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工作效率不高的表现
什么是效率?这是一个政治经济学上的问题。它是指单位时间的生产效率。它有两个衡量方法。一个是劳动时间的长短,一般在体力和脑力允许的情况下,时间越长产出越多。第二个就是单位时间的产出,产出越多,效率越高。以下是小编整理的工作效率不高的表现,希望对大家有所帮助。
表现:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
提高工作效率的方法:
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的.部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
拓展:工作效率如何考核
一、明确*时考核的原则、内容和指标
*时考核的主要对象是非领导成员公务员。
*时考核要切实坚持客观公正、注重实绩、简便易行的原则,坚持定性与定量相结合,以量化考核为主。
*时考核以公务员的职位职责和所承担的工作任务为依据,及时记录公务员在德、能、勤、绩、廉等方面的日常表现,重点评价公务员完成日常工作任务、阶段工作目标等情况。
*时考核指标由共性指标和个性指标构成。共性指标一般包括政治品质、职业道德、工作作风、廉洁自律、出勤情况等方面。个性指标一般包括完成工作数量、质量、效率以及成效和业务能力等方面。要科学设计考核指标,注重制定和使用量化指标,合理设置考核指标的标准和权重。
二、规范*时考核的程序和方法
(一)确定考核指标。机关应根据公务员职位职责和工作目标,将工作任务逐级分解,确定每名公务员的*时考核指标。
(二)个人工作记实。公务员以日、周、月或阶段性工作为周期记录*时工作情况,并进行自我评价。
(三)领导审核评鉴。考核对象的主管领导是*时考核工作的直接责任人。主管领导根据工作记实情况,按周、月、季或完成任务的工作周期对公务员进行评鉴,可采用分数、名次、等次、评语等形式确定*时考核结果。
(四)反馈考核结果。主管领导应采取谈话或书面形式向被考核公务员及时反馈考核结果。
(五)公示考核情况。采取适当形式在一定范围内公示*时考核情况。
(六)汇总考核情况。机关干部人事部门负责将公务员*时考核情况汇总留存。
公务员要及时准确记录工作情况、实事求是自我评价。主管领导要客观公正作出评鉴、确定考核结果。
机关要充分利用信息化手段和技术,逐步建立并应用信息管理系统,提高*时考核工作效率和水*。
三、注重*时考核结果的使用
*时考核是年度考核的基础。年度考核优秀等次人员应在*时考核结果好的公务员中产生。对*时考核结果好的公务员,主管领导应及时予以表扬鼓励;对*时考核结果较差的,应及时提醒,提出整改要求,限期改进。公务员的职务级别调整、交流轮岗、教育培训、奖励惩戒等要参考*时考核结果。
机关应加强对*时考核结果的综合分析,根据*时考核结果,优化工作部署和人员配置,安排相应培训,改进工作方法,推进工作落实。
四、加强组织领导
各级党委、*要高度重视公务员*时考核试点工作,充分认识这项工作的重要意义,切实加强领导,列入重要议事日程,统筹安排。各级公务员主管部门要充分发挥职能作用,加强综合管理,抓紧部署,精心组织,合理确定试点范围,及时掌握试点情况,认真总结经验,加强监督检查。条件成熟时,可以全面推开。各机关干部人事部门要认真履行职责,结合本单位实际制定*时考核试点工作方案,积极探索,创新考核方式,不断完善考核评价机制,切实加强公务员管理,努力建设一支信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的高素质公务员队伍。
提高工作效率的途径
管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率,提高工作效率有什么途径?以下是小编整理的提高工作效率的途径,欢迎浏览。
提高工作效率的简要途径
首先将工作分类
分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。
轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。
很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。
相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。
因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。
所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。
工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。
这一点对现场工作员工犹为重要。
如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。
既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。
管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。
时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。
将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。
因为,事情总不一味按个人主观设定前进。
当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。
其次制定一份工作计划
对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。
但应将工作计划分解为周计划与日计划。
每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。
这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。
在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。
不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。
这是管理者工作性质决定的。
因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。
如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。
久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。
最后敦促过程管理者
因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。
管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。
这样,你会发现工作总是不能按时完成。
在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。
而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。
所以作为一名管理者,要把握工作的完整性。
在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时,要经常关注他完成的质量与进度,以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。
所以,作为一名组织者,你的职责不仅仅是将文件传递出去,更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。
提升职场工作效率的11种途径
提前规划
提升效率在很大程度上和提升规划性有关。
根据任务的难度规划你一天的工作时间。
通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。
从中得到的成就感,能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。
同样,把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。
我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后,我会在这段时间签署文件、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。
我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。
这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。
土著们对于衣服、房屋、定时起居、教堂、学校、主日学校、工作以及文明强加在他们头上的其他迫害,都很不*惯,他们如饥似渴地怀念他们那丧失了的故乡和他们从前那种自由的野蛮生活。他们把那个天堂换了这个地狱,现在是悔之晚矣。他们坐在异乡的高崖岩上,思念故乡,一天又一天地含着眼泪,凝神注视着海外,怀着无法消除的渴望,遥望着烟雾迷蒙的地方,那就是他们原先那个天堂的鬼影。他们一个个都伤透了心,全都死掉了。
从科学园地采收的果实,如同农人的收获一样,常常是工作与幸运和有利的情势的共同产物。
人生太短,要干的事情太多,我要争分夺秒。
如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度,因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
在一个崇高的目的的支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
善于利用时间的人,永远找不到充裕的时间。
读书人不一定有知识,真正的常识是懂得知识,会思想,能工作。
盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。
人的影响短暂而微弱,书的影响则广泛而深远。
工作中最重要的提高效率。
任何一种不为集体利益打算的行为,都是自杀的行为,它对社会有害。
时光会使最亮的刀生锈,岁月会折断最强的弓弩。
人若把一生的光阴虚度,便是抛下黄金未买一物。
圣人不贵尺之壁而重寸之阴,时难得而易失也。
学*不晚。
不要贬低黄昏,黄昏同清晨一样是成就事业的时间。
正如每一条金镂是宝贵的,每一刻时间也是宝贵的。
昨日胜今日,今年老去年;黄河清有日,白发黑无缘。
利用提高现有资源的有序程度和增加资源来提高系统的整体功能,对于管理者来说是两项同等重要的工作。
当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会活得更有效率,更有好心情。
大自然的全部工作是强者与弱者之间的剧烈斗争——强者统治弱者的永恒胜利,如果不是这样,整个大自然就只有衰亡,违背这个基本规律的国家也将衰亡。
不教一日闲过。
熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。
要解决问题,还须作系统的周密的调查工作和研究工作,这就是分析的过程,提出问题即矛盾的所在。
有两种基督教道德,一种是私德,一种是公德。这两种道德如此不同,如此不相干,以致彼此之间像大天使和政客一样毫无关系。一年中美国公民有三百六十三天恪守基督教公德,使国家的完美性质保持纯洁无瑕;然后,在余下的两天,他把基督教私德留在家里……竭尽全力去破坏和毁灭他整整一年的忠实而正当的工作。
管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。
我们党必须有原则上的严肃性,但在实施原则的具体工作中又必须有高度的灵活性。
在我党的一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。
要成为德、智、体兼优的劳动者,锻炼身体极为重要,身体健康是求学和将来工作之本,运动能治百病,能使人身体健康,头脑敏捷,对学*有促进作用。
只有人的劳动才是神圣的。
要找出时间来考虑一下,一天中作了什么,是正号还是负号,假如是正号很好。假如是负号,那就采取措施。
老夫喜作黄昏颂,满目青山夕照明。
我的生命属于整个社会;在我有生之年,尽我力所能及为整个社会工作,这就是我的特殊的荣幸。
效率是做好工作的灵魂。
出头露面的人是有福的。知道世人一定在瞧着他必须完成的事业,他从头到底干得挺有劲儿。然而这样的人更值得尊敬,他默默无闻地躲在暗地里,在漫长的辛苦的日子里无报酬地劳动,得不到光荣也得不到表扬;只有一种思想鼓舞着他的勤劳,他的工作对大众来说是有益的。
睡得多的人学得少。
据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
先付报酬的工作是肯定干不好的。
正如树枝和树干连接在一起那样,脱离树干的树枝很快就会枯死。
聪明的人依靠自己的工作,愚蠢的人依靠自己的希望。
取道于等一等之路,走进去的只能是永不之室。
我们世界上最美好的东西,都是由劳动、由人的聪明的手创造出来的。
有效提高工作效率的方法
工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。接下来小编整理了有效提高工作效率的方法,文章希望大家喜欢!
1、明确工作目标
我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候,我们先要问自己几个问题:我们这项工作的真正目的是什么,开展这项工作我们想要取得什么样的成果,为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题,我们将能更好理解工作,便于我们分清主次,集中精力和时间处理主要问题。
2、对工作进行分解
我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试,找到最合适的切入点,化整为零、由繁入简,可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识,并通过详细了解工作中的各组成部分,为各组成部分排序(可按时间或逻辑顺序),简化为若干个可执行的业务单元,在划分的时间段内只处理当前的业务单元,聚焦当前工作减少工作时间跨度,降低工作的难度,增强完成工作的信心。
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解,本阶段的工作我们需要在此基础上,找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾(二八法则中的那个二),哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素,此项工作就是我们需要聚焦的点,需要我们投入大量的时间和精力去做,同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。
4、要事优先,进行任务分配,删除
确定了关键工作后,将每个工作阶段的所有工作进行归类分组,根据重要性及优先级进行划分,可使用矩阵模型(横轴为重要的、不重要的;纵轴为擅长的、不擅长的)进行划分:重要而擅长的自己处理;重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查;不重要而擅长的`交由学*能力强的人进行处理,自己作为导师提供方向、方法、意见,培养出合格的人才进行处理,节省自己的精力和时间;不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成,也可以推迟或删除该项工作。
5、处理好自己的工作
对于分配给我们的工作如何能够提高效率,增加效益呢?,这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法,将一周的重点工作在A4工作表中列出来,确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。
6、分配他人任务
何人何时何标准如何监督检查,分配任务过程中一定要注意以下四点:
(1)明确负责人,一定要明确具体,不能含糊不清,如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合,则应一定要确认主要负责人,并给予其与职责相匹配的权力。
(2)明确完成期限,要有清晰的时间节点及里程碑事件,做到各个步骤程序有相关的时间期限,同时时间设置要有一定的预留空间,以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后,进而对整体计划完成时间的造成影响。
(3)明确任务标准,要清晰而准确的描述你要达到什么样标准,你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务,能够为任务完**更好的指出其工作中的重心和关键点,做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。
(4)明确监督检查程序,一定要设置监督检查环节,定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查,同时执行者和监督者应分设,给予监督检查者必要的权利,发现问题要及时进行处理,或向上进行反馈,做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。
7、完成对任务进行复盘、总结、评价
在完成各项任务之后,要及时对其进行复盘,发现其中的不足和优势,同时总结汇总各方面的反馈意见,做到评价中肯,有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整,做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。
8、注意其他的细节
(1)进一步了解工作的目的,区分工作性质、类型,对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢,不要吝惜时间和精力对工作进行细分,划分越细致,我们开展工作的效率将越高。
(2)选择合适的人去做合适的事,不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类,同时运用不同类型的人去处理不同类型的事,我们将得到事半功倍的效果。
(3)交代任务时要具体详尽,不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节,从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认,交代任务越详尽,等到的结果将越符合我们的预期。
(4)确定具体负责人,避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人,尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下,要指定一个总体负责人,给予其一定的权利尤其对整体任务负责,并承担整体任务开展情况的相应责任。
(5)注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查,对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价,及时反馈各种情况给上级部门,总结经验和不足进行调整与更新,要注意执行机构和监督机构要分离,确保其没有利益关系。
(6)要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源,保证其能在更好的条件下开展工作,使其职责和权限相配套,资源和目标相一致。
(7)工作中发生问题及时指出,立即处理及时止损,不能等到问题扩大到一定地步在去处理,在问题的萌芽阶段给予根治,将花费更少的时间和精力,同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作。
(8)处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法,进行系统分析,同时要开阔我们的视野,提升我们的思维层次,从宏观、战略上去理解工作的目的和意义,同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。
(9)灵活使用甘特图,将完成任务的数量和完成任务的时间相结合,及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈,分析完成过程中的效率和效果,有计划有目的的调整我们的工作。
工作效率不高的原因及对策
拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多从业人员明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。那么,导致工作效率不高的原因还有哪些呢?下面小编为大家收集整理了工作效率不高的原因,希望能为大家提供帮助!
一、过于消极
有的从业人员是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给从业人员定了一个目标,从业人员内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。
对策:消极是一种负能量,从业人员要更正自己的思考*惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当从业人员改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。
二、开小差、做无关紧要的事
有的从业人员觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。
对策:一心一用的工作态度才能出高效率,因此,保险从业人员要戒掉开小差的'*惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多从业人员对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的*惯,集中精力专注于眼前的工作,提高效率。
三、*惯拖延
拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多从业人员明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要给所有客户做一次档案整理,月初的时候想着现在先不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。
对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制订好计划后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。
四、缺乏工作规划
在寿险从业生涯中,如果缺乏有序的工作规划,会导致眉毛胡子一把抓,最终事倍功半,效率低下。例如,从业人员内心想达成某个业绩目标,但只有目标,却没有把目标分解,并落实到具体工作中,随心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的态度导致业绩离目标越来越远,效率自然提不起来。
对策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作规划。大到年度规划,小到周规划,都要提前做得很细致。这样在具体工作中,只需照着计划一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整个目标的进度,避免做无用功。
怎么提高自己的工作效率
怎么提高自己工作的效率,这是很多职场人士关注的问题,有什么方法可以解决这个问题呢?今天小编分享的是提高自己的工作效率的方法,希望能帮到大家。
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学*知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学*,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学*一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
提高自己工作效率的方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:学*时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:不断学*进步。活到老学到老,我们只有不断学*进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学*是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
时间从何而来
时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。
如何提高效率
当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。赵丽颖可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。
你不是科比,也不是赵丽颖,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种*惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种*惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。
那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。
什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱
下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。
与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天
有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的`只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。
1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的目标之后,就要根据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急,仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升。
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事*惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
不要轻易打乱自己的生物钟。如果你*惯早起干活,很好;如果你是个夜猫子,也没太大问题。除非逼不得已,不要尝试改变自己的生物钟。破坏*惯,意味着你将花费更多的时间和精力适应新*惯。
少吃多餐,保证能量。没有足够的能量,你将没有足够的精力应付一整天的工作。“少吃多餐”是不错的选择,既不会让你因为吃撑犯迷糊,又能及时给大脑输入“能量”。比如备一些坚果类零食,在“突击”或加班时很管用。
多喝水。在身边放一瓶水,在心情烦躁或闷闷不乐时,随时喝上一口。喝水能缓解焦躁的心情,给人带来*静、舒适的感觉。但要注意,最好不要喝冰水,也不要过多摄入咖啡或茶。
别纠结于难题。遇到阻碍时,最好规定一个时间期限,比如15分钟。一旦超过这个期限,提醒自己把它暂时放到一边,缓冲一下。要知道,多数灵感都是在无意中出现的。
少看邮件。邮件是最容易让时间不断流失的东西。可以给自己定条规矩,每天只在固定的3—4个时间点查阅和回复邮件。
当然,这些方法说起来容易,坚持起来却很难。带着游戏的心态尝试一下,也许就会有惊喜。
如何管理员工来提高工作效率
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面为大家带来了如何管理员工来提高工作效率,欢迎大家参考!
员工产生工作倦怠,从组织层面分析,有以下原因:
1、工作分析不到位,有人没事干,有事没人干,遇到职责界定不清时就临时抓人来做,用部分人的努力和贡献掩盖了另一部分庸才;
2、绩效考核流于形式,或指标设计不合理,量化程度不够,不能客观体现绩效,干好干坏一个样,干与不干一个样儿;
3、绩效结果应用不科学,和薪酬结合比例不大,不能奖勤罚懒;和培训及职业生涯规划脱节,员工看不到前途;
4、用人机制老化,能进不能出,唯资历论,人才上不去,庸才汰不出;
5、企业价值观不清晰,宣贯不到位。
重新审视岗位描述
哈佛大学公共卫生学院教授、组织心理学家大卫?加维奇博士认为重燃员工的工作热诚与激情的方法,应该从重新审视岗位描述开始。
如果员工产生工作倦怠的原因是由于企业管理混乱,工作职责不清,管理者应从业务流程梳理开始,重新进行工作分析。如果企业没有规范的业务流程的话,也不妨在工作分析之前建立规范的业务流程标准文本。
业务流程是由输入、处理过程和输出构成的,输入是流程上一环节的结果,同时构成本环节的客户需求,处理过程和输出构成了岗位的工作内容。对每个节点进行分析的过程就是确定各岗位工作内容的过程。对节点分析的内容进行汇总,则构成了岗位职责。同一岗位可能参与到多个相关流程之中,将企业流程中涉及到某一岗位的所有节点的工作内容汇总起来就构成了该岗位完整的职责。
同时,管理者在进行业务流程梳理和工作分析的时候,一定要与员工进行充分的沟通,让员工参与到业务流程梳理和工作分析中来,邀请员工参与讨论和制订他所在岗位的岗位描述。这样既能帮助HR更好地完成岗位描述,同时也了解员工的职业发展空间。HR还可以问一问员工,他们最想做什么工作。最好让员工知道,要提升到理想的职位做自己想做的事情,他们还需要什么样的经验、技能和知识。
这样,既明确了工作职责,同时又帮助员工进行了合理的职业规划,为他们设立了工作目标。
优化用人机制
流水不腐、户枢不蠹,在企业中,建立能上能下、能进能出的用人机制,让能者上,庸者下,营造优秀人才脱颖而出的良好氛围,调动员工工作激情。
某公司一个生产部门连续三个月产量、质量下降,员工主观能动性大大降低,敷衍应付。针对上述现象,该公司HR与领导沟通一致后,召开全体会议,主要内容三项:
1、生产部裁人1/4,依据是三个月的绩效及工作表现;
2、动态用工:优秀员工、合格员工、在岗培训员工、下岗培训员工,四种状态动态调整;
3、宣传企业高层思路:战略发展目标是既定的,会坚定不移的朝着这个目标努力,不超这个方向发展,企业就没有出路,故员工要打起十二分的精神紧紧跟随不要掉队,掉队就意味着被淘汰,为了保障60%-70%多数员工的利益,企业会毫不犹豫的把掉队的30%-40%舍弃。
这样做的效果非常明显,3/4的员工的产量和质量比以前全部员工提高了一大节,各项管理逐渐规范,员工落实工艺技术规范、主动提高技能的意识大幅提高。将裁掉员工的薪酬分配到现在员工身上,薪酬提高1/3,促进了工作积极性。
要想让动物园的鹿群保持健康的精神和体魄,需要在鹿群里放入一只狼,管理人员需要考虑的是如何把狼放进去。
岗位轮换
管理大师、双因子激励理论的创建者弗雷德里克?赫兹伯格认为,激励员工工作有三种方法,即轮岗,拓宽工作职责范围和交付员工更有挑战性和更有难度的工作。通过改变员工工作的内容、工作量和工作方式,为员工带来新鲜感,刺激他们身上已经麻木的神经,让他们在变化和压力中重新“活”过来。
一位管理学家说:“如果你让员工干得好,就得给他一份恰当的工作”。衡量一份工作对一个人是否恰当,关键看他是否有兴趣、有热情。盛田昭夫从索尼公司的管理实践中清醒地认识到,如果员工能够选择自己喜欢做的事,就会精神振奋,更加投入。
索尼公司的内部小报上,经常刊登各部门的“求人广告”,员工可以自由而且秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。另外,公司每隔两年便让员工调换一次工作,特别是对于精力旺盛、干劲十足的员工,不是让他们被动地等待工作变动,而是主动给他们施展才华的机会。这样的岗位轮换,激发了员工的工作热情,为人才提供了一种可持续发展的机遇。
工作丰富化
有些不能轮换的岗位,可以通过目标多样化、工作丰富化来激励员工的工作热情。
工作丰富化与工作扩大化、岗位轮换不同,它不是水*地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容,通过对工作内容和责任层次的改变,让员工更加完整、更加有责任心地去工作,使员工得到工作本身的激励和成就感。
1、增加员工责任。不仅是要增加设计本身的责任,还要增加其控制产品质量,保持生产的计划性、连续性及节奏性的责任,使员工感到自己有责任完成一个完整工作的一个小小的组成部分。同时增加员工责任意味着降低管理控制程度。
2、赋予员工一定的工作自*和自由度,给员工充分表现自己的机会。员工感到工作的.成败依靠他的努力和控制,从而认为与其个人职责息息相关时,工作对员工就有了重要的意义。实现这一良好工作心理状态的主要方法是通过完善岗位(或职务)说明书明确各岗位的职责,给予员工工作自*。同时还跟员工心态有关,要打破怕承担责任的心理。
3、反馈。将有关员工工作绩效的数据及时地反馈给员工。了解工作绩效是形成工作满足感的重要因素,如果一个员工看不到自己的劳动成果,就很难得到高层次的满足感。努力克服有考核无反馈现象,那样还不如不考核。反馈可以来自工作本身,来自管理者、同事等。
4、考核。报酬与奖励要决定于员工实现工作目标的程度。
5、培训。要为员工提供学*的机会,以满足员工成长和发展的需要。不要因培训而培训,成为培训的奴隶和员工的负担。
6、成就。通过提高员工的责任心和决策的自*,来提高其工作的成就感。
营造绩效导向企业文化
企业如果要建立一种绩效导向的文化氛围,就必须把人力资源管理相关制度――岗位安排、工资报酬、职位提升、降级、降职及解雇等看成是企业真正的“控制手段”,建立科学合理的绩效机制下的严格奖惩,通过企业的各项决定向企业中的每一个成员表明,企业真正需要的、重视的、奖励的是什么;企业不提倡、不赞成的是什么。奖要重奖,罚也要罚的心惊肉跳。
同时,企业应该对员工的工作目标给予重视,对他们所做的工作给予反馈,并帮助其成长,当员工知道自己的工作表现优缺点在哪里,绩效管理也就成功了一半。其它除了文件的记录、分数的评核等外,绩效管理制度还要与企业的培训、晋升、薪酬链接起来。因而,要想绩效管理取得明显的效果,企业必须自上而下针对绩效管理问题加强培训、及时沟通。
在良好的企业文化氛围内,员工的贡献能够得到及时的肯定、赞赏和奖励,从而使员工产生极大的满足感、荣誉感和责任心,激励员工以极大的热情投入到工作中。
工作效率的意义
1.提高工作效率可以增加二者利益,即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2.提高工作效率以后,有可能缩短无效工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学*、娱乐、旅游、社交和休息,此处与工作速度不同,并非一味讲求单位时间内完成多少工作,而是工作的有效率。
3.提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费不必要时间、人员的现象。
4.提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
如何才能提高机关工作效率
机关既是领导权力延伸的体现,也是承上启下的枢纽,往往发挥着实现领导与员工信息对等的通道作用,那么怎么样才能提高机关工作效率?下面是小编整理的如何才能提高机关工作效率,希望大家喜欢!
提高机关工作效率的几个问题及方法对策
目前,机关存在的常见问题表现有如下四种:
1、服务意识不强,办公效率有待提高。
作为对外服务的窗口,机关社会性比较强,其主要作用是帮助大家处理日常事务,在过去的时间里,有反应说机关单位某些部门的工作人员存在一些不和谐的现象,比如需要看脸色、说话态度不好、事情处理进度缓慢等,这就造成机关科室在服务意识淡薄,服务态度较差,为人民服务意识低。其中“事难办”的情况在企业还是普遍存在的,这样的原因是主要是部分科室的工作人员做事不认真,缺乏主动为人民服务的观念,导致在办事效率上迟迟得不到解决。
2、职权范围不清,业务管理有待规范。
在机关事业单位里有不同部门,通过这些部门起到一个处理各项事务的工作,并对这些部门进行明确的责任界定,分清各个科室能做什么,该做什么,但是在实际工作中,一些科室在工作范围上出现混杂,相关工作内容界定不清晰,也让一些工作变得模糊,使得需要进行处理的事情找不准相应的科室,发生相互推诿的现象,服务体验差。本人曾在机关工作多年,接触的事情比较多,个人感觉也是比较明显。
3、创新观念不浓,业务水*有待加强。
对于日常工作,要在实际工作中找方法,认真地做事,并在工作过程中找方法,寻诀窍。在人流量比较大的机关单位,一些事情主要是面对广大群众,事情比较细而且杂,如果不在工作中找到解决渠道,将会使得工作人员纳入不断做事的恶性循环,没有时间去学*新知识,了解新方法,和其他单位的沟通也会随之减少,从而又进一步导致了新思想和新措施得不到拓展。这一点在参加完企业的业务培训以后我个人的感觉是更加明显。
4、大局意识不高,团队精神有待提升。
作为一个服务整体,整体利益高于所有各个部门的总和,尤其是在企业不断发展、做大做强阶段,更是需要单位把所有力量都聚集在一起,拥有更强大的力量做事情。不过有些机关单位没有重视这些思想,单位领导也没有树立全局观念,使得各个科室合作甚少,各个部门之间缺乏团结互助意识,一些决定和策略都是从自身的角度出发,没有考虑到其他部门的利益和整体的利益,整个单位的利益得不到保障;横向上看,各部门之间没有做到有效沟通,大家之间的交叉性弱,在日常工作中无法确保正常开展。
提高机关工作效率,是一项长期的系统工程,务必常抓不懈,持之以恒。
针对以上情况,根据本人机关工作的阅历和在基层工作的感受,就如何改进机关工作作风,提高机关工作效率的问题谈几点不成熟的意见。
一、明确指导思想,以服务求效率。
*年来“为基层服务”这一条有些机关比较淡化,总认为,机关是实施领导的,基层围着转就行了,因而常出现“倒服务”现象。例如,有的机关把基层当个“筐”,上级下达、布置任务的通知一个劲地往下传,充其量加个“按语”而已,对于符合不符合基层实际,能否落实、怎样落实那是基层的事,作为机关算是落实了。由此造成了许多不该的“产”、“销”脱节,忙了机关,乱了基层;当上级需要汇报材料、经验材料时,那就是一个字:要,一个劲地向基层要,基层疲于应付。特别是机关长期占有基层岗位员工为机关帮忙做那些苦累、繁锁的工作,也使得基层有苦说不出。对此,当引起领导及其机关的重视。
二、加强协调配合,以合力求效率。
要大力弘扬团结协作精神,加强机关内部的沟通与协调。要使团结成为机关工作的主流,大家心往一处想,话往一处说,劲往一处使。不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。以前,经常碰到这样一种现象:机关有的.部门只重视自己的工作,不在意与其他部门的配合,有的甚至把本部门分管工作的重要性强调到不合适的地步,认为围绕“中心工作”就是以“我”为核心,布置、检查工作缺少协调,常造成各自为战、政出多门的现象,使基层无所适从。因此,要采取多种沟通方式,交流思想,互通信息,统一认识,改善人际关系,增强部门之间、个人之间的了解和友谊。要通过多方协商和沟通,消除冲突,减少内耗,避免工作脱节和重复,减少人力、物力、财力以及时间上的浪费,提高效率。为此建议:一是工作组下基层检查、调研工作采取“下去一把抓,回来再分家”的做法,把虽不属于本部门检查的有关工作也一并结合上,回到检查工作的结合地或机关后再作交流。二是不论安全、效益、服务,还是党政工团纪的每项工作,都要紧紧围绕中心工作展开,在本级机关内部,建立一个有效的协调机制,做到布置、检查、总结、讲评工作声音“同播”,行动一致,形成整体合力。
三、加强业务训练,以素质求效率。
转变机关作风,提高机关工作效率,就是要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”、行政行为不规范等,有的甚至心安理得地当个“传声筒”、“收发室”。究其因,根本的问题是,克服素质低的重要途径之一就是培训。机关应每年搞一个业务培训计划,集中一定的时间,或以会代训,或专门办班等形式,学*研究一两个课题,并提倡以老带新传帮带,上级带下级,一级带一级,在实践中学*,在实践中提高。克服做工作安于现状,畏惧“出头”。以加强业务训练以素质提高达到在思想和行动上**自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活,讲效率。
四、转变观念,以创新求效率。
思想认识是客观世界的反映,其重要的特点之一就是具有滞后性。作为机关,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较严重。如何认识深化改革中企业的重组、兼并等改型、改制后的特点、性质;如何认识并适应因改革带来机关职能改变后的领导和指导方式,凡此种种,仅凭老的思维方式和工作模式是很难适应的,用旧观念来治理新问题,自然影响工作效率。因此,要努力更新思想观念,在机关会议、行文、督查、调研等一系列工作上都需创新,探索出一套适应改革、发展了的新制度、新机制,已达到机关工作效率的提高。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
如何成倍提升员工工作效率?
每个人都会有自己想要追随的领袖,下面就是小编为大家整理的如何成倍提升员工工作效率的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦。
想要提升员工的工作效率,似乎做一个领袖比做一个主管更好。
人们的不满可能累积继而爆发
我刚到香港时,对面部门有一位年轻的同事Y。他和我年纪相仿,家里很早从深圳移民到香港,戴一副大大的金边眼镜,看起来十分精明能干。一天晚上我离开公司比较晚,走前看到他聚精会神地盯着电脑,双手飞快地在键盘上敲打。第二天早上我9点来到公司,他仍然坐在那里盯着电脑,手指一下一下地点着鼠标。我问:“怎么来的这么早?”他笑了笑,说:“有个任务没完成,老板让加班做完。”原来他竟然连夜加班,完成了主管要求的工作。这件事当时同事们互相传播了许久,他的上级还专门表扬了他。
一个月后,我突然发觉好几天没见到Y了。他就这样离职了,甚至没有当天告知给他的主管。只是在两个星期消失不见之后,Y才用自己的私人邮箱给主管发了封邮件,说他自己有自己的事情,不干了。
人在被强迫做事时,内心永远也不会真正认同这件事。他们会自发地把这件事当作一种强加在身上的负担,一种为了“吃饭保命”不得不承受的屈辱。一旦有机会,这种对负担和屈辱的厌恶就会爆发出来,破坏力空前。我的同事Y就是这样的一个例子:对于压迫在自己身上的工作,一旦有其他机会,他便以一种极端的形式抛开担子,一脚踹飞压迫过自己的一切。
我深深地觉得:所有的人都需要被领导,而不是被管理。
真正的领袖让他身边的人清晰地明白:他们自己想做什么、想拥有什么、想成为什么。这样的领袖激发人们未知的动力、帮助他们设定要达到的目标,带领他们战胜内心的懒惰、焦虑、困扰,领导每个人达成自己心底曾憧憬万分,却没敢想象能够真正实现的辉煌目标。
怎样成为一个领袖
我亲身经历过一个成功的案例。一天晚上回家的路上,领导B驾驶着BMW越野车在66号高速公路上飞驰,突然转头问坐在副驾驶位上的我:明天要去见BC银行的总裁,你想参加吗?惊喜过后,我当然毫不犹豫地说想。于是他告诉我需要在晚上研究BC银行现阶段的业务情况,尤其注意收集一些他们*期被诉讼带来的影响。
回到家以后,我则开始趴在客厅的长桌上,精神抖擞地在网上、朋友、内部人士那里收集信息。那天晚上看过了120余篇关于BC银行被纽约市法院起诉的报道,24份分析师对银行业绩的.分析报告,又从在这家银行工作的校友口中了解到这家银行的文化氛围。第二天与BC银行总裁的会议大获成功。
整个过程,B完全没有“管理”我去做什么:没有具体的任务清单,没有硬性的时间要求,也没有对我“按时超标”的行为进行任何奖励。他只是给出了一个让我心动的机会,给了我一个可以参照的方向,然后其他工作完全由我自己进行。B没有管理我,而是领导了我。
想成为领袖的人,尝试做到以下这三点:
1提供机会:向你团队的成员提供机会,让他们从事具有挑战性,不在他们日常工作范围内的工作。请不要把那些难活、累活都自己来干(—你大爷的,干这些活你也不嫌烦—)让其他人试试,不是只有你一个人能做这样的工作
2建立信任:相信其他人有能力做成这件事,除非他们接连2次以上把这件事搞砸了。
3领导,而不是管理:告诉他们他们应该前行的方向,然后身体力行,以自己榜样的力量,带领团队成员向前进。永远不要试图用规章制度来束缚员工(要做也不应该是你,除非你想当黑脸老妖婆),而用自己的榜样力量来影响、领导其他人。
大幅提高员工的效率,一定不是拼命压榨他们的个人空间,限制他们的自由。成为一名领袖,为他们提供内在的动力,也许会带领你的员工更好的发展。
高效工作,高效生活,关于效率高的名言有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
1、忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。——松下幸之助
2、当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会活得更有效率,更有好心情。——于丹
3、在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学*迅速地办事。——歌德
4、管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。——亨利·艾伯斯
5、要使车子走得快,就得给轮子勤上油。——美国
6、克服自己消极的、钻牛角尖的扭曲的思想方式,便能增加效率,提高自尊心。——伯恩斯
7、世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——萧伯纳
8、如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根
9、培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学*方法,提高学*效率,才会成功。——叶圣陶
10、人只有替自己做事才会效率很高的,替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样,效率就高了。——曾仕强
11、工作中最重要的提高效率。——约·艾迪生
12、效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德
13、技术教育是手工劳动的升华,它能把手工劳动的效率提高到最高程度。——威·格拉德斯通
职场句子
1、在正常情况下有超常的发挥叫优秀,在超常的情况下有正常发挥才是卓越。
2、与其做一个有价钱的人,不如做一个有价值的人;与其做一个忙碌的`人,不如做一个有效率的人。
3、一个讯息从地球这一端到另一端只需0.05秒,而一个观念从脑外传到脑里却需要一年,三年甚至十五年。
4、学历代表过去,财力代表现在,学*能力代表将来。
5、行为是可以引导的,装傻时间长了就真傻了,装快乐时间长了就真快乐了。
6、消极的人找借口,积极的人找方法;消极的人总有理由,积极的人总有计划;消极的人总在逃避,积极的人总在面对;消极人爱说:不该我做,积极的人爱说:让我来;消极的人制造问题,积极的人解决问题。
7、消极的人看每个答案都有问题,积极的人看每个问题都有答案。
8、下对注,赢一次;跟对人,赢一世。
9、我们一定不要当三等公民:等下班、等工资、等退休。
10、我们可以自己长得不漂亮,但绝对不能让自己的人生不漂亮。
11、我们可以输在人生起跑点,但绝不能输在人生转折点。
12、我们不能成为贵族的后代,但我们可以变成贵族的祖先。
13、太阳能的原理,集中在一个焦点上才能产生热。
14、首先要有清晰的目标,一个人能走多远取决于他能看多远,要知道心在哪里,收获就在哪里,不能太宠自己,该吃苦就要学会吃苦,吃得苦中苦,方为人上人。把工作做好,做出一般人做不出的漂亮结果,就不用担心人会发现不了,尤其不用担心你的领导发现不了。要记住,天道酬勤。
15、适应环境,维护好同事关系。
16、如果你孩子贫穷是你父母的罪恶,因为在他小时候,你没有给他正确的人生观。
17、认识自己,了解自己优势。
18、人若把自己框在一定的范围内,就容易限制了自己的思维和格局。
19、人家比我们强,我们向人家学;人家不如我们,我们要帮人一把。
20、人的一生:选对伴侣幸福一生;选对老师智慧一生;选对环境快乐一生;选对行业成就一生。
21、你永远不能休息,否则,你就永远休息。
22、目光远大,多交朋友。
23、没有崎岖的山路,怎能检验驾驶员技术;没有惊涛骇浪,怎能检验船夫的腕力。
24、没有目标的人永远为有目标的人去努力;没有危机是最大的危机,满足现状是最大的陷讲。
25、老板只能给你一个位置,不能给你一个未来。
26、空空的口袋阻碍不到你的未来,空空的脑袋你将永远贫穷。
27、决不自高自大,炫耀使人更看轻你。
28、吃别人所不能吃的苦,忍别人不能忍的气,做别人所不能做的事,就能享受别人所不能享受的一切。
29、不要失信,避免说大话。
30、不要把两匹千里马拴在一个槽上吃草,暗战致命。
形容工作效率高的句子
工作效率的句子
提高工作效率的句子
关于工作效率的名言
讽刺工作效率低的古诗
工作效率八个字标语
关于提高工作效率的古诗词
形容效率高的诗句
形容办事效率高的句子
形容效率高的古诗
形容效率高的古诗句
形容效率高的古诗词
形容做事效率高的古诗
形容做事效率高的诗句
办事效率高的经典语句
提高效率的句子
高效工作的句子
关于效率的句子
关于高效率的格言
效率标语
高效率又快的背古诗
效率的名言
效率口号
提高效率的名言
效率名言
提高课堂效率的古诗
提高效率的标语
效率名言警句
效率的名言警句
形容办事效率低的句子
请写出含有壤字的古诗
山的古诗繁体字
写晚归的古诗词
描写暮秋日出的古诗词
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