关于秘书部之类的口号

秘书的类别有哪些

秘书的类别有哪些

　　我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。那么秘书的类别有哪些呢？下面我们一起来看看吧！

　　我们经常会遇到的秘书人员：

　　打字员

　　文书

　　文员

　　前台接待员

　　内勤

　　主管

　　助理

　　办公室主任

　　按所服务的机构性质分类

　　*秘书(机关秘书)

　　企业秘书

　　公务秘书

　　专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

　　通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)

　　按具体的工作内容分类

　　行政秘书

　　机要秘书

　　文字秘书

　　教学秘书

　　科研秘书

　　按能力特长分类

　　参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)

　　办事型秘书(善于处理各类具体事项)

　　公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)

　　技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)

　　秀才型秘书(擅长撰写文稿)

　　综合型秘书(能应对各项工作)

　　从组织内部分工来分：

　　行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

　　文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

　　机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

　　通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作

　　事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。

　　会务秘书：专门组织会议的秘书。

　　生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

　　秘书个人礼仪

　　迎送礼仪

　　当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。

　　名片礼仪

　　递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　介绍礼仪

　　介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

　　握手的礼仪

　　愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

　　交谈的态度

　　在与人交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度，而绝对不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。

　　一要表情自然

　　第一，专注。交谈时目光应当专注，或注视对方，或凝神思考，从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动，眼神呆滞，甚至直愣愣地盯视对方，都是极不礼貌的。目光东游西走，四处“扫瞄”，漫无边际，则是对对方不屑一顾的失礼之举，也是不可取的。如果是多人交谈，就应该不时地用目光与众人交流，以表示彼此是*等的。

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秘书部部长申请书

秘书部部长申请书（通用5篇）

　　在社会不断进步的今天，我们都会用到申请书，申请书不同于其他书信，是一种专用书信。为了让您在写申请书中更加简单方便，以下是小编收集整理的秘书部部长申请书，仅供参考，大家一起来看看吧。

尊敬的团总支*：

　　您好！我是来自电美1002班的秘书部干事xx。现申请竞选“团总支秘书部部长”一职。

　　在团总支秘书部的这一年时间里，我学到了很多做人处事的道理，提高了工作能力和思想觉悟。当然，我还有很多不足需要完善，所以希望竞选部长一职，争取一个提升自我的机会。有这样一句话：“既然是花，我就要开放；既然是树，我就要长成栋梁；既然是石头，我就要铺成大路。”我想要充分发掘自我，展现自我。我本着锻炼、提高的目的写下申请，希望能靠自己的能力为我累积一笔青春的财富。

　　“不想当将军的士兵不是好士兵。”我想我是一个好士兵，所以我想当将军。秘书部的工作性质要求部长要工作细心、耐心、沉稳、冷静，我认为自己具备这些素质，我想我是适合秘书部部长的人选。

　　如果我当上了部长，我会从以下几方面着手，尽快适应并做好秘书部的工作。

　　第一、端正心态，认真工作。

　　作为秘书部部长，要积极配合院系组织的活动，遵守团总支的规章制度，不骄不躁，以饱满的热情和积极的心态去对待工作：严格对团总支成员和团支部*进行考勤登记，做好每次的会议记录，每月按时到院团委领取并发放《年轻人》杂志，做好团总支成员培训。我会虚心地向其他人学*，取长补短，进一步完善自己，提高自己的综合素质。

　　第二、要有自信心。

　　我要学会遇事不慌张，自信面对困难，泰然处之。工作需要自信，自信来自于自身的自我肯定，只要自己有能力就可以做到临危不乱。作为部长，一定要是部员的榜样。不仅自己要做到也要让部员学会：铭记分内的事；做其事，尽其责；及早策划，未雨绸缪；不因事大而难为，不因事小而不为，不因事多而忘为。

　　第三、培养新人，搞好部门团结。

　　作为部长，我会去了解部门成员在生活、学*、工作上的情况，根据他们的性格、特长安排不同的工作内容，让部门里每个人都能充分的发挥能力，弥补自身的不足。我会鼓励他们参加团总支干部培训活动，增强他们的业务能力，使他们在各项学生工作中发挥更大作用，努力成为一名优秀学生干部。并且成员们在一起学*，共同进步，相处会更加融洽。

　　“一根筷子容易弯，十根筷子折不断。”秘书部作为一个团体，成员们应该紧紧团结在一起。*时的工作和团总支干部培训不仅让大家相互学*，共同进步，也加强了沟通，增加了团体的凝聚力。除此之外我会多创造机会加强内部的联系交流，使内部达到真正的团结统一，把秘书部的工作做得更好。

　　第四、学会合作。

　　团总支的各个部门都有不同的职责，是团总支不可或缺的组成部分，部门间的良好合作将使团总支建设得更好。作为部长，我会与其他部长多交流沟通，交换对团总支工作的想法，促成部门之间的合作，团结一致、高效率的完成工作。

　　秘书部是联系团总支与各个团支部的纽带。作为秘书部部长，要和各位团支部*加强联系，多听取他们对工作的意见，尽到上传下达的职责。

　　第五、学会反思。

　　作为部长，每一阶段的工作结束后应该对部门的工作做反思。总结成功与失败的'原因，不断累积经验，以便在以后工作中逐渐做到趋于完美。每次团总支例会结束后进行部门会议，部门成员也要对自己的工作情况、表现做自我评价，总结自己在工作中的不足与收获，和是否遵守了团总支及秘书部规章制度。“没有规矩，不成方圆。”我希望部员们能用规章制度严格要求自己，成长为合格的学生干部。

　　如果我当上了秘书部部长，我还有很多不足需要尽快弥补，比如对人应该再热情一点、大方一点；对工作再积极一点、主动一点。重要的是，要有部长的魄力，能在干部中间树立威信。

　　我清楚“部长”意味着更多的挑战，更大的责任，更高的要求。我不会停止学*，我只有严格要求自己才有资格严格要求别人。“拧在一起，我们就是一道闪电；聚在一块，我们就是整个太阳；站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们互相学*，共同进步，携手同行，奋力拼搏，定会爆发更大的能量。

　　最后，希望我能如愿以偿竞选上秘书部部长一职，我会更加努力学*，勤奋工作来回报组织的培养。

　　此致

敬礼！

部长：

　　你好!

　　不知不觉，在团委秘书部工作接*一年了。对于是留还是退这个问题，我早已考虑清楚。或者说，我从一进来那天就打算要留下来，陪XX级的小朋友度过下一年。在过去的一年里，对于我来说，是非常有意义的一段时期，它让我受益匪浅，因此我渴望继续留下来为下一届的同学做更多的服务。

　　每一个我们举办的活动，都能收获一份实践的愉快;每一份自己写下的策划，都是一种新的体验和锻炼;每一次会议，都是自我反省和自我期待的经历。 经过一年的锻炼，我对本部门的各项职能和各项工作有了具体的了解和更深入的认识，同时我学会了如何成功举办一个活动，以及活动中应注意的每一项细节。

　　无疑，在部门的工作不仅丰富了我的大学生活，给了我一个锻炼自己的机会，还教会我如何与团队合作、加强自我管理、自我组织等，还有自己的工作能力也有了明显的进步。当然，自己的有很多方面还是有待提高的，例如缺乏独当一面的能力、果断处事的作风，这些都将要在我接下来的生活和工作中不断改变。如果还有地方做得不好的，只要提出来我都会根据自己的情况去改正。

　　曾经担任过各职位的班干的我，对于管理有不少的经验，其次，我具有较强的沟通能力，善于协调各方关系，有不错的人际交往能力，而且，凭借我对工作的热情和高度的责任心，我想我有足够的能力和自信去担任团委秘书部下一年的副部。大一里，自己还参加了辩论队和红会，或许有时候自己会由于工作多而兼顾不了，导致团委有些任务不能及时完成，但在下学期，我将会集中精力在团委的工作里。虽然每个组织都给了我锻炼自己的*台，但鱼和熊掌不能兼得，所以我最终只选择了秘书部。一旦选择了，我就会投入自己全部的激情，下决心做好。

　　假如我能顺利担任我们学院团委秘书部的副部长，我将会认真完成自己的各项本职工作，把部门各项事务认真管理好，配合各部门把我们团委学生会办得越来越好。除外，我也会进一步提高自己的工作热情，积极地对待每一件事情，增强我们部门的凝聚力，创造出良好的工作氛围。如果我落选了，我也不会气馁或者抱怨。这证明有人能力比我更强，比我更加适合管理这个部门。找到一个适合的人选来管理部门，这才是最重要的。

　　此致

敬礼!

各位老师、各位代表：

　　大家下午好！

　　我叫xxx，是院学生会秘书部的一名干事，在此竞选代理部长一职。记得戴尔卡耐基曾经说过：“不要怕推销自己，只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”所以，这次我积极参加院学生会秘书部部长的竞选。尽管压力很大，但我坚信人生只有在不断挑战自我、战胜自我、超越自我中才能实现自我的价值，今天我站在这个舞台，证明自己有足够的勇气接受这个挑战。我相信在老师、同学的帮助下，在自己的不懈努力下，我完全能够胜任这项工作，也正是由于这种内驱力，当我走向这个讲台的时候，我感到信心百倍，意气风发！

　　在理事会的一年中，我熟悉了秘书处的各项工作，积极参与理事会工作，曾经在各个部门工作过，部门的工作经历让我获益颇多。我是一个比较开朗的女孩，一直固执以为所有的事都难不倒我，而我不但这么认为，也是这么做的。无论是在工作上，还是学*上，不会的就努力地去学*，会的就努力做到最好。

　　加入秘书处，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我有毅力，我有求真务实的工作态度。如果我有幸当选，我将以良好的精神状态，大胆地管理理事会事务，使物流贸易学院理事会的活动更加多姿多彩，真正做好理事会的工作！

　　有一句广为流传的谚语是这样说的：是金子总会发光的，但我想说是：这个世界上不仅仅需要金子，同样需要挖金子的人，今天，在座的各位就是挖金子的人。我们学校向来人才济济，理事会里同样是卧虎藏龙，给我一次机会我将还您十分满意。

　　我叫高攀我竞选的是院理事会秘书处代理副部，谢谢大家！

敬礼

尊敬的领导和学生代表：

　　你们好！

　　我是来自旅游系0091电子商务班的汪卫，女，19岁。在旅游系青协秘书部辛勤认真积极工作了一个学期，工作优秀，有着良好的人际关系，积累了一定的工作经验，我自认为有着胜任秘书部副部长的能力，特此提出担任旅游系青协秘书部副部长一职。

　　这一学期以来，我在青协不但学到了丰厚的工作经验，而且也使我开阔了视野，并从中学会了奉献的快乐。在这一过程中也使我更加坚定了*信念，作为*，在团组织的引导下，我自始至终坚持着为人民服务的宗旨。经过参加由系及院所组织的各项志愿活动，我深深地明白青年志愿者应该有着先进的集体主义和爱国主义热情及为人民服务的信念，。

　　回顾以前的工作有：

　　一、日常工作

　　（一）、收集和整理各方面资料并存档，规划青协的档案管理。

　　（二）、做好青协例会和各种重大会议的记录。

　　（三）、 协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作，后期上交活动总结。

　　（四）、制作新的通讯录。

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秘书部部长自荐书

秘书部部长自荐书（通用16篇）

　　秘书部部长自荐书的范文有哪些? 以下是小编收集的关于《秘书部部长自荐书》的范文，仅供参考!

尊敬的校学生:

　　学生会秘书部是一个协助工作部门，主要负责协助学生会开展各类工作，准备规划文书，进行各类物品的保管与分配工作。

　　我校学生会长久以来的发展宗旨都是“扎根协会，服务学生”，通过协助各部门举办活动，积累了一定的学生基础。通过十几年来各届学生会秘书处成员的不懈努力，最终换取了今天学生会秘书处的工作沉积。

　　目前，学生会秘书处面临换届选举时期。我作为一名从大一进来就参加学生会秘书处工作的老成员，面对学生会秘书处缺人手，尤其是缺领头羊这样的一个窘困局面，实在于心不忍。

　　为此，我志高奋勇得竞选秘书部部长职务。本人才华有限，希望大家多多批评指正。

　　此致!

尊敬的领导和学生代表:

　　你们好!

　　我是来自旅游系0091电子商务班的汪卫，女，19岁。在旅游系青协秘书部辛勤认真积极工作了一个学期，工作优秀，有着良好的人际关系，积累了一定的工作经验，我自认为有着胜任秘书部部长的能力，特此提出担任旅游系青协秘书部部长一职。

　　这一学期以来，我在青协不但学到了丰厚的工作经验，而且也使我开阔了视野,并从中学会了奉献的快乐。在这一过程中也使我更加坚定了*信念，作为*，在团组织的引导下，我自始至终坚持着为人民服务的宗旨。经过参加由系及院所组织的各项志愿活动，我深深地明白青年志愿者应该有着先进的集体主义和爱国主义热情及为人民服务的信念，。

　　回顾以前的工作有:

　　一. 日常工作

　　(一).收集和整理各方面资料并存档，规划青协的档案管理。

　　(二).做好青协例会和各种重大会议的记录。

　　(三). 协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作，后期上交活动总结。

　　(四).制作新的通讯录。

　　(五).收集与整理各部门的工作计划和总结，并备份。

　　二.参加的主要活动

　　(一). 10月17日，第一次“阳光义卖”，考验志愿者社交能力。

　　(二). 10月29日，旅游系青年志愿者宣誓大会，铭记志愿者职责。

　　(三). 11月2日，美化校园活动，传递青年志愿者奉献精神。

　　(四). 11月21日，“阳光义卖”活动为受灾者募集，传递爱心。

　　(五). 11月28日，环保宣传活动，走进社区宣传环保意识。

　　(六). 12月7日，预防甲流宣传活动，关爱大家。

　　(七). 12月9日，消毒工作，工作严谨细致。

　　(八). 12月7-9日，捐书活动，白天守摊一天，晚上走进各寝室收集书纸。终于我系得到“爱心慈善”总会赠送的锦旗一面，充分肯定了我们志愿者服务队的工作能力。

　　(九). 12月，协助院青协捐血活动，从中午12:00持续工作到下午6:30，晚上又对献血者做回访登记。

　　(十). 03月13日，植树活动，我系共八人参加。

　　三.下学期计划:

　　(一).规定每次人员记录会议流程，使用正式会议记录本。

　　(二).指定每项工作负责人，由她全权负责安排人手和其工作。

　　(三).一定要与活动负责人交流后再写总结，了解活动详情。

　　(四).在活动中，充分发挥和展现大家各方面才华，珍惜各色人才，决不浪费人才。

　　(五).带领部门人员一起打拼，争取把部门做得有声有色。在完成分内工作的基础上，积极参与各项志愿活动。

　　(六).部门内同事与其他部门同事及院里同事密切联系工作交流，建立和谐校园。

　　开展青年志愿者行动，就是耍在当代青年中树立适应社会主义市场经济发展要求的责任、义务观念和社会公德意识，用实际行动倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献的新风正气，弘扬爱国主义、集体主义和社会主义精神，促进社会风气进一步好转。促进人与人之间进一步形成和发展团结互助和谐融洽的新型的社会主义人际关系，促进社会的和谐与稳定同时，志愿者在服务社会、帮助他人的过程中，不断充实和提高自己，实现自身的价值，使自身情操得到升华。

　　实践表明，青年志愿者行动是新的历史时期我国青年运动的新发展，是动员广大青年参与社会主义精神文明建设的新载体，是青少年在实践中经受锻炼、完善自己的新课堂，是共青团服从服务于全党全国工作大局、发挥助手和后备军作用的新途径。

　　青年志愿者是多么神圣的职位，洒下的汗水就是许下的诺言，我会一如既往辛勤诚恳地服务于大众，发扬志愿者精神，弘扬中华民族千万年的传统美德。希望组织能批准我的申请，我一定会竭尽全力，努力工作，再创辉煌!

　　此致

敬礼!

部长：

　　你好!

　　不知不觉，在团委秘书部工作接*一年了。对于是留还是退这个问题，我早已考虑清楚。或者说，我从一进来那天就打算要留下来，陪XX级的小朋友度过下一年。在过去的一年里，对于我来说，是非常有意义的一段时期，它让我受益匪浅，因此我渴望继续留下来为下一届的同学做更多的服务。

　　每一个我们举办的活动，都能收获一份实践的愉快;每一份自己写下的策划，都是一种新的体验和锻炼;每一次会议，都是自我反省和自我期待的经历。 经过一年的锻炼，我对本部门的各项职能和各项工作有了具体的了解和更深入的认识，同时我学会了如何成功举办一个活动，以及活动中应注意的每一项细节。

　　无疑，在部门的工作不仅丰富了我的大学生活，给了我一个锻炼自己的机会，还教会我如何与团队合作、加强自我管理、自我组织等，还有自己的工作能力也有了明显的进步。当然，自己的有很多方面还是有待提高的，例如缺乏独当一面的能力、果断处事的作风，这些都将要在我接下来的生活和工作中不断改变。如果还有地方做得不好的，只要提出来我都会根据自己的情况去改正。

　　曾经担任过各职位的班干的我，对于管理有不少的经验，其次，我具有较强的沟通能力，善于协调各方关系，有不错的人际交往能力，而且，凭借我对工作的热情和高度的责任心，我想我有足够的能力和自信去担任团委秘书部下一年的副部。大一里，自己还参加了辩论队和红会，或许有时候自己会由于工作多而兼顾不了，导致团委有些任务不能及时完成，但在下学期，我将会集中精力在团委的工作里。虽然每个组织都给了我锻炼自己的*台，但鱼和熊掌不能兼得，所以我最终只选择了秘书部。一旦选择了，我就会投入自己全部的激情，下决心做好。

　　假如我能顺利担任我们学院团委秘书部的副部长，我将会认真完成自己的各项本职工作，把部门各项事务认真管理好，配合各部门把我们团委学生会办得越来越好。除外，我也会进一步提高自己的工作热情，积极地对待每一件事情，增强我们部门的凝聚力，创造出良好的工作氛围。如果我落选了，我也不会气馁或者抱怨。这证明有人能力比我更强，比我更加适合管理这个部门。找到一个适合的人选来管理部门，这才是最重要的。

　　此致

敬礼!

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秘书的能力结构

秘书的能力结构

　　秘书是受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。下面是小编分享的秘书的能力结构，欢迎大家阅读！

　　1.秘书的一般能力要求

　　（1）观察能力

　　秘书人员要了解观察的对象

　　要有广博的知识积累

　　（2）记忆能力

　　秘*忆能力的特点就是要精确与持久。

　　有着良好记忆能力的秘书是很受领导欢迎的。

　　如有这么一位秘书，据说台北的老板们都乐意聘用她，都想方设法地争着开高价把她吸引到自己的公司。据圈里人说，哪个老板要是能聘用到她，必然会财运亨通，诸事顺达。那她到底是怎样的一位秘书呢?从外表上看，她毫不起眼，她既不年轻，也不漂亮，四十不到的她，瘦弱而且略微有些憔悴，她的个性也不活泼开朗，而是腼腆内向。然而她举止文雅，待人有度，尤其是她有着令人羡慕的惊人的敏感性和记忆力。每一位她辅佐的上司的客户和朋友的情况她都了如指掌，在公众场合和日常的工作中，她能适时地悄悄地提醒上司，该向某位客人道喜，因为他的公子*日考上了台大，或是该向某位友人慰问一下，因为他刚刚病体康复。……由此，每一位由她辅佐的上司总能在公众中赢得良好的口碑和极佳的人缘。现在你明白了吗，她为什么如此受欢迎。

　　（3）分析判断能力

　　（4）应变能力

　　首先，沉着冷静，随机应变。

　　其次，要具备广博的知识。

　　2.秘书的专业能力要求

　　专业能力要求是指秘书人员在具体的秘书工作中所要求表现出来的能力，也就是秘书的专业技能。

　　（1）速记能力

　　（2）打字能力

　　（3）表达能力

　　（4）校对、编辑能力

　　（5）文字书写能力

　　（6）听辨能力

　　（7）操作设备能力

　　（8）事务管理能力

　　（9）社交与公关能力

　　（10）调研与处理信息能力

　　秘书能力结构是秘书人员所需具备的合理的能力组合。是由秘书工作的.性质和特点所决定的。秘书人员要接受和传达领导的指示，有时要代表领导说话、办事、出*会议、接待来访、洽谈工作、做会议记录、接听电话，因而需要较强的听知能力，能迅速理解，及时归纳，抓住要点，捕捉意图，触类旁通，准确记忆;要有较强的口语表达能力，口齿清楚，语言简洁，含义明确，条理清晰，感染力强。

　　秘书人员要为领导起草各种文件，为领导提供情况汇报、信息摘要、观点综述等，因而要有较强的文字表达能力，词意准确，观点鲜明，层次分明，字迹工整。秘书人员要协助领导进行管理活动，处理事务性工作，因而要进行调查研究，分析情况，预测发展趋势。为领导拟制方案，必须要有较强的思维能力，善于运用归纳、演绎和系统分析等科学方法，剖析和把握事务的发展规律。秘书人员要组织会议，受理*，安排会见，接待来宾，处理各种复杂事务，所以需要具备较强的组织能力和应变能力，能在各种场合态度从容，眼光敏锐，目标明确，方法得当，协调各方意见，果断处理职责范围内的各种问题，能为领导分忧解难。

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学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

　　学生会秘书部是学生会的重要有机组成部分,那么学生会秘书部的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开*团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助*团完成协调工作及*交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　1协助*工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

　　3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

　　4协助*团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

　　5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

　　6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水*。

　　1、协助学生会*工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

　　2、负责秘书处的`对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

　　5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

　　6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

　　面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

　　2、团结协助，注重团队协作精神;

　　3、始终保持着对工作的热情;

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　一、负责协会日常工作。

　　二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。

　　三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展能力。

　　四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。

　　五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作情况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。

　　六、积极开展业务指导工作，提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。

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秘书处自荐书

秘书处自荐书（精选15篇）

　　动笔写自荐书之前最好先简单了解一下用人单位的情况，如建厂历史、领导与 员工的概况、产品的生产、销售现状及前景等。以下是由小编为大家推荐的秘书处自荐书范文，欢迎大家阅读。

尊敬的各位老师、学哥学姐们：

　　大家好，我是秘书处的xx，来自旅管三班。首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时，我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学，因为我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

　　今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作，获得了不少经验，一进入大学校门我就主动的加入了院学生会，成为了院秘书处的一员，这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解，也充满了热情，我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

　　我竞选这个职位主要基于以下四点考虑：

　　1、我已在秘书处工作将进一年的时间了，对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责，应变能力强。而且我团结同学，善于合作，最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

　　2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂，所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下，出色地完成了所承担的任务，自己也从中得到了很好的锻炼，能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。秘书处职责。

　　3、为老师服务，使自己得到了宝贵的学*机会。受老师潜移默化的影响，她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

　　4、秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体，更想把我们的精神继续发扬下去，让将来的学弟学妹们传承下去。

　　5、在秘书处的这一年里，有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光：我们一起熬夜打证书，一起下了晚自*排舞，一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

　　如果这次竞聘成功，我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任，并将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学*，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作：

　　1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的，理应发挥充分挖掘，率先处理好学生会的工作，并与其他同事搞好分工协作，抓好传帮带，共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神，合力促进工作的开展，在处内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作，努力把秘书处建成业务精、能力强，具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

　　2、坚持学*。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要，就必须时刻抓紧学*，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上，继续坚持学*各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的政策理论水*，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创处内工作的新局面。

　　3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会，时刻以党员的标准从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，树立良好的自身形象，全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

　　4、定时召开例会，作好各项会议记录，对新干事进行全面的培养，树立良好的工作作风与工作激情，同时，对他们进行生活、工作、学*上的指导。

　　5、积极配合其他部门的工作，*时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。

　　如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学*，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

　　学生会是培养人文经验的场所，人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中，师生情，同学情都弥足珍贵，因为每一个人都是一本书，都有一段沧桑，都有一个使命，都有一个梦想，为了这个梦想，大家会互相帮助，而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神，在对困难处理中，学会了人格的伟岸，在相互交往中学到了道德的执著，在活动中学到了工作方法。

　　学生会感受时代脉搏的触角，现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是：它改变人们的生活方式、学*方式和思考方式，这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人，才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限，但我坚信脚无法到达的地方，眼睛暂时看不到的东西，思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的，但它在你的脚下，前途是无限的，这就是学生会的价值，因为组织的价值不在于存在的长度，而在于把握时代，认识时代，思考的深度和接触的广度。

　　学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。能量在相荡相击中释放，学生会创造性活动就是这种结合最好方式，使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情，才艺大赛的精彩，迎新元旦晚会的热烈，这都在充分体现学生会的组织作用。

　　我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望，我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

　　正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样，学生会也是一个个可贵的价值串联而成，它串起前几届学生会闪光点，也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的，比如学生会秘书处。

　　一年来，我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识，能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信，凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神，我今后的工作必将非常成功。

　　如果这次竞聘落选，那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排，一如既往地做好本职工作，绝不辜负你们的期望。我将会自强不息，努力工作，虚心向学哥学姐学*，向周围的同学学*，在工作实践中进一步磨炼，从而使自己思想上更加成熟，理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性，不管做什么，我都将竭尽全力。

　　我期待你们的信任。

　　最后，我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始，作为对大家的祝福。

　　最美丽的语言是，真幸运能和你共度美好的岁月。

　　最温暖的语言是，无论天南地北，我们无时无刻都在关注你。 最甜美的语言是，我们永远心心相连。

　　最可爱的语言是，我们共同努力去把握机会。

　　让我们共同努力，在不同的岗位上把握机会，永往直前。

　　此致

敬礼

xx 经理：

　　我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒 昧写信应聘。 两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高 1.65cm，相貌端 庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学*了现代管理概论、社会心理学、酒店 管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒 店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪 学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过 国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。 去年下半学期，我曾在 xxx 五星级酒店客房办化验室实*半个月，积累了 一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家 一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

　　此致

敬礼!

尊敬的领导：

　　您好!感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料，在此向您致以深深的敬意。我是一名xx学校09级xx专业的应届大专毕业生，拥有专业知识，成绩优异。曾获得过优秀学生会干部的称号，并获得过学院二等奖学金。我很重视学校每一次安排实验操作的机会，使自己在理论基础上不断强化操作技能。我在校担任过院学生会生活部部长一职，开朗活泼的性格，积极上进的思想受到同学和老师的好评，培养了我的交际能力，组织管理能力和思考分析解决难题的能力。现在的我更是充分感觉到曾经的努力就是为现在作铺垫，虽然只是微不足道的帮助，但是我依然珍惜走过的这一路，让我褪去幼稚与懵懂。

　　我很满意在学校里点点滴滴的收获，真心希望把那份幸运延续到公司里，在公司发挥自身的价值。很庆幸自己拥有的xx工作经验是同事们的弱项，我觉得这是一个机会，一个让自己成长的机会，只有充分利用这份工作经验，才能突出自身的价值。我会把这份经验与大家共享，让更多的人了解并掌握校验分析仪器的方法，并且认识到分析仪器维护与管理的重要性和必要性。来到公司后，我被化验室这个其乐融融的大家庭所感染，这个氛围是我从未感受过的温暖，让我对工作的热情再次燃起，真心希望我能为公司更大的发展尽一份力量，希望可以赢得同事和领导的信赖与支持。

　　初接触化验工作，这种新鲜感非常强，不思进取的我有一股很浓的求知欲望，喜欢学*，喜欢问为什么，我觉得做试验最重要的就是细心，任何一个疏忽都可能导致结果的失败。经过不断地练*，现在的我已经可以独立完成领导交予的试验，并圆满完成工作。我一定会脚踏实地，以一个合格的化验员的标准严格要求自己，今后的我会把更多的经历放在检验工作上，促进公司的发展，在每次试验中总结经验，出现结果失败时，要找到失误的原因和解决方法。时刻记住：“不为失败找理由，只为成功找方法”。

　　“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，我将怀着饱满的热情，以勤奋的态度向前奔跑，让以后道路的每一步都留下精彩的痕迹。我相信：我会成为公司那道最亮丽的风景线，我的微薄之力一定能为公司创造更大的价值。

　　此致

敬礼!

尊敬的各位领导、老师：

　　你们好！

　　我叫孙淑臻，来自计算机信息工程学院，此次能够参加总院学生干部的竞选，我感到十分的荣幸，我要竞选的职务是秘书处秘书长（副秘书长），此次参与竞选这对我的人生来说是一次不小的挑战，但我却喜欢在用实力堆砌的舞台上来展示自已，所以我不惧挑战。因为向往所以选择了远方，因为无所畏惧所以坚强！拥有自信就是我个性的张扬！

　　因为有着不一般的实力与坚定的做人原则，所以我坚信自己有能力去承担起这份责任！我做人有三点原则：

　　一，在这个世界上有很多的事情你不愿去做但必须去做，这就是责任；

　　二、生活总会以其可能的残酷雕刻着一个完美的人生；

　　三、谋事在天，成事在人。相信我坚定的做人原则会让我不断走向事业的巅峰！

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助理与秘书的区别

助理与秘书的区别

　　大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位，可是你们知道秘书和助理之间的区别在哪里吗?下面是小编为你整理的助理与秘书的区别，希望对你有用!

　　助理与秘书的区别

　　秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

　　该定义可从3个角度来理解。

　　1.秘书服务的根本对象是领导者。

　　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。

　　秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

　　秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

　　1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等；

　　2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能；

　　3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者，助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务。 助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

　　一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出*各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。

　　因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。

　　总经理助理岗位说明

　　一、基本资料

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级：总经理

　　二、工作描述

　　本岗位工作目标： 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

　　工作职责 时间百分比、发生频率、职责、任务

　　职责一：辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务，组织协调起草、修改公司管理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关人员 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其他重要文件，提交总经理和经理会讨论。

　　职责二：参与经理会、工作、任务，负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批 负责督办、检查经理会决议的执行情况，并及时向总经理或经理会通报。

　　职责三：公司内部信息沟通与协调、工作、任务，负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态，定期提供公司工作简报 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

　　职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。

　　职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观。

　　职责六：相关工作成果和过程数据的。

　　总经理秘书岗位说明

　　工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:

　　1.权限： 有权参加或列*公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　　2.责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　扩展：

　　总经理助理与秘书的岗位职责

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的.全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

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首届“秘书节”活动方案

首届“秘书节”活动方案

　　一、活动主题：

　　展示秘书风采

　　培养专业能力

　　二、活动时间：

　　20xx年秘书周4月21日——27日

　　三、活动地点：

　　财经礼堂、文秘实验室、教室等

　　四、活动目的：

　　当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的*台。

　　五、活动简介：

　　秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学*秘书基本知识提高专业素质。

　　此次活动的主要包括四个系列活动：

　　1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学*基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。

　　2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学*中更加注重自己的技能培养。

　　3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。

　　4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。

　　六、活动要求：

　　（一）对活动参与者

　　1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。

　　2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。

　　3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。

　　（二）对活动组织者

　　1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会

　　2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同

　　合作，使活动圆满成功。

　　七、活动流程及安排：

　　见各活动的具体方案

　　八、活动所需资源：

　　制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。

　　九、活动分工：

　　1、*团：全面负责

　　2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、*卡证书

　　3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道

　　4、公管部：茶水、礼仪

　　5、学*部：讲座情况记录、竞答题目设计

　　6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛

　　7、组织部：座位的安排及观众引导

　　8、实践部：活动经费

　　9、体育部：场地卫生及秩序

　　十、奖项设置：

　　一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名

　　十一、经费预算：

　　根据具体情况再议

　　十二、活动总结

　　人文社科学院分团委、学生会

　　20xx年3月27日

　　首届“秘书节”系列活动目录：

　　秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座………………………………………………3

　　秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛……………………3

　　秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼……………………………………………4

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聊聊秘书的起源与发展

聊聊秘书的起源与发展

　　秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。下面咱们就来聊聊秘书的起源与发展。

　　秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书同文字、公文是密不可分的。

　　秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。

　　夏朝是我国第一个奴隶制国家。那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。东周（战国）时期，开始有了私人的秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国*原君的'秘书。秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（*秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一*，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。唐宋时期，秘书工作为成熟期，文书、档案分流，文体正齐化一。唐初政治家魏征，也是秘书出身，向皇帝提出200多条批评建议。“兼听则明，偏听则暗”，“水能载舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出来的。明清时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的地位有很大提高。

　　新*成立以后，特别是改革开放以后，秘书工作从内容到形式都有很大的发展。明确了三服务的思想，一为直接领导服务；二为同级和上下级领导机关服务；三为人民服务。三服务中，最直接最大量的是为领导服务，是秘书工作的立足点，为机关服务是秘书工作的责任和义务，为人民服务是秘书工作的出发点和归宿。三个服务是一致的。在工作方式上强调四个转变：

　　一、从偏重于办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；

　　二、从单纯的收发传递信息，转变为综合处理信息；

　　三、从单纯凭老经验办事，转变为实行科学化管理；

　　四、从被动服务转变为主动服务。工作内容上突出四个强化。一辅助决策的强化；二信息工作的强化；三督查工作的强化；四协调工作的强化。办公手段自动化，节约了时间和经费，提高工作效率。

　　秘书工作虽然有了4000多年的历史，但在我国形成一门系统的科学，还是*20多年的事，也可以说党的改革开放政策促进了秘书学的形成。大家可以回顾一下，在20世纪80年代以前，秘书工作没有一本系统的教材，没有专门培养秘书的院校。那时，秘书工作是封闭的，重点是处理事务性工作，效率很低。培养秘书的方法是老秘书带新秘书，或在工作中摸索。

　　1985年，中央召开了全国秘书长和办公厅主任会议，这次会议在我国秘书发展史上树立了新的里程碑，明确新的历史时期秘书工作的指导思想，从内容到形式都有许多创新，把秘书工作提高到新水*。在这之后，涌现出一批秘书学专著和秘书学带头人，全国有120多所高等院校开设了秘书专业，一批秘书工作学术团体相继成立，一批秘书工作杂志相继创刊，秘书科学研究十分活跃。这些都标志着秘书学的诞生。

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秘书主要是做什么

秘书主要是做什么

　　秘书是办理文书和交办事项的工作人员，协助领导人联系接待。小编整理了秘书主要是做什么，欢迎欣赏与借鉴。

　　1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学*材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的.其他各项工作。

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。

　　2、协助办公室主任做好总经理日程表。

　　3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

　　4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。

　　5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

　　6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。

　　8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。

　　9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。

　　10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。

　　11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

　　12、努力完成总经理交办的各项任务。

　　秘书工作的特点

　　秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：

　　1.从属性

　　从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

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