秘书处的口号

秘书处职责

秘书处职责（通用16篇）

　　在学*、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的秘书处职责（通用16篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

　　一、制定并遵守协会的各项规章制度。

　　二、执行协会会员*、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

　　三、制定并实施协会的工作计划。

　　四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

　　五、维护协会网站，编发协会会刊。

　　六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。

　　七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。

　　八、购置和管理协会的固定资产。

　　秘书长工作职责

　　一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划。

　　二、组织实施会员*、理事会、常务理事会决议。

　　三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

　　四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

　　五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。

　　第一章总则

　　为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

　　第二章工作职责

　　第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

　　第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

　　第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。

　　第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

　　第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度

　　并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

　　第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

　　第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

　　第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；

　　第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；

　　第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；

　　第十一条：负责*时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；

　　第十二条：秘书处直接对会长负责。

　　第三章工作要求与考核

　　第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

　　第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；

　　第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

　　第四条：秘书处成员应树立公*竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

　　第五条：秘书处成员接受老师、协会*团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

　　第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

　　第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除*团以外其他部门不得干涉；

　　第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

　　第四章考勤制度

　　第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

　　第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

　　第三条：成员要端正态度、秉着公*公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

　　秘书处是协会的常设办事机构，是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长，根据目前协会工作情况，设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是：

　　办公室：

　　主任：1人，专职。

　　职责：

　　1、负责协会收发文件；

　　2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告；

[阅读全文]...

社团秘书处职责

社团秘书处职责（精选15篇）

　　社团管理委员会秘书处是社团管理委员会的一个重要部门,那么秘书处的主要工作职责是什么呢?以下是小编帮大家整理的社团秘书处职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

　　2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

　　3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

　　4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在*的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

　　5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

　　6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

　　7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

　　8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

　　9、负责协会财务的管理情况。

　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

　　2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

　　3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

　　4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

　　5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

　　6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

　　一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

　　1、良好的组织沟通协调能力;

　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　4、性格沉稳，公关交际能力强;

　　5、形象仪表出色，有特长;

　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

　　1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

　　2、负责人事档案的归档管理工作;

　　3、负责人力资源基础性的工作事宜;

　　4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

　　5、完成上级交办的其他事务性工作。

　　1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

　　2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

　　3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

　　4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

[阅读全文]...

秘书处自荐书

秘书处自荐书（精选15篇）

　　动笔写自荐书之前最好先简单了解一下用人单位的情况，如建厂历史、领导与 员工的概况、产品的生产、销售现状及前景等。以下是由小编为大家推荐的秘书处自荐书范文，欢迎大家阅读。

尊敬的各位老师、学哥学姐们：

　　大家好，我是秘书处的xx，来自旅管三班。首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时，我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学，因为我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

　　今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作，获得了不少经验，一进入大学校门我就主动的加入了院学生会，成为了院秘书处的一员，这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解，也充满了热情，我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

　　我竞选这个职位主要基于以下四点考虑：

　　1、我已在秘书处工作将进一年的时间了，对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责，应变能力强。而且我团结同学，善于合作，最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

　　2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂，所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下，出色地完成了所承担的任务，自己也从中得到了很好的锻炼，能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。秘书处职责。

　　3、为老师服务，使自己得到了宝贵的学*机会。受老师潜移默化的影响，她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

　　4、秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体，更想把我们的精神继续发扬下去，让将来的学弟学妹们传承下去。

　　5、在秘书处的这一年里，有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光：我们一起熬夜打证书，一起下了晚自*排舞，一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

　　如果这次竞聘成功，我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任，并将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学*，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作：

　　1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的，理应发挥充分挖掘，率先处理好学生会的工作，并与其他同事搞好分工协作，抓好传帮带，共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神，合力促进工作的开展，在处内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作，努力把秘书处建成业务精、能力强，具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

　　2、坚持学*。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要，就必须时刻抓紧学*，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上，继续坚持学*各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的政策理论水*，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创处内工作的新局面。

　　3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会，时刻以党员的标准从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，树立良好的自身形象，全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

　　4、定时召开例会，作好各项会议记录，对新干事进行全面的培养，树立良好的工作作风与工作激情，同时，对他们进行生活、工作、学*上的指导。

　　5、积极配合其他部门的工作，*时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。

　　如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学*，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

　　学生会是培养人文经验的场所，人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中，师生情，同学情都弥足珍贵，因为每一个人都是一本书，都有一段沧桑，都有一个使命，都有一个梦想，为了这个梦想，大家会互相帮助，而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神，在对困难处理中，学会了人格的伟岸，在相互交往中学到了道德的执著，在活动中学到了工作方法。

　　学生会感受时代脉搏的触角，现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是：它改变人们的生活方式、学*方式和思考方式，这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人，才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限，但我坚信脚无法到达的地方，眼睛暂时看不到的东西，思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的，但它在你的脚下，前途是无限的，这就是学生会的价值，因为组织的价值不在于存在的长度，而在于把握时代，认识时代，思考的深度和接触的广度。

　　学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。能量在相荡相击中释放，学生会创造性活动就是这种结合最好方式，使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情，才艺大赛的精彩，迎新元旦晚会的热烈，这都在充分体现学生会的组织作用。

　　我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望，我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

　　正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样，学生会也是一个个可贵的价值串联而成，它串起前几届学生会闪光点，也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的，比如学生会秘书处。

　　一年来，我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识，能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信，凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神，我今后的工作必将非常成功。

　　如果这次竞聘落选，那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排，一如既往地做好本职工作，绝不辜负你们的期望。我将会自强不息，努力工作，虚心向学哥学姐学*，向周围的同学学*，在工作实践中进一步磨炼，从而使自己思想上更加成熟，理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性，不管做什么，我都将竭尽全力。

　　我期待你们的信任。

　　最后，我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始，作为对大家的祝福。

　　最美丽的语言是，真幸运能和你共度美好的岁月。

　　最温暖的语言是，无论天南地北，我们无时无刻都在关注你。 最甜美的语言是，我们永远心心相连。

　　最可爱的语言是，我们共同努力去把握机会。

　　让我们共同努力，在不同的岗位上把握机会，永往直前。

　　此致

敬礼

xx 经理：

　　我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒 昧写信应聘。 两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高 1.65cm，相貌端 庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学*了现代管理概论、社会心理学、酒店 管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒 店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪 学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过 国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。 去年下半学期，我曾在 xxx 五星级酒店客房办化验室实*半个月，积累了 一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家 一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

　　此致

敬礼!

尊敬的领导：

　　您好!感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料，在此向您致以深深的敬意。我是一名xx学校09级xx专业的应届大专毕业生，拥有专业知识，成绩优异。曾获得过优秀学生会干部的称号，并获得过学院二等奖学金。我很重视学校每一次安排实验操作的机会，使自己在理论基础上不断强化操作技能。我在校担任过院学生会生活部部长一职，开朗活泼的性格，积极上进的思想受到同学和老师的好评，培养了我的交际能力，组织管理能力和思考分析解决难题的能力。现在的我更是充分感觉到曾经的努力就是为现在作铺垫，虽然只是微不足道的帮助，但是我依然珍惜走过的这一路，让我褪去幼稚与懵懂。

　　我很满意在学校里点点滴滴的收获，真心希望把那份幸运延续到公司里，在公司发挥自身的价值。很庆幸自己拥有的xx工作经验是同事们的弱项，我觉得这是一个机会，一个让自己成长的机会，只有充分利用这份工作经验，才能突出自身的价值。我会把这份经验与大家共享，让更多的人了解并掌握校验分析仪器的方法，并且认识到分析仪器维护与管理的重要性和必要性。来到公司后，我被化验室这个其乐融融的大家庭所感染，这个氛围是我从未感受过的温暖，让我对工作的热情再次燃起，真心希望我能为公司更大的发展尽一份力量，希望可以赢得同事和领导的信赖与支持。

　　初接触化验工作，这种新鲜感非常强，不思进取的我有一股很浓的求知欲望，喜欢学*，喜欢问为什么，我觉得做试验最重要的就是细心，任何一个疏忽都可能导致结果的失败。经过不断地练*，现在的我已经可以独立完成领导交予的试验，并圆满完成工作。我一定会脚踏实地，以一个合格的化验员的标准严格要求自己，今后的我会把更多的经历放在检验工作上，促进公司的发展，在每次试验中总结经验，出现结果失败时，要找到失误的原因和解决方法。时刻记住：“不为失败找理由，只为成功找方法”。

　　“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，我将怀着饱满的热情，以勤奋的态度向前奔跑，让以后道路的每一步都留下精彩的痕迹。我相信：我会成为公司那道最亮丽的风景线，我的微薄之力一定能为公司创造更大的价值。

　　此致

敬礼!

尊敬的各位领导、老师：

　　你们好！

　　我叫孙淑臻，来自计算机信息工程学院，此次能够参加总院学生干部的竞选，我感到十分的荣幸，我要竞选的职务是秘书处秘书长（副秘书长），此次参与竞选这对我的人生来说是一次不小的挑战，但我却喜欢在用实力堆砌的舞台上来展示自已，所以我不惧挑战。因为向往所以选择了远方，因为无所畏惧所以坚强！拥有自信就是我个性的张扬！

　　因为有着不一般的实力与坚定的做人原则，所以我坚信自己有能力去承担起这份责任！我做人有三点原则：

　　一，在这个世界上有很多的事情你不愿去做但必须去做，这就是责任；

　　二、生活总会以其可能的残酷雕刻着一个完美的人生；

　　三、谋事在天，成事在人。相信我坚定的做人原则会让我不断走向事业的巅峰！

[阅读全文]...

学生会秘书处工作职责

学生会秘书处工作职责

　　秘书处是学生会的核心部门之一，协助*团统筹学生会工作，那么学生会秘书处的工作职责是什么呢?下面是小编给大家介绍关于学生会秘书处工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

　　以协助学生会*团处理学生会日常事务为工作中心。协助*团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助*团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会*汇报有关工作，及时向各部门传达*的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成*团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的.通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据*团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助*团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助*团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助*团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水*;

　　5、向*团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成*团分配的其他工作。

　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

　　部门职责

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开*团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助*团完成协调工作及*交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

　　第一章、秘书处部门职责

[阅读全文]...

秘书如何处理好与领导的关系

秘书如何处理好与领导的关系

　　秘书如何处理好与领导人的关系，是个人经验问题，也是理论和共事的艺术，是有重要现实意义的，是一篇大文章。那么秘书如何处理好与领导的关系呢，希望下面的文章对大家有所帮助！

　　(一)秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系。

　　1.工作外的日常生活中。

　　秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道，要善于适应社会*俗和环境、场合特定的要求。有时秘书为了今后工作的顺利进行，要主动创造环境来进行人际交往，这样可能给公司带来合作伙伴，而且丰富了自己的人际关系网。由于人际关系毕竟是社会化交往所以秘书人员在日常生活中必须充当公共关系活动家的角色，其主要任务是：其一，与外界组织进行业务交往，建立密切的联系，协调外部关系;其二，在处理与外界组织有关的事务的过程中交流信息、沟通思想、联络感情，使之能树立良好的自身形象。所以说，秘书在日常生活中与人的交往，往往会产生新的人际关系网。在以后的工作中往往会有很大的帮助。

　　2.在工作外的应酬、参加宴会中。

　　首先，秘书要把领导放在首位。秘书在整个跟随领导参加应酬、参加宴会期间，要注意倾听*间的谈话并能适当地调节气氛;要时刻注意维护领导的威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、*易*人。为领导，也为秘书自身树立良好的形象。有些场合，应适当突出领导，有的秘书，张罗过欢，显自己过多，显领导太少，这也不好。我们常从电视里看到，*接见先进人物、参加宴会，一般主要领导走在前面，给的镜头要多些;照相也都是主要领导处于显赫地位。这点，我们在处理秘书与领导关系时，很有必要借鉴。

　　其次，秘书要做好出*的准备。在私下，要把领导的爱好、喜欢的口味或忌讳告诉举办此活动的单位，以免造成尴尬的局面。而且要把行程和出*的目的在出*前向领导复述一遍，以便领导更好地掌握局面。

　　再次，要保护好领导。在出*时，秘书要保护好领导的形象。在适当时候帮领导挡酒。如果参加宴会后还有其他事情，时间到了，然而宴会还没结束，这时秘书就要委婉地提醒，使不影响行程的顺利进行。

　　最后，在特殊情况下的保护工作。有时的宴会是开办方有目的举办的。此时，你和领导可能去参加投标或其他重要会议，而且随身带着重要资料。心怀叵测的举办方会想把领导和你灌醉来推延时间，好去偷看你们的重要资料。此时，作为秘书的你要创造机会回房间，把你们的资料存向电子邮箱、修改或删除。这么做便免除了资料外流，防止公司的经济损失。

　　(二)如何在出外办公时处理好与领导的人际关系。

　　1.在外出办公前做好充分准备。

　　组织准备。秘书要了解商务出访的意图、目的;从而能使出访的内容有侧重点。在此秘书要做到的是，根据领导指示拟制出访方案;通知有关单位制定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工;组织人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学*有关文件，布置具体任务;印发出访方案和日程安排;要与邀请单位取得联系，使其有所准备。制定邀请单位和对象的名单;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;通知希望邀请单位做哪些准备工作等。

　　资料和物品准备。在出访前，秘书要收集，当前工作发表及评价的资料;出访工作相关的领导指示来安排行程，出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。秘书要携带，办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

　　2.在出访过程中处理好日常事务。

　　秘书要主动处理日常的事务工作。在出访过程中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调。要把看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。并将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。这就要求秘书为之安排好时间、地点和相关人员。无论哪种活动，秘书都要作好安排和记录，以便事后分析、研究。

　　3.在出访返回过程中的秘书工作。

　　首先，秘书要保护好领导的人身安全。领导完成出访目的后，有时会提议到名胜地去旅游。例如，登山、滑雪。这个过程是充满危险的。而且，在出访的过程中有许多不安稳的因素，甚至可能有人要绑架、勒索你所跟随的领导。作为秘书，在返回的过程中，必须进行劝解要领导早日返回公司，并保护好领导的人身安全。当然劝说时，不要太直接生硬，要巧妙委婉地劝说。

　　其次，在返回的过程中，秘书要做好这次出访的总结，并把所见所闻及时向领导通报。随时向领导反馈，以便领导心中有数，这样不仅提高办事效率，而且给了领导考虑如何进行下一步工作的时间。

　　最后，秘书应安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票;安排好途中的食宿，确保领导的安全。返回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳，提出改进工作的方案和解决问题的建议。在出访时，领导答应办的事，回企业后秘书要及时通知、督促有关部门。必须做到言而有信，件件事有着落，事事有回音。

　　秘书礼仪:企业秘书应该如何做好接待工作

　　接待工作是企业秘书的一项重要工作。随着社会经济的快速发展，各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁，并由此及彼带来大量的人员流动，上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学*及业务洽谈的人次也与日俱增，这就使用权得接待工作越发重要。那么在新形势下，企业秘书怎样才能做好接待工作呢？笔者以为，应重视以下几个方面：

　　1、更新观念、传播文化

　　在新形势下，企业秘书应及时更新观念，充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为，是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作，企业可以展示实力，树立形象，可以积累丰富的关系资源，可以吸引投资、扩大合作，从而推动经济的快速发展。因此，必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分，而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。

　　做好接待工作不仅是企业长远发展的需要，也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的'折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次，如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水*的服务将会给客人留下终生的印象。

　　2、精心策划，突出特色

　　要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动，否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动，甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动，都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一定的创意与创新。

　　每个企业都有自己的企业文化，作为展示企业形象的“窗口”，接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此，要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放，都要努力凸显企业与众不同之处，让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性，感受到企业文化的特色。

　　3、优化流程、规范运作

　　接待方案制定以后，就要严格按照方案进行程序化运作，使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连，必要时可以制作接待工作清单，对接待工作中的各要素进行全面清点，以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时，对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范，这样才能确保整个接待工作有序进行。比如，在作接待工作总结时，接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外，秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识，不断提高自身素养并注意实现资源共享。

　　4、关注细节、注重实效

　　细节决定成败。接待工作来不得半点马虎，必须处处留心，周密考虑，谨慎行事。在重大的接待工作中，接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整；具体接待人员则要主动进行全程模拟思考，从准备会议室到用车，从参观到进餐，对每一个细节都要细致地思索一遍，以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”，对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话，都要留意和体会，以便及时采取应变措施。

[阅读全文]...

秘书沟通技巧

秘书沟通技巧

　　秘书岗位是与领导岗位相伴而生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。下面是小编为大家整理关于秘书沟通技巧，希望对你有帮助。

　　一、守本分，让领导放心

　　1、不要越位

　　越位包括两方面，一方面对领导，秘书不能代领导做决策，凡事要在自己的权力范围内进行；一方面对同事，不要自以为是二把手，同事尊重你，不代表你能对他们发号施令。

　　2、不要多言

　　即便你通过对领导长期的观察，知道他下一步可能采取的行动，也不要在他宣布最终决定前擅自行动。对于公司机密更要做到一问三不知，手头消息多这可不是你炫耀的资本。

　　3、不要多问

　　这里特别是有关领导的私人生活，只吩咐你去做，没有过多说明的，就不要好奇去问。很多领导把家庭生活当作隐私，领导的隐私你探听不得。

　　二、有眼色，让领导省心

　　1、眼里有事

　　眼里有事是指秘书不需要领导吩咐就能发现那些需要自己做的工作，例如领导几天后要参加某个会议，那将与会议有关的资料提前准备好就是“我要做”的事。

　　2、学会挡驾

　　推销电话是秘书需要准确判断挡驾的。那如果是领导的丈母娘打来电话呢？电话里她怎么也不肯说自己是谁怎么办？这需要秘书日常留心领导的社会关系，尽量能从语气、声音、电话号码等方面来分辨来者何人。

　　三、能忠心，让领导贴心

　　1、功高不震主

　　新领导遇到老秘书时，救场帮了领导时，你怎么摆正自己的位置？记住，作为秘书，你帮助领导再多都是分内事。为领导处理琐碎、排忧解难正是秘书职责所在。

　　2、细心不计较

　　秘书琐事多，细心很重要。但时间长了可能觉得自己劳苦功高，以至心态不*衡。这时秘书要调整心态，明白自己的位置，尽量向领导对秘书工作的标准要求看齐。

　　3、及时背黑锅

　　股东会上领导忘带文件、同事面前领导责怪错人，发生这些影响领导形象的事情，你及时出现当众向领导认错背黑锅，领导当众人面骂你，背后却十分感激你。

　　一、把握好角色，不越权越位

　　做工作要把握好自己的角色，不要越权越位。做协调工作时，秘书工作者作为主持者，并不是一切都可自行做主。秘书工作者是代表领导做协调工作的，不能把主持者误认为决策者，如这样认为，必将产生角色错位问题。在与协调对象沟通、传达领导指示和意见时，不可随意引申发挥，加进自以为和领导意见一致的内容。

　　二、把握好方法，不以权压人

　　在协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的，特别是在被协调者意见难以统一的时候，传达权威领导人的意见，常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用，尽可能少用。协调的主要手段是协商，应以*等的态度倾听各方意见。不能因为你是协调的主持者，就以领导自居，自以为是，听到不同声音就进行打压，那样必将引发对立情绪，给以后的协调工作制造障碍。

　　三、把握好分寸，不把简单的问题复杂化

　　在协调工作中，需要把握好分寸，做到“四不”：不把复杂的问题简单化，不把简单的问题复杂化，不把小事扩大化，不把明白的事情神秘化。

　　在办公室的日常工作中，需要协调的事，无时不有，只要脑勤、眼勤、腿勤，随时注意发现需要调节的问题，说几句调节的话，便可把矛盾化解在萌芽状态。涉及重大原则的事、权力或利益冲突较大的事、具有广泛群众性的事，需多方听取意见，公开处置。一般的、发生在日常工作中的责、权、利不*衡的事，处理时应是能私下解决的就不公开解决，能会下协调的就不开协调会，即便需要开会协调的，也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

　　四、把握好火候，既不失时机也不急于求成

　　要搞好协调，时机十分重要。抓住有利时机，就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务，工作又难以有序展开时，我们需及时出面理顺关系。当时机不成熟，若此时十分勉强地去统一认识，统一行动，反而会扩大矛盾，容易形成误解或成见。掌握沟通的时机是非常重要的，善不善于捕捉沟通的良机，是反映秘书工作者思想水*和工作能力的重要标志。

　　秘书工作中需要沟通的人群无非有三大类，一是领导，二是同事，三是群众，秘书工作中的沟通技巧。下面笔者结合工作实际，谈谈和以上三类人群进行沟通的一些技巧。

　　一、与领导的沟通技巧

　　伟人曾经说过：“山不走过来，我就走向山。”对于秘书来说，要想当好参谋，就要学会走向领导。但是不同的领导有着不同的性格，在与他们的沟通当中，当然也要因人而异，特别要把握好以下几点：

　　1、在与领导沟通时要认清自己的位置

　　无论何时何地，秘书人员要切记自己是领导的助手，属于份内的事情要认真做好，除此以外不能擅做主张。要维护好管理层内部的团结，在向领导汇报、请示、反映问题时，不发表有关领导个人的议论，不当传话筒，不说不利于团结的话。

　　2、与领导沟通时要学会未雨绸缪

　　领导每天需要面对和解决的事情很多，为了提高沟通的质量，秘书人员要提前把沟通的目的以及表达的方式思考成熟，对领导的工作日程也要有个清晰的了解，还要对领导的心情做个大致的揣摩，这样既能节省时间，也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通，往往会事倍功半，不但达不到沟通的目的，反而会使领导对秘书人员产生反感。

　　3、针对不同性格的领导，采取不同的沟通方法

　　秘书*时在与领导的接触中，要学会观察，学会总结。针对不同性格的领导，找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导相处时，秘书人员可能会觉得对方难以捉摸，这就需要秘书人员善于观察，从领导日常的工作中去了解他的.喜好。在与领导沟通的过程中，多聆听他的意见和建议，切勿自作主张;凡是领导交办的事务，务必要做到万无一失，对一些细微之处做到一丝不苟。这样相处一段时间后，就会取得冷静型领导的信任。雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快，很欣赏有才能的人。因此在与他相处时，可以大胆地提出自己的想法和建议，恰到好处地施展自己各方面的才能。由于这类领导相当有魄力，所以只要你的建议可行，他都会支持你。在和这类领导相处时，除了要扎实稳妥地办事之外，还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”，尽管他爱才惜才，但是如果表现过头，会让这类领导认为你是在故意卖弄，反倒弄巧成拙。虽然我们接触的领导性格各异，但是只要秘书人员在工作中兢兢业业、多思考、勤学*，加上巧妙使用沟通的技巧，那么我们就能从容面对。当然如果遇到那种极端自私、脾气暴躁或品质有问题的领导，最好的办法就是选择离开，因为和这种类型的领导相处，不仅会感到沟通是件异常困难的事情，而且工作上也会带来很多意想不到的麻烦。

　　二、与同事的沟通技巧

　　在一个单位里面，秘书除了要面对领导，更多的时候是要面对各位同事。为了使各项工作顺利开展，秘书人员在与同事相处时要把握好以下几点：

　　1、尊重他人，随和待人

　　每个人都渴望得到别人的尊重，尊重别人也就等于尊重自己。所以，在与同事的接触中，秘书人员要牢记：不该问的话坚决不问，不该开的玩笑坚决不开，不在任何同事面前说三道四。对每一位同事都*等相待，千万不要因为对某个人有意见或看不惯，就不屑于与其说话，这样很不利于团结。有时简单的一声问候就能营造和谐的氛围，使工作顺利开展。

　　2、讲究诚信，宽容待人

　　诚信是人与人之间沟通的基矗秘书人员在与同事相处时，要树立“诚信第一”的观念，答应别人的事情要做到言必信，行必果。即使由于某种原因没有做到，也要诚恳地向对方说明，取得对方的谅解。对于同事的一些小缺点和小毛病，不能挖苦讽刺;对于听到的一些关于议论自己的言论，也用不着去追根问底，要以一颗*常心对待，有则改之，无则加勉，范文《秘书工作中的沟通技巧》。当然在工作中我们难免会和同事有一些磕磕绊绊，这时，要学会主动找同事和解，只要真诚地向对方解释清楚，相信一定会赢得对方的理解。总之，宽容是一种美德，它会让周围的人更加尊重你。

　　3、做老实人、说老实话、办老实事

　　很多人认为秘书是领导身边的人，不好接*。作为秘书想要消除同事的这种误会，就必须在和同事的相处中，坚持实事求是的原则，有多大能力办多大的事情，不要高高在上，更不要到处炫耀自己的成绩，要保持谦虚谨慎、踏踏实实的工作作风。

　　4、关心他人，有良好的协作精神

　　要想和同事很好的沟通，就要善于在“情”字上下功夫，无论是在工作中，还是在生活上，要学会和同事沟通感情。同事在工作中遇到了难题向你请教时，要耐心地解答，做到知无不言，言无不尽;同事在生活中遇到了难处时，要在精神上或者物质上及时给予帮助，使他感受到温暖。某些工作需要与同事配合进行时，要学会主动承担责任，不斤斤计较。这样，会让同事认为你是一个很好的合作伙伴，从而愿意与你共事，工作的效率也会提高很多。

　　三、与群众的沟通技巧

　　办公室是一个职能部门，经常要接触来访或办事的群众，秘书与他们沟通时要把握好以下两个原则：

[阅读全文]...

助理与秘书的区别

助理与秘书的区别

　　大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位，可是你们知道秘书和助理之间的区别在哪里吗?下面是小编为你整理的助理与秘书的区别，希望对你有用!

　　助理与秘书的区别

　　秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

　　该定义可从3个角度来理解。

　　1.秘书服务的根本对象是领导者。

　　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。

　　秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

　　秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

　　1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等；

　　2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能；

　　3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者，助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务。 助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

　　一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出*各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。

　　因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。

　　总经理助理岗位说明

　　一、基本资料

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级：总经理

　　二、工作描述

　　本岗位工作目标： 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

　　工作职责 时间百分比、发生频率、职责、任务

　　职责一：辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务，组织协调起草、修改公司管理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关人员 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其他重要文件，提交总经理和经理会讨论。

　　职责二：参与经理会、工作、任务，负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批 负责督办、检查经理会决议的执行情况，并及时向总经理或经理会通报。

　　职责三：公司内部信息沟通与协调、工作、任务，负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态，定期提供公司工作简报 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

　　职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。

　　职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观。

　　职责六：相关工作成果和过程数据的。

　　总经理秘书岗位说明

　　工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:

　　1.权限： 有权参加或列*公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　　2.责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　扩展：

　　总经理助理与秘书的岗位职责

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的.全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

[阅读全文]...

谈谈秘书的角色意识

谈谈秘书的角色意识

　　了解秘书角色和角色意识，对于加深秘书对自己的认识、把握和体验，开发秘书的潜能，促进领导活动，改善机关作风，提高办公效率，都具有很大的现实意义和理论意义。下面是小编带来的谈谈秘书的角色意识，希望对你有帮助。

　　一、秘书在领导活动中担任的角色

　　为领导服务是秘书第一位的基本职能，秘书活动是领导的附庸和补充，领导活动规定了秘书活动的基本范围和利益指向，秘书与领导的关系成为秘书最首要、最基本的社会关系。秘书在党政机关所承担的角色，就更集中地体现在领导活动中以及秘书与领导的关系中。概括地说，秘书基本角色是领导的助手，基本职责和作用是协助领导开展领导活动和政务活动，实行组织、行政领导和社会管理。具体角色为：

　　（一）领导工作的助手。协助领导处理政务，直接在领导的授意下受理机关发生的行政公务。

　　（二）领导事务的帮手。秘书可以直接处理在机关发生的与领导和领导活动有关部门的事务活动，为领导分身、挡小事，协助领导抓大事，使领导较多地解脱行政事务的纠缠，集中精力开展领导活动和决策思考。

　　（三）领导思维的脑筋。秘书是领导幕僚、咨政人员和决策参谋。秘书思维是领导思维的前导补充和延伸。

　　（四）政策活动的枢纽。在上级与*级、下级，领导与群众的多维关系中，秘书是传递文件、沟通政务情况的载体，负责疏通政务渠道，强化政务联系，使上情下达，下情上达，密切*之间、*与社会组织、党政领导与其他社会成员之间的关系。

　　（五）决策（决定）的督办员。在领导与领导机关做出的决策、决定颁发实施以后，秘书直接负有检查、督办、催办、落实的义务和权利。

　　（六）领导信息的资料库。秘书负有搜集、掌握、储存大量经济、行政、社会信息，及时向领导提供必要情况的责任，并掌管机关档案、文书，保管与工作有关的社会资料。

　　（七）领导公关活动的组织者和随员。在以公共关系活动形态表现的领导活动和政务活动中，如*、庆典、宴请、接待、应酬等，秘书是秉承领导意图的具体组织者，在正式活动场合则要当好领导的随员。

　　二、秘书的角色意识及其培养

　　秘书的角色意识，是秘书人员对秘书角色的心理体验，是对秘书责任、义务自学感知的心理活动。淡化和削弱了这种心理活动，秘书人员就无法发挥秘书作为具有强烈社会责任感的人的主观能动作用，成为一个机械履行秘书职能的“机器”，不可能成为一个优秀乃至卓越的秘书。那么，应当怎样培养和不断强化自己正确的角色意识呢？

　　（一）必须培养和强化高度民主的责任意识。秘书身处党政领导机关，直接或间接参与领导活动和政务活动，在社会生活中负有重要责任，具有较大作用和影响。因而，秘书人员必须树立强烈的责任意识，培养强烈的政治责任感和社会责任感，用模范的工作去推动发行自然、发展生产、社会进步的伟大斗争，成为一个积极进取的优秀社会成员。

　　（二）必须培养和树立强烈的服从意识。秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决维护者，秘书必须坚定不移、毫不走样地贯彻领导决策，执行领导决定。对此，只有执行的义务，而没有抵制的权利。秘书在执行领导决策中的创造性，只能是艺术上的和形式上的创造和丰富，而不是内容上的偏离和改造。不同的意见、建议和想法必须在保证领导决策贯彻执行的前提下，采取适宜的、符合组织的原则的方式和程序提出。服从是秘书一个最基本最起码的角色意识，也应成为秘书意见和领导决策和意见不一致时唯一的调节原则和手段。

　　（三）必须树立和培养鲜明的服务意识。秘书工作总的利益指向，与其他社会工作一样，都是为人民服务、为社会服务，所不同的是秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为领导服务，也包括间接为机关、为基层服务。秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在领导活动和政务活动中甘当领导的配色，真诚热爱配角这一社会角色，把自己的全部热情和精力投入到伟大的服务活动中去，像春蚕吐丝一样一丝不苟、严谨认真，富于主动精神和责任感。

　　（四）必须树立和培养积极的参与意识。秘书要在坚定执行领导决策、决定的前提下，把强烈的社会责任感和事业心转化成为积极的参与意识，为领导出主意，想办法，当好幕僚和参谋，为领导活动提供最佳的服务。包括积极、正确、有价值的信息，科学数据、新鲜的资料、正确的见解，为领导工作和决策搞好超前服务，在决策后认真贯彻实施，督促检查执行情况，实事求是地向领导反馈信息；并要采取有效的方式，弥补领导决策中的某些遗漏，帮助领导及时纠正不正确的决策，成为领导工作的重要补充。

　　（五）树立和培养较强的公关意识。秘书身处种种领导关系的热点和辐射中心，需要处理好上下级关系，沟通联络*衡左右关系，协调领导、部门之间的关系，接待受理群众来信来访，应付处理各种突发的紧急事件。除培养坚定的意志外，还要具有很强的公关能力，全面培养自己的学识、技能、阅历、经验和各种机关礼仪，学会和善于处理各种复杂关系，善于处理各种特殊、突如其来的紧急情况，化难为易、化险为夷，为领导承担一些忧虑解决一些困难。

　　（六）树立强烈的法规意识。秘书部门和秘书人员在政务活动中承担着起草行政公文和行政法规的任务，因而秘书人员必须具有鲜明的法规意识，用以指导自己的政务活动和约束自己的社会行为，要把强化法规观念的学*，变成工作渴求和自觉行动。

　　（七）要树立强烈的保密意识。秘书身处党政机关的心脏位置，大量接触机要文件，掌握许多核心机密，一旦失秘，就会给工作带来损失，这是不能容许的。

　　（八）要树立必要的进谏、规劝意识。秘书人员要对领导政治上负责，除了工作上服务、支持以外，发现领导工作、决策上的`问题和错误，要通过正当的渠道、妥善的方法向领导机关和有关领导反映，进行及时的纠正和处理；处理领导生活中的违纪问题，要进行坚持原则的必要抵制。对领导的各种问题和恶*，绝不可以投其所好，甚至助纣为虐，推波助澜，使之走向犯罪的深渊。这不仅危害党和社会主义事业，也是对自己的极端不负责任。对领导要做到服从而不是顺从，成为一个党性强、作风正，让党和人民放心的秘书人员。

　　拓展阅读：

　　现在秘书与古代秘书

　　现在的秘书，除了帮助领导写写总结和报告之外，还要协助领导综合情况、调查研究、联系接待等事宜。秘书不好当，工资不多，工作不少，还得对领导察言观色，以免挨批招骂。不过，要是穿越到汉唐时代，给皇帝老儿当秘书，那就幸福到天上了。汉代皇帝的秘书是“尚书郎”，其工作就是为朝廷起草公文，不带其他打杂性的琐事。《后汉书·周荣传》就说：“尚书出纳帝命，为王喉舌之官。”因为尚书郎是皇帝的御用秘书，所以其地位与待遇就极为尊崇。《唐六典》卷一引《汉官仪》云：“汉制：尚书郎主作文书起草，更直于建礼门内。

　　台给青缣白绫被，或以锦被，帷帐，毡蓐，画通中枕。太官供食物，汤官供饼饵、五熟果食。五日壹美食，下天子一等。给尚书郎指使二人、女侍史二人，皆选端正，执香炉、香囊，从入台，护衣服。”瞧瞧，尚书郎在值夜班时，公家要供给高级被褥、帐子，还有点心、水果。每隔五日，可以比照皇帝的吃喝标准，降一个等次，大饱口福。为了排遣尚书郎值夜班时的寂寥和无趣，官府还指派两名俊男两名美女作陪，以免他因夜长发困，提不起精神，写不好诏书。

　　据《唐六典》所载，似乎*选派的两名俊男也和“女侍史”一起，进入尚书郎的值班房，陪护在其左右。但《后汉书·药崧传》注释部分所引的东*蔡质所作的《汉官典职仪式选用》一书，却说尚书郎值夜班时，*指派“尚书郎伯使一人，女侍史二人，皆选端正者。伯使从至止车门还，女侍史絜被服，执香炉烧熏，从入台中，给使护衣。”首先，人数变为一男二女;其次，这名男助手到院门口，就不再前行了，而两名美女则进入值班室，为尚书郎铺床、熏香，“护衣”。黑夜漫长，孤男寡女独处一室，而且美女还是*派遣来伺候尚书郎的，除了不可避免的打情骂俏，一男二女之间会不会上演一夜风流的艳情剧?实在不好说。

　　魏晋六朝及唐代以后的皇帝秘书是否还享受这样的待遇，由于没有找到相关的文献资料记载，不好妄加推论，但可以断定的是，唐代的尚书郎还像汉代的尚书郎一样，享受着今人无法想象的崇高的礼遇。明代杨慎的《丹铅摘录》卷五云：“唐尚书郎入直，供青缣白绫被，或以锦緤为之，给帷帐、通中枕，侍史一人，女侍史二人。女皆选端正妖丽，执香炉、香囊护衣服。唐诗‘春风侍女护朝衣’，又‘侍女新添五夜香’。韩退之《红桃花诗》‘应知侍史归天上，故伴仙郎宿禁中’，皆指此也。”由此看来，唐代皇帝的秘书，也是幸福得足以招致现代秘书们打心底里羡慕嫉妒恨的。

[阅读全文]...

董事长秘书的工作内容

董事长秘书的工作内容（通用6篇）

　　董事长秘书的工作职责董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务。以下是小编帮大家整理的董事长秘书的工作内容（通用6篇），希望能够帮助到大家。

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的`会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　1、负责召集董事会议；

　　2、负责董事会议的记录；

　　3、负责公司印章、法人章的管理；

　　4、负责董事会会议筹备、通知；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

[阅读全文]...

秘书主要是做什么

秘书主要是做什么

　　秘书是办理文书和交办事项的工作人员，协助领导人联系接待。小编整理了秘书主要是做什么，欢迎欣赏与借鉴。

　　1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学*材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的.其他各项工作。

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。

　　2、协助办公室主任做好总经理日程表。

　　3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

　　4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。

　　5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

　　6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。

　　8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。

　　9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。

　　10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。

　　11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

　　12、努力完成总经理交办的各项任务。

　　秘书工作的特点

　　秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：

　　1.从属性

　　从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

[阅读全文]...