提高工作效率的句子

怎样提高工作效率

怎样提高工作效率

　　提高工作效率是一件难办的事情吗？不尽然。但是这绝对可以称得上是一件系统工程。因为提高工作效率其实也是改变自己的工作*惯。想要改变自身的任何一个*惯都不是三五天就能做到的。一定要持之以恒，循序渐进。下面是小编收集整理的关于怎样提高工作效率的内容，希望能够帮助到大家。

　　确定工作目标

　　大到公司，小到个人，如果想提高工作效率，第一步就是明确目标，如果连自己想要做什么都不知道，就会像没头苍蝇一样到处乱转，结果什么也完成不了。目标有远有*，有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。

　　我本身是在一家国外的航空公司作销售，每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而，决定这一目标是否能最终实现的因素很多，而且有些因素是不可控的。比如受天气影响，政治因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以，面对一个自己不可控的目标，我们应该做的是把它转化成可控的。

　　比如，我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户，做几次推广活动，或者给多少个公司会员打电话。这样一来，我们就有了很多非常明确的目标，而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后，也许我们没有完成总部的销售任务，但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导汇报。这样领导会根据你的工作情况作出具体指导。

　　只有在有了明确的目标后，我们才会全力以赴。有时候，我们也会遇到目标太大的情况，这时不妨将一个大的目标进行分解，将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑，如果我们总是想全程有多远，那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进，下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时，我们的步伐自然而然就会加快，工作效率自然会提高。

　　制作工作计划

　　当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议，大家不妨尝试一下。

　　每周工作计划表

　　在外企工作，做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作，因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做，而你又没有合理的解释时，可想而知，你会给老板留下多么不好的印象。

　　当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时，不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作，当你处于这样一个良性循环中，工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过，想要成功，一定要能够掌控自己每天的工作。

　　每日工作计划清单

　　有人说我每天的工作都是千头万绪，没完没了的电话、会议、报告，要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确，办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中，我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。

　　我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面，然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件，当剩的事情越来越少时，我们的动力也会越来越强，这样就不愁效率不高了。

　　适当的和别人分享自己的计划

　　这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么，但是当你将自己的计划告诉了别人，你的心里就会觉得有人在关注你，如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然，如果你的计划是跳槽，那还是不说为妙了。

　　定期总结工作，不断改进工作方法

　　当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。

　　定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行，如果发现和自己的长期目标产生偏离，我们可以及时调整方向。毕竟，如果方向错了，我们越是高速运行就和目标越远。

　　经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法，找到工作中的一些规律，然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中，我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法，也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看，这些人可以是你的上司、同事，甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作，但是他们可以从自己的角度思考，想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高，换个角度世界从此大不同。

　　以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然，这里也有一些小窍门。虽说是小窍门，有时候起到的作用可不小。

　　早起十分钟

　　早上的时间很宝贵，很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而，当你每天早起十分钟，你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时，你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始，你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司，半天时间就能将一天的工作完成，有大量时间去开发新领域，这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。

　　利用每天最佳状态

　　每个人都有自己的特点，这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好，效率最高；而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况，尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作，而在其他时间处理相对机械化的工作。

　　有人说，我的最佳状态出现在下班之后，那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息，引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。

　　接*高效的人，远离消极的人

　　人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高，自律性很强的人。当你发现这样的人时，你应该主动向他走*，多受一些他的影响，把自己也变成一个像他一样的人。然而，当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时，你要赶快逃离他的气场，阻拦他释放出消极情绪，避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时，那就不是该怎样提高工作效率的问题了，也许是时候你该考虑换一个工作环境了。

　　合理饮食，注意睡眠，经常运动

　　这一点也许不用我作太多解释，保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代，我们更有理由对自己好一点，只有做到身心健康，协调发展，我们的工作才能更高效，生活才能更充实。

　　以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知，希望对大家的工作学*能够有所帮助。当然，再好的方法也只是改变事物的外因，真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法，改变自己的固有*惯，实现工作效率真正意义上的提高。

　　保持工作环境的有序和整洁

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

　　规划好自己的时间，安排好自己的工作

　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它！

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心*气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事*惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

　　当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

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提高工作效率心得

　　我们有一些启发后，写一篇心得体会，记录下来，这样能够让人头脑更加清醒，目标更加明确。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会，以下是小编精心整理的提高工作效率，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实，但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。

　　我认为，适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下，当没有人妨碍你时，你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如，你能够试着自我来完成绝大部分工作，而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商，将职责委托给他人。

　　书中提出了一个“一站式服务”的概念，即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间，还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时，最好认真地研究这种方式。

　　从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前，不要开始任何工作。现阶段，你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

　　努力找到一个在完成后能够重复运营的项目，就像打造一条流水线一样。经过这个方法，你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目，得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

　　在顺利地完成整个流程后，你能够训练其他人做这项工作，从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法，你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

　　学*过程越高效，你和你的同伴取得的成果就会越好，从而缩短整个项目的时间。

　　提高工作效率的要点

　　通常情景下，如果想缩短完成一项工作的时间，我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标，并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

　　每个人都有不一样的*惯和表现，然而我们大多数人都有某些能够预期的行为*惯，我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。

　　首先，找到你的停滞期，例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

　　其次，试着了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。

　　总结几个要点。

　　如果缺少学*时间，你能够使用有声书等学*材料，同时还能够做其他事情，如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

　　如果缺少写作和构思的时间，你能够经过录音记下自我的想法，同时还能够做其他事情，如开车、散步、等人等。

　　前文讲过，你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时，我们就感觉不到付出的辛苦，所以就能够有更多的时间，并把停滞期有效利用起来。

　　另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面，比如摄入合理的营养，保证充足的睡眠，多喝水，清理体内毒素，穿着得体，经过自我调节获得良好的情绪和动力。

　　一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间，尽可能提升花在重要工作上的时间。所以，如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期，那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要，是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

　　长期坚持极度效率

　　我们需要经过休息来坚持生活的*衡，这样我们才能继续高效地工作，这便是休闲娱乐的重要性所在。

　　一个人不可能始终坚持最佳状态，可是如果你想要在本书中有所收获，有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就，坚持这三个步骤，成功必然在不远处等待你。

　　写日志记录自我的定期活动。经过这种方法，你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

　　列出你*期想完成的任务并排列优先级，如写一本书、准备一项考试、创业等。

　　选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。

　　能够很肯定的说，好*惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作*惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。

　　定制晨间例行规划

　　对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。

　　定义每日要事

　　每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？

　　拒绝多线程工作

　　支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

　　简化信息源，保证高效输入

　　不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

　　那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

　　坚持简洁输出

　　写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

　　做重要的事

　　在经典作品《高效能人士的七个*惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

　　集中处理同质任务

　　简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

　　删减与委派

　　工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。

　　离线工作

　　联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

　　最先做最不想做的

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

　　请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好*惯，你也能够成为高效能人士。

　　1.理清工作任务，列出待办清单

　　你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。此刻，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼立刻迎刃而解。

　　首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

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提高工作效率的途径

提高工作效率的途径

　　管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途径?以下是小编整理的提高工作效率的途径，欢迎浏览。

　　提高工作效率的简要途径

　　首先将工作分类

　　分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。

　　轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

　　很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。

　　相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

　　因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。

　　所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。

　　工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

　　这一点对现场工作员工犹为重要。

　　如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

　　既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。

　　管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。

　　时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。

　　将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

　　因为，事情总不一味按个人主观设定前进。

　　当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

　　一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

　　其次制定一份工作计划

　　对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。

　　但应将工作计划分解为周计划与日计划。

　　每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

　　聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

　　这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。

　　在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。

　　不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。

　　这是管理者工作性质决定的。

　　因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。

　　如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。

　　久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

　　最后敦促过程管理者

　　因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。

　　管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

　　这样，你会发现工作总是不能按时完成。

　　在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。

　　而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。

　　所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时，要经常关注他完成的质量与进度，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

　　所以，作为一名组织者，你的职责不仅仅是将文件传递出去，更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。

　　提升职场工作效率的11种途径

　　提前规划

　　提升效率在很大程度上和提升规划性有关。

　　根据任务的难度规划你一天的工作时间。

　　通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。

　　从中得到的成就感，能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。

　　同样，把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。

　　我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后，我会在这段时间签署文件、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。

　　我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。

　　这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。

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有效提高工作效率的方法

有效提高工作效率的方法

　　工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。接下来小编整理了有效提高工作效率的方法，文章希望大家喜欢！

　　1、明确工作目标

　　我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。

　　2、对工作进行分解

　　我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心。

　　3、发现关键影响因素

　　在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。

　　4、要事优先，进行任务分配，删除

　　确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的`交由学*能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作。

　　5、处理好自己的工作

　　对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。

　　6、分配他人任务

　　何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点：

　　（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力。

　　（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响。

　　（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完**更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。

　　（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。

　　7、完成对任务进行复盘、总结、评价

　　在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

　　8、注意其他的细节

　　（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢，不要吝惜时间和精力对工作进行细分，划分越细致，我们开展工作的效率将越高。

　　（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类，同时运用不同类型的人去处理不同类型的事，我们将得到事半功倍的效果。

　　（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节，从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认，交代任务越详尽，等到的结果将越符合我们的预期。

　　（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下，要指定一个总体负责人，给予其一定的权利尤其对整体任务负责，并承担整体任务开展情况的相应责任。

　　（5）注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查，对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价，及时反馈各种情况给上级部门，总结经验和不足进行调整与更新，要注意执行机构和监督机构要分离，确保其没有利益关系。

　　（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作，使其职责和权限相配套，资源和目标相一致。

　　（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理，在问题的萌芽阶段给予根治，将花费更少的时间和精力，同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作。

　　（8）处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法，进行系统分析，同时要开阔我们的视野，提升我们的思维层次，从宏观、战略上去理解工作的目的和意义，同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。

　　（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作。

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有效提高工作效率的4种方法

有效提高工作效率的4种方法

　　今时今日在互联网上存在有大量对于提高工作效率的建议。输入该关键词，你将会在谷歌上搜索到超过九千万条相关结果。毋庸置疑的是，可以获得的信息的确非常庞大。那么什么方法才是行之有效的呢？让我们一起来了解一下吧！

　　与其说我们在听取建议，倒不如说是在浪费时间。事实的确就是这样的。除去午餐和常规休息时间不算，人们在工作时每天大约*均要浪费三个小时左右。而这些时间主要花在了上网和与同事打交道上。

　　结果是，作为读者，聪明如你也会觉得自己的工作效率和表现都不那么尽人意。这个问题短期之内是无法解决的。眼下，我们正以一种极快的、却不见得能长久保持的速度进行着信息创新与消耗。这种创新与消耗，再加上同事时不时的打断和一些毫无意义的会议，使我们在日常生活中想不浪费时间都难。在尝试了网络上几乎每一条建议之后，这里有本人亲身实践证明长期有效的四种方法。不妨一试，我敢说每天只要做到了以下四点中的一点，就能赢回好几个小时的时间。

　　1.一心一用

　　无可否认，我们的文化提倡一心多用，也就是说在同一时间内进行不止一项工作任务。有人认为这是艺术，也有人认为这是谬误，这取决于个人看法的不同。但这样一来就存在一个矛盾：似乎只有当任务列表中至少一项能自动完成且不需要任何思考时，这种方法才起作用，比如走路和吃东西。那么，当任务各自需要不同的大脑处理方式时情况会怎么样呢?比如在处理邮件时，听有歌词的音乐会比听纯音乐要难得多，因为这两项任务同时都需要语言处理系统的工作。大多数人眼中的“一心多用”指的就是一边处理邮件，一边准备PPT演示文稿，写着作文，眼睛还瞄着微博——这主意真不怎么样。其实比起在一段时间内专注地完成一项任务，这种“一心多用”会多浪费你高达40%的时间。

　　而关于一心一用，我在这里有一些简单的建议：

　　控制检查邮箱的频率。这已经成为了提高工作效率的一个共识，但是几乎没有几个人真正能做到。大多数人只要在线就非常喜欢点击手机上的邮件图标或检查收件箱。我的建议是，当处理其他任务时，彻底注销你的邮箱账号。然后定一个确定的时间，每天只在那个设定好的时间检查邮箱。尽量把每天检查邮箱的频率控制为两至三次，如果可能的话，甚至更少。让你的老板、同事和朋友知道你在这么做，这能让你更安心些。相信我——你不会错过任何一条信息的，因为我们很少会遇到这种如此迫切甚至要求我们不断检查收件箱才能完成的.工作任务。

　　关闭那些会让你分心的网页。处理一项很重要的工作任务时，使用帮助实现自我控制的app，暂时关闭Facebook、twitter还有reddit这样的网站。手里永远要有一个笔记本。当你全神贯注于一项工作时，其他的想法会不可避免地突然冒出来。这时你不应该立即去处理这些想法，而是应该把它们都列在一张纸上或者记录在文本文档里，稍后再处理它们。

　　2.批量工作

　　这是我最喜欢的能帮助提高工作效率的方法之一。批量工作就是将所有类似的工作放在一起以便更快的完成。举个例子，如果你是一个编辑，相比之下，一次处理掉七份稿子比用七天时间每天编辑一份要节省时间得多。作为一个编辑，我自己就曾经按照这个方法将花在编辑上的时间节省了45%多。批量工作的效果会因人和工作内容而异，但无论如何，它绝对会节约你很多时间。这个方法真的值得一试。

　　以下是一些常见适合批量完成的任务：

　　处理邮件

　　新闻资讯浏览

　　社交媒体

　　电话

　　语音信箱

　　纸质信件

　　账单支付

　　互联网浏览

　　将批量工作的时间在日程表上清楚地标记下来。你批量工作的能力取决于你的工作环境和所在行业。然而，你其实可以比你想象之中更加频繁地批量完成更多的工作。尝试一下吧，做出批量工作的一个列表，看看你在几个星期里能节约多少时间，结果一定会鼓励你继续保持这个*惯。

　　3.帕累托原理

　　你的工作中有哪20%可以取得80%的效果?

　　这个问题建立在帕累托原理上，即在很多事件中，大约80%的结果是由20%的原因引发的。想想在你的工作中有哪些是属于这可以取得80%效果的20%中的，再想想又是哪80%的工作量只帮助你取得了20%的效果。画一张双栏表，对这两者进行分析。你可以试着根据自身情况来调整该比例从而提高工作效率——比如将比例打破为10/90或30/70。先把你完成效率最高的任务找出来写在时间表上，这样你就有更多时间来完成这些事，而不会浪费70%-90%时间。通常，检查电子邮件、浏览互联网、网上购物、社交媒体、即时通讯和与同事进行社交这些都在浪费时间的任务之列。

　　另一方面，我们都花着大量时间来浏览网页、阅读新闻，而我认为这些对每个人而言都是有些浪费时间的。

　　4.明确1-3个最重要的工作任务(MIT:most important tasks)

　　这是我要推荐的最后一个方法，也是我个人认为最有效的：每一天，明确1-3个你想要完成的最重要的任务(MIT)。这一概念由Leo Babauta于其博客中提出，Babauta也是对提高工作效率有着很多好建议的博主之一。

　　每天早晨醒来第一件事就是问自己一个问题：完成哪几项工作会让我一整天都活力满满呢?一天中越早思考这个问题越好。我在这里也有一些建议：

　　其中每一项工作的预计完成时间都不能超过一小时。如果可以，这些做事之前就把计划制定好。在一项任务完成之前觉不要着手做第二个。确保至少有一个计划与你*来最重要目标有关。如果你的计划不止一个，那么尽量连续地完成他们。这些首要任务不要超过三个——数量越多，事实上完成得越少。这种方法的效果令人难以置信，我怀疑大多数人都把早晨的时间花费在了检查电子邮件，以及浏览社交媒体和阅读信息资讯上了。这都是一些相对消极的活动。如果你早早地就明确了每天最重要的工作，你会在剩下的时间里感到非常轻松。

　　将这四种方法都尝试一下——如果不考虑你的工作内容和环境，我相信每一种方法都会为你节约很多时间。

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提高工作效率的7个妙招

提高工作效率的7个妙招

　　在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。提高工作效率有什么妙招？下面是小编给大家收集整理的提高工作效率的7个小妙招，希望对您有所帮助！

　　1、打包知识

　　怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报，即怎样多重和更有效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包，可能是一篇文章，一个PPT或者一段录音。在适当的时候，把这个打包的知识产品重复利用，可以放在博客（blog）上，可以发表在*面媒体上等。这样，打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。

　　2、把错误当作礼物

　　学*方法有很多种，在课堂上听课，*时阅读，或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学*方法就是“犯错”– 通过不断的做事，不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子，深入第一线，去参与去投入去犯错。不断的改进自己，不断学*新东西。

　　3、要知道什么时候停止

　　在我们日常工作中，手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标，该停止的时候就要停止，把精力集中在其他的工作上。

　　4、要懂得利用杠杆

　　阿基米德说，给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少，使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法，把我们的 时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法，譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请人帮助，不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理 者，要学会delegate（授权）学会请下属帮忙，请其他部门的同事帮忙，学会利用人间网络。

　　5、再利用——循环利用

　　你做的很多事不仅仅在这件事，这个工作上有帮助，完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助，企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果，就是把你的成功的经验和失败的教训，记下来。每个星期写三篇，每篇500字，一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华，完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业，其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来，和别人分享。

　　6、不要为忙而忙，要提高效率

　　在*时的工作和生活中，你的主管不会因为你很忙，就给你奖励。几乎所有的企业，管理者评估一个员工主要看结果，尽管有些企业也会关注过程，但是最终评估的. 是结果。所以不能为了忙而忙，要考虑怎么提高自己的工作效率，怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。

　　其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的；你用80%的钱去采购20%的物品，等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。

　　我们经常提到要hard work，但我们也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美，不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程，方法或者产品，服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。

　　7、通过结果来评估工作进展。

　　在工作中，我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出，在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

　　拓展：如何提高工作效率

　　1、要有目标意识：首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。

　　在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。

　　2、工作之前必须做好计划：当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。

　　3、注重时效性：制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。

　　4、总结很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心*气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

　　当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

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工作效率低下的八大原因

工作效率低下的八大原因

　　要改变低效率工作模式，首先要找到导致自身工作效率低下的原因，对症下药，改变原有的工作模式和*惯，迈向高效率工作模式。那么，工作效率不高的原因是什么呢?下面小编为大家收集整理了工作效率低下的八大原因，希望能为大家提供帮助!

　　工作效率低下的八大原因

　　*惯拖延

　　拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成，可总想着“等等再做”，往后拖延。例如，原本计划这个月要整理优化一下自己的话术流程，月初的时候想着现在不着急，还有时间，中旬再考虑，到了中旬又想着下旬再来做，而到了下旬又有其他工作要做，结果要么就是拖到最后一刻草草去做，要么就是到最后都没有完成，推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上，但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下，实际上会对个人业绩产生很大影响。

　　对策：对付拖延症，最重要的是消灭“以后还有机会”、“时间还很充裕”等拖延借口，不给自己留退路。在制定好计划后，留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志，能够提高办事效率。另外，在行动之前要给行动留下一个合理的期限，因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。

　　缺乏工作规划

　　在寿险从业生涯中，如果缺乏有序的工作规划，会导致眉毛胡子一把抓，最终事倍功半，效率低下。例如，TSR内心想达成某个业绩目标，但只有目标，却没有目标分解，并落实到具体工作中，随心所欲地“走到哪里是哪里”，散漫的态度导致业绩离目标越来越远，效率自然提不起来。

　　对策：要提高工作效率，首先要有清晰的工作规划。大到年度规划，小到周规划，都要提前做得很细致。这样在具体工作中，只需照着计划一步一步走，就能大大提高工作效率，掌控整个目标的进度，避免做无用功。

　　开小差，做无关紧要的事

　　有的TSR觉得自己天生就是慢性子，做事情比较慢，因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候，并不是慢性子导致做事情慢，工作效率低，而是在工作时开小差，做无关紧要的事，例如，在工作的同时玩手机，一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻，没有集中精力，导致一直不在工作状态中，效率自然低下。

　　对策：一心一用的工作状态才能出高效率因此，TSR要戒掉开小差的*惯，在工作时，潜意识里提醒自己要集中精力，避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多TSR对手机有高度依赖性，因此一定要戒掉“离不开手机”的*惯，集中精力专注于眼前的工作，提高效率。

　　过于消极

　　有的TSR是悲观主义者，很多时候思想过于消极。例如，主管给TSR定了一个目标，TSR内心却认为自己无法达成，根据“墨菲定律”——越担心发生的事情就越有可能会发生，很可能最终就没有达成。这是因为，如果凡事都从消极方面考虑，工作的积极性就会被大大打击，实际展业热情不高，造成效率低下。

　　对策：消极是一种负能量，TSR要更正自己的思考*惯，尝试“简单、相信”，从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来，进而“听话、照做”，把该做的都做好。在还没结果时，不要轻易下定论，相信一切皆有可能。当TSR改掉了消极的毛病后，自身的潜力和动力都会被激发出来，进而大大提高工作效率。

　　不愿与伙伴交流

　　有些TSR不喜欢在早会上与其他伙伴交流分享，总是故步自封在自己的世界里工作，不愿意跟他人分享自己的经验，也不愿意听取其他人的经验分享。在这种闭目塞听的.状况下，TSR一方面缺乏交流学*的机会，意识不到自身存在的需要改进的地方，另一方面缺乏竞争意识，因而缺乏前进的动力。这两方面都会导致TSR工作效率低下。

　　对策:寿险营销行业是一个倡导相互交流、相互分享的行业。因而，TSR一定要从自己的世界中走出来，积极参加团队中的交流分享会，如准时出*早会，积极与伙伴们交流分享，把自己的成功经验、自身困惑告诉伙伴，做得好的继续发扬，做得不足的请伙伴帮忙想办法解决。当TSR热情地投入到团队的交流分享中，他的工作效率一定可以大大提高。

　　不分轻重缓急

　　分不清轻重缓急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事，没有轻重缓急之分，死脑筋埋头苦干。例如，事情A是比较重要且紧急的，事情B是可以缓一缓的，综合当前的工作情况，先做事情A效益比较大，但TSR却选择先做事情B，等再做事情A时，已经过了最大效益的时间。这样，TSR尽管看起来忙碌，但仍然效率低下。

　　对策：工作有轻重缓急之分，TSR要有区分轻重缓急的意识，学会对自己的工作抓重点，分主次的本领，把重要的、紧急的工作先完成，充分发挥时间价值，以保证工作效率最大化。

　　容易受负面情绪影响

　　情绪是影响工作效率的重要因素，它的影响力远远超过人们的预期和想象。好情绪能保持一天高效率工作，而坏情绪则可能导致一天工作效率低下。TSR如果在情绪不佳的状态下工作，就很难集中精力完全投入。例如，TSR和家人发生了大的争执，或是失恋等导致情绪悲伤低落，在这种状态下服务客户，TSR可能还沉浸在悲伤低落的情绪里，没有办法全身投入具体工作中，导致工作效率大打折扣，不仅服务不到位，还有可能因此导致客户不满意，丢了一张单子。

　　对策：TSR一方面要学会调控自己的情绪，在工作时，不要将个人情绪带入到工作当中，影响工作效率，另一方面也要学会尽快疏导排解负面情绪，可以借助一些自己喜欢的活动来让身心放松和愉悦，例如唱歌、运动、阅读等，借助活动把不愉快的事情忘记，让自己再次投入工作时能有一个好的情绪。

　　身体状况不好

　　俗话说“身体是革命的本钱”，好的身体状态是高效率工作的前提。如果TSR身体不舒服，或者疲倦、充满困意，就直接导致工作效率低下了。例如，TSR几天没睡好觉，或者宿醉，早上一起来就昏昏沉沉，这时候去听早会也容易犯困走神，在线也容易因精神萎靡而发挥失常，这种状况工作效率显然不会太高。

　　对策：TSR千万别忽视身体状况，在*时要养成健康的生活*惯，如作息规律不熬夜，每天才能精神饱满地投入到工作当中。此外，再忙碌也要抽出时间来锻炼身体，经常运动，让自己保持健康，持续以最好的身体状况面对工作。

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如何提高听课效率

如何提高听课效率

　　课堂是学校教育的中心环节，是学生获得科学文化知识的主要途径。如果小学生不会听课，听不懂，学不会，就会增加课后复*的困难和压力，造成不良循环。同时由于长期积累，可能导致厌学心理，既不利于提高学*效果，也不利于心理健康。下面和小编一起来看如何提高听课效率，希望有所帮助！

　　1、认真听

　　要聚精会神地听讲，充分理解教师讲课的内容及其表达方式的含义，如节奏的快慢、声音的高低等。

　　2、注意看

　　要全神贯注地注视教师板书的内容，对教师用彩色粉笔标记的部分、用电化教具突出演示的部分尤其要仔细观察，认真领会和重点记忆。

　　3、多动脑

　　要积极思考，要边听、边看、边思考，要与教师讲课的进程保持同步，要多问几个为什么，要把新旧知识联系起来思考，做到融会贯通，举一反三。

　　4、主动练

　　在课堂上要大胆发言，勤学多练，从而加深理解，提高听课效果。

　　5、做笔记

　　对教师讲课中的要点、难点都要简明扼要地写在笔记上，以备课后复*。

　　6、善归纳

　　对教师课堂讲授的内容，要抓住纲目，归纳要点，力求当堂理解。

　　有些同学总认为数学是门令人生畏的科目，其中一个重要原因就是他们认为数学课较为枯燥，笼统难懂。每逢上数学课，有些同学就不由皱起眉头，心里七上八下不知该怎么样，越是心里无底就越没信心，领会理解始终跟不上老师的教学节奏，往往听课效果不理想，久而久之就对学好数学丧失信心。于是有些同学把学不好数学归咎于自身脑瓜子不灵，其实这种认识是片面的。很多数学较弱的同学并不笨，只不过是听课效率太差而已，而改变这种情况并不困难，只要努力做好以下几个方面：

　　一、做好听课的准备工作

　　上课前把要用的书、笔记本、练*本以和所需文具准备好，课桌上尽可能不要出现其它书本，这是为了防止课堂上受到其它因素的影响而不能集中注意力听课。同时要做好心理准备，告诫自身要上数学课了，要认真，不能马虎，同时要鼓励自身，我不畏惧数学，我喜欢迎接挑战。除此之外，鉴于数学课几乎每节之间都存在衔接的特点，还要复*一下前几节课所学的知识，为学*数学新知识作铺垫。预*一下将要学*的新内容，对疑难点或弄不懂的地方作些标志，以便上课时重点解决。

　　二、精力充分、全神贯注投入听课

　　要做到这一点可不容易，一节数学课45分钟始终坚持高度注意力要有相当克制力。上课时不要被周围的事物影响，注意力、思维要始终放在老师要求的方面。具体地说就是不东张西望，不讲与上课无关的话，不做与上课无关的动作。当然为了防止疲劳，动脑还要动手，养成记笔记的*惯。把老师强调的重点难点、解题要求、例题分析、注意事项、公式法则、个人考虑、知识间的内在联系和相互区别等简明扼要进行记录，列出本节课内容的提纲，课后还要进行整理，以强化巩固理解。

　　三、要认真观察、开动脑筋、勤学好问

　　在课堂上要坚持旺盛的求知欲，必需做到认真观察，即认真地观察老师的演示过程，板书的解题格式，甚至是一举一动，因为有时老师的一个手势、一个眼神，往往也能起到画龙点睛的点拨作用。稍不留神你就可能错过一个让自身受到启发的机会。但只认真观察而不认真考虑也是无效的，人接受各种信息还必需处置，那就要开动脑筋。考虑老师提出的每一个问题用意何在；考虑同学们的每一次回答是否严密无误；考虑理解新知识的其它途径；考虑解决问题的巧妙方法，这样才干做到细嚼慢咽真正的消化。当然勤学好问也是听课时提倡的，一旦碰到不理解不清楚的问题，要和时提问出来，不能有什么顾忌，尽量把疑问当堂解决，这样不只为课后巩固提供了方便，而且也为自身节省出学*时间。

　　以上几点是养成良好的听课*惯所必需做到的。

　　我们老师经常发现学生在同一个教室听老师讲课，结果往往不一样。有些学生接受得很快，有些学生接受得很慢。有的学生接受的多，有的学生接受的少；甚至有些学生随机的时候什么都不会。产生这些差异的原因是什么？在我看来，是听不听老师讲课的问题。

　　课堂教学不仅是学校传授知识的主要形式，也是学生获取知识的主要途径。所以，是否认真听讲就成了学好的关键。

　　如何提高听力效率？应从几个方面努力：

　　第一，提前及时预*。俗话说，有备无患，学*上不打无准备的仗。预*是在学*新课之前复*旧知识，预*新知识。实践证明，听课效率低的主要原因是他们没有准备好听新课所必需的旧知识，在听新课时遇到了各种各样的困难。通过预*，我们可以吸取过去的教训，找出其中的关键难点，尤其是遇到的问题可以在书中标注出来。上课时要特别注意老师对这些问题的分析和讲解，让听课有明确的目的和积极的态度，听课的效果会更好。

　　第二，专心上课。听课时，要把全部精力集中在老师的讲课上，让思想跟着老师的声音走。听课时不能想与课无关的问题，不能做与课无关的事。有些同学上课经常心不在焉，不是思考就是乱涂乱画，或者和同桌聊天，或者一边听语文一边做数学，或者看小说等等。这严重干扰了我们正常的讲课，必须克服。经验证明，特殊时间是最经济的方法。因为没听好课，经常抓不住重点。复*了很久，作业错误很多。之前的知识有漏洞，也会影响到后来的学*，必然会导致恶性循环。

　　第三，做好笔记。当人们从外界事物接收信息时，如果能够通过各种感官将信息传递给大脑，就可以提高学*效率。在课堂上，没必要一直记笔记。主要是以听为主。如果你愿意写，就做个记号。如果一时听不懂，如果老师提示或者补充教材内容，如果老师讲什么对你有启发，你可以简单的记几个字，这样不仅有助于保持注意力的稳定，还有助于你抓住重点，增强记忆力。

　　第四，积极思考，积极发言。因为知识是有联系的，反映不同事物的知识都有其自身的特点，只有在课堂上积极思考，才能深刻理解自己在听什么，分清混淆的地方。听课时要积极配合老师，踊跃发言。如果你说的没错，老师的肯定会有长久难忘的效果；如果答案是错的，经过老师或同学纠正并印象深刻后，你就不会再犯类似的错误了。反之，你想错了不说，问题没暴露出来，你以后就会犯错，妨碍学*。可见，积极思考，大胆发言，参与课堂讨论，对提高讲课质量很有帮助。

　　第五，提高休息效率。在课堂上，你要有信心，相信自己能学好，要有饱满的精神，愉快的心情，*静的心态，这需要充沛的精力。会学*也要休息。课下饭后要充分放松自己，认真做眼保健操和课间操，积极参加课外活动，适当锻炼，让大脑得到充分休息，充分储存能量，大大提高听课效率。

　　1．调动所有五官感觉

　　动耳：80%听老师讲课的重点，20%听老师对此概念或该问题的解释。听有听的学问，不要漏听和错听知识重点。重视听老师提问，当老师提问的学生回答完问题后，要听老师对问题的深入解答。

　　动脑：集中注意力，避免开小差，老师讲第一步时，看你能想到第二步吗？要从宏观角度来看老师的'思维，要弄清老师为什么这样讲，重点注意老师重复讲解或者多次强调的地方。

　　动手：避免上课时间多用于记笔记，因为你的注意力用在了记笔记上，却忽略了深入思考老师讲解的内容。尽量在书上划出老师讲解的重点，把重点词语和解题思维直接写在课本边上。

　　动眼：一堂40分钟课，要70%看老师黑板，15%跟着老师的思路看书，15%记笔记。可见看黑板的重要性，要注意老师的板书，老师为什么在黑板写上这个知识点，老师全部的板书结构其实就是本节课知识结构图，以后复*就要观看这张图来复*。

　　动口：遇到像历史、自然与社会、地理、英语这些偏记忆的科目时，老师会当场让你记住某个单词、词语或一段话，这时候最好动动嘴唇，或小声读出来，眼脑口心四合一的效果是最好的。

　　2．万事化简，符号助记

　　学*成绩好的学生的记忆力要比其他学生好些，但是并没有达到那种强到上课记住老师每句话的地步，所以听课必须要记笔记。

　　比如上英语，要记住那些词性的各种英文简写，比如名词用n，形容词用adj，副词adv，动词v等等。

　　记笔记有利于长期记忆，加进去一些符号，也可以自创含义，一个符号代表一个意思，省去很多繁琐的释义。

　　遇到重点语句时，可以用波浪线；遇到重点词时，可以用三角号标注；疑问问题，打问号。只要自己懂得，自己理解的符号都可以用。

　　3．只记要点

　　有必要的听；觉得早已经懂了或没有多少价值的部分，可以不怎么用心听。

　　要善于抓住老师的讲课重点，老师讲课为了说明一个问题，举了很多例子，有时候说的一些解释和教材无关，学生不要全盘接受。只记学*重点和难点，灵活去掉无用信息。抓住要点听课，比全盘都听的学生效果要好得多。

　　有人利用心理测量标准，做过心理与记忆实验：分三组学生同时收听同一内容的录音带，规定A组全部记录，B组只听不记，C组只记讲授要点。结果A、B两组的学生只记住全部内容的37%，C组学生却记住了58%，可见抓要点，适当做笔记，效果最好。

　　4．提前预*，主动参与

　　根据我教学实践，发现一部分被动听课的学生，学*成绩一般的占大多数。

　　课堂听课，一定要积极参与，跟着老师的讲课思路转，注意力要高度集中，这点很重要。

　　上新课前要进行预*，将不懂的问题提前写下来，上课专门带着这些问题听课，目标性极强。如果还没有懂，就要举手提问了。

　　发现不懂的问题记录下来，上课时带着这些问题听课，目标明确，针对性强。预*时弄懂了的，听一遍等于复*了一遍，加深了印象。预*时不懂的就应特别认真地听、仔细地听。

　　如果老师讲了还是没有弄懂，你还可以在课堂上及时提问让老师再讲。有一定目标的听课，往往比漫无目的听课效果好。

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如何快速提升工作效率

如何快速提升工作效率

　　在工作，我们都在极力追寻提高效率的方法。如何快速提升工作效率？以下是小编整理的经验分享，一起来看一下吧。

　　一、立刻做

　　1、两分钟原则

　　凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

　　◆加微信、QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

　　◆吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

　　◆物归原处分分钟，下次再找好轻松。

　　◆想到给谁打电话，立刻打。

　　2、五分钟原则

　　开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

　　拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

　　◆写作，从写标题开始。

　　◆整理书柜，从眼前这本书开始。

　　3、随时记录

　　任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

　　◆关于工作的想法

　　◆关于给亲人的礼物

　　◆创作

　　4、经常充电

　　多学*知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学*，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

　　5、加强时间意识

　　盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

　　二、系统做

　　1、横向读书法

　　当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

　　2、纵向读书法

　　想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

　　3、主动分享

　　想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

　　4、学会做计划

　　凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

　　5、学会做总结

　　每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的'项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

　　6、利用碎片时间

　　学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

　　三、享受做

　　1、常用的东西要舒服

　　常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

　　2、学会放松

　　不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

　　3、加强锻炼

　　身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

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提高工作效率名人名言70条

1.如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。——培根

2.智者顺时而谋，愚者逆时而动。

3.职场不是走秀场，而是斗兽场，比的不是谁更厉害，而是谁能生存下去，能活得久。

4.效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德

5.人们只有献出生命，才能得到生命。——泰戈尔

6.往高走是跳槽，往低走是被扫地出门。跳槽人人高看你，包括旧公司的人。往低走人人低看你，包括新公司的人。

7.技术教育是手工劳动的升华，它能把手工劳动的效率提高到最高程度。——威·格拉德斯通

8.幸福是勇气的一种形式。——（英国作家）杰克逊·H

9.对产品质量来说，不是分就是分。——日本经营之神松下幸之助

10.如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度经典话语。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。——培根

11.生而知之者上也；学而知之者次也；困而学之又其次也；困而不学，民斯为下矣。

12.大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。

13.只有登上山顶，才能看到那边的风光。

14.乐观主义者总是想象自己实现了目标的情景。——西尼加

15.不是境况造就人，而是人造就境况。

16.世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。——肖伯纳

17.可得一夜安眠；勤劳一生，勤劳一日。可得幸福长眠。

18.只有创造，才是真正的享受，只有拚搏，才是充实的生活。

19.现代人往往搞不懂“没能力”和“想要”之间的区别。没能力和老板讨价还价，就想要安分守己。没能力跳槽，就想要忠诚。

20.我的座右铭是：第一是诚实，第二是勤勉，第三是专工作。——卡耐基

21.除非一个人有大量的工作要做，否则他不可能从懒散空闲中得到乐趣。——杰罗姆

22.经验显示，成功多因于赤忱，而少出于能力。胜利者就是把自己身体和灵魂都献给工作的人。——查尔斯·巴克斯顿

23.既异想天开，又实事求是，这是科学工作者特有的风格，让我们在无穷的宇宙长河中去探索无穷的真理吧！——郭沫若

24.天才是由于对事业的热爱感而发展起来的，简直可以说，天才就其本质而论：只不过是对事业对工作过程的热爱而已。——高尔基

25.培育能力的事必须继续不断地去做，又必须随时改善 学*方法 ， 提高学*效率 ，才会。——叶圣陶

26.把我们顶尖的个人才挖走，那么我告诉你，微软会变成一家无足轻重的公司。——世界首富比尔·盖茨

27.世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。——萧伯纳

28.嫉妒别人，仇视异己，就等于把生命交给别人。

29.神圣的工作在每个人的日常事务里，理想的前途在于一点一滴做起。——谢觉哉

30.企业的成功靠团队，而不是靠个人。——管理大师罗伯特·凯利

31.工作不会害你，只有人才会害你。

32.人只有替自己做事才会效率很高的，替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样，效率就高了。——曾仕强

33.工作中最重要的提高效率。——约·艾迪生

34.忙碌和紧张，能带来高昂的工作情绪；只有全神贯注时，工作才能产生高效率。——松下幸之助

35.爱夸海口的人，工作往往往落空。——（蒙古）谚语

36.世纪是生产率的世纪，世纪是质量的世纪。——美国著名质量管理学家约瑟夫·朱兰博士

37.管理就是沟通沟通再沟通。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇

38.企业即人。——日本经营之神松下幸之助

39.这个世界上有很多人，但归根结底只有三种人——商人愤青和混子。“政客”“精英”做商人，交换各种利益。“*”“文化人”做愤青，专门糊弄人。而其余大多数都是混子，负责被奴隶。

40.没有非常的精力和工作能力便不可能成为天才。既没有精力也没有工作能力的所谓天才，不过是一个漂亮的肥皂泡或者是一张只能到达月球上去兑现的支票而已。但是，哪里有超乎常人的精力与工作能力，哪里就有天才。——李卡克内西

41.在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学*迅速地办事。——歌德

42.把上司当作*等的人来讨厌，是典型的自杀行为。

43.如能善于利用，生命乃悠长。——塞涅卡

44.人才是利润最高的商品，能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。——联想集团总裁柳传志

45.人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。

46.人生包含着一天，一天象征着一生。——谚语

47.在职场中，别和人比聪明，更不要比高调，比赢的人除了死得快之外，毫无用处。

48.懒惰——它是一种对待劳动态度的特殊作风。它以难以卷入工作而易于离开工作为其特点。——杰普莉茨卡娅

49.聪明的资质内在的干劲勤奋的工作态度和坚忍不拔的精神，这些都是科学研究成功所需要的其他条件。——贝弗里奇

50.学一分退让，讨一分便宜。增一分享受，减一分福泽。

51.生活中最大的幸福是坚信有人爱我们。——（法）雨果

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