文秘有关的口号

文秘的性格要求

文秘的性格要求

　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员，那么文秘的的性格要求有哪些呢？以下是小编整理的文秘的性格要求，希望对大家有所帮助。

　　⑴豁达开朗：

　　由于秘书人员的特殊位置，常常会在工作中遇到内部或外部的一些干扰。如在工作中会处于复杂的人际关系之中，难免与领导人、同事及群众之间发生性格矛盾、利害冲突；在处理事务中，常会引起误解和不满。因此，秘书人员的性格中很重要的一方面就是对人对事需要豁达、开朗，即在坚持原则的前提下采取宽容、忍耐的态度。对于所服务的领导者要多加体谅。主动热情，细致周到。对同志热情、关心、乐于助人。豁达、开朗还能给人以欢乐，给人以勇气，团结同事共同工作。

　　⑵意志坚强：

　　秘书工作是一项十分繁重而复杂的劳动，秘书必须具有坚韧不拔、百折不回的毅力，克服各种困难，实现自己的职能。秘书要有较强的心理承受能力，对来自领导、基层和外界的种种压力能够从容应付，任劳任怨。秘书在辅助领导的过程中，要能够坚持原则，实事求是。自觉抵制不正之风，做领导忠实的参谋和助手。秘书还要严于自律，自制力强，努力克服自身的缺点和不足，成为一个意志坚强的人。

　　⑶敏捷应变：

　　秘书不仅要有意志坚强不屈的性格，还要有机敏灵活的性格。秘书工作涉及面广、变化性强，秘书要有敏锐的观察力和迅速的判断力，善于沟通，长于协调，既不丧失原则，又不激化矛盾。特别是在遇到突发事件和复杂情景时，能够机警灵活，随机应变，使问题得到及时而恰当的解决。可以说，现代秘书工作对秘书的适应能力和应变能力提出了很高的要求，那种墨守成规、反应迟钝、不讲求效率的秘书已不能适应现时代的需要了。

　　⑷幽默风趣：

　　幽默风趣是人类宝贵的心灵财富，是情感优裕和自由的展现。在生活和工作的诸多困惑面前，幽默风趣能帮助你化被动为主动，变尴尬为愉悦，以轻松的微笑代替沉重的.叹息。秘书工作内容繁杂，压力很大，有时不免产生烦躁、厌倦之情。具有幽默感的秘书，则能以出众的机智和精美的语言化解困境，超越挫折，获得良好的心境，保证工作的顺利进行。秘书在交往活动中运用幽默，可以使人感到轻松，易于沟通情感，取得理解，消除陌生和紧张，营造和睦的交际氛围。因此，秘书应该具有幽默的性格。

　　文秘的岗位职责

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学*研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水*培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

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什么是速录文秘

什么是速录文秘

　　速录文秘是指掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员。下面是小编整理的什么是速录文秘相关内容。

　　什么是速录文秘?

　　速录文秘虽然现在还不是很多，但是已经被越来越多的公司认识，大公司聘用的尤其多。速录秘书是掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员，能够完整记录会议内容，在处理文稿速度是传统秘书的三倍以上。 速录文员主要供职于事业单位及大中型集团，接触各界要人和最前沿的资讯，个人发展前景广阔。具体工作如下：一是司法系统的庭审*员；二是*部门、各行各业办公会议的速录员；三是大中型企业总裁助理；四是公务、商务谈判的全程记录者。 速录秘书的前景是非常可观的，将来速录秘书越来越多，速录将会成为文职工作者的必备技能。

　　扩展：文秘速录就业前景

　　一、速录的概念

　　速录简单地说是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学*、使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业技能。它被形象地形容为用手指追赶声音的艺术。

　　二、速录的行业需求

　　在国外速录技术是法庭*员、高级文秘人员等必备的基本技能，如美国每年五月举行全国秘书合格证书考试，必考的五门课程中就有一门速记。办公室人员职位设置有速记一职，*均四五个美国人就有一个会速记的。

　　在我国目前速录是最紧俏的行业之一，其用途可以涉及到多种工作领域和社会工作。如司法系统的.询问记录、庭审记录；社会各界研讨会、讨论会的现场记录；*部门、各行各业办公会议的现场记录；新闻发布会的网络直播；网站嘉宾访谈、网上的文字直播；外交、公务、商务谈判的全程记录；讲座、演讲、串讲的内容记录等等；录音、视频文字整理；自由职业者。可见速录的就业领域很宽广。

　　三、速录市场缺口大，高薪难聘专业速录师

　　从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因市场需求越来越大，专业速录人才的紧缺造成了速录行业的燃眉之急。目前我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录师只有几百人，他们大部分集中在上海、北京、广州、深圳等大城市。据调查，目前速录师的月*均收入达5000元左右，在业务高峰期可达万元。每分钟录入速度达200个字以上的，就可以完全实现“语音毕、记录完、文稿出”，但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难聘请到专业速录师。

　　四、文秘专业的岗位能力要求

　　高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的实践应用能力，工学结合、产学合作、弹性学制办学特点，为社会培养出高技能的应用型人才。

　　结合高职教育的特点，文秘专业课程设置体现了“以就业为导向，以能力为本位”的指导思想，设置了实用文书写作、办公事务处理、会议组织与服务、商务谈判、企业公关、口才艺术与人际沟通、秘书礼仪、计算机基础等课程，建有秘书实训室、计算机实训室、与企事业单位联系实*点，文秘专业的课程设置和实训室、实*点的建设突显了文秘专业的岗位能力要求，要具备文学修养、沟通协作能力、写作能力、应变能力、计算机文字处理能力、心理调适能力、学*能力、周密的思维、细致勤奋的作风、保密素养、速记能力，为各大中小企业、事业单位、党政机关从事培养秘书。

　　*年来大量的调研发现速录行业市场缺口大，因此速录课程进入了很多高职院校，特别是在文秘专业课程设置中把速录作为核心课程编入了教学计划，建立有速录实训室，旨在培养文秘专业具有文秘职业素养，又具备速录技能的学生职业岗位需要，体现了高技能人才培养方案，增强了文秘专业学生的就业优势。

　　五、速录与文秘专业就业

　　在我国文秘专业在20世纪50年代起步，最初设立就已经普遍开设了速记这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供了提高工作效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的亚伟中文速录、超音速录，都已经为秘书工作中的办公事务提供了便捷。

　　学*速录的基础是要掌握汉语拼音及汉字原理，熟练掌握一种汉字录入软件，把精力主要放在到快速录入练*上，简单易学。但速录是一个高级技能，对速录员的语言文字组织分析整理能力、速录的技巧有较高的要求，要具有较强的获取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判断能力，灵活准确地运用手指既定操作能力，涉及机密信息要为客户保密，要有职业保密道德，要有不懈努力和持久的意志力。

　　文秘类工作岗位职能越来越复杂，不单纯是书写材料、收发文件、通知，而是涉入管理领域的各个层面，包括做好领导的参谋、组织会议、内外的协调、信息管理、档案管理、行政事务管理等，与此同时，用人单位对文秘人员的要求也不断提高，需要具有专业知识和一定管理能力的复合型人才。

　　可见速录与文秘专业联系甚密，速录课程的教学内容与文秘专业特点的结合，将速录技术和文秘专业的“办文、办事、办会”的内容相融通，运用速录技术进行访谈记录、会议记录、文书写作，不但培养了具有文秘专业知识的复合型速录人才，而且培养了具有速录技能的复合型秘书，提高了学生的综合能力及工作效率。

　　总之，速录的行业需求和市场缺口，使具备速录技能和文秘专业职业能力的复合型高职文秘专业毕业生受党政机关、法院、网络公司、速录公司、电视台、培训机构、自主创业等各行各业的青睐，就业前景广阔。

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文秘实*日记

文秘实*日记

　　一天即将过去了，心中一定有不少感想，请好好地记录下在日记里。好的日记都具备一些什么特点呢？以下是小编整理的文秘实*日记，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　3月3日 星期一

　　今天是我正式上班的第一天，开始了我的秘书实*生涯。第一天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二十分钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗？ 秘书是我感兴趣的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去。这是一份很好的工作，也是很有前途的，发展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油。

　　3月4日 星期二

　　一整天的时间就这么过去了，看起来不大的地方，里面的结构却很复杂。王姐还跟我说，有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学*。我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了。

　　3月5日 星期三

　　下午去交宽带费用，可是因为没有账号，还是白跑了一趟，看来是上不起网了，问董事长以前的秘书也不知道，问谁谁都不知道，哎，真是怀疑他们的办事态度啊！到我这里，一定不要重蹈覆辙，要做到有条有理、清楚明了。好不容易把收据都清理出来了，用订书机把他们分别订好，打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件，不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了，但是今天学院开了实*大会，我得回来了解了解情况，心里好有个底，也顺便把该做的做了、该写的写了。

　　3月6日 星期四

　　这一天的工作结束了，八个小时的上班时间，真的感觉好累啊，比上两天课还累，但是心里并不累，而是一种充实，这是我喜欢的工作。上了四年的大学，就是为了能好好的工作，现在已经踏上了工作的正轨，虽然是刚刚起步，但是只要坚持下去，“铁杵也可以磨成针”，生活是不会亏待每一个认真的人的，当然对我自然也不会例外！

　　3月7日 星期五

　　今天老总不在，我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点，才算是彻底的收拾好了，全部放进文件袋里面，再分别放到文件柜里，把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍，桌子收拾一遍，看起来好多了。今天的活基本上干完了，于是就打开电脑娱乐一下了，看完一部电影，都五点了。

　　3月8日 星期六

　　通过这几天的工作，我对于这文秘文化有了一个深刻的了解，同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的，一周下来，我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。

　　3月9日 星期日

　　在这段实*的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门，在社会阅历和工作经验上还较欠缺，还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学*。

　　3月10日 星期一

　　每天按时上班、下班，感觉挺充实的，虽然在回来的公交车上都会累得睡着，但是心情还是好的，这样的生活是我一直希望的，这是在为自己工作，为自己的将来累积经验和资本。

　　3月11日 星期二

　　依旧是没有什么事情可以做，难道做秘书的就是个大闲人吗？整天无所事事的.，也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢！在这里，我不知道要干些什么，不知道接下来她又会叫我去干什么，表面上看起来很*静，但是这种*静让我有些害怕。

　　3月12日 星期三

　　吃完中午饭，我就试着在网上找材料了，下午我们还是跑了一趟药监局，把手头的资料大致给他看了一下，结果是资料基本上是齐全了，可是还有一些小的细节要去相应的完善，该补充的还得补充，该修改的还要修改才行，也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。今天一天材料没有跑完，还有差，回到家，把资料对着清淡再一次梳理了一遍，其实也是大差不差的了，只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了，一切都在顺利地进行着。

　　3月13日 星期四

　　工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

　　3月14日 星期五

　　渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

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有关行政文秘必备知识

有关行政文秘必备知识

　　在日常生活或是工作学*中，大家一定或多或少都了解过某个职业的相关知识，下面是小编为大家收集的有关行政文秘必备知识的相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、红头文件的制作及标准

　　1.进行页面设置

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2.插入页号

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的`短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3.发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水*对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——*行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4.红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水*线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水*对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——*行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

　　5.文号制作

　　*行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6.主题词制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7.保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

　　标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

　　正文——三号仿宋字体;

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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文秘专业的就业形势介绍

文秘专业的就业形势介绍

　　文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。以下是小编为大家整理的文秘专业的就业形势介绍相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　NO1、文秘专业就业前景

　　随着经济的发展，文秘正成为师大紧俏的职业，特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等，作为协调各个部门的职位，当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础，也是重要的岗位之一，其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

　　在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位，秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。

　　行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向，而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

　　另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学*能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验，由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

　　NO2、文秘专业就业方向

　　（1）客户服务与管理方向

　　本就业方向需要具有较强客户服务理念，较强客户管理与开发能力，较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力，能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

　　（2）商务行政助理方向

　　本就业方向需要具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致，掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

　　（3）公关秘书方向

　　本就业方向需要具有较强的商务活动策划和组织能力，较强的公关与商务谈判能力；熟悉公关工作事务，能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

　　NO3、文秘专业简介

　　文秘专业是培养掌握专业必备的基础理论和专门知识，具有从事文秘专业实际工作的综合职业能力和全面素质，适应第一线工作需要，主要面向外经外贸行业，从事涉外秘书等工作的应用型人才。

　　培养目标：

　　培养既有一定的理论知识修养，又有较强的动手与实际操作能力，具备较强的文书撰写与沟通能力；掌握行政与商务活动的基本运作，熟悉各种现代办公设备的使用，能胜任企事业单位办公室工作；协助领导处理日常事务，为领导决策及实施提供服务，具有良好职业道德和团队合作精神，具备办文、办事、办会能力，能够从事办公室文员、行政助理、档案管理、人力资源管理等工作的中高级技能型、应用型人才。

　　主要课程：

　　秘书学概论、公共关系与实务、秘书写作、文书档案管理、办公室事务管理、会务管理、秘书礼仪、秘书英语、秘书交际与语言、企业行政管理实务、人力资源管理、秘书信息工作实务、中文速录、办公自动化、电子商务、秘书岗位综合技能实训等。

　　毕业生就业方向：

　　秘书是各行各业都需要的应用研究型人才，随着社会经济的快速发展，商务会晤、公务往来等活动不断增加，各行业在进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面都需要秘书，本专业的就业前景十分广阔，学生毕业后，可以参加公*，充实到各级*机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

　　主要就业岗位（群）有：

　　1、行政管理方向：总裁秘书、行政助理、总经理秘书助理、部门经理秘书、经理助理、办公室主管等。

　　2、商务文员方向：商务秘书、跟单文员、业务员、谈判助理等。

　　3、普通文员方向：办公室文员、前台文员、行政文员等。

　　4、档案管理方向：档案管理员、资料员、信息收集员等。

　　一、文秘专业人才的需求情况

　　从需求层次上看，80%以上的单位选择大专（高职）毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

　　从需求的秘书类型上看，65%的单位选复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书（15%）、创新型秘书（10%），另有5%的单位分别选操作型秘书、技术型秘书。

　　二、文秘专业人才的素质需求情况

　　调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质（33%）、文化素质（27%）、业务素质（13%）、心理素质（8%）、团队协作精神和沟通协调能力（5%）等。大部分单位招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德（75%）、事业心（63%）、良好人际关系（43%）、吃苦耐劳精神（38%）、忠于职守（28%）。

　　文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水*。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识（38%）、掌握宽阔的专业知识（28%）、解一般的人文科学知识（26%）、掌握相关学科知识（16%）、解一般的社会科学知识（4%）。

　　业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力（42%）、组织管理能力（35%）、实际操作能力（28%）、创新能力（23%）、获取加工和利用信息的能力（10%）。

　　良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主动工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、开放乐观（9%）。

　　值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。*时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。

　　三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

　　调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

　　民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的`能力因素是“专业水*”（26%），其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的'“面试的第一印象”（19%）；再次是“社会实践经历”（18%）。此外，“外语水*”（15%）和“计算机水*”（9%），而这两项也可以视作专业能力。专业水*是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。

　　另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

　　在问到文秘专业毕业生除文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

　　大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水*、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水*上有否明显差距时，85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

　　四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

　　据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

　　调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

　　此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学*涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学*和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

　　民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水*的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

　　随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

　　文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年*均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有*10%的单位选3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

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文秘的工作内容有什么

文秘的工作内容有什么

　　秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分，那么文秘的工作内容具体有什么呢?下面和小编一起来看看吧！

　　文秘工作的素质要求

　　1.塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。

　　2.文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。

　　3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。

　　文秘具体工作内容:

　　(一)

　　1、简单的办公室管理

　　2、文书起草、有一定文字功底

　　3、熟悉office办公软件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(*部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

　　(二)

　　1 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4 做好会议纪要。

　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 负责传真件的收发工作。

　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16 接受其他临时工作。

　　(三)

　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

　　1.负责人事处文秘、公章管理。

　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　4.负责本部门的*接待和日常事务工作。

　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。

　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　9.完成处领导交办的其他工作。

　　(四)

　　1.拟定、办理公文

　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和*颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

　　2.办理组织会务

　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

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团队口号英文

　　永不言退，我们是最好团队!下面是小编整理的激励团队中英文口号，希望对你有所帮助!

　　1、有志者，事竟成.Nothing is impossible to a willing heart./Where there is a will there is a way。

　　2、千里之行，始于足下.The longest journey begins with the first step。

　　3、积少成多.Every little helps。

　　4、满招损，谦受益.Pride hurts,modesty benefits。

　　5、世上唯有贫穷可以不劳而获.Nothing is to be got without pain but poverty。

　　6、伟业非一日之功/冰冻三尺非一日之寒.Rome was not built in a day。

　　7、一寸光阴一寸金，寸今难买寸光阴.Lost years are worse than lost dollars。

　　8、自助者天助.God helps those who help themselves。

　　9、欲速则不达.More haste,less speed。

　　10、台上一分钟，台下十年功.One minute on the stage needs ten years practice off stage。

　　11、好开端是成功一半.Well begun is half done。

　　12、酒好不怕巷子深.Good wine needs no bush。

　　13、成功源于勤奋.Industry is the parent of success。

　　14、英雄所见略同.Great minds think alike。

　　15、熟能生巧.Practice makes perfect。

　　16、静水流深.Still waters run deep。

　　17、滴水穿石.Little stone fell great oaks。

　　18、前事不忘，后事之师.The remembrance of the past is the teacher of the future。

　　19、君子之交淡如水.A hedge between keeps friendship green。

　　20、机不可失，时不再来.Take time while time is,for time will away。

　　21、集思广益.Two heads are better than one。

　　22、未雨绸缪.Provide for a rainy day。

　　23、真金不怕火炼.True blue will never strain。

　　24、必须相信自己，这是成功秘诀.You have to believe in yourself.That's the secret of success。

　　25、燕雀安知鸿鹄之志.A sparrow cannot understand the ambition of a swan。

　　26、身正不怕影子歪.A straight foot is not afraid of a crooked shoe。

　　27、天涯何处无芳草.There is plenty of fish in the sea。

　　28、大智若愚.Cats hind their paws。

　　29、人不可貌相，海水不可斗量.Judge not a book by its cover。(Never judge from appearances。)

　　30、有情人终成眷属.All shall be well,Jack shall have jill。

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文秘要如何写好公务短信

文秘要如何写好公务短信

　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。下面是小编分享的文秘写好公务短信的方法，欢迎大家阅读！

　　公务短信的结构原则

　　一条完整的公务短信由称谓、主题、内容、尾语、署名、日期组成。

　　1.称谓恰当礼貌

　　称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。如果是给同事发公务短信，最好称呼具体人名，如“尊敬的×××女士/ 男士”，以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如“尊敬的李主任”;如果公司里恰好有两位主任都姓李，就要表达得更具体些，可以加上他所在的部门，如“尊敬的办公室李主任”。称谓恰当，沟通和传递信息的效果才会更好。

　　2.首句反映主题

　　在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。在“短信时代”，人们享用着短信的巨大功能，也烦恼于短信诈骗和广告短信泛滥等“信骚扰”。公务短信倘若没有明确的主题，可能会被当作垃圾短信而忽略。

　　主题归纳得当，并在首句中说明主题，便于接收方迅速知晓短信的大体内容，如“市场部××项目讨论会通知”，然后告知会议时间和地点，如“8 月5 日上午9:00，701 会议室”。主题不明确会影响工作效率。比如一条首句为“通知”的短信，对发送方来说，会给今后的查询增加难度，影响查准率;对接收方来说，必须打开短信阅读后才能知道主旨内容，很不高效。

　　3.内容简洁条理

　　公务短信的正文可以参照事务性通知的写作模式，第一部分说明背景及目的，第二部分说明具体事项。在内容表述上应当做到以下两点：一是简洁明确。尽可能用一条短信容纳全部信息，减少短信往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。内容表述不能有歧义，以免接收方按照自己的理解去办事。二是条理清楚。例如，某单位领导发短信给他的秘书小赵：“明天上午10:00 你去车站接一下李主任，另外把去年的工作总结给我看一下。署名： 陈*。” 职场新手会立马回复：“好的，我立刻去办。” 有三年工作经验的小赵是这样回复的：“尊敬的陈*，来信收到。①明天上午9:30 我到车站接李主任，接到后短信通知您;②去年的.工作总结我已放在您的抽屉里。最*空气潮湿，您要注意腿部保暖。署名：小赵”。寥寥数十字，足见小赵做事的条理性。

　　4.尾语按需设置

　　如果是一般的祝福短信，宜在结尾处注明“无须回复”或“免回”，以避免不必要的回复。如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢! ”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。

　　5.署名明确勿漏

　　与一般的生活短信、娱乐短信不同，公务短信较为正式和规范，结尾处必须署名。若短信末尾没有署名，接收方又没有保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是谁，也就失去了用短信传递信息的价值。

　　6. 附上发信日期

　　普通公务短信的末尾最好附上日期，重要公务短信的末尾一定要附上日期，以免造成误解。因为手机短信的发送存在着不确定因素，有时可能会延迟。一旦发生延迟，并且接收方又比较粗心，就有可能弄错时间，由此耽误要事。

　　公务短信的用语原则

　　短信不同于电话，不能通过声音来传递情感，只能通过文字来表达，接收方则在字里行间揣摩发送方的语气和态度。因此发送公务短信时务必遵守礼貌、规范、温和三项基本原则。

　　1.礼貌

　　短信的开头应先致问候，一句“您好”就能让对方倍感亲切和自然。如果是在下班时间发送公务短信，最好在开头表示歉意，说明事情紧急，希望得到对方的谅解。结尾处加上一句“谢谢”，也是有礼貌、有修养的体现。

　　2.规范

　　拟写公务短信必须做到语言规范，不能含混表达。拟写前要先弄清短信的内容是什么，不同的内容所使用的格式以及语言也不同。如果是会议通知，最好使用通知的写作格式，才会显得正式和规范。若是一般的节日祝福，可在短信开头写上“尊敬的×××”。

　　3.温和

　　短信中的每一字、每一句都要让人感觉到你面带微笑，态度温和，娓娓而谈。只有让对方感觉舒适，才有助于沟通及工作的顺利开展。

　　公务短信的内容规则

　　使用公务短信的目的在于使公务联系变得快捷，因此公务短信的语言应简明扼要，内容应严谨规范，字数一般控制在一条短信之内，以便接收方快速读取信息。

　　1.内容应与公务有关

　　公务短信的内容必须与公务紧密相连，否则就失去了意义。尤其须注意的是，不能借公务短信发送垃圾信息或者广告。

　　2.简明扼要，突出要点

　　公务短信的拟写要力求务实，用最简明扼要的语言传递信息。比如，在开头讲一堆开场白，最后才说今晚要开会，不仅多此一举，而且影响工作效率;应直接说明开会的时间、地点、内容以及需要携带的物品等。此外， 应突出要点，把要点放在最前面，然后再作具体说明，说明也必须与要点相关。

　　3.切忌过于口语化

　　公务短信虽然不必做到公文那样的正式、严谨，但毕竟事关公务，比一般的短信严肃、正规，因此语言表达切忌过于口语化，网络语言更应谨慎使用。比如网络语言“亲”会给人轻佻的感觉，不仅有损于单位的形象，也会影响接收方对短信的重视程度， 妨碍工作的顺利开展。

　　公务短信的使用规则

　　1.发送时间恰当

　　公务短信最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8:00 以前、晚上10:00 以后最好不要发公务短信，因为短信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。公务短信也不宜在周末发送，因为对方不可能有处理公务的积极性，很难保证信息的传递效果。如果遇到紧急情况必须发短信，应先致歉，再说明缘由。

　　2.妥善处理接收延迟的情况

　　接收延迟问题在手机短信中较为常见，因此，如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信发送之后致电对方询问接收情况。

　　3.知悉短信发送限制

　　短信能否完整顺利地发出，取决于运营商有何规则限制。有时短信内容涉及一些敏感字眼，可能会被过滤或屏蔽，导致对方无法收到。另外，如果短信内容超过70 个汉字，应分成两条发送，一次性提交有可能出现超过字数部分丢失的问题。

　　4.不得滥发短信

　　公务短信应仅限于开展公务活动，使用人员必须遵守职业道德，不能利用工作之便滥发短信。要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的短信;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。

　　5.谨防手机短信被人利用

　　不法分子冒充*、企事业单位发短信进行诈骗的现象层出不穷，因此对公务短信系统应指定专门人员负责，确保公务短信用于公务联系。各单位还应该对公务系统加大监管力度，加强对垃圾短信和虚假政务信息的过滤， 发现违法苗头要及时跟踪，必要时应报案，以维护本单位的合法权益。

　　拓展内容：文秘速记基础

　　速记方式

　　1.汉字速记：汉字速记即汉字快写。

　　2.拼音速记：拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则，运用简单而系统的符号和各种有规则的省略方法来记录语言。

　　速记在秘书工作中的作用

　　1.记录有声语言。

　　2.记录无声语言。

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文秘面试常见问题与答案

文秘面试常见问题与答案

　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。以下是小编整理的文秘面试常见问题与答案，希望大家认真阅读！

　　1、谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗？

　　回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。

　　2、你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧？

　　回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。

　　3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘？

　　回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料（下面就开始说点公司的好话），我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。

　　4、这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识？

　　回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的*台。

　　5、你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质？

　　回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。

　　6、作为秘书要如何处理好与上同的关系？

　　回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

　　7、你对你之前的工作有什么看法？

　　回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。

　　8、你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处？

　　回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美"，有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。

　　9、我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法？

　　回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力；如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

　　回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公*，我则不会计较太多。

　　回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水*，给我合理的薪水。

　　10、你怎么看待加班？

　　回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。

　　回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

　　1、你是哪里人呢?

　　问题分析

　　面试官询问考生的家乡，一是出于人天生的好奇心，二是希望制造轻松的气氛。

　　回答示范

　　我来自xx地，不过很多人说我看上去像xx地人，因为我父亲母亲都是xx地的，他们都是二十多岁的时候从xx地搬迁到xx地来的。

　　这是一个很好的回答，全面地说明了自己的家庭背景，表明考生很健谈，而且也体现出他良好的心理素质。(这里只是做个示范，意在让考生明白，不能只简单的回答问题，应该简单的描述一下情况，或者简述一下对家乡某个方面的热爱也是可以的。

　　2、你有什么爱好呢?有空的时候喜欢做什么?

　　问题分析

　　面试官询问考生的业余爱好，一是为了制造和谐气氛，其二是想通过其喜好判断一下他的个性。

　　回答示范

　　说实话，我没有一个特别明显的爱好，有朋友来的时候去打打保龄，一个人的时候看看电视、在网上聊聊天什么的。*时学业忙，很难发展一个特别的爱好。

　　真诚的沟通，能够迅速引起面试官的共鸣，很可能面试官也过着一模一样的忙碌生活。而且这样的回答也暗示了一些积极的因素：随和的`个性、*惯于繁忙的工作。

　　3、你会说英语吗?

　　问题分析

　　这个问题的潜台词是，我们要求你会说英语!

　　回答示范

　　听力没有任何问题，不过讲得不太好，喜欢看美国大片，觉得很震撼。大学里确实缺少练*，看来英语对这份工作很重要?我可以报个英语培训班，加强一下。

　　一定要立刻把自己所有会讲的，少得可怜的几句电影台词说一遍，再烂都要说!不光要表态度，还要告诉对方你要采取什么行动，争取对方的认同。

　　4、你最大的优点是什么?

　　问题分析

　　面试官关注的问题有两点。第一，考生没有撒谎，而是真实地阐述了自己的优点。第二，他所阐述的优点，恰好是这个职位所需要的素质。有很多时候，对于一个岗位而言的优点，会成为另一个岗位的缺点。比如说，如果你具备很强的领导能力，往往不适合从事秘书、助理、客户服务代表等以细节和服务他人为主的工作。

　　回答示范

　　我的优点是表达能力强，而且乐于表达自己的观点。上学的时候在课堂上我总是踊跃发言，还参加过演讲比赛。在工作岗位上，我敢于表达自己的观点。我认为敢于表达自己的观点是对工作负责的一种表现，如果我们爱一份工作，一定会献计献策让它更好。

　　遵从以下步骤：

　　(1)找出自己的三至五个优点;

　　(2)每个优点找出N多个例子，举例最好来自学*、工作和生活等三个方面，而不是仅仅来自一个方面;

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简短的英文口号

　　真金不怕火炼。True blue will never strain.以下是小编为大家整理的口号，希望大家能够喜欢!

　　1、胜者为王，败者为寇。Losers are always in the wrong.

　　2、天生我才必有用。Every man has his price.

　　3、. Impossible is nothing Just do it! 一切皆有可能。

　　4、Whatever you go, go with all your heart.无论做什么事，一定要全力以赴。

　　5、滴水穿石。Little stone fell great oaks.

　　6、君子之交淡如水。A hedge between keeps friendship green.

　　7、. Time is money时间就是金钱。

　　8、 闪光的不一定是黄金。All is not gold that glitters。/All that glitters is not gold.

　　9、. Don’t be shy, just h*e a try 不要胆怯，勇于尝试。

　　10、Initiative is doing the right thing without being told.主动性就是在没有人告诉时做正确的事情。

　　11、The good seaman is known in bad weather.惊涛骇浪，方显英雄本色。

　　12、All for one, one for all.我为人人，人人为我。

　　13、自助者天助。God helps those who help themselves.

　　14、My journey is long and winding, I will keep on exploring my way far and wide.路漫漫其修远兮，我将上下而求索。

　　15、酒好不怕巷子深。Good wine needs no bush.

　　16、Diamond cuts diamond.强中更有强中手。

　　17、. Truth never grows old真理永存。

　　18、. Fly my English dream 放飞我的英语梦想

　　19、No way is impossible to courage.勇者无惧。

　　20、眼见为实。Seeing is believing.

　　21、A big tree falls not at the first stroke.一斧子砍不倒大树。

　　22、千里之行，始于足下。The longest journey begins with the first step.

　　23、Knowledge is a measure, but practise is the key to it.知识是珍宝，而实践是获取它的钥匙。

　　24、. No pains,no gains没有付出,没有收获

　　25、Mastery of work comes from diligent application, and success deponds on forethought.业精于勤，行成于思。帮会名字

　　26、. English is the key to the world 英语是打开*的钥匙。

　　27、. Speak English, sing English We are happy 说英语，唱英语，大家都快乐。

　　28、Actions speak louder than words.事实胜于雄辩。

　　29、一分价钱一分货。You get what you pay off.

　　30、良药苦口。A good medicine tastes bitter.

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