提升效率的古诗词

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  • 打造高效课堂—提升课堂效率

  • 教育
  • 打造高效课堂—提升课堂效率

      随着社会的高速发展,科技的飞越进步,对学校的要求就更高了,所谓“质量求生存,质量求发展”。而学校质量的提高关键就是课堂教学效率的提高。以往我们总感到:语文教学花得时间较多,但却收效较低,远比不上数学成绩,那么教师应如何发挥能动作用,让学生学得主动,学得积极,使课堂教学效率明显提高,打造更高效的课堂呢?

      首先,提升自身专业素质,提高课堂教学效率。

      1.树立正确教学理念。意识是行动的先导,思想观念正确与否必将决定行为的效果与价值。因此,教师必须及时更新教学理念,在先进教学思想的指导下策划自己的教学行为,才能不被新的形势淘汰。

      (1)主体意识

      课堂教学教师为主导,学生为主体,教师一言堂、灌输式的教学方式必须彻底摈弃。学生是课堂的主人,教师必须尊重学生的主体地位,把课堂还给学生,充分调动学生参与课堂的热情和主动性,这样才能真正的提高课堂教学效率。

      (2)启发意识

      课堂教学不在全盘授予,而在相机诱导,“不愤不启,不悱不发”,教师适时适当的点拨诱导、设疑搭桥、总结提升是点燃学生学*兴趣、照亮学生思维的明灯,教师要学会启发教学,让学生“跳一跳摘到桃子”,这样学生才会学的有信心,从而提高课堂教学效率。

      (3)民主意识

      教师与学生要建立民主*等的和谐人际关系,课堂教学中切忌“画地为牢”、“以我为准”、“惟我独尊”,教师是学生学*的合作者、促进者和服务者,教师要创设良好的教学情境,有利于师生、生生的*等对话,淡化教学活动的预设性和统一性,重视学生的独特感受、体验和理解,从而有利于提高课堂教学效率。

      2.努力提升专业素质。教师要树立终身学*的理念,不断学*充实提高自己,学*新课程理论,学*教材教法,学*优秀的传统文化,学*现代化的教学手段等等,教师更应该做科研型教师,反思教学行为,总结教育教学规律,形成自己的教学思想和教学风格。

      3.教学方式的多样化。课堂教学的改革是新课改的重头戏。如何打破传统的教学模式,创造新的教学思路,我为此做了精心的研究,将教师在课堂上的角色转换作为课改的首要任务,同时积极倡导“自主、合作、探究”的学*方法,调动学生的学*兴趣,特别是文言文教学。我们采用下列方法:

      (1)反复诵读

      古人有“书读百遍,其义自见”的说法,多读才能让学生通过正确的句读熟悉文章的内容、把握感情、理解内涵等。诵读的形式过于单一,学生照样会失去学*的兴趣,因此我们主要采用了自读法、断句法、填空法、范读法、分角色朗读等诵读方式。多样化的诵读形式,不仅活跃了课堂气氛,也极大地调动了学生的学*兴趣。

      (2)检查验证

      学生的诵读是否有效果,必须通过检查来验证。我们主要采用了以下四种方式:多媒体检查文言基础知识;学生分组质疑并答疑;分组交流自己翻译的句子和片断,发现问题并解决问题;学案检查法。在学生与学生、教师与学生*等对话的合作互动中,完成了学*目标,一举多得。

      (3)触类旁通

      重点实词不仅要掌握文本中的,而且要注意知识的触类旁通。学生运用这种方法,可以积累许多实词,为后面文言文的学*和复*打下了良好的基础。

      (4)拓展探究

      比如,上《苏武传》这一课,由苏武对待生死的态度,可以引发学生思考古今中外许许多多的伟人看待生死的态度,如屈原的“亦余心之所善兮,虽九死其犹未悔”,司马迁的“人固有一死,或重于泰山,或轻于鸿毛”等等,由此引发学生对“生死”的思考,可以在课堂上讨论,也可以写成文章进行交流,很好地体现一种个性化的阅读。

      4.及时进行课后反思。一节课上完之后,要及时思考这节课成功之处在哪儿,失误在哪儿;哪些地方力度不够,哪些地方浪费了时间又没取得好的效果;学生的眼神发亮的时候是什么时候,为什么会这样;学生埋下头去,只给你一个头顶是什么时候,为什么会这样……多问自己多思考教学过程,为下一节课做好准备,必然会形成一个良性循环。

      其次,合理安排课堂教学,提高课堂教学效率。

      1.课前预*要做好。课前预*是学生汲取知识的.发端,是教学中的一个关键环节,基础环节,也是课堂教学的有机组成部分。时间紧,任务重。没有课前充分的预*,就不可能跟上课堂的快节奏,也就无法更好地掌握本节课的知识;在讲授新课前引导学生做好预*,并且明确任务,这样促进学生进行理解和思考。授课前,先了解部分学生的预*情况,尤其是他们不懂的问题,上课时引导学生一起重点解决这些问题。这样会大大提高课堂教学效率。

      2.内容找准切入点。语文教学涉及字音、字形、篇章结构等,内容庞杂,在时间有限的情形下,不可以也没必要面面俱到。因此语文教学要重点突出,抓住这一点牵动一隅而提挈全篇,这样才能有效的提高课堂教学效率,收到事半功倍的效果。

      3.培养能力是重点。无论是新授课还是复*课,都要堂堂有训练,训练的题目不在多而在精,要做到这一点,必须改变以教师讲析为主的教学模式,而代之以能力训练为中心和教师指导下以学生自主学*为主的教学模式。为了使训练更有成效,教师必须善于设计,精讲巧问,即使是一般的课堂提问和练*也要着眼于能力训练。

      4.功夫用在备课上。备好课是搞好教学的基础和根本,教师只有深入钻研教材,精心设计课堂教学,才能取得良好的教学效率。我认为备课时至少要做到三点:

      (1)备大纲:全面贯彻大纲要求,结合具体教学实际把其转化为具体的教学行为,同时还要灵活使用大纲,一切有利于教育学生的教学行为都可算做正常的教学行为。

      (2)备教材:教师吃透教材,掌握课文重点,弄清自己该教什么并且设计到教学过程中去。

      (3)备学生:了解学生的知识体系,知道学生该学什么,始终从学生实际出发,尊重学生的个性差异,顾及他们的阅读心理和学*水*,激发兴趣点设计适合可行的方案。

      最后,激发学生学*兴趣,提高课堂教学效率。

      兴趣是最好的老师,兴趣也是提高效率的法宝。语文教学要提高效率和质量,首先必须激发学生学*语文的兴趣,点燃他们求知的火花,才能引发他们求知的欲望,调动起学*的积极性,使他们喜欢语文。在教学过程中,时时调动学生的积极思维,处处开启学生的心智,课课给学生以知识、方法及新颖感,营造一种浓厚的学*氛围,使学生在轻松、愉悦、和谐的气氛中自觉的获取知识和养成能力,变“要我学”为“我要学”。

      1.搞好发展创新。教师要借助教材,用各种教学方式激发和引导学生的发现和创新。不同的课文不同的教法,永远给学生以新的刺激,这样才能激活学生的大脑,开启思维之门。比如,学小小说,可以采用猜读续写式,让学生结合小说内容续写小说的结尾,然后与原结尾进行对比,分析异同,引导学生的创新。

      2.开展兴趣活动。课堂上开展一些丰富多彩的语文活动,让学生在活动实践中学*语文,也更容易激发学*兴趣,提高学*效率。如:诗文朗诵、背诵大赛,读书方法交流会,配乐诗文朗诵会,模拟记者招待会,演讲比赛,辩论赛,文学沙龙,手抄报比赛,博客撰写比赛等等。

      3.培养良好*惯。行为养成*惯,*惯造就性格,性格决定命运,有无良好的学**惯对于学生的成材至关重要。因此在*时的课堂教学中要培养学生良好的语文学**惯。第一,针对不同层次的学生提出不同的要求;第二,反复训练,持之以恒;第三,树立榜样,激发自觉性;第四,评价表扬,鼓励发展。长期坚持,这样的课堂教学必定是高效的。

      4.教给学*方法。受人以鱼,不如授人以渔,现在提倡终身教育的理念,我们的教育并不是教给学生多少枯燥的知识,而是教给学生终生受益的学*方法,因此教师在课堂教学中必须对学生的学*进行有效的学法指导,这样学生在科学有效的方法指导下进行的学*必然是有效的,也必将是高效的。

      当然,除了以上提到的这些方面之外,还有教师具备营造宽松融洽的课堂气氛的能力、教师具备正确处理师生关系的能力、教师具备把枯燥的内容以生动活泼的形式讲给学生的能力等等,这些也会提高课堂教学效率。

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2022-04-14 10:27:02
  • 怎样提升工作效率

  • 怎样提升工作效率

      工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是小编为大家收集的怎样提升工作效率,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

      每天上班八小时,如何让自己更上一层楼?不是加班,而是优化自己的办事效率,节约更多的时间来思考和规划。

      在职场上来说怎样提升工作效率,对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内,你才能给自己更多时间去反思错误,纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态,那样只会过快的消耗你的脑力和体力,最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——时间管理。

      首先学会归类。

      归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。

      肢解任务。

      当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。

      规定时间。

      在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。

      1使用一个详细的日程表

      更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识*惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。

      此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。

      你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上*均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族*均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。

      2分析你的结果

      我第一次使用日程表时,我一周在办公室花费了约60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍,我仍为这个结果懊恼。另外45小时到哪去了?我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时间过长、被其实可预防的干扰打断等等。

      3计算你的个人效率比

      当我察觉自己在办公室里耗了60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作时,我开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时,而不是我在办公室耗费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比,也即我在实质性工作上耗费的时间除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了25%的时间时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。

      效率比=实际工作时间/总的“工作时间”

      4用减少总时间推动效率提升

      假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的事情,你失败的机率很大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。事实上,试图更努力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自己在办公室待上5个小时,而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈,有趣的事情发生了,我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物,因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90%。我在一周接下来的几天里继续这个实验,于是这周在办公室度过的30个小时当中,我完成了25小时的工作,效率比超过80%。因此我在把每周工作时间减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下,那就试着在一天中严格限制你的工作总时间,看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率,因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。

      5保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间

      在几周的时间里,我能在保持自己的效率超过80%的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止我保持这个*惯已有多年,一般每周约有40小时用来干实质性工作,同时只需在办公室待上45小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时间,我的生产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自己的工作效率的同时,也让我在生活的其它领域得到极大的*衡。我使用这个方法使事业成效提升了三倍,并且仍有大量时间来追求个人爱好。

      使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须定期使用,才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表,多年来它让我有了巨大的改变,总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表,我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的*惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至生产率恢复如初。

      记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的。

      变身效率超人的妙招,你知道吗?在当下这个瞬息万变的社会里,人人都*惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而效率一词也颇受关注。好*惯能带来高效率,下面一起来看如何变身效率超人。

      忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。

      但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。

      1、检查当日工作情况。

      最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

      2、检查邮箱。

      最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

      3、记录工作备忘。

      回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

      4、整理一下今天新增的物品。

      例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

      5、列出明天的待办事项。

      并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

      6、下班时间终于到达。

      这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

      别担心老板看不到你的努力,如果你做足这6件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,时间久了你的印象分自然突飞猛进!

      以下就让我们分享几条经典又有用的工作*惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

      1、定义好每日要事(MIT)

      每日要事(MostImportantThing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

      2、拒绝「多线程工作」

      支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

      3、定制晨间例行规划

      对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

      4、简化信息源,保证高效输入

      不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

      那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

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2022-03-14 01:44:04
  • 如何快速提升工作效率

  • 职场
  • 如何快速提升工作效率

      在工作,我们都在极力追寻提高效率的方法。如何快速提升工作效率?以下是小编整理的经验分享,一起来看一下吧。

      一、立刻做

      1、两分钟原则

      凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

      ◆加微信、QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

      ◆吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

      ◆物归原处分分钟,下次再找好轻松。

      ◆想到给谁打电话,立刻打。

      2、五分钟原则

      开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

      拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

      ◆写作,从写标题开始。

      ◆整理书柜,从眼前这本书开始。

      3、随时记录

      任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

      ◆关于工作的想法

      ◆关于给亲人的礼物

      ◆创作

      4、经常充电

      多学*知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学*,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

      5、加强时间意识

      盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

      二、系统做

      1、横向读书法

      当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

      2、纵向读书法

      想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

      3、主动分享

      想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

      4、学会做计划

      凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

      5、学会做总结

      每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的'项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

      6、利用碎片时间

      学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

      三、享受做

      1、常用的东西要舒服

      常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

      2、学会放松

      不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

      3、加强锻炼

      身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

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2022-02-07 23:00:54
  • 提升工作效率心得体会精选

  • 提升工作效率心得体会精选

      我们在一些事情上受到启发后,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样可以记录我们的思想活动。那么写心得体会要注意的内容有什么呢?下面是小编精心整理的提升工作效率心得体会,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

      一、提高银行工作效率。

      解决办法:

      1、吸收一批业务骨干。如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;

      2、实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学*,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;

      3、加强对现有审计凡员的培训学*管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合。使每人既能充分发挥自己的聪明才智。又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

      二、加强非现场审计工作的深、广度。

      提高审计工作效率的坚实基础新形势下审计监管范围更宽,而商业银行业务发展较快,业务知识更新艰快。只有通过收集报表等有关信资料。进行分析对比,才能了解业务变动情况。但离做好非现场审计要求相差甚远一是要主动参加商业银行新业务的有关奢议或培训,这样既可掌握商业银行有关业务变革和部署情况。又可使审计人员厦时学*新业务和新知识;二是对重要时点报表资料实行重点非现场审计,如年度报表,利用审计任务尚未下选的空档时间。组织力量对重点科目进行重点分析。把分析结皋向审计凡员通报;三是刊用计算机高科技,开发远程通信查询系统,适对调阈有关帐表厦其业务信息资料。才能健非现场审计工作向纵深方向发展。查出风险隐患疑点。为现场审计提供有效线索,做到现场审计有的放矢。肮而提高现场审计工作效率。

      三、确定审计重点项目。

      提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤。从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

      四、制定精密的审计方案。

      提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此。审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据*时非现场掌握的情况。砖定审计内誊。指出重点必查内容。再碗定审计对象和范围,找出审计像据。组织审计小姐凡员进一步学*审计像据。同时对审计内誊进行讨论补充。再由各业务小姐定出现场审计计划。再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开。做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

      五、完善细化审计操作规程。

      提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段。形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善。因此。审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程。如经济责任离任审计。对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是。避重就轻。影响了工作质量。工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度。使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

      六、充分利用审计成果。

      提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作。既有举一反三的指导意爻。又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息。互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

      因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

      回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

      一、清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。

      然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的'时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

      二、电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。

      动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

      三、文件的整理最好要有一定的顺序。

      不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的*惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的*惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?

      四、电话本最好弄个活页版的。

      我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,。

      五、去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。

      尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

      六、整理案件。

      *时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

      七、出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。

      有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学*了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

      八、许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学*学*嘛。

      可以带上一本不厚的小册子看,学*新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个*惯给我受益无穷啊,。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

      九、井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。

      尽量保持*静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

      祝福大家工作开心,越忙越充实。

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2022-04-08 10:07:10
  • 如何提高听课效率

  • 如何提高听课效率

      课堂是学校教育的中心环节,是学生获得科学文化知识的主要途径。如果小学生不会听课,听不懂,学不会,就会增加课后复*的困难和压力,造成不良循环。同时由于长期积累,可能导致厌学心理,既不利于提高学*效果,也不利于心理健康。下面和小编一起来看如何提高听课效率,希望有所帮助!

      1、认真听

      要聚精会神地听讲,充分理解教师讲课的内容及其表达方式的含义,如节奏的快慢、声音的高低等。

      2、注意看

      要全神贯注地注视教师板书的内容,对教师用彩色粉笔标记的部分、用电化教具突出演示的部分尤其要仔细观察,认真领会和重点记忆。

      3、多动脑

      要积极思考,要边听、边看、边思考,要与教师讲课的进程保持同步,要多问几个为什么,要把新旧知识联系起来思考,做到融会贯通,举一反三。

      4、主动练

      在课堂上要大胆发言,勤学多练,从而加深理解,提高听课效果。

      5、做笔记

      对教师讲课中的要点、难点都要简明扼要地写在笔记上,以备课后复*。

      6、善归纳

      对教师课堂讲授的内容,要抓住纲目,归纳要点,力求当堂理解。

      有些同学总认为数学是门令人生畏的科目,其中一个重要原因就是他们认为数学课较为枯燥,笼统难懂。每逢上数学课,有些同学就不由皱起眉头,心里七上八下不知该怎么样,越是心里无底就越没信心,领会理解始终跟不上老师的教学节奏,往往听课效果不理想,久而久之就对学好数学丧失信心。于是有些同学把学不好数学归咎于自身脑瓜子不灵,其实这种认识是片面的。很多数学较弱的同学并不笨,只不过是听课效率太差而已,而改变这种情况并不困难,只要努力做好以下几个方面:

      一、做好听课的准备工作

      上课前把要用的书、笔记本、练*本以和所需文具准备好,课桌上尽可能不要出现其它书本,这是为了防止课堂上受到其它因素的影响而不能集中注意力听课。同时要做好心理准备,告诫自身要上数学课了,要认真,不能马虎,同时要鼓励自身,我不畏惧数学,我喜欢迎接挑战。除此之外,鉴于数学课几乎每节之间都存在衔接的特点,还要复*一下前几节课所学的知识,为学*数学新知识作铺垫。预*一下将要学*的新内容,对疑难点或弄不懂的地方作些标志,以便上课时重点解决。

      二、精力充分、全神贯注投入听课

      要做到这一点可不容易,一节数学课45分钟始终坚持高度注意力要有相当克制力。上课时不要被周围的事物影响,注意力、思维要始终放在老师要求的方面。具体地说就是不东张西望,不讲与上课无关的话,不做与上课无关的动作。当然为了防止疲劳,动脑还要动手,养成记笔记的*惯。把老师强调的重点难点、解题要求、例题分析、注意事项、公式法则、个人考虑、知识间的内在联系和相互区别等简明扼要进行记录,列出本节课内容的提纲,课后还要进行整理,以强化巩固理解。

      三、要认真观察、开动脑筋、勤学好问

      在课堂上要坚持旺盛的求知欲,必需做到认真观察,即认真地观察老师的演示过程,板书的解题格式,甚至是一举一动,因为有时老师的一个手势、一个眼神,往往也能起到画龙点睛的点拨作用。稍不留神你就可能错过一个让自身受到启发的机会。但只认真观察而不认真考虑也是无效的,人接受各种信息还必需处置,那就要开动脑筋。考虑老师提出的每一个问题用意何在;考虑同学们的每一次回答是否严密无误;考虑理解新知识的其它途径;考虑解决问题的巧妙方法,这样才干做到细嚼慢咽真正的消化。当然勤学好问也是听课时提倡的,一旦碰到不理解不清楚的问题,要和时提问出来,不能有什么顾忌,尽量把疑问当堂解决,这样不只为课后巩固提供了方便,而且也为自身节省出学*时间。

      以上几点是养成良好的听课*惯所必需做到的。

      我们老师经常发现学生在同一个教室听老师讲课,结果往往不一样。有些学生接受得很快,有些学生接受得很慢。有的学生接受的多,有的学生接受的少;甚至有些学生随机的时候什么都不会。产生这些差异的原因是什么?在我看来,是听不听老师讲课的问题。

      课堂教学不仅是学校传授知识的主要形式,也是学生获取知识的主要途径。所以,是否认真听讲就成了学好的关键。

      如何提高听力效率?应从几个方面努力:

      第一,提前及时预*。俗话说,有备无患,学*上不打无准备的仗。预*是在学*新课之前复*旧知识,预*新知识。实践证明,听课效率低的主要原因是他们没有准备好听新课所必需的旧知识,在听新课时遇到了各种各样的困难。通过预*,我们可以吸取过去的教训,找出其中的关键难点,尤其是遇到的问题可以在书中标注出来。上课时要特别注意老师对这些问题的分析和讲解,让听课有明确的目的和积极的态度,听课的效果会更好。

      第二,专心上课。听课时,要把全部精力集中在老师的讲课上,让思想跟着老师的声音走。听课时不能想与课无关的问题,不能做与课无关的事。有些同学上课经常心不在焉,不是思考就是乱涂乱画,或者和同桌聊天,或者一边听语文一边做数学,或者看小说等等。这严重干扰了我们正常的讲课,必须克服。经验证明,特殊时间是最经济的方法。因为没听好课,经常抓不住重点。复*了很久,作业错误很多。之前的知识有漏洞,也会影响到后来的学*,必然会导致恶性循环。

      第三,做好笔记。当人们从外界事物接收信息时,如果能够通过各种感官将信息传递给大脑,就可以提高学*效率。在课堂上,没必要一直记笔记。主要是以听为主。如果你愿意写,就做个记号。如果一时听不懂,如果老师提示或者补充教材内容,如果老师讲什么对你有启发,你可以简单的记几个字,这样不仅有助于保持注意力的稳定,还有助于你抓住重点,增强记忆力。

      第四,积极思考,积极发言。因为知识是有联系的,反映不同事物的知识都有其自身的特点,只有在课堂上积极思考,才能深刻理解自己在听什么,分清混淆的地方。听课时要积极配合老师,踊跃发言。如果你说的没错,老师的肯定会有长久难忘的效果;如果答案是错的,经过老师或同学纠正并印象深刻后,你就不会再犯类似的错误了。反之,你想错了不说,问题没暴露出来,你以后就会犯错,妨碍学*。可见,积极思考,大胆发言,参与课堂讨论,对提高讲课质量很有帮助。

      第五,提高休息效率。在课堂上,你要有信心,相信自己能学好,要有饱满的精神,愉快的心情,*静的心态,这需要充沛的精力。会学*也要休息。课下饭后要充分放松自己,认真做眼保健操和课间操,积极参加课外活动,适当锻炼,让大脑得到充分休息,充分储存能量,大大提高听课效率。

      1.调动所有五官感觉

      动耳:80%听老师讲课的重点,20%听老师对此概念或该问题的解释。听有听的学问,不要漏听和错听知识重点。重视听老师提问,当老师提问的学生回答完问题后,要听老师对问题的深入解答。

      动脑:集中注意力,避免开小差,老师讲第一步时,看你能想到第二步吗?要从宏观角度来看老师的'思维,要弄清老师为什么这样讲,重点注意老师重复讲解或者多次强调的地方。

      动手:避免上课时间多用于记笔记,因为你的注意力用在了记笔记上,却忽略了深入思考老师讲解的内容。尽量在书上划出老师讲解的重点,把重点词语和解题思维直接写在课本边上。

      动眼:一堂40分钟课,要70%看老师黑板,15%跟着老师的思路看书,15%记笔记。可见看黑板的重要性,要注意老师的板书,老师为什么在黑板写上这个知识点,老师全部的板书结构其实就是本节课知识结构图,以后复*就要观看这张图来复*。

      动口:遇到像历史、自然与社会、地理、英语这些偏记忆的科目时,老师会当场让你记住某个单词、词语或一段话,这时候最好动动嘴唇,或小声读出来,眼脑口心四合一的效果是最好的。

      2.万事化简,符号助记

      学*成绩好的学生的记忆力要比其他学生好些,但是并没有达到那种强到上课记住老师每句话的地步,所以听课必须要记笔记。

      比如上英语,要记住那些词性的各种英文简写,比如名词用n,形容词用adj,副词adv,动词v等等。

      记笔记有利于长期记忆,加进去一些符号,也可以自创含义,一个符号代表一个意思,省去很多繁琐的释义。

      遇到重点语句时,可以用波浪线;遇到重点词时,可以用三角号标注;疑问问题,打问号。只要自己懂得,自己理解的符号都可以用。

      3.只记要点

      有必要的听;觉得早已经懂了或没有多少价值的部分,可以不怎么用心听。

      要善于抓住老师的讲课重点,老师讲课为了说明一个问题,举了很多例子,有时候说的一些解释和教材无关,学生不要全盘接受。只记学*重点和难点,灵活去掉无用信息。抓住要点听课,比全盘都听的学生效果要好得多。

      有人利用心理测量标准,做过心理与记忆实验:分三组学生同时收听同一内容的录音带,规定A组全部记录,B组只听不记,C组只记讲授要点。结果A、B两组的学生只记住全部内容的37%,C组学生却记住了58%,可见抓要点,适当做笔记,效果最好。

      4.提前预*,主动参与

      根据我教学实践,发现一部分被动听课的学生,学*成绩一般的占大多数。

      课堂听课,一定要积极参与,跟着老师的讲课思路转,注意力要高度集中,这点很重要。

      上新课前要进行预*,将不懂的问题提前写下来,上课专门带着这些问题听课,目标性极强。如果还没有懂,就要举手提问了。

      发现不懂的问题记录下来,上课时带着这些问题听课,目标明确,针对性强。预*时弄懂了的,听一遍等于复*了一遍,加深了印象。预*时不懂的就应特别认真地听、仔细地听。

      如果老师讲了还是没有弄懂,你还可以在课堂上及时提问让老师再讲。有一定目标的听课,往往比漫无目的听课效果好。

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2022-05-24 22:11:34
  • 效古诗古诗词

  • 效古诗古诗词

      古诗原文

      寒沙四面*,飞雪千里惊。

      风断阴山树,雾失交河城。

      朝驱左贤阵,夜薄休屠营。

      昔事前军幕,今逐嫖姚兵。

      失道刑既重,迟留法未轻。

      所赖今天子,汉道日休明。

      诗文赏析

      也许是长久偏安于江左的青山绿水,不闻飞骑击虏、角声马鸣之故吧,南朝稍有壮心的文人士子,往往热衷于*出塞千里、勒铭燕然的军戎生涯和辉煌业绩。因此,仿“古诗”、叙汉事,借以抒写自己的怀抱和感慨,也成了他们作诗的一大爱好。范云这首诗,正以“效古”为题,倒转时空,把自身带入了六百年前边塞征战的戎马倥偬之中。

      诗之开篇以粗放的笔触,勾勒了塞外严冬的苍茫和凛冽:“寒沙四面*”写浩瀚的飞沙,在翻腾如浪中猛然静歇,填*了四野起伏的丘谷。运笔静中寓动,极富气势。“千里飞雪惊”则又动中见静,让荒寂无垠的瀚漠,刹时被纷扬的飞雪所笼盖,境界尤为开阔。一个“惊”字,表现诗人的主观感觉。展现在读者眼前的塞外景象,正如《楚辞·招魂》所述:“增冰峨峨,飞雪千里些”,令人心骇而骨惊。就是在这样的背景上,诗人恍已置身于顶盔贯甲的汉卒之中,正冒着风雪,向茫茫阴山、皑皑交河进发。“阴山”横亘于今内蒙古境内,往东遥接内兴安岭。山上本来草木葱茏,而今在狂烈的寒风袭击下,时时可见高大树枝的摧折;“交河城”则远在今新疆吐鲁番西北,正是车师前王的治所。此刻在雾气缥缈之中,它竟像海市蜃楼般,消失得无影无踪。从阴山到交河城,空间相距远不止千里。诗中却以“风断”、“雾失”两句,使之*若比邻。如此巨大的空间转换,不仅表现了塞外瀚漠的辽阔,更为活跃在这一背景上的士卒征战生涯,增添了几多壮色和扑朔迷离之感。

      以上四句重在写景,豪情万丈的出塞健儿,似还只在背景中若现若隐。自“朝驱左贤阵”以下,他们终于大显身手了。“朝驱左贤阵”一句,写的是飞将军李广亲自指挥的一场激战。据《史记》记载,当时李广率四千骑出右北*,迎战匈奴左贤王十倍于己的骑兵。李广布圆阵拒敌,“胡急击之,矢下如雨”,“吏士皆失色”。而李广“意气自如”,执大黄弩射杀匈奴偏将数人,终于坚持到援军到来,突围而出。“夜薄(迫*)休屠营”抒写的,则是骠骑将军霍去病的一次胜利远征。公元前127年(元朔二年),霍去病将万骑出陇西,“过焉支山千有余里”,杀折兰王、斩卢胡王、执浑邪王子及相国、都尉,“首虏八千余级,收休屠祭天金人”,一时名震遐迩。这两次战役,在时间上相隔五、六年。诗中却以“朝驱”、“夜薄”使之紧相承按,大大增添了塞外征战的紧张态势,将出征健儿勇挫强敌的豪迈之气,表现得痛快淋漓!接着“昔事前军幕,今逐嫖姚兵”二句,又回射上文,抒写主人公先后追随前将军李广、嫖姚校尉霍去病屡建奇功的经历。语气沉着,字里行间,洋溢着一种身为名将部属的深切自豪感。

      以上一节描述出塞千里、接战强虏的.英勇业绩,读来令人神旺。不过,军戎生涯除了长驱直进的胜利外,也难免有意外的失误和挫折。一旦出现这种情况,即使功业显赫的名将,也仍要受到军法的惩处。“失道刑既重”,说的正是李广晚年的不幸遭遇:李广率师出征,因为无人向导而迷失道路;大将军卫青追究罪责,李广终于含愤自杀。“迟留法未轻”,则指博望侯张骞,随李广出塞,迟留后期,按法“当斩”,只是由于出钱,方才“赎为庶人”。这样的失误,虽然难免,但军法如山,不可宽贷。这又使充满英勇气概的军戎生活,蒙上了一重悲壮的色彩。唯其如此,它才更加可歌可泣;在诗人眼中,也更富于浪漫气息和奇异的吸引力。汉代的边塞征战,正是这样,以它辉煌的业绩和悲壮的色彩,写在了汗青史上。何况,这些业绩,又是与雄才大略的汉武帝分不开的。倘若不是他的果断决策,汉代则不能有此美善旺盛(休明)的壮举。所以,诗之结尾,诗人不禁发出了“所赖今天子(汉武帝),汉道日休明”的热烈赞叹。倘若联系诗人生活的齐梁时代,朝廷积弱,只能坐看北方异族铁骑纵横,读者可以感受到,诗人的结句又包含了无限感慨和不尽之意。

      “效古诗”名为“效古”,诗中其实总有诗人自己的身影在。范云身为齐梁诗人,写的虽为汉代古事,但因为用了第一人称,在时序上又故意倒“古”为“今”(“今逐”、“今天子”),便在诗中造成了一种古今错综、彼我交融的奇特效果。出现在诗中的主人公,看似汉代士卒,却又融入了诗人的感情。恍惚之中,似乎不是诗人回到了汉代,倒似当年的李广、霍去病,穿过六百年的时空,奇迹般地出现在南朝,正率领着诗人,仰对瀚漠的朔雪、狂风,转战于阴山、交河。而读者呢,也恍惚与诗人一起,参加了“朝驱左贤阵,夜薄休屠营”的战役,为胜利的突围而欢呼,为“失道”名将的陨身而堕泪。这是一种错觉,但它的奇特效果,正是由范云这首《效古诗》的独特表现方式所造成的。

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2022-04-19 09:59:19
  • 有效提高工作效率的方法

  • 方法,职场
  • 有效提高工作效率的方法

      工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。接下来小编整理了有效提高工作效率的方法,文章希望大家喜欢!

      1、明确工作目标

      我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候,我们先要问自己几个问题:我们这项工作的真正目的是什么,开展这项工作我们想要取得什么样的成果,为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题,我们将能更好理解工作,便于我们分清主次,集中精力和时间处理主要问题。

      2、对工作进行分解

      我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试,找到最合适的切入点,化整为零、由繁入简,可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识,并通过详细了解工作中的各组成部分,为各组成部分排序(可按时间或逻辑顺序),简化为若干个可执行的业务单元,在划分的时间段内只处理当前的业务单元,聚焦当前工作减少工作时间跨度,降低工作的难度,增强完成工作的信心。

      3、发现关键影响因素

      在上一个阶段我们已将工作进行了分解,本阶段的工作我们需要在此基础上,找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾(二八法则中的那个二),哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素,此项工作就是我们需要聚焦的点,需要我们投入大量的时间和精力去做,同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。

      4、要事优先,进行任务分配,删除

      确定了关键工作后,将每个工作阶段的所有工作进行归类分组,根据重要性及优先级进行划分,可使用矩阵模型(横轴为重要的、不重要的;纵轴为擅长的、不擅长的)进行划分:重要而擅长的自己处理;重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查;不重要而擅长的`交由学*能力强的人进行处理,自己作为导师提供方向、方法、意见,培养出合格的人才进行处理,节省自己的精力和时间;不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成,也可以推迟或删除该项工作。

      5、处理好自己的工作

      对于分配给我们的工作如何能够提高效率,增加效益呢?,这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法,将一周的重点工作在A4工作表中列出来,确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。

      6、分配他人任务

      何人何时何标准如何监督检查,分配任务过程中一定要注意以下四点:

      (1)明确负责人,一定要明确具体,不能含糊不清,如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合,则应一定要确认主要负责人,并给予其与职责相匹配的权力。

      (2)明确完成期限,要有清晰的时间节点及里程碑事件,做到各个步骤程序有相关的时间期限,同时时间设置要有一定的预留空间,以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后,进而对整体计划完成时间的造成影响。

      (3)明确任务标准,要清晰而准确的描述你要达到什么样标准,你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务,能够为任务完**更好的指出其工作中的重心和关键点,做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。

      (4)明确监督检查程序,一定要设置监督检查环节,定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查,同时执行者和监督者应分设,给予监督检查者必要的权利,发现问题要及时进行处理,或向上进行反馈,做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。

      7、完成对任务进行复盘、总结、评价

      在完成各项任务之后,要及时对其进行复盘,发现其中的不足和优势,同时总结汇总各方面的反馈意见,做到评价中肯,有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整,做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

      8、注意其他的细节

      (1)进一步了解工作的目的,区分工作性质、类型,对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢,不要吝惜时间和精力对工作进行细分,划分越细致,我们开展工作的效率将越高。

      (2)选择合适的人去做合适的事,不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类,同时运用不同类型的人去处理不同类型的事,我们将得到事半功倍的效果。

      (3)交代任务时要具体详尽,不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节,从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认,交代任务越详尽,等到的结果将越符合我们的预期。

      (4)确定具体负责人,避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人,尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下,要指定一个总体负责人,给予其一定的权利尤其对整体任务负责,并承担整体任务开展情况的相应责任。

      (5)注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查,对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价,及时反馈各种情况给上级部门,总结经验和不足进行调整与更新,要注意执行机构和监督机构要分离,确保其没有利益关系。

      (6)要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源,保证其能在更好的条件下开展工作,使其职责和权限相配套,资源和目标相一致。

      (7)工作中发生问题及时指出,立即处理及时止损,不能等到问题扩大到一定地步在去处理,在问题的萌芽阶段给予根治,将花费更少的时间和精力,同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作。

      (8)处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法,进行系统分析,同时要开阔我们的视野,提升我们的思维层次,从宏观、战略上去理解工作的目的和意义,同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。

      (9)灵活使用甘特图,将完成任务的数量和完成任务的时间相结合,及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈,分析完成过程中的效率和效果,有计划有目的的调整我们的工作。

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2022-03-02 10:14:24
  • 提高word编辑效率的技巧

  • 提高word编辑效率的技巧

      引导语:想要高效的进行word编辑吗?以下是小编整理的提高word编辑效率的技巧,欢迎参考阅读!

      1、Shift+F5定位到最后三次编辑的位置

      其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最*三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

      2、快速插入当前日期或时间

      在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

      3、快速多次使用格式刷

      Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

      4、快速打印多页表格标题

      选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

      5、快速将文本提升为标题

      首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

      6、快速改变文本字号

      快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

      7、快速设置上下标注

      首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

      8、快速取消自动编号

      虽然Word中的.自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

      (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

      (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

      9、快速选择字体

      为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

      (1)首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令;

      (2) 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到*时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮;

      10、快速去除Word页眉下横线

      快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:

      (1)是可以将横线颜色设置成“白色”;

      (2)是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

      (3)是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

      (4)是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

      【多重保存】

      如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到"文件"下拉菜单,这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部",按下即可全部快速保存

      【段落整体跳跃】

      如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下 Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。

      【单词一键删除】

      你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下 Ctrl+删除键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最*一个标点符号之间的所有汉字。

      【快速选择】

      同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。

      【文字大小写切换】

      同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换。

      1、文章快速定位

      当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。

      2、随时查看字数

      经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点工具菜单里的字数统计,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。

      3、更新语法字库

      Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选语法,然后选择词典,在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词,最后点注册即可。

      4、快速选择文字

      有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:

      选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

      5、恢复错误操作

      不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?Word提供了免费的后悔药:CTRL+Z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复,并且多次按下CTRL+Z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。

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2022-05-01 12:41:18
  • 提高工作效率的途径

  • 提高工作效率的途径

      管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率,提高工作效率有什么途径?以下是小编整理的提高工作效率的途径,欢迎浏览。

      提高工作效率的简要途径

      首先将工作分类

      分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。

      轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

      很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。

      相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

      因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。

      所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。

      工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

      这一点对现场工作员工犹为重要。

      如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

      既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。

      管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。

      时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。

      将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

      因为,事情总不一味按个人主观设定前进。

      当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

      一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。

      其次制定一份工作计划

      对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。

      但应将工作计划分解为周计划与日计划。

      每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

      聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

      这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。

      在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。

      不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。

      这是管理者工作性质决定的。

      因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。

      如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。

      久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

      最后敦促过程管理者

      因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。

      管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

      这样,你会发现工作总是不能按时完成。

      在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。

      而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。

      所以作为一名管理者,要把握工作的完整性。

      在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时,要经常关注他完成的质量与进度,以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

      所以,作为一名组织者,你的职责不仅仅是将文件传递出去,更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。

      提升职场工作效率的11种途径

      提前规划

      提升效率在很大程度上和提升规划性有关。

      根据任务的难度规划你一天的工作时间。

      通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。

      从中得到的成就感,能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。

      同样,把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。

      我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后,我会在这段时间签署文件、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。

      我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。

      这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。

    [阅读全文]...

2022-01-20 09:44:29
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