加点,很容易造成职场倦怠。那么,工作效率太低怎么办呢?下面,毕老师来和大家分享8个提高工作效率的方法~

      1、加强时间意识

      时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰。

      2、紧迫感

      我们工作中要有紧迫感,要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商场,而不是职场。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。

      3、劳逸结合

      我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走,活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。

      4、充足的睡眠

      每天保证充足的睡眠,可以恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要,只有身体、大脑得到充分的休息,我们才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。

      5、制定工作计划

      任何工作都离不开计划,制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划,把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作,效率才会高,没有计划就会很茫然,不知道该做些什么,白白浪费时间。

      6、集中精力

      工作的时候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更别说高效了。

      7、简化工作

      工作中要善于简化工作,提高效率。当工作像山一样堆在面前,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,做起来就简单多了,效率自然会提上来。

      8、积极的心态

      工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时,积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,一切就简单了。

      工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性,以上毕老师分享的.8个提高工作效率的方法,大家速速get起来哦!

      1.保持一个健康的工作态度

      乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。

      一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

      2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

      在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。

      做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。

      3.分清事情的轻重缓急

      著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

      4.思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想

      SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

      5.寻求帮助,专业的人做专业的事

      每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学*。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

      6.集中注意力,番茄工作法

      每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

      7.结果导向和行动力

      不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

      8.学*和复盘

      掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学*新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

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2021-12-03 03:34:39
  • 关于提高工作效率的工作方法

  • 工作,方法
  • 关于提高工作效率的工作方法

      “工作的质量,取决于速度。”实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大幅提高。快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。长此以往,经验递增,可以继续促进提速,因此自身不断成长,达到良性循环,下面是小编整理的关于提高工作效率的六种工作方法,希望能帮助到大家!

      一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。

      追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。

      二、集中精力,只处理眼前工作

      在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。

      三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一

      在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、*时情况等,方便做好规划。

      四、一旦开始,务必完成

      想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。

      五、工作量越大,质量越高

      忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自己,等到成熟后即便自己没有意识到,大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。

      六、利用碎片化时间,做可以完成的工作

      这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说,比如现在有10分钟的碎片时间,安排最好可以在10分钟内解决的事情。

      一、建立专属信息库

      我敢保证,你每天的日常工作和学*当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

      什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

      如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

      无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

      你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

      在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

      比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论”即可。

      或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把*时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

      更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……*时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

      使用这个方法,最重要的,是一定要坚持*时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、Onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。

      为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学*变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

      二、减少对工作的打断

      很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

      但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

      记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

      也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

      比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

      而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

      所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

      如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

      如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

      三、化整为零

      生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

      但是,这仍然不是最好的利用方式。

      为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

      实际上,在碎片时间里,你能学*到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

      那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学*和吸收,而是思考。

      一个行之有效的方法,是把工作、学*中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

      比如,做一个PPT,你就可能会列出这些问题:

      整个PPT的逻辑要怎么呈现?

      每一部分分别用多少P来讲?

      背景分析需要考虑哪些因素?

      PEST每一点分别要怎么写?

      市场分析要怎么写?

      目标消费者具有怎样的特点?

      把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

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2022-01-13 04:44:25
  • 提高工作效率的八种方法

  • 方法,职场
  • 提高工作效率的八种方法

      我们能够工作多快不但取决于我们所工作事物的难度而且这也取决于我们大脑是怎样运作的。我们的大脑是否得到很好滋养?是否远离压力?是否得到了很好的休息来进行工作?在很大的程度上,我们怎样回答这些问题是在我们的掌控之中的。那么,提高工作效率的的方法有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了提高工作效率的方法,希望能为大家提供帮助!

      这里有八种方式使得人们可以在相对工作较少时间里而获得更多的工作成果。

      1、 为需要大量思考的工作设计时间。上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间,因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。

      我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机,并在这样的桌前花上大量精力去工作,而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现,其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。

      2、 一天中抽出空来休息。一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力,研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。吃一点小吃或者喝杯水,这两件事也可以集中精神。

      我会经常在休息时间读一篇有趣的短文,但这篇短文并不会在10-15分钟后让我放不下。做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃),这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。我会努力地聚精会神地吃一会,会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。在享受午饭五分钟之后,我会使自己的思想游离到别处,而不是努力地集中在自己所吃的食物上。向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。

      3、 在下午做一些有改变的事情。我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。

      但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时,是我们该换换思维的时候。想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。

      4、 不要忘了进行休息!跟我一起重复:休息可以增加工作效率。

      在下午,我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。(它可以使一块草地或者一丛小树,它可以不是瓦尔登湖。)当我们病了的时候,一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时,自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。而且当我们感到紧张时,自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此,下午的自然光会减少褪黑激素的产生,这样会使我们保持更长时间的敏捷。

      作为额外令人高兴的事,如果你有一只狗或者看见一只,你可以在远足时轻抚它:轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水*,这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。

      5、 做好计划。下面是能高效地完成一件任务的关键:当你即将要完成一件任务的时候,你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时,我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划,我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。

      较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明:“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“

      我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。

      6、 和你的至*进晚餐。研究表明可以预料的.聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。(毒品、酗酒、有风险的性行为以及进餐混乱无序)幸运的是这对**也很好,这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂,这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。

      7、 建立起提前计划好的并且不需要其它技术提醒的就寝规律。你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿,但是睡眠专家也向大人推荐这些方法,这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。

      我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时,我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像O-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。

      在晚上8:30或者9:00,我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟,这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。

      在晚上9:15,我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。但是我们一旦要睡觉时,我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。

      8、 要获得充足的睡眠!我知道我知道你没有那么多时间保证7到8小时的睡眠。可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。

      所以你还有别的什么重要的事?你的健康?你的开心?工作上的高效以及成功?培养身心健康的孩子?这里是事实:除非你使自己的身体、大脑以及精神获得充足的睡眠,否则你是不会在以上所说的任何领域获得你想要的成效。

      拓展阅读

      不要加班

      科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

      不要同时处理多个工作任务

      同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

      自然光对工作有好处

      坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

      学会说不

      我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

      别想当一个完美主义者

      根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

      停下来,想一想

      休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

      散散步

      研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

      打个盹

      大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

      劳逸结合

      工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

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2022-04-26 15:05:59
  • 职场人怎样才能提高工作效率

  • 职场
  • 职场人怎样才能提高工作效率

      职场人怎样才能提高工作效率,在职场工作中,工作效率是很重要的,其中提高工作效率的方法也有很多,下面小编分享职场人怎样才能提高工作效率,一起来了解一下吧。

      1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

      2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

      3、如果你整天的工作都排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。

      4、假如你觉得自己的心情不好,应该先放下工作,让自己有放松的机会,等到心情好转得时候再投入工作。

      5、中午休息的时间,尽量不要安排太多的会面或者会议,你可以利用早餐的时间会见客户,尽量利用每一个机会。

      6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务,就不要浪费时间写电子邮件。

      7、把你常用的文件整齐排列在一起,这样你就不需要浪费时间找寻资料报告。

      8、记忆力再好的人也不能将所有东西永远都记住,因此整理档案是非常必要的,所以要记住定时整理档案,这样会帮助你记忆,也有利于有需要的时候进行翻阅。

      9、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿,在开会、午饭,甚至坐车的时候,只要想起一些工作上的细节、想法或行动,都要立刻记录下来,每天晚上睡觉前再重新温*一下,按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。

      10、在工作中总结出适合自己的一套工作方法。

      如何提高工作效率

      1、充足的.睡眠。

      俗话说:“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说,工作将一直伴随着自己的生活,所以,有一个规律的作息时间,保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。小编建议职场人士每天10点睡觉,早上7点起床,中午午睡半小时,相信在睡觉充足的情况下,一定能集中精力,高效完成工作任务。

      2、提前半小时到公司。

      职场人士都知道,迟到是一种不好的表现,提前到却有很多好处,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,提前进入工作状态,把一切事情都做在前面,提高工作效率,这样才有多余的时间学*,才有信心在职场打拼下去。

      3、加强专业技能的学*。

      很多人说,大家会的东西我都懂,但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实,还是因为专业功夫不到家,人们常说,“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”,工作技能也是一样,广懂还不行,还得熟练。所以,职场人士要多练兵,不能抱怨这些都是机械重复性的工作,更不能因这些概念而不去动手。

      4、制定一份工作表。

      职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的性也比较强。因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!

      提高工作效率的tips:

      1、对于工作压力和任务,有一个积极挑战的心态。

      2、每天早上先喝一杯水,放松一下心情。

      3、慢慢摸索工作的规律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蛮干。

      4、多看书,多行走,去了解不同的人和事,拓宽自己的思维,这样可以多一些思考方法。

      5、面对工作难题,要集中精力去攻克。

      6、下班前,将明天的事情先列出一个清单,让自己心里有数,明天应该有一个什么样的工作进度。

      7、联系顾客时,电话是最高效的方式了,不要用Q神马的去浪费时间了。

      8、下班前不管多累,都要记得整理一下办公桌。

      9、工作时精力高度集中,不要一心多用。

      10、工作中出现错误,要立刻进行反思,看看是不是自己思维上的问题。

      11、做选择一定要考虑周全,有了答案就要果断做决定。

      12、你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下,因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。

      13、吃完午饭后,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。

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2022-02-20 02:45:02
  • 如何成倍提升员工工作效率?

  • 员工,管理
  • 如何成倍提升员工工作效率?

      每个人都会有自己想要追随的领袖,下面就是小编为大家整理的如何成倍提升员工工作效率的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦。

      想要提升员工的工作效率,似乎做一个领袖比做一个主管更好。

      人们的不满可能累积继而爆发

      我刚到香港时,对面部门有一位年轻的同事Y。他和我年纪相仿,家里很早从深圳移民到香港,戴一副大大的金边眼镜,看起来十分精明能干。一天晚上我离开公司比较晚,走前看到他聚精会神地盯着电脑,双手飞快地在键盘上敲打。第二天早上我9点来到公司,他仍然坐在那里盯着电脑,手指一下一下地点着鼠标。我问:“怎么来的这么早?”他笑了笑,说:“有个任务没完成,老板让加班做完。”原来他竟然连夜加班,完成了主管要求的工作。这件事当时同事们互相传播了许久,他的上级还专门表扬了他。

      一个月后,我突然发觉好几天没见到Y了。他就这样离职了,甚至没有当天告知给他的主管。只是在两个星期消失不见之后,Y才用自己的私人邮箱给主管发了封邮件,说他自己有自己的事情,不干了。

      人在被强迫做事时,内心永远也不会真正认同这件事。他们会自发地把这件事当作一种强加在身上的负担,一种为了“吃饭保命”不得不承受的屈辱。一旦有机会,这种对负担和屈辱的厌恶就会爆发出来,破坏力空前。我的同事Y就是这样的一个例子:对于压迫在自己身上的工作,一旦有其他机会,他便以一种极端的形式抛开担子,一脚踹飞压迫过自己的一切。

      我深深地觉得:所有的人都需要被领导,而不是被管理。

      真正的领袖让他身边的人清晰地明白:他们自己想做什么、想拥有什么、想成为什么。这样的领袖激发人们未知的动力、帮助他们设定要达到的目标,带领他们战胜内心的懒惰、焦虑、困扰,领导每个人达成自己心底曾憧憬万分,却没敢想象能够真正实现的辉煌目标。

      怎样成为一个领袖

      我亲身经历过一个成功的案例。一天晚上回家的路上,领导B驾驶着BMW越野车在66号高速公路上飞驰,突然转头问坐在副驾驶位上的我:明天要去见BC银行的总裁,你想参加吗?惊喜过后,我当然毫不犹豫地说想。于是他告诉我需要在晚上研究BC银行现阶段的业务情况,尤其注意收集一些他们*期被诉讼带来的影响。

      回到家以后,我则开始趴在客厅的长桌上,精神抖擞地在网上、朋友、内部人士那里收集信息。那天晚上看过了120余篇关于BC银行被纽约市法院起诉的报道,24份分析师对银行业绩的.分析报告,又从在这家银行工作的校友口中了解到这家银行的文化氛围。第二天与BC银行总裁的会议大获成功。

      整个过程,B完全没有“管理”我去做什么:没有具体的任务清单,没有硬性的时间要求,也没有对我“按时超标”的行为进行任何奖励。他只是给出了一个让我心动的机会,给了我一个可以参照的方向,然后其他工作完全由我自己进行。B没有管理我,而是领导了我。

      想成为领袖的人,尝试做到以下这三点:

      1提供机会:向你团队的成员提供机会,让他们从事具有挑战性,不在他们日常工作范围内的工作。请不要把那些难活、累活都自己来干(—你大爷的,干这些活你也不嫌烦—)让其他人试试,不是只有你一个人能做这样的工作

      2建立信任:相信其他人有能力做成这件事,除非他们接连2次以上把这件事搞砸了。

      3领导,而不是管理:告诉他们他们应该前行的方向,然后身体力行,以自己榜样的力量,带领团队成员向前进。永远不要试图用规章制度来束缚员工(要做也不应该是你,除非你想当黑脸老妖婆),而用自己的榜样力量来影响、领导其他人。

      大幅提高员工的效率,一定不是拼命压榨他们的个人空间,限制他们的自由。成为一名领袖,为他们提供内在的动力,也许会带领你的员工更好的发展。

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2021-12-19 19:55:38
  • 重视工作效率的名人名言57条

  • 名人名言,名人,语录
  • 1.经验显示,成功多因于赤忱,而少出于能力。胜利者就是把自己身体和灵魂都献给工作的人。——查尔斯·巴克斯顿

    2.孤独难过的签名 表达孤独难过的签名

    3.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——肖伯纳

    4.一个不注意小事情的人,永远不会成功大事业。——卡耐基

    5.当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会活得更有效率,更有好心情。——于丹

    6.荣誉妒忌成功,而成功却以为自己就是荣誉。——让·罗斯唐

    7.有很多人是用青春的幸福作了成功的代价。——莫扎特

    8.道德教育成功的“秘诀”在于,当一个人还在少年时代的时候,就应该在宏伟的社会生活背景上给他展示整个世界个人生活的前景。苏霍姆林斯基

    9.效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德

    10.在任何一个成功的后面都有着十五年到二十年的生活经验,都有着丰富的生活经验,要是没有这些经验,任何才思敏捷恐怕也不会有,而且在这里,恐怕任何天才也都无济于事。巴甫连柯

    11.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——萧伯纳

    12.人们只有献出生命,才能得到生命。——泰戈尔

    13.幸福是勇气的一种形式。——(英国作家)杰克逊·H

    14.人生包含着一天,一天象征着一生。——谚语

    15.没有非常的精力和工作能力便不可能成为天才。既没有精力也没有工作能力的所谓天才,不过是一个漂亮的肥皂泡或者是一张只能到达月球上去兑现的支票而已。但是,哪里有超乎常人的精力与工作能力,哪里就有天才。——李卡克内西

    16.什么是成功的秘诀?A=X+Y+Z,A代表成功,X代表艰苦劳动,Y代表正确方法,Z代表少说废话。——爱因斯坦

    17.如果你问一个善于溜冰的人怎样获得成功时,他会告诉你:跌倒了,爬起来,这就是成功。——牛顿

    18.技术教育是手工劳动的升华,它能把手工劳动的效率提高到最高程度。——威·格拉德斯通

    19.培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善 学*方法 , 提高学*效率 ,才会。——叶圣陶

    20.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根

    21.知识辨别力正直学问和良好的品行,是成功的主要条件,仅次于兴趣和机遇。——佚名

    22.如果你想在这个世界上获得成功,当你进入某个沙龙时,你必须让你的虚荣心向别人的虚荣心致敬。——让莉斯夫人。

    23.除非一个人有大量的工作要做,否则他不可能从懒散空闲中得到乐趣。——杰罗姆

    24.爱夸海口的人,工作往往往落空。——(蒙古)谚语

    25.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度经典话语。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根

    26.神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。——谢觉哉

    27.天才是由于对事业的热爱感而发展起来的,简直可以说,天才就其本质而论:只不过是对事业对工作过程的热爱而已。——高尔基

    28.为着阶级和民族的*,为着党的事业的成功,我毫不希罕那华丽的大厦,却宁愿居住在卑陋潮湿的茅棚;不希罕美味的西餐大菜,宁愿吞嚼刺口的苞粟和菜根;不希罕舒服柔软的钢丝床,宁愿睡在猪栏狗巢似的住所!方志敏

    29.没有播种,何来收获;没有辛劳,何来成功;没有磨难,何来荣耀;没有挫折,何来辉煌。——佩恩

    30.既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格,让我们在无穷的宇宙长河中去探索无穷的真理吧!——郭沫若

    31.最佳的创新定义是“不限大小,不限部门”。

    32.成功的秘诀,在永不改变既定的目的。卢梭

    33.忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。——松下幸之助

    34.生活中最大的幸福是坚信有人爱我们。——(法)雨果

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    36.只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰

    37.工作中最重要的提高效率。——约·艾迪生

    38.为了成功地生活,少年人必须学*自立,铲除埋伏各处的障碍,在家庭要教养他,使他具有为人所认可的独立人格。戴尔·卡耐基

    39.如果你希望成功,当以恒心为良友,以经验为参谋,以当心为兄弟,以希望为哨兵。——爱迪生

    40.成功的秘诀,在永不改变既定的目的。——卢梭

    41.聪明的资质内在的干劲勤奋的工作态度和坚忍不拔的精神,这些都是科学研究成功所需要的其他条件。——贝弗里奇

    42.我们要在业已取得的经济合作成果基础上,深入推进两国发展战略对接和“一带一路”建设同欧亚经济联盟建设对接合作,进而在欧亚大陆发展更高水*更深层次的经济合作关系,使中俄关系发展带来的福祉不仅惠及两国人民,还要惠及整个地区国家人民。

    43.大多数人是保守的,不轻易相信新事物,但能容忍对现实中的众多失败。——卡莱尔

    44.懒惰——它是一种对待劳动态度的特殊作风。它以难以卷入工作而易于离开工作为其特点。——杰普莉茨卡娅

    45.乐观主义者总是想象自己实现了目标的情景。——西尼加

    46.我的座右铭是:第一是诚实,第二是勤勉,第三是专工作。——卡耐基

    47.一个人的真正伟大之处就在于他能够认识到自己的渺小。——保罗

    48.人只有替自己做事才会效率很高的,替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样,效率就高了。——曾仕强

    49.管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。——亨利·艾伯斯

    50.如能善于利用,生命乃悠长。——塞涅卡

    51.要是一个人,能充满信心地朝他理想的方向去做,下定决心过他所想过的生活,他就一定会得到意外的成功。戴尔·卡内基

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2022-01-05 13:36:02
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